Comment communiquer avec votre professeur?

Envoyez un courriel à votre professeur pour confirmer — Si vous ne connaissez pas les heures de bureau de votre professeur, ou si vous souhaitez organiser une réunion, envoyez un courriel à votre professeur pour confirmer.

Parler avec votre professeur peut sembler intimidant, mais une partie du travail de votre professeur est d'aider les étudiants à apprendre. Communiquer honnêtement avec votre professeur lorsque vous avez des questions, des préoccupations ou des idées vous aidera à tirer le meilleur parti de vos cours. Si vous êtes nerveux à l'idée de parler avec votre professeur, choisir la bonne méthode de communication et préparer ce que vous voulez dire peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps avec votre professeur.

Partie 1 sur 3: planifier votre communication

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N'oubliez pas que les professeurs sont là pour vous aider. Abordez votre professeur comme une ressource plutôt que comme une figure d'autorité. Ils réussissent mieux en tant qu'enseignants aux yeux de l'école lorsque vous réussissez bien en tant qu'étudiant. C'est pourquoi les professeurs ouvrent leurs bureaux aux étudiants.
- La plupart des professeurs au niveau collégial sont passionnés par leur sujet. Ils veulent que les étudiants comprennent et réussissent.
2
Assurez-vous que votre professeur est la bonne personne à contacter. Les grandes classes de style cours magistral peuvent avoir des assistants enseignants (AT) affectés à eux pour aider les étudiants avec certaines matières.
- Si vous avez besoin de précisions sur les dates et les heures, un assistant technique pourrait être en mesure de vous aider beaucoup plus rapidement que votre professeur.
- Les AT peuvent avoir suivi ce cours auparavant ou étudier la matière enseignée. Vérifiez auprès de votre assistant technique pour voir s'il peut vous rencontrer pour vous aider à clarifier les concepts généraux sur le sujet.
- Si vous avez des questions qui concernent l'école mais pas une classe en particulier, votre professeur n'a peut-être pas la réponse. Des questions directes telles que "Comment puis-je vérifier mes notes?" ou "Comment ajouter et supprimer des cours?" au département des services aux étudiants de votre école.
3
Vérifiez votre programme. Le programme comprend généralement un plan de cours de base, les dates des devoirs et des examens, des listes de lecture et des politiques de classe. Consultez votre programme pour voir si vous pouvez trouver la réponse à votre question.
- Si votre école utilise un outil tel que Blackboard ou Moodle, vérifiez s'il existe un calendrier pour votre cours avec des dates de devoirs et des lectures répertoriées.
- Renseignez-vous auprès d'un camarade de classe ou de l'AT avant d'aller voir votre professeur avec des questions qui ne concernent pas la compréhension du contenu du cours.
4
Choisissez une méthode de communication. Le type de question que vous vous posez peut vous aider à choisir comment vous abordez votre professeur. Posez des questions simples avec des réponses courtes par e-mail. Si une question comporte des informations sur les notes ou une réponse plus longue, choisissez de vous rencontrer en personne.
- Envoyez un courriel à votre professeur pour les questions qui impliquent de confirmer les dates et heures ou de demander une vérification. Demandez "Cette mission est-elle due la semaine prochaine?" et "Quels livres sont nécessaires pour ce cours?" par email.
- Rencontrez votre professeur en personne pour des questions telles que "Quelle est ma note pour ce devoir?" ou "Pourquoi ai-je reçu cette note?" S'il y a du matériel de classe, comme des lectures, dont vous voulez discuter avec votre professeur, faites-le en personne.
- Rendez visite à votre professeur pendant ses heures de bureau ou organisez une réunion avec lui à l'avance. Si vous ne connaissez pas les heures de bureau de votre professeur, ou si vous souhaitez organiser une réunion, envoyez un courriel à votre professeur pour confirmer.
- Soyez consciencieux des demandes de votre professeur. S'ils déclarent préférer uniquement le courrier électronique ou uniquement les visites au bureau, montrez-leur du respect en suivant leurs souhaits.
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Revoyez ce que vous allez dire. Si vous rédigez un e-mail, cela inclut une relecture pour vous assurer que votre intention est claire. Si vous vous réunissez en personne, cela comprend la planification de ce que vous devez dire à votre professeur.
- Apportez une note ou un plan avec les sujets que vous devez couvrir. Cela permet de ne rien oublier.
- Si vous êtes très nerveux, pratiquer vos points de discussion devant un miroir ou avec un pair peut vous aider.
- Si vous demandez de l'aide sur un sujet, n'oubliez pas que votre professeur est là pour s'assurer que vous comprenez. Abordez-les avec des questions claires et soyez ouvert à une discussion.
- Comprenez que si vous demandez une faveur, comme une prolongation d'un délai ou une lettre de recommandation, votre professeur a le droit de dire non. Soyez prêt à approcher plusieurs professeurs pour des lettres de recommandation.
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Rassemblez vos matériaux. Gardez votre note avec vos questions à portée de main lorsque vous parlez avec votre professeur, et apportez tout autre matériel pertinent à votre question.
- Si vous demandez un devoir ou un examen, apportez-en une copie avec vous.
- Si vous demandez à un professeur de réviser un article ou un devoir, envoyez-le-lui à l'avance. Essayez de donner à votre professeur au moins une semaine pour revoir votre travail avant de le rencontrer.
- Ayez toujours votre programme à portée de main lorsque vous rencontrez votre professeur et familiarisez-vous avec son contenu avant de vous rencontrer.
- Si vous avez une question sur le matériel de cours, apportez les textes avec vous afin qu'ils soient faciles à consulter.

Mais une partie du travail de votre professeur est d'aider les étudiants à apprendre — Parler avec votre professeur peut sembler intimidant, mais une partie du travail de votre professeur est d'aider les étudiants à apprendre.

Partie 2 sur 3: parler à votre professeur

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Écrivez un e-mail respectueux. Il est normal d'avoir un court e-mail, mais gardez-le formel. N'utilisez pas d'argot et assurez-vous qu'il y a une salutation et une conclusion.
- Utilisez le bon titre. Un médecin est un professeur titulaire d'un doctorat. Adressez-vous aux médecins en tant que «Dr [Nom de famille]» et aux autres professeurs en tant que «Professeur [Nom de famille]», sauf indication contraire. Si vous n'êtes pas sûr, utilisez Professeur comme titre polyvalent.
- Présentez-vous dans votre e-mail. Votre professeur a probablement plusieurs classes et de nombreux étudiants. Commencer par «Voici John Doe de votre cours de biologie 101» leur permet de savoir à la fois qui vous êtes et le cours applicable à votre question.
- Soyez bref. Les professeurs reçoivent généralement de nombreux courriels tout au long de la journée. Garder votre texte bref permet à votre professeur de vous lire et de vous répondre plus rapidement.
- Relisez votre e-mail pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe et que votre question est claire et concise.
2
Posez des questions à la fin du cours. Vous vous sentirez peut-être plus à l'aise avec votre professeur après avoir passé du temps avec lui. Si vous avez une question brève ou une question liée à la matière traitée ce jour-là, il est souvent acceptable de contacter votre professeur immédiatement après le cours.
- S'il y a une foule d'étudiants qui attendent déjà de parler au professeur, vérifiez votre programme pour voir quand vous pouvez venir pour les heures de bureau.
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Rencontrez votre professeur en cabinet. Rencontrer votre professeur en cabinet est un bon moment pour bâtir une relation positive et démontrer que vous travaillez dur en classe. Pour ce faire, montrez que vous êtes familier avec le matériel et posez des questions spécifiques sur les domaines dans lesquels vous souhaitez obtenir de l'aide.
- Le meilleur moment pour rencontrer votre professeur est pendant ses heures de bureau désignées, qui sont généralement énumérées dans le programme du cours.
- Si vous avez des conflits avec les heures de bureau, vous devez planifier une réunion avec votre professeur par e-mail.
- Arrivez ponctuellement aux rendez-vous prévus. Le temps de votre professeur ne tient pas compte du fait que vous ne vous présentez pas à votre rendez-vous prévu, car il peut vous attendre après avoir reporté d'autres travaux. Si vous ne pouvez pas prendre votre rendez-vous ou allez être en retard, appelez votre professeur ou envoyez-lui un e-mail rapide pour le lui faire savoir.
- Gardez les choses sur la bonne voie. Vous savez ce que vous attendez d'une réunion mieux que votre professeur. Si vous commencez à vous écarter, redirigez la conversation vers vos questions d'origine en disant "Je pense que j'ai encore besoin d'aide pour cet aspect du matériel".
- N'ayez pas peur de prendre des notes lorsque vous vous rencontrez. Assurez-vous d'avoir un stylo et du papier pour noter les points de conversation avant d'entrer.
- Rencontrez régulièrement votre professeur pour rester sur la bonne voie et vous assurer que vous faites de bons progrès en classe. Essayez de vous réunir tôt dans le semestre, après le premier examen, à mi-parcours et avant les finales.

Votre professeur n'a peut-être pas la réponse — Si vous avez des questions qui concernent l'école mais pas une classe en particulier, votre professeur n'a peut-être pas la réponse.

Partie 3 sur 3: suivi

1
Envoyez un merci. Si votre professeur répond à votre e-mail, envoyez-lui une brève note de remerciement pour son temps et ses efforts. "Merci d'avoir clarifié ce point. Je vous verrai en classe la semaine prochaine" est une bonne façon de reconnaître qu'ils ont répondu à votre question.
- Si vous avez rencontré votre professeur en personne, vous voudrez peut-être toujours lui envoyer un courriel de remerciement, surtout s'il a pris plus de temps pour vous aider avec un concept ou a travaillé avec vous au cours de plusieurs réunions.
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Décidez si vous avez besoin de plus d'informations. Regardez vos points de discussion pour voir si votre professeur a répondu à toutes vos questions. Si ce n'est pas le cas, envoyez-leur un courriel pour faire un suivi.
- Expliquez brièvement que vous avez encore des questions sur les sujets dont vous discutiez.
- Demandez des éclaircissements en énonçant vos questions sans réponse d'une nouvelle manière. Si vous n'avez pas obtenu de réponse à "Quand a lieu l'examen?" essayez de demander "Quelle est la date et l'heure de l'examen?"
- S'il y a de grandes zones d'informations que vous n'avez pas couvertes pendant votre réunion, demandez à planifier une deuxième réunion. Faites savoir à votre professeur les questions spécifiques dont vous souhaitez encore discuter.
- Si vous travaillez sur un objectif continu ou une amélioration à long terme du cours, demandez à organiser des réunions hebdomadaires pour vérifier avec votre professeur.
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Contactez un pair. Si votre professeur n'a pas été en mesure de répondre à votre question et que vous ne souhaitez plus le rencontrer, vérifiez auprès de vos pairs s'ils disposent des informations dont vous avez besoin.
- Si vous recherchez des commentaires sur un examen ou un devoir, participez à une évaluation par les pairs. Échangez des devoirs avec un camarade de classe et passez en revue le travail de chacun.
- Si votre école dispose d'un centre de rédaction, vérifiez s'il offre des services de révision d'articles.
- Si un assistant enseignant ou un étudiant diplômé est affecté à votre classe, planifiez une réunion avec eux. Les AT sont là pour aider à soutenir les étudiants ainsi que le professeur. Rencontrez-les pour voir si vous pouvez mieux comprendre les informations dont vous avez besoin.
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Participer en classe. Peu importe ce que vous avez demandé à votre professeur, l'un des meilleurs moyens de communiquer avec lui et de montrer que vous avez pris ses paroles à cœur est d'être actif en classe.
- Posez des questions pendant les heures de classe pour vous assurer de continuer à comprendre le matériel.
- Faites attention aux dates d'échéance et aux exigences d'affectation pour vous assurer d'obtenir le travail requis avant la date limite.

Conseils

Demandez à un ami de parler avec vous à votre professeur si vous êtes trop nerveux pour y aller seul.
Soyez prêt à recevoir des commentaires constructifs. Rencontrer vos professeurs conduit souvent à un feedback, même pour les meilleurs étudiants. Sachez que cela a pour but de vous aider à vous améliorer en tant qu'étudiant.
Parlez à vos professeurs d'une manière qui vous met à l'aise. Si vous préférez la question et la réponse, ce n'est pas grave. Si vous préférez avoir une conversation, c'est bien aussi.
Parler à un professeur ne doit pas nécessairement être une question de cours. Les professeurs veulent entendre vos idées, savoir si vous avez des problèmes en dehors de la classe et travailler avec vous sur des projets. N'ayez pas peur d'être ouvert.

Renseignez-vous auprès d'un camarade de classe ou de l'AT avant d'aller voir votre professeur avec des questions qui ne concernent pas la compréhension du contenu du cours.

Mises en garde

Demander des faveurs à la dernière minute n'est pas le moyen d'établir une communication positive avec votre professeur. Demandez bien à l'avance des lettres de recommandations ou des révisions de missions.
N'attendez pas d'être en difficulté ou en retard dans votre travail. Rencontrez votre professeur lorsque vous avez des questions ou des préoccupations pour la première fois. Attendre la dernière minute est souvent mal vu.

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