Comment détruire les documents sensibles?

Le fait de rester assis dans la solution d'eau de Javel pendant 24 heures décomposera efficacement les documents sensibles et les rendra faciles à réduire en pâte.

Chaque mois, vous recevez une sorte de document contenant des informations sensibles. Il peut s'agir d'un relevé bancaire, d'un relevé de carte de crédit, d'un talon de paie ou d'un reçu. Peut-être travaillez-vous pour une agence gouvernementale ou une entreprise qui traite des informations secrètes. Jeter ces papiers à la poubelle ne suffit pas pour les protéger des regards indiscrets. Pour se protéger contre l'utilisation illégale ou contraire à l'éthique de vos informations, une destruction plus complète est nécessaire.

Méthode 1 sur 4: réduction en pâte de documents sensibles

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Placez les documents dans une grande poubelle. Vous aurez besoin d'un récipient suffisamment haut et large pour contenir facilement tous les documents et liquides que vous réduisez en pâte. De même, le matériau doit être suffisamment résistant pour ne pas se détériorer ou perdre sa forme au contact de l'eau de Javel et de l'eau. Étant donné que vous utiliserez environ 22 litres de liquide pour dissoudre les documents, choisissez une poubelle supérieure ou égale à 30 litres. Cela vous donnera suffisamment de place pour baratter correctement les documents. Les poubelles en plastique fonctionnent bien et peuvent résister aux effets de l'eau de Javel diluée.
- De grandes poubelles en plastique sont disponibles dans les magasins de rénovation et de construction, ainsi que dans les magasins de produits de base comme Kmart, Target et Walmart. Ils sont également disponibles en ligne.
- Retirez les documents de toutes les enveloppes ou emballages.
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Versez 0,5 gallon (2l) d'eau de Javel. De nombreux magasins vendent de l'eau de Javel de marque et générique avec une concentration de 8,25%; c'est parfait pour votre objectif. L'eau de Javel va aider à briser le papier. Couramment utilisé dans le recyclage du papier usé, il détruira également les colorants de l'encre. Cela garantira une destruction plus complète de toute information sécurisée dans vos documents.
- L'eau de Javel est un produit chimique dangereux et peut causer des maladies graves s'il n'est pas utilisé en toute sécurité. Évitez tout contact avec votre peau et vos yeux; n'ingérez pas d'eau de javel. Mélangez uniquement de l'eau de Javel avec de l'eau. La combinaison avec d'autres produits chimiques - tels que l'ammoniaque ou les nettoyants pour cuvettes de toilettes - peut produire des fumées toxiques et potentiellement mortelles.
- Il est conseillé de porter des vêtements à manches longues, des pantalons, des chaussures fermées et une protection oculaire lorsque vous travaillez avec de l'eau de Javel.
- Si vous avalez accidentellement l'une des solutions, buvez immédiatement un petit verre d'eau ou de lait. Appelez le contrôle antipoison au 1-800-222-1222.
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Ajoutez 5 gallons (19 l) d'eau. Bien que l'eau de Javel soit la partie la plus nocive chimiquement (et la plus forte) de ce mélange, l'eau simple fait une grande partie du travail. Une fois le papier complètement saturé, vous pourrez le réduire en une pâte méconnaissable.
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Poussez les documents dans l'eau de javel. Tous les documents doivent être immergés afin qu'ils soient complètement saturés et puissent être décomposés. Si vous avez plus de documents que de liquides, vous pouvez faire l'une des deux choses suivantes: travailler par lots plus petits ou travailler avec un conteneur plus grand. Si vous choisissez ce dernier, assurez-vous d'augmenter vos proportions d'eau et d'eau de Javel en conséquence.
- N'utilisez pas vos mains nues pour pousser les documents vers le bas. Cela peut nuire gravement à votre peau. Utilisez plutôt le mélangeur à turbine à peinture, un manche à balai ou portez de longs gants en caoutchouc.
- Par exemple, supposons que vous ayez un bac en plastique de 30 L avec 22 L de liquide. Si vous avez trop de documents pour cela et achetez un bac de 90L, vous devriez utiliser 6L d'eau de Javel et 57L d'eau.
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Laissez les documents reposer pendant 24 heures. Le fait de rester assis dans la solution d'eau de Javel pendant 24 heures décomposera efficacement les documents sensibles et les rendra faciles à réduire en pâte. S'il s'agit d'une situation d'urgence et / ou que les documents doivent être détruits plus rapidement, envisagez les autres méthodes énumérées ici.
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Mélangez les documents avec un mélangeur à turbine à peinture. Après avoir attendu 24 heures, les documents doivent être mous et décolorés. À l'aide d'un batteur électrique, mélangez le papier jusqu'à ce qu'il devienne une purée douce et uniforme.
- Si, à un moment quelconque, vous entrez dans la pulpe pour vérifier le contenu, portez toujours des gants en caoutchouc ou en nitrile pour éviter toute exposition cutanée.
- Les balais, les cannes, les bâtons et autres outils à long manche fonctionnent également. Tout ce qui peut pénétrer profondément dans le récipient pour baratter et briser le papier réussira.
- Passer au crible la pulpe à la recherche de grosses touffes. S'il y a des pièces sur lesquelles vous pouvez encore identifier les informations, séparez-les à la main, puis continuez à mélanger.
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Disposer au soleil pour sécher. Mettre la pulpe directement dans des sacs peut entraîner des fuites et pourrait éventuellement être rejetée par les éboueurs. Au lieu de cela, étalez une grande bâche en plastique et versez la pulpe uniformément sur la surface. Laisser la pulpe sécher complètement avant de la jeter.
- Certaines personnes décident d'utiliser cette pâte séchée comme paillis pour leurs cours. Cependant, si vous choisissez cette voie, il est conseillé de ne pas utiliser d'eau de Javel pendant le processus de réduction en pâte.
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Jetez la pulpe. Placez les restes séchés dans des sacs à ordures et laissez-les avec la poubelle ordinaire. Quiconque va fouiller dans vos ordures - comme les voleurs d'identité - aura du mal à apprendre quoi que ce soit de vos documents réduits en pâte. La pulpe peut également être compostée.

Puis-je faire tremper des documents sensibles dans l'eau et les presser pour les détruire?

Méthode 2 sur 4: gravure de documents sensibles

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Installez un foyer extérieur. Les foyers standard sont idéaux pour graver des documents car ils se détachent du sol et ont des couvercles supérieurs. Cela permet une meilleure circulation de l'air, ce qui conduit à une gravure plus complète de vos documents. En outre, cela empêche quelque peu la fuite de fragments de documents du feu.
- Sachez que dans la plupart des cas, il est illégal de brûler ouvertement des déchets dans les zones résidentielles et les villes. Dans certains cas, vous aurez besoin d'un permis. Vérifiez les règlements spécifiques de votre ville en recherchant le nom de votre état et les «règlements de brûlage ouverts».
- Les cages de brûlures professionnelles sont une autre excellente option. Ce sont des cages métalliques qui fonctionnent comme des incinérateurs extérieurs.
- Les barils de brûlure sont une autre option. Les fûts en acier de 55 gallons sont les plus courants et permettront de mieux conserver les fragments de documents à l'intérieur. Cependant, il n'est pas recommandé de les utiliser car ils produisent des toxines nocives et leur utilisation est illégale dans certains États, comme l'Illinois.
- Il peut également être plus sûr de brûler la pièce individuelle à l'intérieur d'une baignoire en fonte. Assurez-vous qu'il n'y a rien dans le fond, comme des poignées en plastique. De cette façon, s'il réussit à devenir incontrôlable, vous avez la baignoire avec une réserve d'eau prête.
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Allumez un feu. Il est généralement plus facile d'allumer un feu si vous commencez par du bois d'allumage (petits morceaux de bois plus faciles à brûler) et du papier. Vous pouvez même utiliser les documents sensibles comme allume-feu. Une fois que le bois d'allumage est allumé, ajoutez des morceaux de bois de plus en plus gros jusqu'à ce que vous ayez une combustion stable.
- Pour votre sécurité, il ne doit y avoir aucun arbuste, papier ou matériau inflammable de quelque nature que ce soit autour du périmètre du feu. Pour garantir que les incendies se déclenchent et se propagent accidentellement au-delà du foyer, versez du sable autour du périmètre. Il est également conseillé de placer des pierres autour du foyer.
- Si vous ne parvenez pas à obtenir un feu très fort, utilisez un liquide plus léger. Veillez à ne pas laisser tomber la bouteille dans le feu ou à ne pas en vaporiser trop à la fois. Il est possible de créer de grandes explosions et des éclats de flammes qui pourraient vous blesser. Tenez-vous plus loin de la flamme tout en pulvérisant le briquet pour éviter de chanter votre visage, votre poitrine et vos bras.
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Placez les documents sensibles dans le feu. Ne les jetez pas tous à la fois; cela pourrait faire tomber de petites informations sur le côté. Brûlez des morceaux individuels, en les tenant avec des pinces métalliques, pour vous assurer qu'ils sont complètement brûlés. Une fois que le feu a brûlé pendant un certain temps, il peut avoir un cœur stable (centre de braises chaudes). Avec un cœur stable, vous pouvez placer plusieurs documents à la fois et les laisser brûler, protégés par le bois.
- Lors de la combustion, une ventilation adéquate est importante, non seulement pour éviter l'inhalation de fumée, mais aussi pour assurer une brûlure complète et appropriée. La grille ouverte d'un foyer permet cette ventilation; il en va de même pour limiter la quantité de papier que vous insérez à la fois.
- Veillez à ce qu'aucun fragment de document ne soit soufflé du feu. Même de petites quantités d'informations pourraient être les éléments précieux que d'autres personnes désirent.
- Gravez les documents sensibles avec d'autres morceaux de papier brouillon. Si par accident une partie n'est pas brûlée, les restes de papier brouillon mélangés aideront à confondre quiconque essaie de lire vos informations.
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Vérifiez les cendres. Une fois que vous pensez que tout est brûlé et que le feu est éteint, passez à travers les cendres et recherchez tout papier non brûlé. Le plus facile à repérer sera le papier qui a encore un éclat blanc. Cependant, soyez également à l'affût des pièces qui sont devenues grises, mais qui ont encore du texte lisible. Même ceux-ci doivent être brûlés plus complètement.
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Brûlez tous les morceaux restants. Rassemblez tous les débris sensibles et stockez-les dans un compartiment sûr et fermé jusqu'à ce que le feu brûle à nouveau. À l'aide de gants de protection anti-feu ou de longues pinces métalliques, placez solidement les fragments de document au centre du feu.
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Dispersez les cendres. Attendez que le feu s'éteigne et que les cendres refroidissent à une température sécuritaire. À l'aide d'une pelle, rassemblez-les dans un sac qui ne se déchirera pas. Si vous avez une cour, dispersez les cendres uniformément dans votre cour.
- Il est également possible d'utiliser une petite quantité de cendre dans les unités de compostage (à condition de ne pas utiliser de fluide plus léger pour faire le feu).
- Les cendres répandues autour des plantes de jardin découragent les limaces et les escargots.
- Il est également avantageux de verser de la cendre autour de la base des arbres feuillus.

Si vous détruisez fréquemment des documents sensibles, pensez à investir dans une déchiqueteuse à coupe croisée.

Méthode 3 sur 4: déchiquetage de documents sensibles

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Accédez à une déchiqueteuse à coupe transversale. Lors du déchiquetage de documents sensibles, il est important d'utiliser une déchiqueteuse à coupe croisée (par opposition à une déchiqueteuse à bande plus basique), car elle produit des bandes de papier plus minces. Cela vous protège des voleurs potentiels de ces informations de la reconstruction des pages complètes à partir des bandes. Choisissez une machine qui crée des bandes inférieures ou égales à 0,332e de pouce avec une coupe transversale de 1,30 cm.
- Les destructeurs de papier peuvent être achetés dans les magasins de fournitures de bureau et sont classés en six niveaux de sécurité en fonction de la finesse de la coupe. L'une est la coupe la plus large; six est le plus fin et approuvé pour les documents gouvernementaux Top Secret. Tout élément inférieur à 4 (16 * 0,63") n'est pas recommandé pour les documents sensibles.
- La plupart des bureaux ont des déchiqueteuses de papier ou des services de destruction de disques. Vérifiez auprès de votre responsable de bureau et voyez si vous pouvez apporter vos propres documents pour destruction.
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Déchiquetez les documents. Une fois que vous avez une déchiqueteuse satisfaisante, commencez à envoyer tous vos documents par la bouche de l'appareil. Continuez jusqu'à ce que tous vos documents soient terminés. Si vous avez plus de documents que la machine ne peut contenir en même temps, assurez-vous de retirer les rubans de papier avant de continuer.
- Ne mettez pas votre main ou vos doigts en contact direct avec la bouche de la déchiqueteuse. Tenez les documents par la fin afin qu'il y ait une distance entre vous et la bouche. Une fois que la déchiqueteuse a le papier dans sa prise, relâchez les documents. Surtout, protégez la sécurité de vos mains.
- Les déchiqueteuses traditionnelles (qui coupent le papier en bandes) n'empêcheront personne de le remettre ensemble. La déchirure à la main n'est pas non plus une bonne idée, en particulier sur les petits documents (il faut 2 centimètres pour connaître le numéro de sécurité sociale d'une personne).
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Séparez les morceaux dans des sacs séparés. Au-delà de les réduire en petits morceaux méconnaissables, il s'agit d'une autre mesure de sécurité. Prenez une partie de chaque document et placez-les dans des sacs séparés. De cette façon, tous les voleurs ne peuvent pas trouver d'allumettes dans le même sac; ils devront tout trier.
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Jetez-les le jour prévu. Si les ordures sont ramassées dans votre maison / entreprise un mardi, ne les sortez pas un mercredi. Vous voulez laisser le moins de temps possible entre le moment où les déchets sortent et le moment où ils sont collectés. Idéalement, vous le garderez à l'intérieur jusqu'au jour de la collecte et le déposerez juste avant l'arrivée des employés de la ville.

La manière la plus simple de détruire des documents sensibles est de les déchiqueter dans une déchiqueteuse à papier, de préférence dans une déchiqueteuse à coupe transversale qui produit des bandes de papier plus minces par rapport à une déchiqueteuse à bande.

Méthode 4 sur 4: détruire des documents numériques

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Supprimez les documents. Localisez tous les fichiers sur votre disque dur contenant des données sensibles. Faites un clic droit et envoyez-les à la poubelle. Videz vos poubelles. S'il n'y a aucun risque que quelqu'un utilise des techniques plus avancées pour récupérer vos données, c'est une méthode acceptable et simple. Cependant, il est assez facile de récupérer des fichiers «supprimés», car il existe un certain nombre de programmes de récupération de fichiers sur le marché.
- N'utilisez pas cette méthode s'il y a un risque que d'autres fassent un effort pour récupérer les informations sensibles.
- N'utilisez pas cette méthode si les informations sensibles pourraient être utilisées pour vous causer du tort ou de la détresse.
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Écrasez le disque dur. Toutes les informations de votre disque dur sont représentées en nombres binaires: 1 et 0. C'est le langage de l'ordinateur. Les programmes d'écrasement - disponibles en ligne - parcourent et remplacent toutes les informations de votre disque dur par des chaînes aléatoires de 1 et de 0. Si vous décidez de choisir cette méthode, sachez qu'elle est semi-permanente et qu'il peut être impossible de récupérer les données en question.
- La plupart des programmes d'écrasement effectuent plusieurs "passes" de vos données. Trois laissez-passer sont considérés comme standard par le gouvernement américain.
- Sauvegardez toutes les informations que vous souhaitez conserver sur un disque dur externe.
- Il existe également des programmes comme Eraser qui vous permettent d'écraser manuellement des fichiers spécifiques.
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Démagnétisez le disque dur. La démagnétisation fait référence à l'exposition de la technologie à base d'aimants (par exemple, les disques durs) à un champ magnétique puissant qui détruit les données. Idéalement, il éliminera entièrement la charge magnétique de l'appareil et le rendra impossible à utiliser. L'achat de votre propre démagnétiseur peut coûter jusqu'à 2990€. Cependant, il est possible d'en louer un ou de payer les services professionnels de sociétés informatiques comme Securis.
- Bien que l'écrasement puisse potentiellement être inversé, le processus de démagnétisation provoque des dommages permanents et aucune des données ne peut être récupérée. Assurez-vous de sauvegarder tout ce que vous souhaitez conserver sur un disque dur externe ou un stockage dans le cloud.
- N'utilisez pas de démagnétiseur si vous possédez un stimulateur cardiaque, car cela pourrait endommager cet important équipement médical.
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Détruisez physiquement le disque dur. La méthode la plus complète disponible est la destruction physique. Le martelage, la chaleur élevée et le forage sont toutes des méthodes acceptables. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, retirez d'abord le disque dur de tout cadre externe. En cas de martelage, appliquez une force extrême directement sur le dessus du disque dur. Si vous percez, assurez-vous de percer plusieurs trous directement dans le lecteur. Si vous utilisez de la chaleur (par exemple, un chalumeau), faites fondre complètement à travers le disque dur.
- Lorsque vous utilisez un chalumeau, portez des gants résistants à la chaleur, ainsi qu'un écran facial de protection. Il est plus sûr de travailler sur de la saleté ou du sable pour éviter les incendies ou les explosions.
- Lorsque vous travaillez avec un marteau ou une perceuse, portez des gants de protection et un écran facial pour vous protéger des débris volants.
- Il est également possible de percer des trous dans le disque dur avec un pistolet. N'utilisez pas d'arme à feu à moins d'être autorisé à le faire.
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Supprimer définitivement les e-mails. Sélectionnez tous les e-mails contenant des informations sensibles puis sélectionnez «supprimer» ou «corbeille» selon le programme. De nombreux services de messagerie en ligne, tels que Gmail, conserveront les fichiers «supprimés» pendant 30 jours avant de les rendre irrécupérables pour les utilisateurs. Une fois que vous avez supprimé les e-mails, accédez directement aux sections «Messages supprimés» et «Corbeille» pour voir s'il existe des versions récupérables de votre e-mail. Si tel est le cas, supprimez-les également.
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Effacez l'historique de votre navigateur. Il est possible que vous souhaitiez empêcher les autres de savoir quels sites Web vous avez consultés. De nombreux navigateurs comme Chrome, Firefox et Internet Explorer ont cette option. Passez par l'option «menu» pour localiser votre historique et supprimer toute histoire incriminante.

Réduction en pâte de documents sensibles — Méthode 1 sur 4: réduction en pâte de documents sensibles.

Conseils

Si vous détruisez fréquemment des documents sensibles, envisagez d'investir dans une déchiqueteuse à coupe croisée. Ils sont plus chers, mais ils vous feront gagner du temps.
Cela prend deux personnes, mais vous pouvez également brûler le papier dans un barbecue. Le feu continue si vous continuez à l'allumer toutes les 10-15 minutes et si vous continuez à ajouter du papier. Il faut environ 15 à 25 minutes pour brûler un sac poubelle de papier entier. Utilisez un bâton en métal pour déplacer le papier, sinon tout le papier ne sera pas brûlé. Si quelque chose d'autre prend feu, préparez un tuyau d'arrosage et demandez à la deuxième personne de l'arroser. Lorsque vous avez terminé, demandez à la deuxième personne de le vaporiser généreusement jusqu'à ce qu'il ait une texture noire et collante.
Une autre option est de stocker les documents dans un endroit sûr et de les graver chaque année ou de surveiller le déchiquetage de la communauté qui peut être gratuit ou pour une somme très modique, parfois les bénéfices sont reversés à des œuvres caritatives, la bonne chose à propos du programme communautaire est qu'ils peuvent détruire des CD, des cassettes et parfois même des disques durs.

Mises en garde

Comme toujours, soyez prudent lorsque vous utilisez le feu.
Veillez à ne pas brûler le plastique car il dégage des vapeurs toxiques.

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