Comment demander un numéro de sécurité sociale pour un bébé?
Combien de temps faut-il pour recevoir un numéro de sécurité sociale pour mon bébé si j'en demande un sur la demande d'acte de naissance?
Il est important de demander un numéro de sécurité sociale (SS) pour votre bébé car vous aurez besoin du numéro SS de votre bébé pour un certain nombre de raisons. Par exemple, si vous souhaitez déclarer votre enfant comme personne à charge sur votre déclaration de revenus, acheter un bon d'épargne pour l'enfant, obtenir une couverture médicale pour elle ou demander d'autres services gouvernementaux, vous devrez normalement fournir son numéro SS. La méthode la plus simple pour le faire est d'en faire la demande en même temps que vous fournissez les informations pour le certificat de naissance de votre bébé alors qu'il est encore à l'hôpital peu après sa naissance. Si vous attendez pour postuler plus tard dans une administration de la sécurité sociale (SSA), vous pouvez faire face à des retards car le bureau SSA devra vérifier le certificat de naissance de votre bébé dans ce cas. Notez également qu'il existe des règles spéciales pour demander un numéro SS pour les enfants adoptés nés à l'étranger.
Méthode 1 sur 3: postuler dans un hôpital en europe
- 1Écrivez «oui» sur la demande d'acte de naissance. Si votre bébé est né dans un hôpital situé en Europe, vous demanderez un certificat de naissance à l'hôpital peu après la naissance de votre bébé. Lorsque vous fournissez des informations pour l'acte de naissance de votre bébé, il vous sera demandé si vous souhaitez demander un numéro SS pour votre bébé. Cochez «oui» dans l'espace approprié sur la demande de certificat de naissance.
- 2Fournir les numéros SS des deux parents s'ils sont connus. Si vous répondez «oui» à la demande d'un numéro SS pour votre bébé avec sa demande d'acte de naissance, vous devez fournir les numéros SS des deux parents s'ils sont connus. Cependant, il est toujours possible de demander un numéro SS pour votre bébé sans cette information.
- 3Attendez la carte SS par la poste. La demande de numéro SS pour votre bébé à l'hôpital est volontaire, mais si vous demandez un numéro SS avec la demande d'acte de naissance de votre bébé, l'agence d'État qui délivre les certificats de naissance partagera les informations du bébé avec l'Administration de la sécurité sociale (ASS). La SSA vous enverra ensuite par courrier la carte SS de votre bébé.
- Faire une demande de carte SS pour votre bébé à l'hôpital est un moyen beaucoup plus efficace d'obtenir un numéro SS pour votre bébé. Si vous choisissez plutôt de postuler ultérieurement dans un bureau de la SSA, cela pourrait ajouter jusqu'à 12 semaines de temps de traitement, car la SSA devra vérifier le certificat de naissance de votre bébé auprès du bureau qui l'a délivré. Ce processus de vérification est conçu pour empêcher les personnes d'utiliser des actes de naissance frauduleux pour obtenir des numéros SS.
- Sachez que dans certaines localités, la Poste ne délivrera la carte SS de votre bébé que si son nom figure sur votre boîte aux lettres.
Il est important de demander un numéro de sécurité sociale (SS) pour votre bébé car vous aurez besoin du numéro SS de votre bébé pour un certain nombre de raisons.
Méthode 2 sur 3: postuler dans un bureau SSA pour un bébé citoyen américain
- 1Remplissez la demande. Si vous choisissez de demander un numéro SS pour votre bébé dans un bureau de l'ASS, vous devrez remplir une demande de carte de sécurité sociale (formulaire SS-5), disponible ici. Ce formulaire est un PDF à remplir et peut être rempli en ligne avant impression ou imprimé et rempli à l'encre. Les formulaires sont également disponibles dans les bureaux de la SSA et peuvent être remplis le jour de la demande. Les informations requises sur le formulaire comprennent:
- Le nom de votre bébé;
- Le lieu et la date de naissance de votre bébé;
- Le statut de citoyenneté de votre bébé;
- Informations volontaires sur l'origine ethnique et la race de votre bébé;
- le sexe de votre bébé;
- Vos noms et numéros SS et ceux de votre conjoint. Si le(s) numéro(s) SS ne sont pas connus, cochez «inconnu».
- Votre adresse postale;
- Votre relation avec le bébé (par exemple, parent naturel, adoptif ou tuteur légal);
- Votre signature et la date de dépôt de la demande.
- 2Rassemblez les pièces justificatives. Avec votre demande, vous devrez présenter des pièces justificatives prouvant l'identité, l'âge et la citoyenneté américaine de votre bébé, ainsi que des documents prouvant votre propre identité.
- Pour preuve de citoyenneté américaine, les documents acceptables comprennent un certificat de naissance américain, un passeport américain, un certificat de naturalisation ou un certificat de citoyenneté. Notez que tous les bébés nés en Europe (à quelques exceptions mineures près) ont un droit de naissance à la citoyenneté américaine.
- Pour prouver l'âge de votre bébé, vous devez fournir son acte de naissance si elle est née en Europe. Si un acte de naissance est connu, vous devez le fournir avec votre demande. Cependant, si un certificat de naissance n'existe pas, la SSA peut être en mesure d'accepter un acte religieux indiquant la date de naissance du bébé, un acte de naissance d'un hôpital américain ou un passeport.
- Si l'enfant est né en dehors de l'Europe (mais est toujours citoyen américain par filiation), vous devez alors fournir un certificat de naissance étranger (si vous en avez un ou si vous pouvez en obtenir une copie dans les 10 jours ouvrables). Si cela n'est pas possible, la SSA peut être en mesure d'accepter un certificat de naissance à l'étranger, un certificat de déclaration de naissance, un rapport consulaire de naissance à l'étranger, un certificat de naturalisation ou un passeport.
- La SSA n'acceptera que certains documents pour prouver l'identité de votre enfant. Le document doit être à jour (pas expiré) et montrer le nom de votre bébé, d'autres informations d'identification et, de préférence, une photographie. Une pièce d'identité sans photo peut être acceptable en général si le document contient suffisamment d'informations pour identifier le bébé sans la photo (par exemple, le nom et l'âge de l'enfant, sa date de naissance ou les noms des parents).
- Pour prouver l'identité de votre enfant, la SSA préfère généralement voir le passeport américain de votre enfant, mais si ce n'est pas disponible, vous pouvez fournir une carte d'identité délivrée par l'État, un décret d'adoption, un dossier médical ou hospitalier, un dossier religieux, ou un dossier scolaire ou de garderie.
- Pour prouver votre identité, vous devrez fournir un permis de conduire américain, une carte d'identité d'État ou un passeport américain. Si vous n'en avez aucun, il vous sera alors demandé de fournir une carte d'identité d'employé, une carte d'identité scolaire, une carte d'assurance-maladie, une carte d'identité militaire américaine ou une police d'assurance-vie. Notez qu'il doit s'agir d'originaux ou de copies certifiées conformes par l'organisme émetteur; les copies ou photocopies notariées ne sont pas acceptables.
- Notez que vous devez fournir au moins DEUX documents au total pour remplir les conditions de preuve d'âge, d'identité et de citoyenneté. Un document peut être utilisé plusieurs fois (par exemple, le passeport américain de votre bébé peut être utilisé à la fois pour prouver la citoyenneté et l'identité, ou un certificat de naissance peut être utilisé pour prouver à la fois l'âge et la citoyenneté), mais vous avez besoin d'au moins deux documents pour votre bébé.
- 3Apportez les informations justificatives à votre bureau SSA le plus proche. Prenez les informations justificatives et le formulaire de demande si vous en avez déjà rempli ou imprimé un. Vous pouvez utiliser le localisateur de bureaux SSA, disponible ici, pour obtenir une liste des bureaux SSA près de chez vous.
- Des formulaires sont également disponibles au bureau de la SSA et peuvent être remplis au moment de la demande.
- Une fois vos formulaires vérifiés et vos pièces justificatives vérifiées, votre demande sera soumise et vous recevrez la carte SS de votre bébé avec son numéro SS imprimé au recto par la poste généralement quelques semaines après le dépôt de la demande.
- N'oubliez pas que le nom de votre bébé peut devoir apparaître sur votre boîte aux lettres dans certaines localités pour que le bureau de poste distribue le courrier au nom de votre bébé.
Lorsque vous fournissez des informations pour l'acte de naissance de votre bébé, il vous sera demandé si vous souhaitez demander un numéro SS pour votre bébé.
Méthode 3 sur 3: demander un numéro de sécurité sociale pour les enfants adoptés nés à l'étranger
- 1Remplissez la demande. Si vous adoptez un bébé né à l'étranger, votre bébé acquiert automatiquement la nationalité américaine après les récentes modifications apportées à la loi. Dans le cas des enfants adoptés nés à l'étranger, le formulaire de demande est le même que pour les autres enfants, mais les pièces justificatives et les procédures peuvent différer légèrement. Commencez par remplir le formulaire de demande (formulaire SS-5), disponible ici. Ce formulaire est un PDF à remplir et peut être rempli en ligne avant impression ou imprimé et rempli à l'encre. Les formulaires sont également disponibles dans les bureaux de la SSA et peuvent être remplis le jour de la demande.
- 2Apportez vos documents DHS au bureau SSA. La différence entre les autres demandes et les demandes pour les enfants adoptés nés à l'étranger est que bien que les enfants adoptés nés à l'étranger acquièrent désormais automatiquement la citoyenneté américaine, ils n'ont pas de preuve de citoyenneté américaine traditionnellement utilisée pour les demandes de carte SS. Dans ce cas, vous pouvez emporter les documents d'immigration qui vous ont été délivrés par le Department of Homeland Security (DHS) pour votre bébé adopté. Soumettez la demande avec les documents du DHS et la SSA attribuera à votre bébé un numéro SS. Notez qu'à ce stade, le dossier de votre bébé auprès de la SSA ne montrera pas qu'elle est citoyenne américaine, et vous aurez besoin d'un document de preuve de citoyenneté pour mettre à jour son dossier plus tard.
- 3Prouvez l'âge de votre enfant. Tout comme dans le cas des autres enfants, vous devrez prouver l'âge de votre bébé au bureau de la SSA. Vous pouvez utiliser le certificat de naissance étranger de votre enfant pour prouver son âge.
- 4Prouvez l'identité de votre enfant. Tout comme dans le cas des autres enfants, vous devrez prouver l'identité de votre bébé au bureau de la SSA. Les documents d'identité acceptables, qui doivent tous être des originaux ou certifiés par l'organisme émetteur, comprennent:
- Le dossier d'adoption;
- Un document d'immigration DHS Europe;
- Dossiers du médecin, de la clinique ou de l'hôpital;
- Dossiers de la garderie ou de l'école;
- Un acte religieux (par exemple un acte de baptême).
- 5Revenez au bureau de la SSA pour mettre à jour le dossier de citoyenneté de votre bébé. La Child Citizenship Act 2000 accorde à un enfant adopté né à l'étranger la citoyenneté automatique sans document de citoyenneté. Cependant, vous pouvez demander un document de preuve de citoyenneté pour votre bébé adopté né à l'étranger (par exemple, un certificat de citoyenneté du DHS ou un passeport américain du Département d'État). L'un ou l'autre de ces documents peut être utilisé pour prouver la citoyenneté américaine de votre bébé. Apportez à nouveau l'un de ces documents avec vous au bureau de la SSA pour mettre à jour leurs dossiers afin que les dossiers de la SSA indiquent désormais que votre enfant est un citoyen américain.
Comment savoir si mon bébé a un numéro de sécurité sociale?
- Si votre enfant est sur le point d'être adopté par vous, la SSA peut toujours attribuer un numéro SS à votre enfant, mais il peut être judicieux d'attendre la fin de l'adoption afin que vous puissiez ensuite postuler en utilisant le nouveau nom de votre enfant. avec votre nom en tant que parent. Si vous souhaitez déclarer votre enfant aux fins de l'impôt sur le revenu alors que sa demande d'adoption est en attente, contactez l'Internal Revenue Service pour le formulaire W-7A, qui est une demande de numéro d'identification fiscale pour les adoptions américaines en attente, disponible ici.
- Une carte SS est délivrée gratuitement. Si quelqu'un tente illégalement de vous facturer des services de sécurité sociale, appelez la hotline du Bureau de l'inspecteur général au numéro gratuit 1-800-269-0271.
- La carte SS de votre bébé est un document important que vous devez conserver en lieu sûr. Ne l'emportez pas avec vous et ne partagez pas le numéro SS de votre bébé avec des personnes non autorisées ou tenues d'avoir ces informations.
- Les cartes SS perdues peuvent être remplacées mais sachez que vous êtes généralement limité à trois cartes de remplacement par an et 10 au cours d'une vie. Les changements de nom légal et d'autres changements dans votre statut de citoyenneté ne sont pas pris en compte dans cette limite. Il existe également des exceptions à cette règle, par exemple si vous pouvez prouver que le fait de ne pas avoir de carte SS vous causerait des difficultés importantes.
- Il est illégal d'utiliser le numéro SS de quelqu'un d'autre, de fournir de fausses informations lors d'une demande de numéro SS ou de modifier, acheter ou vendre des cartes SS. Si vous soupçonnez que quelqu'un utilise frauduleusement le numéro SS ou la carte de votre enfant, déposez une plainte auprès de la Federal Trade Commission en visitant ce site Web ou en appelant le 1-877-IDTHEFT (1-877-438-4338) ou le TTY-1-866-653. -4261.
- Si vous avez des questions, contactez la SSA au numéro sans frais 1-800-772-1213 ou TTY-1-800-325-0778, ou en visitant ce site Web.
- Si votre enfant n'est pas citoyen américain, notez que certaines conditions doivent être remplies (comme le droit de travailler légalement aux États-Unis) avant que la SSA ne délivre un numéro SS à un non-citoyen, ce qui signifie que votre - l'enfant citoyen peut ne pas être en mesure d'obtenir une carte SS. Les non-ressortissants légalement admis peuvent obtenir divers avantages sans numéro SS, tels que l'inscription à l'école, l'obtention d' une assurance maladie privée, la demande de programmes de repas scolaires ou de logements subventionnés. La plupart des organisations seront en mesure d'identifier votre bébé dans leurs dossiers si vous demandez des moyens autres qu'un numéro SS pour l'identifier.
- Si vous souhaitez déclarer votre bébé non citoyen en tant que personne à charge à des fins fiscales et qu'elle n'a pas de numéro SS, vous aurez besoin d'un numéro d'identification fiscale individuel de l'IRS pour elle. Ce formulaire de demande et les informations sont disponibles ici.
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Questions et réponses
- Mon bébé est né au Canada, mais je suis citoyen américain. Puis-je demander son numéro de sécurité sociale avec seulement son certificat de naissance canadien et mes informations?Vous devez d'abord enregistrer la naissance étrangère au consulat des États-Unis. Après cela, vous pouvez obtenir un SSN en utilisant le document que le consulat vous délivrera.
- Comment puis-je obtenir un numéro de sécurité sociale à des fins d'assurance et de déclaration à l'IRS pour un nourrisson né mais décédé à l'hôpital?Selon l'IRS, si vous n'avez pas de sécurité sociale pour votre enfant, vous pouvez joindre une copie de l'acte de naissance, de l'acte de décès ou de l'acte de naissance de l'hôpital. Il y a une case sur le formulaire 1040 pour indiquer que l'enfant est décédé. Les compagnies d'assurance accepteront également cette documentation.
- Comment savoir si mon bébé a un numéro de sécurité sociale?Toute personne née en Europe a un numéro de sécurité sociale. Vérifiez les papiers qui vous ont été remis au moment de la naissance de l'enfant, il peut s'agir de l'acte de naissance de votre bébé. Sinon, contactez les services sociaux pour vous aider.
- Puis-je demander à un ami de demander le numéro de sécurité sociale de mon bébé en mon nom et comment?Non, un ami ne peut pas le faire en votre nom, sauf dans de rares cas. L'une des personnes ayant des droits parentaux doit le faire.
- Puis-je utiliser mon permis de conduire expiré comme preuve d'être parent?Oui, mais il se peut qu'on vous demande de renouveler votre permis dès que possible. Selon la loi, ils ne peuvent pas refuser votre identification.
- Comment obtenir un numéro de sécurité sociale pour mon enfant né et résidant au Canada si l'un des parents est européen?Fondamentalement, vous devez apporter le certificat de naissance au consulat des États-Unis avec la preuve que le parent citoyen américain a vécu dans les États pendant 5 ans de sa vie (y compris 2 ans après l'âge de 14 ans et plus) et il vous délivrera un certificat d'étranger naissance. Vous l'utilisez ensuite pour obtenir un SSN et un passeport, etc.
- Le père de mon bébé peut-il demander une nouvelle carte de sécurité sociale pour mon bébé sans mon autorisation?Oui, si son nom figure sur l'acte de naissance et qu'il dispose d'une pièce d'identité appropriée.
- Combien de temps faut-il pour recevoir un numéro de sécurité sociale pour mon bébé si j'en demande un sur la demande d'acte de naissance?En moyenne, il faut environ 4 à 5 semaines pour recevoir le SSN d'un nouveau-né après avoir postulé à l'hôpital.
- Les deux parents doivent-ils être présents pour demander la carte de sécurité sociale de leur bébé?Non. Seule la mère ou le parent ayant la garde physique devra être présent.
- Dois-je amener mon bébé au bureau de sécurité sociale pour demander un SSN pour lui?Ils vous envoient normalement une carte du bureau SS. Cela fait partie des documents que vous devrez remplir lorsque vous serez à l'hôpital.
Questions sans réponse
- La grand-mère d'un bébé peut-elle demander la carte de sécurité sociale de l'enfant si la mère ne peut pas s'absenter du travail?
- Comment obtenir un SSN pour mon bébé si je suis un résident permanent de l'Europe et que mon enfant est né en dehors de l'Europe?
- La grand-mère du bébé peut-elle faire une demande pour mes enfants si je ne peux pas?
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