Comment organiser les fournitures de bureau sans bureau?

Vous n'avez pas besoin d'un bureau pour ranger toutes vos fournitures de bureau! Débarrassez-vous simplement des choses inutiles, soyez créatif avec l'espace dont vous disposez et triez la paperasse que vous avez probablement accumulée. Ensuite, vous pourrez trouver ce dont vous avez besoin exactement quand vous en avez besoin, peu importe ce sur quoi vous travaillez.

Partie 1 sur 4: réduire l'encombrement

1
Donnez des objets dont vous n'avez pas besoin. Vous pourriez être surpris du nombre de fournitures de bureau dont vous disposez! Triez tout en tas, en séparant ce que vous voulez garder et ce dont vous pouvez vous débarrasser. Apportez des blocs de papier ou des crayons supplémentaires à votre friperie locale ou à une organisation de vétérans. Goodwill, St. Vincent de Paul et d'autres organisations à but non lucratif acceptent généralement les fournitures de bureau inutilisées ou légèrement utilisées.
- Assurez-vous de consulter le site Web de chaque emplacement pour obtenir une liste de ce qu'ils recherchent. Vous pouvez également appeler si le site Web n'offre pas d'informations sur des dons spécifiques.
- Vous pouvez également apporter des fournitures de bureau en bon état dans une école voisine. Enseignants et élèves seraient heureux de recevoir les articles supplémentaires.
- De plus gros équipements comme des ordinateurs, des imprimantes et des scanners peuvent également être donnés à des friperies. Ce sont des outils utiles qui peuvent être vendus à bas prix.
2
Stockez les fournitures que vous n'utilisez pas souvent. Vous n'avez pas besoin de fournitures inhabituelles pour que tout le monde puisse les voir, alors trouvez un moyen de stocker ces choses.
- Un bac en plastique rangé au sous-sol ou sous le lit, facilement accessible mais à l'écart, serait parfait.
3
Recyclez les papiers/papiers inutiles. Regardez à travers tous ces bouts de papier qui traînent. Purgez le papier brouillon usagé, les notes obsolètes et tout ce dont vous n'avez plus besoin.
- Assurez-vous de détruire les documents contenant des informations sensibles avant de les recycler.

Vous n'avez pas besoin de fournitures inhabituelles pour que tout le monde puisse les voir, alors trouvez un moyen de stocker ces choses.

Partie 2 sur 4: tirer le meilleur parti des outils d'organisation

1
Remplissez un classeur. Ceux-ci sont traditionnellement utilisés pour les dossiers papier, mais c'est tellement ennuyeux! Un classeur peut contenir vos cahiers ou autres objets plats, ou tout ce que vous avez qui traîne.
- Prenez un organisateur de bureau de table et placez-le dans un tiroir d'armoire pour cacher toutes vos fournitures.
- Les côtés en métal peuvent être utilisés pour accrocher des cartes de notes ou des papiers ou ces porte-crayons amusants destinés à l'intérieur des casiers de l'école.
2
Utilisez des bocaux en verre pour contenir de petites fournitures. Désignez chacun pour un certain approvisionnement, puis stockez le tout sur une étagère. N'hésitez pas à les décorer avec des étiquettes, de la peinture ou du ruban.
- Retournez les pots sur le côté et fixez-les au mur ou à un meuble solide pour des casiers créatifs!
- Faites une bande magnétique et gardez-les au fond des étagères.
3

Conservez les articles dans un panier de fournitures. Si vous n'avez pas beaucoup de fournitures de bureau, placez-les dans un panier à fournitures et rangez-le lorsque vous ne vous en servez pas. Récupérez le caddie lorsque vous travaillez sur un projet, puis renvoyez-le lorsque vous avez terminé. Aussi simple que cela!
4

Remettez les choses à leur place. Quand les choses n'ont pas de maison, il est facile pour le désordre de revenir. Vous n'avez pas besoin de devenir fou avec cela ou de mettre des contours de ruban adhésif sur les étagères, mais savoir généralement où un article doit aller lorsque vous en avez terminé gardera les choses organisées plus longtemps.

CONSEIL D'EXPERT

Faites en sorte que vos articles soient faciles à ranger plutôt que faciles d'accès. Plus il est difficile de ranger vos fournitures de bureau, moins vous avez de chances de les ranger à leur place. Vous vous retrouverez avec un espace de travail et un bureau encombrés qui peuvent diminuer votre potentiel d'être plus productif.

D'autres organisations à but non lucratif acceptent généralement les fournitures de bureau inutilisées — Vincent de Paul et d'autres organisations à but non lucratif acceptent généralement les fournitures de bureau inutilisées ou légèrement utilisées.

Partie 3 sur 4: utiliser l'espace mural

1

Utilisez des étagères. Passer à la verticale peut réduire l'encombrement dans une pièce et libérer de l'espace au sol nécessaire. Investissez dans une étagère si vous voulez que vos affaires soient visibles, ou dans quelques étagères ouvertes. Les étagères sont faciles à organiser, simples à nettoyer et les objets qui y sont rangés sont faciles à atteindre.
2
Utilisez des systèmes d'organisation suspendus. Si vous louez un espace ou si vous ne voulez tout simplement pas de trous dans votre mur, recherchez des systèmes de classement tout-en-un plus légers qui peuvent être suspendus ou appuyés contre le mur. Ils viennent dans de nombreux styles différents et peuvent s'adapter à la plupart des budgets.
- Les unités hautes offrent un rangement intelligent pour les papiers, les documents, le papier d'imprimante et les blocs-notes. Ceux-ci reposent à plat contre le mur et ont des fentes qui ressemblent à des trieuses de courrier.
- Certains ont de nombreux compartiments, qui peuvent remplacer un organisateur de bureau traditionnel. Avec quelque chose comme ça, vous pouvez efficacement ranger tous ces petits objets qui seraient généralement posés sur un bureau.
- Un cintre au-dessus de la porte serait également une excellente option.
3

Accrochez des objets aux crochets. Les simples crochets métalliques que la plupart des gens utilisent près de la porte d'entrée peuvent également être utilisés dans votre espace de travail. Accrochez un panier pour tous vos stylos ou installez un kit d'organisation généralement conçu pour une surface plane. Il n'y a littéralement aucune limite à ce que vous pouvez suspendre, alors soyez créatif.
4

Installez des calendriers et des tableaux blancs. Pas besoin de gaspiller de l'espace avec ces calendriers détachables. Avoir un calendrier favorise un environnement organisé, et les tableaux blancs magnétiques sont agréables car vous pouvez utiliser des notes suspendues et d'autres papiers.

Si vous n'avez pas beaucoup de fournitures de bureau, placez-les dans un panier à fournitures et rangez-le lorsque vous ne vous en servez pas.

Partie 4 sur 4: archivage des documents importants

1
Faire des copies numériques de documents. Le papier peut être endommagé ou perdu, c'est donc une bonne idée de tout enregistrer numériquement. Conservez tous vos fichiers sans encombrement! Vous pouvez le faire vous-même avec un scanner, ou vous pouvez envoyer vos papiers à une entreprise extérieure.
- Les ordinateurs ne sont pas infaillibles, alors ayez un plan si le vôtre venait à tomber en panne. Les disques durs externes peuvent stocker des masses d'informations, et certains ordinateurs ont des programmes pour sauvegarder votre ordinateur.
2
Utilisez des classeurs pour ranger les papiers. Achetez des classeurs de taille appropriée pour la quantité de papier que vous souhaitez stocker, puis triez par sujet
- Cartable médical: Conservez ensemble les informations d'assurance de votre famille, les dossiers médicaux et dentaires et les informations sur les allergies.
- Classeur automatique: il peut s'agir de dossiers de réparation automobile, d'historique d'entretien et d'informations sur l'assurance.
- Home Binder: Cela comprend les reçus d'entretien, la lutte antiparasitaire, le système de sécurité et les coordonnées des bricoleurs ou des paysagistes.
- Pet Binder: N'oubliez pas votre animal de compagnie! Les dossiers de vaccination, les papiers d'adoption et les informations sur l'ascendance doivent tous être conservés au même endroit.
3

Rangez les classeurs dans un endroit sûr et sec. Rangez-les sur une étagère ou dans un classeur. Avec un étiquetage approprié, vous pourrez récupérer des informations facilement et rapidement.

Conseils

Investissez dans une poubelle et/ou un bac de recyclage afin que les papiers et les fournitures usagées ne s'empilent pas au hasard.
Pour rester organisé, réservez 5 ou 10 minutes après avoir fini de travailler pour remettre tout à sa place. Ne gâchez pas tout votre dur labeur!

Lisez aussi: Comment nettoyer un tableau blanc?