Comment acheter un copieur?
0,70€ Les contrats de location vous permettent d'acheter le copieur pour 0,70€ US à la fin du bail.
Chaque bureau a besoin d'un copieur et passe souvent une bonne partie de la monnaie à en acquérir un. Effectuez des recherches approfondies et lisez attentivement les contrats de location et de service avant de signer. Le copieur le plus cher ou même de haute qualité n'est pas nécessairement le meilleur choix pour votre bureau.
Partie 1 sur 2: choisir un modèle
- 1Achetez un modèle de bureau pour les bureaux à domicile. Si vous achetez un copieur pour un usage domestique ou pour une entreprise qui effectue moins de 700 copies par mois, achetez un modèle de bureau. Ceux-ci sont beaucoup moins chers et plus simples qu'un gros appareil debout. Le reste des informations de cet article se concentre sur les besoins des grands bureaux.
- Un copieur / imprimante / scanner laser coûte généralement entre 110€ (noir et blanc uniquement) et 370€ (couleur rapide et de qualité).
- Les copieurs à jet d'encre peuvent coûter aussi peu que 45€, même pour les copieurs couleur. Cependant, leur fonctionnement peut coûter deux ou trois fois plus cher que les photocopieurs laser. Attendez-vous à payer 20 cents par page en noir et blanc.
- 2Connaissez les bases. Bien qu'il existe encore quelques types de copieurs sur le marché, la plupart des entreprises n'auront aucun mal à choisir l'option dont elles ont besoin:
- Les photocopieurs laser sont plus rapides et moins chers à exploiter à long terme. Les copieurs à jet d'encre ne sont pas recommandés pour les entreprises.
- Les copieurs numériques sont de loin plus pratiques et courants que les anciens copieurs analogiques.
- Les copieurs couleur sont nettement plus chers et fonctionnent plus souvent que les copieurs noir et blanc. Si vous n'avez besoin que d'un document couleur occasionnel, envisagez un copieur hybride moins cher.
- 3Considérez un appareil multifonction. Presque tous les copieurs modernes sont également une imprimante, et certains peuvent également numériser ou télécopier des documents. Pesez les avantages et les inconvénients d'un seul «appareil multifonction» par rapport à un simple copieur et des machines supplémentaires:
- Un seul appareil est généralement moins cher que des machines séparées, en supposant que vous ayez besoin de chaque fonction.
- L'utilisation de plusieurs machines réduit l'impact d'un dysfonctionnement.
- Les grands bureaux doivent utiliser plusieurs machines, pour éviter les temps d'attente pour une seule machine.
Si vous n'avez besoin que d'un document couleur occasionnel, envisagez un copieur hybride moins cher. - 4Estimez un volume de copies mensuel généreux. Adapter le copieur à vos besoins vous permettra d'économiser de l'argent, d'éviter les retards et même de réduire la fréquence des dysfonctionnements. Terminez cette étape vitale comme suit:
- Reportez-vous à vos dossiers de copie, de préférence pour les 6 à 12 derniers mois. Si vous n'en avez pas, demandez au réparateur actuel du copieur des copies des factures antérieures. Celles-ci devraient inclure le nombre de copies réalisées.
- Trouvez le nombre moyen de copies réalisées par mois.
- Multipliez cela par 1,2 pour être sûr, ou par jusqu'à 1,5 si votre estimation est incertaine. Cela fournit un tampon contre les surtensions d'utilisation et contre les publicités trompeuses. Recherchez un copieur avec un volume mensuel légèrement supérieur au chiffre que vous avez calculé.
- 5Regardez la vitesse du copieur. Examinez la vitesse d'impression, mais ne supposez pas que plus vite est mieux. Les copieurs qui restent longtemps entre les travaux ont tendance à avoir plus de dysfonctionnements. Trouvez un équilibre entre les temps d'attente et la santé du copieur grâce à ces directives de l'industrie:
- 11-20 pages par minute ("Segment 1"): Recommandé pour les bureaux à domicile ou les très petits bureaux.
- 21-30 ppm (S2): la plupart des petits bureaux avec 6000 copies par mois ou moins. Gardez à l'esprit que cette vitesse "lente" est toujours d'une page toutes les deux ou trois secondes.
- 31-44 ppm (S3): Petits et moyens bureaux (jusqu'à 12000 exemplaires par mois). Utilisez ce segment ou plus si vous devez raccorder le copieur au réseau du bureau.
- 45-69 ppm (S4): Bureaux de taille moyenne à grande. Habituellement nécessaire uniquement pour les cabinets d'avocats, les cabinets comptables et les autres bureaux avec des pics de copie élevés et une utilisation constante et intensive.
- 70-90 ppm (S5): Bureaux avec des exigences de copie extrêmes, ou qui ont besoin d'une location temporaire pour un tirage.
- 6Rechercher des informations sur le finisseur. La plupart des copieurs de bureau trient automatiquement les documents de plusieurs pages. Des fonctions supplémentaires peuvent être fournies avec le copieur ou dans une unité de «finisseur» supplémentaire. Examinez les éléments suivants:
- Nombre de bacs (combien de documents différents peut-il trier à la fois)
- Capacité de chaque bac (combien de pages finies peut-il stocker)
- Peut-il automatiquement agrafer ou perforer des documents? Cela peut être vital pour les bureaux avec de nombreux tirages de documents de plusieurs pages.
- 7Terminez vos recherches. Avant de prendre votre décision finale, vérifiez les points suivants:
- Le copieur prend-il en charge l'impression recto verso (possibilité d'imprimer des deux côtés d'une page)?
- Dans quelle mesure le copieur peut-il réduire ou agrandir un document?
- Si vous utilisez des formats de papier non standard, le copieur les prend-il en charge?
- La plupart des copieurs couleur de haute qualité sont équipés d'un processeur d'images raster (RIP) intégré. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être acheter un RIP externe.
- Quelle est la durée de la première copie (le temps nécessaire pour imprimer la première copie)? Si votre bureau ne fait généralement qu'une seule copie, il s'agit d'une statistique importante.
Si vous n'en avez pas, demandez au réparateur actuel du copieur des copies des factures antérieures.
Partie 2 sur 2: contrats d'achat et de service
- 1Louez un copieur pour une utilisation à court terme. Les contrats de location sont simples: vous payez un certain montant chaque mois, puis retournez le copieur lorsque vous avez terminé. Il s'agit du pire rapport qualité-prix, il est donc généralement réservé aux entreprises avec une augmentation soudaine des exigences en matière de copie.
- Évitez les contrats de location complexes avec des frais supplémentaires. Vous devriez pouvoir trouver un service avec un forfait et sans complications.
- 2Achetez le copieur pur et simple s'il est abordable. Cela nécessite le plus d'argent au moment de l'achat. Vous devez être sûr que vous utiliserez ce copieur pendant plus de deux ans. Si vous avez les fonds, cette tactique présente deux avantages principaux:
- Vous pourriez être en mesure de radier la dépense en une année d'imposition, ce qui pourrait vous donner un avantage financier à court terme. Consultez un avocat fiscaliste local.
- Vous ne serez pas coincé dans un contrat de location, ce qui peut vous faire économiser un peu d'argent si vous finissez par changer de photocopieur plus tard.
- 3Pensez à acheter un copieur d'occasion. Un copieur d'occasion coûte généralement environ 0,2 fois le prix d'un neuf. Si vous démarrez une nouvelle entreprise et que vous ne savez pas quel sera votre volume de copies, c'est l'investissement le moins risqué. Demandez le «nombre de copies» du copieur ou le nombre de copies imprimées. Une imprimante de haute qualité avec des vitesses de plus de 45 pages par minute peut être bonne pour 15 ou 20 millions de copies. Une imprimante plus lente, plus ancienne ou de qualité inférieure peut décliner après 1 à 5 millions.
Presque tous les copieurs modernes sont également une imprimante, et certains peuvent également numériser ou télécopier des documents. - 4Lisez attentivement les contrats de location. Le crédit-bail est un juste milieu entre l'achat et la location. Vous payez des frais mensuels pour utiliser le copieur pendant un à cinq ans. À la fin de cette période, vous avez la possibilité de l'acheter de manière permanente. Il est très difficile d'échapper aux baux une fois signés, alors lisez-les attentivement.
- Les baux à la juste valeur marchande (JVM) coûtent généralement de 75€ à 490€ par mois, selon la qualité du copieur. Une fois que c'est terminé, la banque fixe un prix pour le copieur en fonction de la valeur marchande actuelle.
- 0,70€ Les contrats de location vous permettent d'acheter le copieur pour 0,70€ US à la fin du bail. Il s'agit essentiellement d'un achat en plusieurs fois, avec des frais mensuels plus élevés.
- Si vous êtes une nouvelle entreprise, le propriétaire devra peut-être signer une garantie personnelle. Cela signifie que le propriétaire devra payer les frais de location de sa poche si l'entreprise ne peut pas.
- 5Obtenez un contrat d'entretien distinct. Pour économiser de l'argent, évitez les offres forfaitaires de location + service. Au lieu de cela, engagez une autre entreprise pour garder votre copieur en stock et réparé. Consultez le contrat de service pour obtenir les informations suivantes:
- Trouvez le coût du service par copie. Multipliez cela par votre volume de copies mensuel pour trouver les frais mensuels.
- Recherchez des frais mensuels minimums. Pendant les mois lents, vous pouvez finir par payer ces frais au lieu du service par copie. Estimez le coût supplémentaire en fonction des douze derniers mois de volume de copies.
- Idéalement, recherchez un temps de réponse maximal de quatre heures pour les réparations d'urgence.
- Si votre bureau fonctionne en dehors des heures normales de bureau, assurez-vous que les réparations d'urgence sont couvertes pendant ces périodes.
- Achetez auprès d'entreprises bien établies et de confiance. Recherchez des témoignages et des critiques de tiers si possible.
- Demandez au personnel informatique de sécuriser la connexion réseau de l'imprimante et de bloquer les accès non autorisés.
Questions et réponses
- Quel copieur est le meilleur pour les jeux 1080p?J'ai personnellement trouvé que l'imprimante multifonction laser Xerox Workcentre 3655 fonctionne le mieux pour moi sur Runescape et les jeux Fallout originaux. Mais si c'est trop pour vous, je suggère un autre copieur Xerox ou Canon.
