Comment organiser un tournoi de badminton?

Parlez d'abord à vos propres équipes pour vérifier leur intérêt. Vous devrez sélectionner un moment où les gens sont susceptibles d'être disponibles et essayer de savoir qui est prêt à aider et à jouer. Plus il y a de personnes qui vous aident à organiser le tournoi, mieux c'est.

• Voulez-vous des chambres doubles ou simples? Il est plus facile d'avoir des doubles en faisant cela pour la première fois. Dès que vous commencez à mixer les jeux, la logistique devient plus difficile.

Décidez où le tournoi aura lieu. Utiliserez-vous la salle de badminton habituelle dans laquelle vous jouez actuellement ou avez-vous besoin d'une salle plus grande ou plus centrale? Tenez compte des coûts impliqués dans la location de n'importe quel site et assurez-vous que si vous utilisez un site différent de votre habituel, il peut accueillir le badminton, y compris en ayant l'espace supérieur requis.

Préparez le matériel pour inviter les joueurs au tournoi. Vous aurez besoin de connaître les chiffres dès le début, donc plus tôt vous pourrez obtenir les réservations des joueurs et des équipes, mieux ce sera pour votre logistique d'organisation. Créez des formulaires d'inscription qui obtiennent tous les détails nécessaires des participants au tournoi. Fixez la date d'échéance pour le retour des intérêts ou la réservation plusieurs semaines ou mois à l'avance afin que vous puissiez prendre toutes les dispositions nécessaires à temps.

• Vous voudrez peut-être imprimer des affiches promotionnelles pour encourager les participants inconnus à participer également au tournoi. Demandez à quelqu'un avec de bonnes compétences en affiches de créer un excellent graphique ainsi que des détails sur les dates, les heures, le lieu et les compétitions du tournoi. S'il y a des restrictions d'âge, incluez-les et fournissez vos coordonnées.
• Si vous facturez un droit d'entrée, assurez-vous qu'il est clair. Les frais d'inscription doivent couvrir les frais de location du lieu, de fourniture d'équipement et de toute autre chose. À moins que vous ne soyez une organisation à but lucratif, ne faites pas les frais d'inscription sur le profit.
• Créez une page Facebook et un compte Twitter pour promouvoir le tournoi. Assurez-vous d'avoir quelqu'un de disponible régulièrement pour répondre aux requêtes sur ces comptes et mettre à jour les informations de progression.

Achetez ou trouvez tout l'équipement nécessaire. Vérifiez l'état de vos propres filets, raquettes et volants avant de présumer qu'ils conviendront au tournoi. Il est probable que vous aurez besoin d'acheter au moins plus de volants de compétition pour vous assurer qu'il y en a suffisamment de nouveaux pour le tournoi. Assurez-vous que tous les filets sont en bon état et achetez-en de nouveaux si nécessaire. Ayez des raquettes de rechange au cas où les joueurs se casseraient et auraient besoin d'utiliser des raquettes de remplacement.

Mettre en place les équipes. Les gens vont-ils jouer selon les équipes existantes ou allez-vous créer des équipes spécifiques au tournoi? Si les gagnants vont continuer et jouer à des compétitions spécifiques ailleurs, assurez-vous de lire les règles pour répondre aux exigences officielles nécessaires pour de telles victoires.

• Formez un comité de sélection si vous allez organiser vous-même des équipes à partir des participants. Répartissez les joueurs en fonction de leur graine, jusqu'à des quantités inconnues (placez-les au hasard).
• Utilisez un programme informatique (logiciel de tournoi de badminton) pour vous aider avec les équipes, les matchs et d'autres arrangements plus complexes requis.
• Si vous devez utiliser des uniformes, assurez-vous de les organiser bien à l'avance.

Soyez très strict sur le temps d'audience. À l'avance, assurez-vous que le temps de court est alloué en fonction de la durée du jeu et pas plus. Quelqu'un devra se voir confier la tâche le jour même de s'assurer que chaque équipe respecte le temps d'audience qui lui est alloué. Une bonne règle de base est d'allouer 20 minutes pour un match à 21 points et 15 minutes pour un match à 15 points; assurez-vous d'informer les équipes de ces limites au début du tournoi pour la journée.

• Assurez-vous d'avoir des organisateurs super en forme prêts à courir le jour du tournoi pour s'occuper de toute la logistique, y compris maintenir le flux, faire entrer et sortir les équipes des terrains à temps, utiliser des terrains qui deviennent soudainement libres, etc. Ils peuvent également devoir agir en tant que juges de ligne impartiaux dans les rares occasions où les équipes ne peuvent pas coopérer lors d'un appel.

Considérez la mise à disposition de restauration et de vestiaires. Fournirez-vous de la nourriture et des boissons ou vous fierez-vous à ce que le lieu propose déjà? Et assurez-vous qu'il y a des vestiaires disponibles pour tous les joueurs.

Faites préparer des trophées, des rubans ou des plaques/cartes de récompense à temps pour le tournoi. Si vous ne pouvez pas vous permettre quoi que ce soit d'extraordinaire, de simples certificats en carton avec une rosette attachée constituent une récompense excellente et abordable.