Comment écrire une adresse postale professionnelle sur une enveloppe?
Pour écrire une adresse postale professionnelle sur une enveloppe, commencez par le nom ou le service de la personne. Si vous utilisez un nom, incluez des titres honorifiques, comme «M.», «Mme» ou «Dr». Sur la ligne suivante, placez le titre individuel ou professionnel de la personne, comme «expert-comptable agréé». Incluez le titre de la personne au sein de l'entreprise sur la troisième ligne, par exemple «chef comptable». Pour les lettres qui doivent aller à un service spécifique, incluez-le dans l'adresse sous les titres de la personne. Sur la ligne suivante vers le bas, placez le nom de l'entreprise. Enfin, écrivez l'adresse, la ville, l'état et le code postal. Pour apprendre à utiliser la ponctuation appropriée lors de la rédaction de votre adresse postale professionnelle, continuez à lire!
Pour écrire une adresse postale professionnelle sur une enveloppe, commencez par le nom ou le service de la personne.
La façon la plus professionnelle d'écrire une adresse est d'utiliser les directives US Mail. L'inscription correcte de l'adresse sur l'enveloppe avant l'envoi garantira que votre courrier arrive en toute sécurité et rapidement à la destination souhaitée. Vous pouvez également prendre quelques mesures supplémentaires pour le rendre plus professionnel.
Partie 1 sur 3: écrire une adresse commerciale en code USPS
- 1Utilisez le nom d'une personne. Peu importe où va la lettre, il est préférable de l'adresser à une personne, si possible. Déterminez qui serait la personne la plus appropriée pour la lettre à trouver. Si vous ne trouvez pas le nom d'une personne, envisagez d'utiliser un service, comme le service RH.
- Faites vos recherches pour savoir à qui vous devez l'envoyer. Par exemple, si vous envoyez un curriculum vitae, recherchez en ligne la personne appropriée. Si vous ne trouvez pas de personne, il est acceptable d'appeler l'entreprise et de demander à qui la lettre doit être adressée.
- 2Utilisez des titres honorifiques avec le nom de la personne. Les titres honorifiques sont des choses comme "M." et "Madame." qui précèdent le nom d'une personne. Cependant, choisissez toujours une désignation professionnelle ou un titre plutôt que MR, MS, MISS ou MRS. Par exemple, si vous écrivez à quelqu'un qui a un doctorat, vous utiliserez «DR» avant son nom.
- 3Utilisez le titre individuel et le titre fonctionnel, au besoin. Sur la ligne suivante, placez le titre individuel ou professionnel de la personne, tel que « COMPTABLE PUBLIC AGRÉÉ». Sur la ligne suivante, utilisez le titre de la personne au sein de l'entreprise, par exemple «CHEF COMPTABLE». Si vous ne pouvez en trouver qu'un, utilisez celui-là.
La façon la plus professionnelle d'écrire une adresse est d'utiliser les directives US Mail. - 4Ajoutez la division ou le département. Si la lettre doit être envoyée à un service spécifique une fois qu'elle atteint l'entreprise, vous devez inclure ce service dans votre adresse. Il doit avoir sa propre ligne sous les titres de la personne, tels que «SERVICE COMPTABLE».
- 5Placez le nom de l'entreprise à côté. Le nom de l'entreprise ou du destinataire principal vient ensuite, le cas échéant. Comme les autres éléments, il reçoit sa propre ligne, en dessous de la division ou du département auquel la lettre est envoyée. Assurez-vous que le nom de l'entreprise est parfaitement correct, par exemple " CABINET COMPTABLE D'ARIEL ".
- 6Écrivez l'adresse de la rue. Maintenant, vous êtes à l'adresse de la rue, l'endroit où se trouve réellement l'entreprise. Le numéro de rue commence en premier, suivi d'une abréviation directionnelle (le cas échéant), telle que "NW" ou "S". Ensuite, placez le nom de la rue, ainsi que tous les suffixes du nom de la rue, tels que "ST".
- Vous devrez peut-être également le faire à un numéro de bureau, tel que STE 118.
- 7Ajoutez la ville, l'état et le code postal. Ensuite, écrivez la ville et l'état. Vous n'avez pas besoin d'une virgule entre les deux et assurez-vous d'utiliser l'abréviation du code d'état. Après cela, utilisez le code postal à 5 chiffres, ainsi que l'extension à 4 chiffres avec un trait d'union entre les deux. Si vous ne connaissez pas l'extension à 4 chiffres, vous pouvez la rechercher en utilisant les autres informations dont vous disposez sur le site Web de l'USPS.
Partie 2 sur 3: utilisation des normes de diffusion USPS
- 1Faites la police assez grande. La police doit être suffisamment grande pour qu'un employé de la poste puisse la lire facilement. La norme est que la police doit être lisible lorsqu'elle est tenue à bout de bras. Si votre police est trop petite pour être lue à cette distance, passez à une plus grande.
- USPS recommande au moins une police lisible à 8 points.
Pour apprendre à utiliser la ponctuation appropriée lors de la rédaction de votre adresse postale professionnelle, continuez à lire! - 2Ignorer la ponctuation. L'USPS préfère que vous n'utilisiez pas de ponctuation lors de l'écriture de l'adresse. C'est-à-dire, n'utilisez pas de virgules ou de points, même pour séparer l'état de la ville. N'utilisez pas non plus de points après des abréviations telles que «ST» ou «NW».
- Cependant, vous pouvez utiliser des tirets si le numéro de rue l'exige. Vous pouvez également utiliser un trait d'union entre le code postal à 5 chiffres et l'extension à 4 chiffres.
- 3Utilisez des lettres majuscules. L'USPS n'exige pas que les adresses utilisent toutes les lettres majuscules. Cependant, c'est la méthode préférée pour écrire une adresse. Par conséquent, assurez-vous de mettre en majuscule toute l'adresse, pas seulement le début de chaque mot.
- 4Trouvez les abréviations standard. L'USPS a des abréviations standard pour des choses comme les mots directionnels, les suffixes de rue et les états. Trouvez les abréviations correctes pour les mots que vous utilisez sur le site Web de l'USPS, pour vous assurer que votre lettre arrive là où vous en avez besoin.
- 5Placez les adresses aux bons endroits. N'oubliez pas que vous devez également inclure votre adresse de retour. Les deux adresses doivent être du même côté. Votre adresse doit être dans le coin supérieur gauche, tandis que l'adresse principale doit être vers la droite, mais plus centrée verticalement.
Partie 3 sur 3: rendre le document professionnel
- 1Tapez les adresses. La meilleure option est de taper les adresses. Vous pouvez soit utiliser des étiquettes sur lesquelles vous imprimez, soit imprimer directement sur l'enveloppe. Vous pouvez également simplement imprimer sur une feuille de papier ordinaire, découper l'étiquette et la coller, bien que cela puisse finir par être plus salissant.
- Votre logiciel de traitement de texte doit avoir des modèles pour l'impression sur les étiquettes et les enveloppes. Choisissez le modèle qui correspond aux étiquettes que vous avez achetées, puis saisissez l'adresse pour l'adresse d'envoi et l'adresse de retour. Vous pouvez également choisir le modèle qui correspond à votre enveloppe, puis saisir les adresses et l'imprimer.
Choisissez le modèle qui correspond aux étiquettes que vous avez achetées, puis saisissez l'adresse pour l'adresse d'envoi et l'adresse de retour. - 2Pensez à utiliser une enveloppe pleine grandeur. Lorsque vous envoyez une lettre comme un curriculum vitae, pensez à utiliser une enveloppe de 12 par 9. De cette façon, vous n'avez pas besoin de plier votre lettre pour qu'elle rentre dans l'enveloppe. Lorsque le destinataire l'aura, il aura l'air plus professionnel. Gardez à l'esprit, cependant, que les enveloppes plus grandes coûtent plus cher à poster.
- Le garder non froissé permet également à l'employeur de faire des copies plus facilement.
- 3Évitez d'utiliser des trombones ou des agrafes. Les trombones et les agrafes peuvent rendre le CV moins professionnel. Une meilleure option est de n'utiliser ni l'un ni l'autre, et assurez-vous simplement d'avoir votre nom de famille et un numéro de page sur chaque page, donc si l'un est mélangé avec d'autres documents, il peut être remis en ordre.
- 4Ignorez les services postaux pour les CV. Certaines personnes utilisent les services postaux pour envoyer un grand nombre de leurs curriculum vitae à des employeurs potentiels. Cependant, bon nombre de ces entreprises utilisent les mêmes polices et styles pour tous leurs CV, et les employeurs les rejetteront sans même les regarder. Tenez-vous-en à le faire vous-même.
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Questions et réponses
- Quelle est la police standard pour une lettre?Arial ou Times New Roman.
