Comment adresser des enveloppes avec Attn?
Pour adresser une enveloppe avec «Attn», écrivez «Attn:» en haut au centre de l'enveloppe, suivi du nom du destinataire. Écrivez le nom de l'entreprise de la personne sur la ligne suivante. Ensuite, sur la ligne suivante, écrivez l'adresse de l'entreprise comme vous le feriez normalement sur une enveloppe. Pour obtenir des conseils sur ce qu'il faut faire si le destinataire travaille dans une grande entreprise et que vous craignez qu'il reçoive la lettre, faites défiler vers le bas!
Pour adresser une enveloppe avec «Attn», écrivez «Attn:» en haut au centre de l'enveloppe, suivi du nom du destinataire.
Si vous envoyez une lettre au lieu de travail de quelqu'un, l'adresser avec «Attn», abréviation de «attention», vous assurera qu'elle tombe entre de bonnes mains. Aborder une enveloppe avec "Attn" est facile une fois que vous savez quoi faire.
Méthode 1 sur 1: adresser l'enveloppe
- 1Écrivez «attn» suivi du nom du destinataire. La ligne "Attn" doit toujours apparaître tout en haut de votre adresse de livraison, juste avant le nom de la personne à qui vous l'envoyez. Utilisez deux points après "Attn" pour le rendre clairement lisible. Cette ligne signifie au facteur exactement à qui la lettre est destinée.
- Par exemple, écrivez "Attn: John Smith", où "John Smith" est remplacé par le nom de votre destinataire.
- Comme alternative, vous pouvez écrire le mot "attention" au complet.
- 2Écrivez ensuite le nom de l'entreprise ou de l'organisation. Le nom de l'entreprise où travaille la personne se trouve sous la ligne «Attn». Le nom de l'entreprise doit être inscrit sur la deuxième ligne de l'adresse de destination.
- Si l'entreprise est grande et que la personne à qui vous écrivez travaille pour un département particulier, incluez le nom du département sur une ligne qui lui est propre avant d'écrire le nom de l'entreprise.
- Ne pas inclure le nom de l'entreprise sur l'enveloppe n'empêchera généralement pas la livraison de votre lettre. Cependant, votre lettre aura l'air moins professionnelle et pourrait ne pas être livrée rapidement si vous n'incluez pas le nom de l'entreprise.
- 3Ajoutez l'adresse postale sous le nom de l'entreprise. L'adresse postale complète doit être ajoutée sur une seule ligne. Assurez-vous d'inclure tous les panneaux directionnels (tels que «est» ou «ouest»), le numéro de la suite ou le numéro de l'unité. Les numéros de suites et d'unités ne doivent pas être placés sur une ligne séparée, sauf en cas d'absolue nécessité.
- Assurez-vous de connaître l'adresse exacte où travaille votre destinataire. De nombreuses entreprises situées dans des immeubles à plusieurs étages ou dans d'autres grands immeubles incluront un numéro de suite dans leur adresse. L'inclusion de ce nombre est cruciale.
- 4Remplissez la ville, l'état et le code postal sur la ligne du bas. Si vous connaissez le code postal «ZIP+4», incluez-le pour vous assurer que votre lettre parvient à la bonne adresse.
- 5Vérifiez votre adresse pour vous assurer qu'elle est correcte. Lorsque vous êtes convaincu que tous les détails sont exacts, apposez un tampon dans le coin supérieur droit et envoyez votre lettre.
La ligne d'attention, en abrégé ATTN, doit être la première ligne en haut de l'adresse postale.
- Une convention similaire à "Attn" est "c/o", qui signifie "soin de". Ce marquage est utilisé pour désigner un intermédiaire qui est chargé de remettre le courrier au destinataire prévu. Par exemple, imaginez que vous deviez envoyer une enveloppe à John Smith, mais que vous n'ayez que l'adresse de sa mère Mary Smith. Pour adresser l'enveloppe, écrivez «John Smith» sur la ligne du haut, «c/o Mary Smith» sur la ligne suivante et l'adresse complète de Mary sur les autres lignes.
- Différents pays ont des normes d'adressage préférées différentes. Bien que le format général soit similaire, vous devez vérifier auprès du service postal de votre pays les spécifications exactes.
- La plupart des services postaux préfèrent que vous adressiez vos enveloppes en lettres majuscules. Cela produit un résultat plus fiable de l'équipement de traitement du courrier.
- N'écrivez pas la ligne "Attn" sous l'adresse ou la ville. Les machines de traitement du courrier numérisent les adresses de destination à partir de la ligne du bas, donc ajouter une ligne sous la ville peut mal orienter votre lettre.
- Enveloppe
- Stylo
- Affranchissement
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Questions et réponses
- est-il acceptable d'adresser la lettre officielle en minuscules sur une enveloppe?Les adresses USPS doivent être préparées en lettres majuscules. L'utilisation de lettres minuscules peut nécessiter un traitement supplémentaire ou retardé.
- Où placez-vous la ligne «attention»?La ligne d'attention, en abrégé ATTN, doit être la première ligne en haut de l'adresse postale. La deuxième ligne est l'entreprise ou l'organisation où le courrier est envoyé, le cas échéant. L'adresse de livraison/poste va sur la ligne suivante, suivie de la ville, de l'état et du code postal sur la dernière ligne.
- Où inscrire le numéro de chambre et le numéro d'étage dans une adresse?Lorsque vous accédez à USPS.COM (Rechercher un code postal) pour vérifier la livraison zip +, la bonne façon d'adresser la partie adresse de l'enveloppe sera affichée. USPS aime quand vous utilisez ce format.
- Le nom du pays doit-il figurer sur sa propre ligne?Oui; le nom du pays doit être écrit sur une ligne séparée, sous la ville ou l'état.
- Comment écrire l'attention sur l'enveloppe pour deux personnes?Écrivez: ATTN JOHN/JANE DOE. A noter que le mot Attention est abrégé ATTN et immédiatement suivi d'un espace, pas de ponctuation, puis des deux individus nommés. Tenir compte des restrictions de longueur de ligne.
- Où se trouve la section «de» sur une enveloppe?La section «de» est située dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Il va du même côté que l'adresse et le cachet.
- La ligne d'objet va-t-elle au-dessus ou en dessous de la ligne d'attention?La ligne d'objet passe en dessous de la ligne d'attention. Habituellement, cela est accompli en plaçant un "Re:" pour indiquer que la lettre concerne un certain sujet.
- Est-il acceptable de mentionner le nom de l'entreprise et d'ajouter en bas «Attn.:» à la personne désignée?Mettez la ligne attn: name en haut avant le nom de l'entreprise, l'adresse, la ville, l'état et le code postal si vous souhaitez que la lettre soit livrée à cette personne.
- À qui dois-je prêter attention à la lettre si je ne connais pas le nom de la personne?Si vous envoyez la lettre à un employeur pour postuler à un emploi, mais que vous ne connaissez pas le nom de la personne qui examinera votre candidature, vous pouvez adresser la lettre à «Cher employeur potentiel», «À qui de droit», ou "Cher comité d'embauche".
- Comment s'adresser à une personne dans une lettre commerciale?Commencez par Cher et adressez-vous formellement à la personne, par exemple M. prénom nom de famille, Mme prénom nom de famille ou Dr. prénom nom de famille. Sauf si vous appelez normalement la personne par son prénom.
Questions sans réponse
- Comment s'adresser à un client dans un hôtel sur une enveloppe?
- Si une personne a un titre, où va-t-il sur une enveloppe?
- Comment adresser une enveloppe avec Attn: quand j'ai besoin qu'elle ne soit pas pliée?
- Puis-je utiliser uniquement le prénom sur une ligne d'attention sur l'enveloppe?
