Comment envoyer un CV par e-mail?
Si vous devez envoyer un curriculum vitae à un employeur potentiel, consultez l'offre d'emploi ou le site Web de l'entreprise pour vous assurer que vous avez la bonne adresse e-mail. Lorsque vous êtes prêt à commencer à rédiger votre e-mail, créez une ligne d'objet claire, telle que «Demande de stage en rédaction» ou «CV de John Smith». Ensuite, joignez votre CV à l'e-mail en tant que document séparé. Vous voudrez peut-être l'enregistrer au format PDF pour conserver votre mise en forme. Enfin, rédigez un bref message expliquant le but de l'e-mail et assurez-vous d'inclure vos coordonnées! Lisez la suite pour plus de conseils, y compris comment rédiger un CV solide et comment faire le suivi après votre premier e-mail.
Si vous devez envoyer un curriculum vitae à un employeur potentiel, consultez l'offre d'emploi ou le site Web de l'entreprise pour vous assurer que vous avez la bonne adresse e-mail.
Vous postulez pour un emploi ou un stage et vous voulez montrer à votre employeur potentiel que vous êtes qualifié pour le poste. Il est important de faire une bonne première impression. Vous devrez rédiger un CV solide détaillant votre expérience, rédiger une lettre de motivation expliquant votre motivation et trouver l'adresse e-mail de l'employeur. Vous devrez écrire à l'employeur un e-mail poli et concis expliquant qui vous êtes et pourquoi vous êtes intéressé par le poste - et vous devez être prêt à échanger des e-mails avec l'employeur une fois qu'il aura examiné vos informations.
Partie 1 sur 3: rédiger votre CV
- 1Rédigez un CV solide. Votre CV est une déclaration de votre objectif et une liste de votre expérience de travail pertinente. Votre employeur devrait être en mesure de dire en un coup d'œil que vous êtes qualifié pour le poste.
- Utilisez ce guide complet pour créer un CV solide avant d'envoyer des e-mails: Comment créer un CV
- Assurez-vous que votre CV est propre, concis et professionnel. Vous voulez faire savoir à votre employeur potentiel que vous êtes sérieux.
- Assurez-vous d'inclure vos coordonnées en haut de votre CV: nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone fiable. Vous voulez permettre à un responsable du recrutement de vous contacter le plus facilement possible.
- 2Adaptez votre CV à l'emploi pour lequel vous postulez. Montrez à votre employeur potentiel pourquoi vous êtes particulièrement qualifié pour ce poste.
- Exemple A: Si vous postulez pour un stage, vous devez mettre en évidence toutes les expériences de stage passées et énumérer tous les cours pertinents que vous avez suivis. Énumérez tous les projets ou expériences de bénévolat applicables.
- Exemple B: Si vous postulez pour un poste de service client, comme un serveur ou un caissier, vous devez décrire toute expérience passée dans le secteur des services.
- Exemple C: Si vous faites une demande de travail en tant que coursiers à vélo, un chauffeur-livreur, ou un pilote Uber / Lyft, vous devez mentionner une expérience de livraison ou un service de taxi avant.
- 3Pensez à rédiger une lettre de motivation. Il s'agit d'une lettre brève et polie à votre employeur potentiel dans laquelle vous expliquez les qualifications qui ne correspondent pas à votre curriculum vitae.
- Référez-vous à ce guide pour rédiger une lettre de motivation solide: Comment rédiger une lettre de motivation
- Tous les emplois ne nécessitent pas de lettre de motivation. Si votre employeur potentiel a spécifiquement besoin d'une lettre de motivation, il le dira dans l'offre d'emploi. Si ce n'est pas le cas, une lettre de motivation bien rédigée peut faire ressortir votre e-mail des autres.
- Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation avec votre curriculum vitae.
Joignez votre curriculum vitae à l'e-mail ou copiez-collez votre curriculum vitae dans le corps de l'e-mail.
Partie 2 sur 3: envoyer votre CV par e-mail
- 1Trouvez l'adresse e-mail de votre employeur potentiel. Si vous répondez à une offre d'emploi en ligne, l'employeur a probablement répertorié un moyen fiable d'entrer en contact dans le texte de l'annonce.
- Si vous répondez à une offre d'emploi sur Craigslist, l'employeur n'a peut-être pas explicitement répertorié d'adresse e-mail. Dans ce cas, cliquez sur le bouton gris «Répondre» dans le coin supérieur gauche de la publication. Une boîte apparaîtra avec la méthode de contact préférée de l'employeur et le lien vers une adresse e-mail "@job.craigslist.org" qui a été générée spécifiquement pour ce poste (par exemple 96qw4-4936276763@job.craigslist.org). Copiez et collez cette adresse dans votre propre client de messagerie. Le système Craigslist relayera votre e-mail à l'employeur.
- Pour copier l'adresse e-mail de l'employeur, mettez le texte en surbrillance avec votre curseur et faites un clic droit pour appeler une liste d'options. Cliquez sur "Copier".
- 2Ouvrez votre compte de messagerie. Cliquez sur «Composer» ou «Nouvel e-mail» pour commencer un nouvel e-mail.
- 3Tapez ou copiez-collez l'adresse e-mail de votre employeur potentiel dans le champ "à" ou "destinataire". Pour coller, faites un clic droit dans le champ "à" et sélectionnez "Coller".
- Vérifiez deux fois et trois fois que l'adresse e-mail est correcte. Vous pourriez ne pas être considéré pour le poste si l'employeur ne reçoit pas votre curriculum vitae.
- 4Créez une ligne d'objet claire et concise. C'est important - c'est la première chose que votre potentiel verra, il doit donc être à la fois accrocheur et pertinent.
- Si vous postulez pour un poste spécifique, nommez-le dans la ligne d'objet. Par exemple: "Stage éditorial", ou "Chauffeur livreur".
- Si vous avez déjà été en contact avec le responsable du recrutement et qu'il vient de vous demander votre curriculum vitae, indiquez votre nom complet et le mot «CV» dans la ligne d'objet. Par exemple: «CV de Jack Johnson» ou «CV de Jack Johnson».
- 5Joignez votre curriculum vitae à l'e-mail ou copiez-collez votre curriculum vitae dans le corps de l'e-mail. Certains employeurs vous demanderont spécifiquement de coller votre CV dans le corps de votre e-mail, et certains employeurs vous demanderont spécifiquement de joindre votre CV. En cas de doute, joignez le CV afin que l'employeur puisse facilement télécharger, visualiser et partager le document.
- Pour joindre: Localisez le bouton "Joindre" sur votre interface de messagerie - l'icône peut ressembler à un trombone. Lorsque vous cliquez sur "Joindre", vous serez invité à sélectionner le bon fichier sur votre ordinateur. Localisez votre document de CV et double-cliquez dessus pour le joindre à l'e-mail. Le destinataire de l'e-mail pourra désormais télécharger cette version du document sur son propre ordinateur.
- Pour copier-coller: Mettez en surbrillance le texte de votre CV. Faites un clic droit et sélectionnez "Copier". Maintenant, faites un clic droit dans le corps de l'e-mail et sélectionnez "Coller". Vous devez conserver votre CV à la fin de votre e-mail, comme s'il s'agissait d'une pièce jointe.
Utilisez ce guide complet pour créer un CV solide avant d'envoyer des e-mails: Comment créer un CV. - 6Écrivez l'e-mail. Soyez poli et concis. Expliquez qui vous êtes, pourquoi vous envoyez un e-mail à cette personne et pourquoi vous voulez le poste.
- Voir l'exemple d'e-mail au bas de l'étape 2.
- Évaluez le ton de l'offre d'emploi. S'il est très formel, alors votre e-mail devrait être très formel. Si le ton est décontracté, vous pouvez vous détendre un peu. Si vous n'êtes pas sûr, utilisez un ton formel et respectueux.
- Personnalisez votre e-mail. Si le travail vous passionne, dites-le. Si vous avez des compétences ou une expérience uniques qui vous permettent de vous démarquer de la foule, assurez-vous de les mentionner. Un employeur sera plus susceptible de se souvenir de vous si vous l'impressionnez avec votre passion.
- Si vous postulez pour un poste spécifique, dites-le. Si vous ne vous renseignez que sur les types de postes disponibles, dites-le.
- 7Assurez-vous de mentionner les moyens par lesquels l'employeur peut vous contacter. Indiquez un numéro de téléphone auquel vous pouvez être joint pendant la journée et une adresse e-mail que vous consultez fréquemment.
- Le CV le plus solide du monde est inutile si un employeur ne peut pas vous contacter.
- 8Relisez ce que vous avez écrit. Si possible, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de relire ce que vous avez écrit.
- Attention aux fautes d'orthographe et de grammaire. De nombreux clients de messagerie marquent les erreurs à l'aide d'un trait de soulignement rouge ondulé, mais vous pouvez également envisager de copier et coller le texte de votre e-mail dans Microsoft Word ou un autre traitement de texte. Microsoft Word comporte un bouton "Orthographe et grammaire" dans la barre d'outils "Révision" (ou la barre d'outils "Modifier", pour Word 2003 et versions antérieures) qui vérifiera l'orthographe de l'ensemble de votre document.
- Assurez-vous d'avoir joint votre curriculum vitae!
- Vérifiez l'adresse du destinataire ("À:") de votre e-mail. Croisez cette adresse avec l'adresse que vous avez trouvée dans l'offre d'emploi. Assurez-vous que vous avez utilisé le bon suffixe - que vous n'avez pas tapé ".com" au lieu de ".org", ou vice versa.
Partie 3 sur 3: suivi
- 1Une dernière fois, vérifiez que vous avez envoyé votre e-mail au bon endroit.
- Si vous avez envoyé l'e-mail à la mauvaise adresse, ne vous inquiétez pas. Trouvez la bonne adresse, répétez les étapes ci-dessus et renvoyez l'e-mail.
- 2Sois patient. Votre employeur potentiel peut être confronté à un flot d'e-mails de candidats à l'emploi, et il ou elle peut ne pas répondre immédiatement.
Assurez-vous d'inclure vos coordonnées en haut de votre CV: nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone fiable. - 3N'ayez pas peur de faire un suivi. Si vous n'avez pas de réponse de l'employeur dans une semaine environ, n'ayez pas peur de renvoyer votre curriculum vitae. Votre e-mail est peut-être passé entre les mailles du filet, et cela ne signifie pas nécessairement que vous ne serez pas pris en considération pour le poste.
- Cette fois, écrivez une note polie expliquant pourquoi vous envoyez à nouveau le CV. Voir l'exemple ci-dessous.
- Si vous envoyez un e-mail de suivi et que vous n'avez toujours pas de réponse de l'employeur, n'hésitez pas à continuer d'essayer, mais ne comptez pas sur une réponse. Passez à autre chose et envisagez d'autres opportunités d'emploi.
- 4Être prêt. Lorsque l'employeur répond à votre e-mail, il ou elle peut demander plus d'informations - vous devrez peut-être expliquer votre expérience passée, ou vous pouvez être appelé à remplir une demande.
- Lorsque cela se produit, répondez poliment et rapidement. Cela démontrera que vous êtes facile à travailler et que vous êtes vraiment enthousiasmé par le poste.
- 5Élargissez votre filet de travail. Pendant que vous attendez une réponse, continuez à chercher des emplois qui vous intéressent et continuez à envoyer votre curriculum vitae. Vous pouvez toujours refuser un employeur intéressé pour un autre - mais vous ne pouvez jamais avoir trop d'options.
- Certains clients de messagerie vous permettent d'activer la "confirmation reçue". Si vous craignez que votre e-mail soit perdu dans un flot d'autres e-mails, envisagez d'activer ce paramètre. Cela vous alertera lorsque votre employeur potentiel recevra l'e-mail et vous aurez une meilleure idée du temps que vous devez attendre avant d'envoyer un e-mail de suivi.
Les commentaires (1)
- J'ai appris plus sur l'envoi d'un CV par courrier électronique.
