Comment adresser des enveloppes formelles?
Pour adresser une enveloppe formelle, écrivez le nom de votre ou vos invités sur la première ligne du recto de l'enveloppe. Utilisez «M.», Mme» ou Mme», suivi du prénom et du nom de l'invité. Par exemple, vous écririez «M. John Smith» ou «Ms. Jane Smith». Sous le nom de l'invité, écrivez son adresse sans abréger quoi que ce soit, comme "rue" ou "avenue". Enfin, ajoutez la ville, l'état et le code postal de la personne sur la troisième ligne. Pour savoir comment adresser des enveloppes commerciales formelles, faites défiler vers le bas!
Ce guide vous montrera comment adresser correctement et poliment les enveloppes formelles pour toute situation formelle ou commerciale.
Le fait d'adresser correctement des enveloppes formelles sert à différentes fins, notamment en faisant preuve de respect envers les destinataires et en fournissant un repère visuel à la formalité de l'événement. La façon dont vous adressez votre enveloppe dépendra du fait qu'il s'agisse d'un événement formel, tel qu'un mariage ou un bénéfice caritatif, ou à des fins commerciales, notamment la soumission d'un curriculum vitae ou la sollicitation de nouveaux clients. Ce guide vous montrera comment adresser correctement et poliment les enveloppes formelles pour toute situation formelle ou commerciale.
Méthode 1 sur 2: enveloppes d'adressage pour des événements formels
- 1Vérifiez les informations. Avant d'adresser des enveloppes pour tout événement formel tel qu'un mariage, un bénéfice caritatif, une bar/bat mitzvah, une quinceañera, vous devez vérifier toutes les informations d'adresse et de titre pour chaque personne.
- Écrivez à la main ou imprimez vos enveloppes. L'embauche d'un calligraphe, ou d'une personne professionnellement formée aux documents de lettres manuscrites artistiquement, est également une option pour adresser votre enveloppe.
- Les enveloppes écrites à la main par vous-même ou par un calligraphe dans une encre de couleur foncée sont l'option préférable pour les événements formels et non commerciaux.
- Achetez du papier et des enveloppes de haute qualité qui viennent en ensemble ou assortis pour aider à transmettre la formalité de l'événement.
- N'oubliez pas qu'il s'agit d'une enveloppe pour un événement formel: épelez chaque mot. N'abrégez rien d'autre que «M.», «Mme» ou «Mlle».
- 2Écrivez les noms de votre ou vos invités sur la première ligne de l'enveloppe. La manière dont vous adressez les enveloppes varie en fonction de leur situation matrimoniale et/ou professionnelle.
- Adressez-vous aux femmes en fonction de leur état civil ou de leurs titres professionnels. Les femmes mariées utilisent souvent "Mrs." Dans certains cas, la personne pourrait préférer "Ms." Pour les femmes divorcées ou les femmes de plus de 18 ans, "Ms." est une excellente option. Pour les femmes plus jeunes, vous pouvez également utiliser «Miss». Par exemple: "Mme Charlotte Smith", "Mme Lily Smith".
- Adressez-vous à tous les hommes par leurs noms précédés de "M." Par exemple: «M. John Smith».
- Si vous adressez une enveloppe à un homme du même nom que son père ou son fils, incluez «Jr». ou "Sr." à la fin de chaque nom, respectivement. Par exemple: «M. Christopher Smith, Jr.» ou "M. Christopher Smith junior ".
- Si un homme porte le même nom que son père et son grand-père et est considéré comme "le troisième" ou au-delà, utilisez des chiffres romains pour vous adresser à lui. Par exemple, "M. Christopher Smith IV."
- Adressez-vous aux couples en fonction de leur état matrimonial. S'adresser aux couples non mariés est différent de la façon dont vous vous adressez aux couples mariés.
- Adressez-vous aux couples mariés comme «M.». et "Madame." suivi du nom de l'homme. Par exemple, "M. et Mme Christopher Smith." Adressez-vous aux couples non mariés qui vivent ensemble par leurs noms précédés de leurs titres appropriés. Par exemple, "Mme Jane Doe" et "M. John Smith".
- Adressez-vous aux hommes et aux femmes avec leurs titres professionnels, le cas échéant. Adressez l'enveloppe avec son titre, qui n'exige pas que «M.», «Mme», «Mlle» ou «Mlle». le précéder.
- Les différents titres que les gens peuvent utiliser incluent "Dr." "Révérend" ou "Juge". Si vous n'êtes pas sûr du titre officiel d'une personne et que vous ne parvenez pas à localiser cette information, une bonne règle empirique à utiliser est d'«élever» la position que vous pensez qu'elle occupe. Par exemple, si vous n'êtes pas sûr que quelqu'un soit capitaine ou général dans l'armée, écrivez son titre en tant que «général». De cette façon, vous n'offenserez personne. Voici une liste de titres que vous pouvez rencontrer en adressant votre enveloppe formelle:
- Incluez les noms des enfants sur les enveloppes à votre discrétion. Si les enfants ne sont pas invités à l'événement, ne les incluez pas sur l'enveloppe. Si vous invitez des enfants, n'écrivez que leurs prénoms sur la deuxième ligne sous leurs parents.
Pour savoir comment adresser des enveloppes commerciales formelles, faites défiler vers le bas! - 3Ajoutez l'adresse sur la deuxième ligne. Écrivez cette information juste sous les noms des personnes, y compris les enfants sur l'enveloppe.
- Comme pour les noms et les titres, n'abrégez pas avec l'adresse. Écrivez des mots comme «rue», «avenue» ou «cercle». Par exemple: "200 Main Street", "15 Dupont Circle", "1600 Pennsylvania Avenue, Northwest".
- 4Adressez la dernière ligne d'une enveloppe formelle avec la ville, l'état et le code postal. Par exemple, "Washington, DC 20002" ou "Berkeley, CA 94703".
- Si vous n'êtes pas sûr d'un code postal, vous pouvez le rechercher sur le site Web du service postal européen.
- Pour un pays étranger, il est utile d'examiner les conventions de formatage pour les adresses internationales.
Utilisez des enveloppes dactylographiées ou imprimées avec votre adresse professionnelle si vous n'avez pas d'enveloppes commerciales pré-imprimées formelles avec un logo.
Méthode 2 sur 2: aborder les enveloppes commerciales formelles
- 1Vérifiez toutes les informations appropriées. Vérifiez les noms, les titres et les adresses.
- Utilisez du papier blanc ou ivoire de haute qualité et des enveloppes qui viennent en ensemble ou assorties. Ceci est un indice visuel de leur nature professionnelle.
- Utilisez des étiquettes d'adresse et de retour ou des enveloppes dactylographiées ou imprimées si possible. Les étiquettes et enveloppes imprimées ou dactylographiées sont considérées comme plus professionnelles.
- Utilisez des enveloppes imprimées pour votre entreprise si vous en avez. Les enveloppes commerciales formelles comportent le nom, l'adresse et le logo d'une entreprise en particulier.
- Utilisez des enveloppes dactylographiées ou imprimées avec votre adresse professionnelle si vous n'avez pas d'enveloppes commerciales pré-imprimées formelles avec un logo. Écrivez soigneusement à la main en lettres majuscules le nom et l'adresse à l'encre noire ou bleue si vous ne pouvez pas taper ou imprimer votre enveloppe commerciale.
- 2Écrivez le nom de l'entreprise sur la première ligne de l'adresse. Par exemple: "General Electric", "Google, Inc."
- Adressez-vous à la personne sur la deuxième ligne. Utilisez «Attention:» pour indiquer le destinataire suivi de son titre. Par exemple: «Attention: M. John Smith», «Attention: Dr Charlotte Parker.»
- Utilisez les mêmes règles pour les titres pour les entreprises que pour les événements officiels. Certaines exceptions sont pour les comptables et les avocats. Par exemple: «Attention: M. John Smith, CPA» ou Attention: Attorney Charlotte Parker." Avec les avocats, vous pouvez également écrire «Charlotte Parker, Esquire» sans «Ms».
- Chez les femmes, le titre par défaut en affaires est «Mme». à moins que vous ne sachiez que la personne préfère "Mme." S'ils ont un autre titre tel que "Dr." ou "Rabbi", utilisez ce titre à la place.
- N'utilisez le titre du poste que si vous ne connaissez pas le nom complet du destinataire. Par exemple, si vous envoyez une lettre au président d'une entreprise en particulier, adressez l'enveloppe avec une phrase telle que: «Au président».
Avant d'adresser des enveloppes pour tout événement formel tel qu'un mariage, un bénéfice caritatif, une bar/bat mitzvah, une quinceañera, vous devez vérifier toutes les informations d'adresse et de titre pour chaque personne. - 3Écrivez l'adresse sur la deuxième ligne de l'enveloppe.
- N'utilisez pas d'abréviations dans l'adresse. Écrivez des mots comme «rue», «avenue» ou «cercle». Par exemple: "200 Main Street", "15 Dupont Circle", "1600 Pennsylvania Avenue, Northwest".
- 4Adressez la dernière ligne d'une enveloppe commerciale formelle avec la ville, l'état et le code postal. Par exemple, "Washington, DC 20002" ou "Berkeley, CA 94703".
- Si vous n'êtes pas sûr d'un code postal, vous pouvez le rechercher sur le site Web du service postal européen.
- Pour un pays étranger, il est utile d'examiner les conventions de formatage pour les adresses internationales.
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Questions et réponses
- Comment adresser une lettre à une doctorante mariée et non à un médecin?Adressez-le à: M. John et Dr Jane Doe; ou, M. Doe et Dr Doe.
- Comment adresser une enveloppe à un enfant en utilisant c/o?Écrivez le nom de l'enfant, puis sous celui-ci mettez c/o (le nom de la personne à l'adresse de laquelle vous l'envoyez).
- Comment puis-je m'adresser aux femmes célibataires sur une enveloppe?"Mme Untel" c'est bien.
- Mon mari est un junior. Comment serions-nous adressés?«M. et Mme John Smith, Jr.», «Mary et John Smith, Jr.», «John Smith, Jr. et Mary Smith» conviendraient tous.
- Et si les deux conjoints étaient médecins?Vous pouvez toujours les appeler M. et Mme, mais il est également probablement acceptable de simplement mettre «Drs». suivi de leurs noms.
- J'écris à un père et son fils du même prénom. Est-ce que je dis: «Cher John et John»?Dites leurs noms de famille. Si vous deviez écrire une lettre et que leurs noms de famille sont les mêmes, si leurs noms de famille étaient Doe, vous diriez: "Cher Doe.." S'ils ont des noms de famille différents, vous savez quoi faire.
Questions sans réponse
- Comment adresser une enveloppe formelle à deux personnes non mariées?
- Comment adresser une enveloppe à monsieur et madame?
- Comment m'adresser à un père et son fils du même nom?
- Comment adresser une invitation formelle de mariage?
- Comment puis-je m'adresser à un homme qui est le troisième lorsque je m'adresse à une enveloppe formelle?
