Comment augmenter votre productivité: réponses à vos questions les plus courantes?
Vous avez probablement beaucoup de questions sur la façon d'augmenter votre productivité, voici donc les réponses aux questions les plus courantes.
Être plus productif peut vous aider à atteindre vos objectifs et à vivre la vie que vous voulez. Cependant, il est facile de se retrouver dans un cycle de procrastination et de déception. Heureusement, il est possible de changer vos habitudes pour mieux réussir. Vous avez probablement beaucoup de questions sur la façon d'augmenter votre productivité, voici donc les réponses aux questions les plus courantes.
Méthode 1 sur 3: vous préparer au succès
- 1Comment se motiver pour être plus productif? La motivation provient en grande partie de votre esprit, donc vous sentir productif peut en fait le rendre vrai. Motivez-vous en divisant les tâches importantes en étapes plus petites, qui peuvent devenir des objectifs incrémentiels. Suivez vos progrès et célébrez lorsque vous cochez chaque étape. Chaque fois que vous terminez une étape, vous recevrez une dose de dopamine qui vous aidera à rester motivé.
- Parlez de vos réalisations aux autres afin qu'ils puissent vous féliciter. Cela vous donnera également un regain de dopamine qui peut vous aider à rester motivé.
- Un discours intérieur positif peut également vous aider à rester productif. Dites-vous des choses comme «Je peux le faire», «J'y suis presque» et «Je suis fort et capable.»
- 2Quel est le meilleur moment de la journée pour être productif? Cela dépend de vos besoins personnels, il est donc préférable d'identifier à quel moment de la journée vous vous sentez le plus productif. Pour savoir quelles heures sont les plus productives, suivez votre productivité, votre humeur et votre capacité à vous concentrer pendant quelques jours de travail. Ensuite, révisez vos notes pour déterminer quelles heures sont les plus productives.
- Essayez de planifier des tâches exigeantes ou chronophages pendant vos heures les plus productives afin d'être plus efficace avec elles. Économisez des tâches faciles ou peu exigeantes pendant les heures où vous êtes moins productif.
- 3Comment éliminer les distractions? Commencez par nettoyer et organiser votre espace de travail pour qu'il soit bien rangé. Lorsque vous vous asseyez pour travailler, faites taire votre téléphone et désactivez votre navigateur Web, si possible. De plus, mettez des écouteurs et écoutez de la musique instrumentale pour bloquer les distractions environnementales.
- Si d'autres personnes vous distraient, essayez de faire votre travail quand elles ne sont pas là. Au travail, commencez tôt ou restez tard pour être seul. Si vous êtes à la maison, réveillez-vous avant tout le monde ou veillez tard.
Comment augmenter votre productivité au travail? - 4Comment arrêter de tergiverser? Tout d'abord, planifiez vos tâches dans votre journée afin de savoir que vous avez le temps de les faire. Ensuite, concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles vous voulez faire quelque chose afin de vous sentir motivé pour le faire. Décomposez la tâche en petites étapes pour qu'elle soit plus facile à faire. Enfin, passez à l'action en commençant à travailler sur la première étape. Vous pouvez également essayer ce qui suit:
- Nettoyez et organisez votre espace si ce n'est pas déjà fait.
- Récompensez-vous lorsque vous progressez ou accomplissez une tâche.
- Arrêtez votre pensée en noir et blanc. Les choses ne seront jamais parfaites et ne vont pas s'effondrer, alors faites de votre mieux.
- 5Le multitâche vous aidera-t-il à être plus productif? Non. Le multitâche vous ralentit généralement au lieu d'augmenter la productivité. Essayer de faire plusieurs tâches à la fois sape votre énergie mentale. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois afin d'avoir l'énergie nécessaire pour continuer.
- Faire une seule tâche à la fois contribue également à améliorer la productivité car vous obtiendrez un boost de dopamine lorsque vous terminerez chaque tâche.
- 6Quand dois-je demander de l'aide? Dès que vous réalisez que vous en avez trop dans votre assiette, commencez à déléguer des tâches à d'autres personnes. Au travail, demandez de l'aide à vos coéquipiers. À la maison, transmettez certaines de vos tâches ou responsabilités aux membres de votre famille ou à vos colocataires.
- Si vous vivez seul, vous pourriez payer pour que quelqu'un vous aide à la maison. Par exemple, vous pourriez payer pour faire nettoyer votre maison ou déposer votre linge dans une laverie automatique.
Méthode 2 sur 3: créer des habitudes qui stimulent la productivité
- 1Comment gérer plus efficacement son temps? Commencez par vous organiser. Gardez votre maison ou votre espace de travail bien rangé et maintenez un horaire afin que vous sachiez ce qui doit être fait. Ensuite, hiérarchisez ce que vous devez faire chaque jour afin de vous concentrer sur ce qui est le plus important pour vous et vos objectifs. Enfin, protégez votre temps des choses qui ne sont pas importantes, comme parcourir les réseaux sociaux, regarder la télévision ou assister à des obligations sociales.
- En général, les listes de tâches n'aident généralement pas à la gestion du temps, car elles servent généralement de distraction. Si vous faites une liste de choses à faire, identifiez vos 3 à 5 tâches principales et divisez-les en étapes plus petites.
- 2Quelles habitudes quotidiennes vous aident à être plus productif? Il y a quelques habitudes que les gens productifs partagent. En général, la productivité se résume à rester organisé et à prioriser ce qui est important. Voici quelques habitudes qui peuvent augmenter la productivité:
- Éliminez les distractions.
- Limitez votre liste de tâches aux tâches prioritaires.
- Planifiez vos tâches les plus importantes dans votre journée.
- Faites vos tâches les plus importantes le matin.
- Définissez des heures spécifiques pour vérifier et répondre aux e-mails.
- Désignez quelques heures par semaine pour planifier la semaine suivante.
Cela dépend de vos besoins personnels, il est donc préférable d'identifier à quel moment de la journée vous vous sentez le plus productif. - 3Comment pouvez-vous améliorer votre concentration? Commencez par pratiquer la pleine conscience, ce qui signifie se concentrer sur le moment présent. Ensuite, éliminez les distractions qui peuvent attirer votre attention et ne faites pas plusieurs tâches à la fois. De plus, prendre des pauses de 5 à 10 minutes peut également aider à améliorer votre concentration.
- Lorsque vous travaillez sur de grandes tâches, concentrez-vous sur une étape à la fois et suivez vos progrès. La motivation supplémentaire vous aidera à rester concentré.
- Essayez de siroter de la caféine et d'ajuster la température de votre pièce entre 68 et 25°C (20 et 25°C). Écouter de la musique peut aussi aider.
- 4Quelle est la meilleure façon de commencer votre matinée? Commencez par faire votre lit car vous vous sentirez productif et organisé. Ensuite, buvez un verre d'eau pour réhydrater votre corps, ce qui aide à votre fonction cognitive. Enfin, consacrez 10 à 30 minutes à une activité qui vous aide à vous sentir centré et prêt à attaquer votre journée, comme méditer, tenir un journal, répéter des affirmations ou vous visualiser en train de passer une journée réussie.
- Créez une routine matinale qui vous convient. Vous n'avez pas besoin de passer 1 à 2 heures à vous préparer chaque jour pour être productif. Cela ne prend que quelques minutes pour que votre esprit se réveille.
- 5Comment rester productif? Restez concentré en éliminant les distractions et en écoutant de la musique classique. De plus, n'oubliez pas de célébrer chaque tâche que vous accomplissez afin d'obtenir un boost de dopamine. Faites des pauses pour vous vider l'esprit et sortez dans la nature pendant ces pauses si vous le pouvez. Les conseils suivants vous aideront également:
- Sirotez du thé noir pendant votre journée de travail pour booster votre concentration.
- Méditez pendant 5 à 30 minutes par jour pour améliorer votre capacité d'attention.
- Faites de l'exercice pendant le déjeuner pour augmenter votre concentration.
Méthode 3 sur 3: apporter des changements sur votre lieu de travail
- 1Comment augmenter votre productivité au travail? Commencez chaque matin en effectuant toutes les tâches que vous pouvez accomplir en 2 minutes. Ensuite, définissez vos 3 priorités chaque jour et réservez du temps pour y travailler. De plus, identifiez vos heures de pointe de productivité afin que vous puissiez faire votre travail acharné ensuite. Enfin, assurez-vous de faire de courtes pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures pour vous aider à rester motivé.
- Lorsque vous êtes très occupé, limitez le temps que vous passez à avoir des réunions. Il peut être utile de programmer des réunions à la fin de la journée afin que les gens soient moins susceptibles de les faire durer longtemps.
- Gardez des rappels visuels de vos objectifs, comme des notes autocollantes, où vous pouvez facilement les voir. Ajoutez et supprimez des notes autocollantes pendant que vous travaillez.
- 2Les pauses améliorent-elles vraiment la productivité? Oui! Faire une pause de 5 minutes toutes les heures vous aidera à être plus productif et créatif au travail. Les pauses vous permettent de vous vider l'esprit et de vous détendre, ce qui vous aide à retrouver votre motivation et votre concentration. Prévoyez de brèves pauses pendant votre journée de travail afin de vous rappeler de les prendre.
- Pendant vos pauses, quittez votre espace de travail pour vous distraire du travail. Si vous êtes assis au travail, faites une brève marche ou étirez-vous. Si vous avez un travail physique, asseyez-vous et reposez-vous pendant votre pause.
Pour savoir quelles heures sont les plus productives, suivez votre productivité, votre humeur et votre capacité à vous concentrer pendant quelques jours de travail. - 3Comment travaillez-vous plus dur et non plus intelligemment? Commencez par créer une routine pour éliminer les conjectures de votre emploi du temps quotidien. Ensuite, supprimez toutes les tâches sans importance ou non urgentes de votre liste de tâches. Au lieu de cela, concentrez-vous sur vos priorités. Enfin, suivez vos progrès et vos résultats plutôt que le temps que vous passez sur une tâche. C'est ce qui est le plus important.
- Le maintien d'une attitude positive peut également vous aider à travailler plus intelligemment. Utilisez un discours intérieur positif pour vous aider à rester motivé. Dites des choses comme «Je peux y arriver aujourd'hui», «Je fais de mon mieux, et c'est ce qui compte» ou «Je fais de grands progrès».
- 4Quelles sont les meilleures façons de motiver les travailleurs qui sont en dessous de vous? Commencez par les aider à trouver un sens à leur travail et à leur inculquer la confiance. De plus, fixez des objectifs avec les employés et incitez-les à atteindre des repères ou des jalons. Soyez clair et transparent sur les attentes et les politiques de travail. Enfin, donnez des commentaires clairs et encouragez vos employés à vous faire part de leurs commentaires.
- Donnez des incitations individuelles que vous savez que les travailleurs apprécieront. Par exemple, vous pouvez leur offrir une carte-cadeau dans un café à proximité que la plupart des employés fréquentent ou vous pouvez les laisser utiliser une place de stationnement désignée.
- Reconnaissez les plus performants en public s'ils sont d'accord avec cela. De cette façon, tout le monde verra que vous récompensez le bon travail et que vos plus performants se sentiront valorisés. Par exemple, vous pourriez mentionner leur travail lors d'une réunion ou publier leur photo dans la salle de pause.
- 5Comment inciter les travailleurs à être productifs? Rendez-les heureux. Des études montrent que les employés heureux sont plus productifs. Les plans d'incitation les plus utiles favorisent la satisfaction des employés et donnent aux employés ce qu'ils veulent le plus. De plus, une culture de travail amicale et solidaire aidera les employés à se sentir plus heureux.
- Les plans d'incitation qui se concentrent uniquement sur l'argent ou qui offrent des incitations temporaires ne sont généralement pas très efficaces. Ils peuvent fournir des résultats temporaires, mais les travailleurs ne seront plus productifs à long terme que s'ils se sentent plus heureux ou soutenus au travail.
- Créer de bonnes habitudes est le meilleur moyen d'améliorer votre productivité. Changer ses habitudes peut prendre du temps, mais c'est tout à fait possible.
- Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir en une journée. Essayer de faire trop de choses en une journée peut vous décourager, ce qui est un gros facteur de démotivation.
