Comment rédiger un contrat de colocation?
Un accord de colocation est un contrat qui énonce les obligations financières de chacun ainsi que les attentes en matière de partage de l'espace et des tâches ménagères. Il est préférable de rédiger un accord de colocation lorsque tous vos colocataires sont présents afin que tout le monde puisse s'entendre sur les termes. Vous voudrez inclure la façon dont vous répartissez le loyer, qui a payé le dépôt de garantie et un plan pour ce qui se passe si 1 colocataire veut déménager avant la fin du bail. Vous devez également noter comment vous répartirez les services publics tels que l'eau, le chauffage, l'électricité et Internet. Outre les responsabilités financières, vous devrez inclure une politique relative aux invités, comme le nombre de personnes tardives pouvant venir et si vous pouvez avoir des invités pour la nuit. Il est également important de répartir les tâches ménagères et les tâches de nettoyage. Vous pouvez inclure des règles supplémentaires, comme si l'alcool, le tabac,ou les fêtes sont autorisées. Assurez-vous que tout le monde signe l'accord et en reçoive une copie pour référence. Pour obtenir des conseils sur la gestion des colocataires qui rompent un accord, lisez la suite.
Avant de vous asseoir avec votre colocataire pour rédiger et signer un accord de colocation, il est important que vous compreniez tous les deux qu'un accord de colocation est distinct de votre bail.
Vivre avec un colocataire n'est pas toujours facile, et établir des attentes dès que vous emménagez ensemble peut aider à éviter tout conflit. Un accord de colocation énoncera les obligations financières de chaque partie, établira ce qui constitue un comportement de colocation acceptable et mettra en place un système de partage des espaces et des tâches ménagères.
Partie 1 sur 2: comprendre le but d'un accord de colocation
- 1Reconnaître la différence entre un bail et un accord de colocation. Avant de vous asseoir avec votre colocataire pour rédiger et signer un accord de colocation, il est important que vous compreniez tous les deux qu'un accord de colocation est distinct de votre bail. Un bail est une relation juridique entre les locataires et le propriétaire. Un accord de colocation est une relation entre les locataires individuels et n'est pas considéré comme un document juridiquement contraignant. Au lieu de cela, un accord de colocation vous permettra, à vous et à votre colocataire, de vous mettre d'accord sur les conditions de vie l'un avec l'autre.
- Vous pouvez utiliser le contrat de colocation comme référence s'il y a un différend entre vous et votre colocataire. Mais l'accord de colocation ne peut pas être utilisé en justice pour recouvrer un loyer en souffrance. Votre bail peut être utilisé devant les tribunaux lors d'un procès en expulsion pour loyer en souffrance.
- Il n'est généralement pas possible d'avoir plus d'un nom de locataire sur le bail. Discutez des implications juridiques de cela avec votre colocataire avant de signer le bail.
- 2Assurez-vous que vous êtes tous les deux prêts à vous engager dans un accord de colocation. Vous et votre colocataire devez comprendre que les règles et les conditions de l'accord ne sont pas juridiquement contraignantes, mais elles doivent être suivies de bonne foi. L'accord contribuera à rendre vos conditions de vie claires et amicales. Les termes de l'accord doivent être suivis par vous deux dans la mesure du possible. Si un différend survient ou un conflit, assurez-vous d'en discuter ensemble et de modifier ou d'ajuster l'accord de colocation si nécessaire.
- 3Asseyez-vous ensemble et rédigez un accord. Prévoyez une à deux heures, avant le jour du déménagement, ou quelques jours après votre emménagement, pour rédiger ensemble l'accord de colocation. Cela garantira que vous avez tous les deux votre mot à dire dans l'accord et que vous êtes clair sur les règles et les conditions de l'espace.
- Si possible, signez le bail et le contrat de colocation à peu près en même temps. Cela vous aidera à démarrer votre relation de colocation du bon pied et, espérons-le, à éviter tout conflit ou différend à l'avenir.
Vous pouvez utiliser le contrat de colocation comme référence s'il y a un différend entre vous et votre colocataire.
Partie 2 sur 2: rédaction de l'accord de colocation
- 1Indiquez vos noms et l'adresse de la résidence. Commencez l'entente en écrivant les noms des deux colocataires et l'adresse complète de la résidence, y compris le numéro d'unité de l'appartement si vous habitez dans un immeuble à appartements.
- 2D'accord sur la répartition du paiement du loyer. Précisez le montant exact du loyer que chaque colocataire paiera chaque mois. Cela pourrait être une division égale du loyer total, par exemple, 1040€/2, donc 520€ chacun par mois. Vous et votre colocataire pouvez convenir d'un arrangement différent si votre colocataire a une chambre plus grande dans la résidence. Le colocataire avec la plus grande chambre peut payer un loyer plus élevé que le colocataire avec la plus petite chambre.
- Notez le montant du loyer que chaque colocataire paiera pour la durée du bail. Cela garantira qu'il n'y aura pas de confusion à la fin du mois lorsque le loyer est dû.
- Vous devez également inclure une note sur le dépôt de garantie pour la résidence et le montant du dépôt de garantie. Dans la plupart des cas, le dépôt de garantie correspond au montant total du loyer de la résidence. Notez si un colocataire ou les deux colocataires ont payé le dépôt de garantie et combien chaque colocataire a payé. Cela facilitera la répartition de la caution entre vous et votre colocataire une fois que vous aurez tous les deux quitté la résidence et récupéré la caution de votre propriétaire.
- 3Notez ce qui se passe si un colocataire veut résilier le bail. Si votre colocataire souhaite déménager avant la fin du bail, vous devez préciser s'il lui appartient de trouver une nouvelle colocataire pour la résidence. Vous devez également noter si votre colocataire sera responsable du paiement du loyer jusqu'à ce qu'elle trouve une nouvelle colocataire, même si elle a déjà déménagé. Cela vous évitera tous les deux d'avoir à assumer vous-même le montant total du loyer si l'un de vous déménage soudainement ou veut résilier le bail.
- Notez dans l'accord que tous les colocataires doivent approuver le colocataire de remplacement avant de pouvoir emménager et prendre l'espace du colocataire qui part. La plupart des propriétaires exigent que leurs locataires les informent de tous les nouveaux colocataires avant que le nouveau colocataire n'emménage, et doivent approuver le nouveau colocataire.
- 4Spécifiez le montant mensuel des frais de services publics. Notez le pourcentage des factures de services publics que chaque colocataire paiera. Les services publics peuvent inclure le chauffage (gaz), l'eau et l'électricité, ou simplement l'électricité si le chauffage et l'eau sont inclus dans le paiement de votre loyer. Si vous et votre colocataire partagez les services publics à parts égales, chacun de vous paiera 50% du montant. Notez le montant mensuel sur l'accord afin qu'il soit clair ce qui est dû à la fin de chaque mois.
- Vous devez également noter combien chaque colocataire paie pour le câble/Internet/téléphone (s'il y a une ligne fixe). Habituellement, le câble ou Internet est au nom d'un colocataire et l'autre colocataire paie à son colocataire un certain montant chaque mois. Notez le montant à payer au colocataire n°1 par le colocataire n°2 pour le câble/Internet et la date à laquelle il sera payé (généralement le dernier jour du mois).
Il est préférable de rédiger un accord de colocation lorsque tous vos colocataires sont présents afin que tout le monde puisse s'entendre sur les termes. - 5Décrivez les conditions de vie. Notez comment les chambres de l'espace vont être attribuées. Par exemple, le colocataire n°1 obtient la première chambre et le colocataire n°2 obtient la deuxième chambre. Notez ensuite les parties communes de la résidence. Par exemple, la salle de bain est partagée, la cuisine est partagée et le salon est partagé.
- S'il y a des appareils partagés dans la cuisine, vous devez également les inclure dans l'accord de colocation. S'il y a des zones interdites à un colocataire, notez-les dans l'accord. Par exemple, vous pouvez utiliser une pièce libre comme bureau. Ce serait un espace privé et non partagé par vous et votre colocataire.
- 6Mettez-vous d'accord sur les règles applicables aux invités qui passent la nuit ou aux invités en visite. L'une des plus grandes sources potentielles de conflit pour les colocataires, à côté des paiements de loyer en retard, sont les règles concernant les invités séjournant dans la résidence. Discutez si les invités pour la nuit sont autorisés dans la résidence et si oui, combien de temps l'invité peut rester à la résidence. Par exemple, vous et votre colocataire pouvez convenir d'une nuit maximum pour les invités qui passent la nuit.
- Vous devez également inclure une note sur les invités en visite tels que les visiteurs de l'extérieur de la ville ou les membres de la famille. Notez combien de temps le visiteur peut rester à la résidence, ou acceptez de traiter chaque visiteur au cas par cas. Vous pouvez inclure une disposition selon laquelle les deux colocataires doivent s'entendre sur la durée de la visite avant l'arrivée du visiteur.
- 7Divisez les tâches ménagères et les tâches de nettoyage. Faites une liste de toutes les tâches ménagères et tâches ménagères dans la résidence et répartissez-les entre vous et votre colocataire. La plupart des tâches se dérouleront dans des espaces partagés comme la cuisine et la salle de bain. Soyez aussi précis que nécessaire sur la répartition des tâches ménagères et des devoirs pour éviter tout conflit à l'avenir.
- Vous et votre colocataire voudrez peut-être créer un horaire de nettoyage où vous alternerez le nettoyage de la cuisine et de la salle de bain, ainsi que la sortie des ordures et le recyclage. Vous pouvez tous les deux convenir d'entretenir le salon en rangeant tout au long de la journée, et de toujours faire la vaisselle après avoir fini de préparer un repas dans la cuisine commune.
- 8Notez les règles concernant l'alcool, le tabagisme et les fêtes ou les réceptions dans la résidence. Précisez s'il est permis de boire dans la résidence, et si fumer est permis dans la résidence. Gardez à l'esprit que la plupart des propriétaires ne permettent pas de fumer dans l'immeuble et peuvent retenir le dépôt de garantie s'ils découvrent que vous ou votre colocataire avez fumé dans la résidence.
- De plus, vous et votre colocataire devriez discuter des règles concernant les réceptions et les fêtes dans la résidence. Votre colocataire peut avoir besoin de se lever tôt le samedi pour un travail, par exemple, vous pouvez donc tous les deux accepter des rassemblements à la résidence jusqu'à 22 heures le vendredi soir. Vous devrez peut-être ensuite quitter la résidence pour continuer à faire la fête afin que votre colocataire puisse passer une bonne nuit de sommeil.
- Certains propriétaires désapprouvent le bruit après 22 heures dans la résidence, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous établissez les règles concernant les réceptions et les fêtes.
Au lieu de cela, un accord de colocation vous permettra, à vous et à votre colocataire, de vous mettre d'accord sur les conditions de vie l'un avec l'autre. - 9Ajoutez des notes supplémentaires, spécifiques à la résidence. Si votre résidence est dotée d'une place de stationnement, vous et votre colocataire devriez discuter si vous utiliserez la place de stationnement en rotation ou si un seul d'entre vous utilisera la place de stationnement.
- De plus, si l'un de vous ou les deux ont des animaux (et que les animaux sont autorisés dans le bâtiment), acceptez tous les deux de nettoyer après vos animaux. Vous devez tous les deux être responsables de vos propres animaux de compagnie, surtout s'ils vivent dans les parties communes de la résidence.
- 10Signez l'accord et faites des copies pour chaque colocataire. Une fois le contrat rédigé, de préférence dactylographié à l'ordinateur, imprimez-le. Lisez l'accord avant de le signer pour vous assurer que vous avez tout couvert.
- Numérisez ou photocopiez le document original signé, ou imprimez deux copies et signez-les toutes les deux. Vous et votre colocataire devez chacun avoir une copie signée de l'accord de colocation, en cas de litige ou de conflit.
Questions et réponses
- Comment modifier un contrat de colocation?Vous pouvez modifier un accord de colocation tant que vous avez laissé une clause d'amendement dans l'accord. Par exemple, j'ai mis ce qui suit dans mon accord de colocation: «Amendements: cet accord ne peut être amendé ou modifié que par un accord écrit signé par tous les colocataires.» Cela fait en sorte que s'il y a un différend ou que quelque chose doit être modifié, le document peut être modifié, tant que tout le monde est d'accord.
- La petite amie de mon fils emménage. Doit-elle payer le même montant?Oui. Si elle va ajouter aux dépenses, elle devrait contribuer au paiement. Si le loyer est divisé par 3 maintenant, divisez-le par 4 et faites de même avec les autres factures. L'épicerie devrait également être partagée, à moins que les gens ne veuillent accepter de ne manger que leur propre nourriture. Parlez-en entre vous - si elle n'a pas les moyens de payer ou de payer autant, et que vous voulez toujours qu'elle soit là, organisez une autre méthode, comme faire plus de vaisselle et nettoyer plus ou quelque chose.
- Un colocataire peut-il être expulsé si je suis propriétaire de la maison?En général, oui, en tant que propriétaire, vous auriez le droit légal d'«expulser» un colocataire de votre maison, en supposant que vous ayez une raison valable de résilier le bail. De plus, dans certains États, le colocataire partageant une maison avec le propriétaire peut être un «locataire» (un type particulier de locataire) qui peut recevoir un préavis de départ plus court, puis être arrêté s'il ne le fait pas.
Questions sans réponse
- Quel genre de choses dois-je mettre dans mon accord de colocation?
- Comment poser des questions sur un accord de colocation?
Les commentaires (5)
- Vos conseils étaient exactement ce dont j'avais besoin, obtenez l'accord d'abord! Nous ne l'avons pas fait et c'est fou. Mais en faire un maintenant!
- Cela me donne une idée claire de la façon de gérer ma situation. J'ai été préoccupé par la façon de faire comprendre à mon colocataire comment il gère les situations.
- Cela m'a aidé à savoir quoi inclure dans un accord de colocation.
- J'avais besoin de savoir ce qui se passerait sur un formulaire d'accord de colocation, et votre article m'a vraiment aidé! Merci.
- Cela m'a donné la confiance nécessaire pour négocier avec un éventuel colocataire. Je suis propriétaire et j'ai besoin d'un colocataire pour aider à payer les dépenses. J'ai eu des colocataires que je connaissais depuis longtemps avant qu'ils ne deviennent mes colocataires. Maintenant, je dois trouver quelqu'un que je ne connais pas, et c'est un peu énervant. Cet article m'a beaucoup aidé.
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