Comment demander à votre patron une lettre de recommandation?
Demander une lettre de recommandation à votre patron peut être une conversation difficile, mais vous pouvez en faire une expérience positive en planifiant à l'avance et en faisant votre demande avec respect. Étant donné que la rédaction d'une lettre de recommandation peut prendre un certain temps, demandez à votre patron au moins 2 ou 3 mois à l'avance afin qu'il puisse le faire sans se sentir pressé. De plus, gardez à l'esprit les périodes chargées dans l'emploi du temps du bureau, comme les grandes échéances, et évitez de demander la lettre pendant ces périodes. Lorsque vous rencontrez enfin votre patron, soyez direct et dites-lui pourquoi vous voulez spécifiquement qu'il écrive la lettre. Assurez-vous de formuler votre demande de manière positive. Par exemple, dites-leur que vous avez fait un excellent travail sous leur direction et que vous souhaitez continuer à faire progresser votre carrière. Pour en savoir plus, comme comment vous assurer d'obtenir une recommandation utile, lisez la suite!
Demander une lettre de recommandation à votre patron actuel peut être un sujet délicat, selon la raison pour laquelle vous avez besoin de la lettre. La plupart des superviseurs seront prêts à écrire une lettre si vous postulez pour une opportunité non professionnelle, telle qu'une opportunité de logement compétitive ou un poste de bénévole. Cependant, votre patron sera peut-être moins disposé à écrire une lettre si vous envisagez de démissionner et de postuler à un autre emploi. Quoi qu'il en soit, lorsque vous demandez une lettre, donnez à votre patron une idée claire du contexte dans lequel la lettre doit être écrite et donnez-lui au moins deux mois complets pour rédiger la lettre.
Partie 1 sur 3: choisir votre approche
- 1Demandez bien à l'avance. Les employeurs ont tendance à être occupés et répondront probablement par un «non» poli si vous leur demandez d'écrire une lettre quelques jours seulement avant la date d'échéance. Demandez à votre patron une lettre de recommandation au moins deux ou trois mois à l'avance, afin qu'il ait suffisamment de temps pour réfléchir à votre travail et qu'il puisse rédiger une lettre réfléchie qui ne soit pas précipitée.
- Si vous quittez l'entreprise pour chercher un autre emploi et souhaitez une lettre de recommandation de votre patron, pensez à demander jusqu'à six mois à l'avance. Cela donnera à votre patron suffisamment de temps pour chercher un remplaçant approprié.
- 2Faites votre demande au moment opportun. Même si vous demandez une lettre de recommandation bien à l'avance, il serait imprudent de présenter votre question à votre patron lorsqu'une échéance approche ou au milieu d'une crise au bureau. Planifiez votre demande de manière à ce que vous demandiez pendant une période de calme relatif.
- Par exemple, si vous êtes au milieu d'un projet, attendez d'avoir terminé le travail. Ensuite, lorsque vous demandez la lettre à votre patron, mentionnez le travail acharné que vous avez mis dans le projet.
Il est toujours sage de demander une lettre de recommandation en personne; demander par e-mail peut sembler impersonnel ou distant. - 3Demandez à vous rencontrer en personne. Demandez à votre superviseur s'il a le temps de vous rencontrer en personne au cours de la semaine ou des deux prochaines. Laissez votre patron choisir l'heure et la date, et s'il est curieux de savoir pourquoi vous demandez à vous rencontrer, vous pouvez dire quelque chose de bref, comme «J'aimerais vous demander une faveur professionnelle».
- Il est toujours sage de demander une lettre de recommandation en personne; demander par e-mail peut sembler impersonnel ou distant. Cela dit, si vous ou votre patron voyagez pendant une longue période, ou si la lettre est urgente, vous pouvez demander par e-mail si nécessaire.
Partie 2 sur 3: demander la recommandation
- 1Faites votre demande directement et clairement. Il n'y a aucune raison d'être subtil ou ambigu lorsque vous demandez une lettre. Si vous vous rencontrez en face à face, parlez clairement et avec assurance: demandez si votre patron va vous écrire une lettre de recommandation, expliquez le contexte pour lequel vous avez besoin de la lettre et indiquez la date à laquelle vous aurez besoin de la lettre en main. Par exemple, dites quelque chose comme:
- «Je postule aux études supérieures et j'espère commencer l'automne prochain. Je sais que les lettres de recommandation auront beaucoup de poids auprès du comité de sélection et, puisque vous êtes mon superviseur depuis plusieurs années, j'apprécierais si vous écrirait une lettre me recommandant sur la force de mon travail et mon éthique de travail."
- 2Présentez votre demande positivement. Votre patron peut être déçu d'apprendre qu'il perd un employé, surtout si vous demandez la lettre de recommandation pour postuler à une autre entreprise. Alors, présentez la demande sous un jour positif: rappelez à votre patron le bon travail que vous avez fait dans l'entreprise et indiquez clairement que la recommandation vous aidera à faire avancer votre carrière.
- Dites quelque chose comme: «J'ai apprécié mes 10 années de travail ici, et pendant ce temps, j'ai le sentiment d'avoir apporté un travail précieux à l'entreprise. J'ai décidé de faire avancer ma carrière en postulant pour un poste chez XYZ Company. Seriez-vous prêt à m'écrire une lettre de recommandation pour le nouveau poste?»
CONSEIL D'EXPERTPensez à utiliser linkedin au lieu d'une lettre. Commencez par écrire à votre patron et à quelques collègues pour des recommandations professionnelles sur LinkedIn. À son tour, votre superviseur peut rédiger une recommandation LinkedIn pour vous, que vous pouvez utiliser à la place d'une lettre écrite. Cela permet de garder votre recherche d'emploi confidentielle et de protéger votre emploi actuel et vos relations avec votre patron.
Étant donné que la rédaction d'une lettre de recommandation peut prendre un certain temps, demandez à votre patron au moins 2 ou 3 mois à l'avance afin qu'il puisse le faire sans se sentir pressé. - 3Expliquez à votre patron pourquoi vous lui demandez. Quel que soit le contexte dans lequel vous demandez une lettre de recommandation (par exemple, une demande de logement, un poste de bénévole ou un nouvel emploi), votre patron aura besoin de savoir pourquoi vous les demandez spécifiquement. Lorsque vous faites votre demande, utilisez un langage spécifique afin que votre patron comprenne pourquoi vous voulez sa lettre de recommandation. Par exemple, dites:
- "J'aimerais que vous écriviez cette lettre parce que je pense que vous avez une bonne compréhension de mon éthique de travail et combien je me consacre aux projets et aux missions qui se présentent à moi."
- "Une recommandation de votre part montrerait à mon nouveau superviseur que je m'entends bien avec les gens de la direction et que je peux bien suivre les instructions."
Partie 3 sur 3: assurer une recommandation utile
- 1Fournissez un modèle libre. "Lettre de recommandation" peut être une catégorie large, donc afin de faciliter la tâche de votre patron et afin de recevoir une meilleure lettre, fournissez-lui quelques détails sur ce que vous aimeriez qu'il mentionne dans la lettre. Vous ne voulez pas avoir l'air de chanter vos propres louanges ou d'essayer d'écrire la lettre à leur place. Mais, en donnant à votre patron une idée du modèle que la lettre pourrait suivre, vous faciliterez sa tâche et recevrez une meilleure lettre. Par exemple, dites quelque chose comme:
- «J'apprécierais si vous mentionniez au début de la lettre que nous travaillons ensemble depuis 10 ans; cela devrait donner plus d'autorité à votre approbation.»
- «Comme il s'agit d'une demande de logement, il serait utile que vous mentionniez ma capacité à garder mon espace de travail propre et à respecter les délais financiers.»
- 2Confirmez que votre patron vous donnera une recommandation positive. Même si votre patron accepte de vous écrire une lettre, vous devez vérifier pour vous assurer que la lettre vous décrira comme un candidat solide pour le poste, le poste de bénévole ou la situation de logement pour lequel vous postulez. Si vous ne le faites pas, vous courez le risque de découvrir après coup que votre patron vous a fait une recommandation négative ou tiède.
- Dites quelque chose comme: «Je voulais juste m'assurer que la lettre que vous allez écrire sera une forte approbation de moi et ne contiendra pas d'informations négatives».
Si vous vous rencontrez en face à face, parlez clairement et avec assurance: demandez si votre patron va vous écrire une lettre de recommandation, expliquez le contexte pour lequel vous avez besoin de la lettre et indiquez la date à laquelle vous aurez besoin de la lettre en main. - 3Fournissez à votre patron les documents nécessaires. Afin de rédiger une lettre de recommandation convaincante et détaillée, votre patron aura besoin d'informations et de documents concernant vos réalisations professionnelles. Envoyez à votre patron une copie de votre CV, un exemple de travail récent que vous avez produit et des détails sur le poste ou le programme auquel vous postulez.
- Soyez également prêt à rafraîchir la mémoire de votre patron concernant les détails du travail que vous avez effectué dans votre poste actuel. La plupart des superviseurs gèrent de nombreux employés et auront besoin de se rappeler les détails du travail que les individus ont effectué.
- 4Laissez votre patron dire «non». Malgré tous vos efforts, votre superviseur peut refuser de vous écrire une lettre de recommandation. Cela peut être dû au fait qu'ils sont mécontents que vous partiez pour poursuivre un autre travail ou qu'ils soient insatisfaits de votre performance au travail, entre autres raisons. Bien que vous puissiez vous renseigner sur le raisonnement de votre patron, vous ne devriez pas essayer de le convaincre ou de le cajoler pour qu'il écrive la lettre.
- Si votre patron refuse (que ce soit par e-mail ou en personne) de vous écrire une lettre, restez poli et ne vous fâchez pas.
- Dites quelque chose de bref, par exemple: «Je comprends la raison de votre refus. Merci d'avoir au moins pris en compte ma demande.»
Questions et réponses
- Et si je pars dans 2 semaines mais que je n'ai pas besoin de cette lettre de sitôt? Est-il toujours approprié de le demander?Oui. Il vaut mieux l'avoir lorsqu'il n'est pas nécessaire que d'essayer de l'obtenir en cas de besoin urgent.
