Comment rédiger un CV administratif?

L'objectif d'un directeur de bureau pourrait dire «Professionnel de l'administration expérimenté — Par exemple, l'objectif d'un directeur de bureau pourrait dire «Professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un poste de gestion de bureau stimulant dans une entreprise en pleine croissance».

On compte sur les professionnels de l'administration pour soutenir les bureaux et les cadres en assurant la gestion de projet, la gestion de bureau, les fonctions de bureau et la supervision de la réception ou de la réception. Les titres d'emploi pour les curriculum vitae administratifs pourraient inclure Réceptionniste, adjointe administrative, adjointe exécutive, gestionnaire de bureau ou spécialiste service à la clientèle. Les professionnels occupant ces postes sont souvent tenus de faire plus que ce que leurs descriptions de poste imposent, et de bons emplois dans les domaines administratifs sont en demande. Rédigez un curriculum vitae administratif qui met en évidence une expérience exceptionnelle en organisation et en gestion, de bonnes compétences en communication et une familiarité avec les programmes informatiques et la technologie bureautique.

Pas

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Commencez par votre nom et vos coordonnées. En haut du CV, placez votre nom dans une police claire et en gras. Sous votre nom, indiquez votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
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Énumérez un objectif. Cela résumera qui vous êtes et le type d'emploi que vous recherchez.
- Gardez l'objectif bref. Une ligne vous présentera succinctement votre objectif. Par exemple, l'objectif d'un directeur de bureau pourrait être «Un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un poste de gestion de bureau stimulant dans une entreprise en pleine croissance».
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Faites la liste de votre expérience de travail, en commençant par le poste le plus récent. Incluez toute l'expérience de travail qui vous aidera à vous démarquer en tant que professionnel administratif qualifié et compétent.
- Écrivez votre titre comme en-tête, puis indiquez le nom de l'entreprise et son emplacement. Vous pouvez mettre les informations sous le titre ou à côté, selon votre préférence de formatage. Par exemple, écrivez «Réceptionniste, Walden Law Firm, New York, NY».
- Incluez vos dates d'emploi, en utilisant les mois et les années.
- Rédigez une brève description de vos tâches. Par exemple, écrivez «Aidé le PDG d'un bureau immobilier occupé avec toutes les tâches administratives et de bureau.»
- Suivez la description avec des puces qui mettent en évidence des responsabilités ou des réalisations spécifiques. Par exemple, écrivez «Voyage prévu» ou «Élimination des déchets et des doublons dans les commandes de fournitures de bureau».
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Mettez votre éducation après votre expérience. Énumérez tous les diplômes universitaires ou postuniversitaires que vous avez obtenus, et indiquez l'école que vous avez fréquentée et l'année d'obtention de votre diplôme.
- Incluez les récompenses, les bourses ou les activités parascolaires pertinentes auxquelles vous avez participé.
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Énumérez toute formation spéciale que vous avez reçue ou certifications que vous détenez. Utilisez des puces pour documenter les licences ou autres qualifications notables qui ont été reçues en dehors de votre scolarité normale.
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Indiquez la bureautique et la technologie informatique que vous connaissez. Les professionnels de l'administration doivent utiliser de nombreux logiciels et bases de données différents. Énumérez ceux que vous connaissez, y compris les programmes de traitement de texte, de finances, de tableur et de conception graphique.
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Offre de fournir des références et des échantillons d'écriture. Une simple ligne au bas du curriculum vitae telle que «Références et échantillons d'écriture disponibles sur demande» invitera les employeurs potentiels à vous demander plus d'informations.

Écrivez «Aidé le PDG d'un bureau immobilier occupé avec toutes les tâches administratives — Par exemple, écrivez «Aidé le PDG d'un bureau immobilier occupé avec toutes les tâches administratives et de bureau.»

Conseils

Créez une lettre de motivation pour accompagner le CV qui met en évidence vos compétences administratives spécifiques au poste pour lequel vous postulez.
Essayez de garder votre CV à 1 ou 2 pages. Des curriculum vitae plus longs pourraient ne pas retenir l'attention d'un employeur potentiel.
N'oubliez pas d'être audacieux dans le partage de vos réalisations. Démontrez votre professionnalisme, votre capacité à résoudre des problèmes et à bien communiquer avec les autres.

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