Comment faire une page de référence?
Pour créer une page de référence, commencez par indiquer votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail en haut de la page et formatez-la de manière à ce qu'elle ressemble à votre curriculum vitae. Ensuite, faites une liste de vos références, en commençant par le contact le plus impressionnant et en descendant jusqu'au moins pertinent. Pour chaque personne, indiquez son nom, son entreprise et ses coordonnées, et quelques phrases sur la façon dont vous la connaissez. De plus, assurez-vous de demander la permission de chaque personne avant de les lister comme référence. Pour des conseils sur la façon de choisir une référence personnelle, lisez la suite!
Si une demande d'emploi demande à la fois votre CV et votre page de référence, incluez la page de référence après votre CV sur sa propre page intitulée séparément.
Si vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi, de bonnes références peuvent être très utiles! Une page de référence complète votre CV et fournit les coordonnées des personnes qui ont accepté de parler en votre nom à un employeur potentiel. La plupart des pages de référence auront 3 à 6 personnes répertoriées, et il peut être très utile de conserver une liste continue de contacts afin que lorsque vous en avez besoin, elle soit prête.
Partie 1 sur 2: rassembler vos références
- 1Faites une liste de références professionnelles et personnelles potentielles. La plupart des intervieweurs rechercheront une liste de 3 à 5 références pour un emploi de niveau débutant à intermédiaire. Pour un poste plus avancé, vous devrez inclure 5 à 7 références. Pensez aux gestionnaires, aux collègues, aux représentants des ressources humaines, aux mentors, aux anciens clients et même aux coéquipiers qui vous connaissent bien et connaissent bien votre travail.
- Les références ne doivent pas être des membres de la famille ou des amis proches. S'il vous arrive de travailler pour votre famille, assurez-vous d'indiquer sur votre page de référence votre relation avec l'individu.
- Si vous êtes à la recherche d'un premier ou d'un deuxième emploi, vous n'avez peut-être pas encore beaucoup de références professionnelles. Pensez aux professeurs, aux leaders communautaires, aux entraîneurs, aux conseillers et aux mentors qui pourraient parler de votre éthique de travail et de votre personnalité.
- 2Contactez chaque référence pour obtenir leur autorisation avant de les lister. Vérifiez également avec eux quelles informations de contact ils préfèrent utiliser. Ils peuvent avoir un e - mail ou un numéro de téléphone professionnel qu'ils aimeraient utiliser plutôt que de donner leur numéro de téléphone portable. Pour chaque référence, vous aurez besoin de:
- Nom et prénom
- Poste ou titre
- Nom de l'entreprise ou de l'organisation
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- 2-3 phrases décrivant votre relation à la référence
Lorsque vous créez votre propre page de référence, indiquez votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail en haut de la page, au centre. - 3Conservez un document qui répertorie les noms des références et les informations personnelles. Appelez cela votre «fichier de référence principal» et conservez-le sur votre ordinateur afin d'être toujours prêt à commencer lorsque vous devez créer une page de référence. Parce que vous adapterez votre page de référence à l'emploi pour lequel vous postulez, il est utile d'avoir 10 à 15 noms sur lesquels vous pouvez tirer à tout moment.
- Gardez les noms et les informations dans le même ordre et la même police afin qu'il soit facile de copier et coller le moment venu. Ainsi, par exemple, si vous indiquez l'adresse e-mail avant le numéro de téléphone, suivez cette organisation pour chaque référence que vous ajoutez à la liste.
- 4Mettez à jour votre liste chaque année pour qu'elle soit toujours prête à partir. Définissez un rappel sur votre calendrier pour revoir votre liste de références une fois par an et apporter les modifications applicables. Peut-être avez-vous de nouvelles références que vous pouvez ajouter, ou vous devrez peut-être mettre à jour le titre du poste ou le numéro de téléphone de quelqu'un.
- C'est également le moment idéal pour mettre à jour votre CV et ajouter de nouveaux emplois ou compétences que vous avez accumulés au cours de la dernière année.
- 5Continuez à entretenir des relations avec les gestionnaires et les collègues. Que vous envisagiez ou non de chercher un nouvel emploi bientôt, il est important de maintenir de bonnes relations avec vos collègues, vos patrons et vos managers. Cela améliorera votre vie professionnelle au quotidien et augmentera également les chances que vous puissiez utiliser ces personnes comme références plus tard.
- Ce n'est pas une mauvaise idée de rester en contact avec toutes vos références, même si c'est simplement par SMS ou par e-mail. De cette façon, vous n'aurez pas l'impression de ne pas pouvoir utiliser une référence parce que vous ne leur avez pas parlé depuis plusieurs années.
Parce que vous n'incluez généralement pas de page de référence avec votre CV, vous devrez apporter 2-3 copies à votre entretien avec vous.
Partie 2 sur 2: compiler votre page de référence
- 1Créez une page séparée pour les références qui vient après votre CV. Utilisez la même mise en forme et le même style que ceux que vous avez utilisés pour votre CV, mais faites de la page de référence un document individuel, car la plupart du temps, vous ne tournerez une page de référence qu'après avoir passé votre premier entretien.
- Si une demande d'emploi demande à la fois votre CV et votre page de référence, incluez la page de référence après votre CV sur sa propre page intitulée séparément.
- Vous pouvez concevoir votre propre CV et page de référence, ou télécharger un modèle à suivre. Si vous envisagez de créer le vôtre, recherchez des exemples en ligne pour différentes manières de formater la page pour la rendre impressionnante.
- Lorsque vous créez votre propre page de référence, indiquez votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail en haut de la page, au centre. Espacez 2-3 lignes, puis tapez vos références, en donnant à chaque sujet une ligne distincte (nom, titre, entreprise, numéro de téléphone, e-mail, relation/comment vous les connaissez).
- 2Adaptez vos références à la description de poste pour obtenir de meilleurs résultats. Par exemple, si vous postulez pour un poste de travail à domicile, cela n'augmentera pas vos chances d'inclure votre entraîneur qui parlera de votre capacité à bien travailler en équipe. De même, si vous postulez pour un poste technique, comme la comptabilité, cela n'a peut-être pas tellement d'importance si vous incluez une référence de l'époque où vous travailliez dans une boulangerie.
- Examinez les compétences répertoriées sur la demande d'emploi, puis examinez votre CV pour voir quelles expériences correspondent le mieux à ces compétences. Ensuite, incluez des personnes de cette période de votre vie qui seraient en mesure de parler de ces caractéristiques.
- 3Incluez au minimum 3 à 4 références et précisez comment vous les connaissez. Parmi ces références, rendez la majorité d'entre elles professionnelles et limitez vos références personnelles à 1 ou 2 créneaux. Lorsque vous écrivez votre ligne «relation», écrivez quelque chose de court et succinct, comme «M. Adams a été mon superviseur pendant 3 ans à mon poste précédent chez ABC Electronics. Nous avions des réunions hebdomadaires et il était directement responsable de rendre compte de ma productivité.»
- Indiquez depuis combien de temps vous connaissez la personne et à quel titre (collègue, gestionnaire, superviseur, patron, ami, mentor, leader communautaire, etc.).
Utilisez la même mise en forme et le même style que ceux que vous avez utilisés pour votre CV, mais faites de la page de référence un document individuel, car la plupart du temps, vous ne tournerez une page de référence qu'après avoir passé votre premier entretien. - 4Énumérez d'abord vos meilleures références afin qu'elles soient les plus susceptibles d'être appelées. En règle générale, les responsables des ressources humaines travailleront votre liste de références de haut en bas, et parfois ils n'appelleront pas tout le monde sur la liste. Mettez donc toujours votre contact le plus impressionnant en premier, puis énumérez les autres par ordre décroissant d'importance.
- Indiquez votre référence personnelle en dernier, à moins que cette personne ne puisse parler directement du type de poste pour lequel vous postulez. Par exemple, si vous aviez une majeure en anglais et entreteniez de bonnes relations avec votre conseiller et que vous postulez pour un poste de conseiller, cela pourrait être une excellente référence à énumérer en premier.
- 5Contactez vos références une fois que vous avez été convoqué pour une entrevue. Lorsque vous commencez à soumettre des candidatures et que vous êtes convoqué à un entretien, informez vos références. Appelez-les ou envoyez-leur un e-mail pour leur faire savoir qu'ils pourraient recevoir un appel, et dites-leur également pour quel poste vous passez un entretien afin qu'ils puissent adapter leurs commentaires pour mettre en évidence vos aptitudes pour ce poste.
- Si vous ne faites que soumettre des candidatures mais que vous n'avez pas encore été convoqué pour un entretien, il n'est pas nécessaire de contacter vos références. Attendez qu'un intervieweur vous demande ces informations avant de contacter vos contacts.
- 6Apportez votre page de référence à une entrevue ou envoyez-la par courriel si demandé. Parce que vous n'incluez généralement pas de page de référence avec votre CV, vous devrez apporter 2-3 copies à votre entretien avec vous. Mettez-les dans un fichier ou un dossier afin qu'ils ne se froissent pas. Si l'intervieweur vous demande de lui envoyer un e-mail au lieu de fournir une copie papier, vérifiez l'adresse e-mail que vous devez utiliser.
- Si votre interlocuteur ne vous demande pas votre page de référence, demandez-lui à la fin de l'entretien s'il souhaite une copie. Cela montre que vous êtes prêt.
- Si une référence vous aide à trouver un emploi, c'est une bonne idée de leur envoyer une carte de remerciement.
- Vérifiez soigneusement votre CV et votre page de référence avant de les donner à qui que ce soit.
