Comment rédiger un résumé de votre maîtrise de l'informatique?

Si les compétences en informatique font partie de ce que vous vendez dans une demande d'emploi, une lettre de motivation, un curriculum vitae ou une candidature scolaire, vous devrez en inclure un résumé.

Si les compétences informatiques font partie de ce que vous vendez dans une demande d'emploi, une lettre de motivation, un curriculum vitae ou une candidature scolaire, vous devrez en inclure un résumé. Voici comment rassembler vos compétences et les polir en un résumé qui se vendra.

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Réfléchissez à vos compétences en informatique. Commencez avec une feuille de papier vierge ou un document informatique vierge et commencez à noter les noms des différents logiciels que vous avez utilisés. Concentrez-vous uniquement sur ceux que vous savez utiliser avec au moins une certaine confiance.
- Notez les systèmes d'exploitation que vous savez utiliser confortablement.
- Notez la ou les suites d'outils bureautiques que vous utilisez.
- Consultez la liste des programmes sur votre ordinateur. Écrivez ceux que vous connaissez.
- Notez tous les logiciels spécialisés que vous utilisez au travail, tels que les logiciels de comptabilité, d'analyse et de base de données d'entreprise.
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Revenez en arrière et indiquez de qui il s'agit et quelles versions vous connaissez. Autrement dit, si vous avez écrit "Excel", vous pouvez remplir Microsoft Excel 2007. Incluez plusieurs versions si vous les avez utilisées.
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Dressez la liste de toutes les compétences spéciales associées à un programme, en particulier une grande et complexe que vous utilisez professionnellement. Si vos compétences avancées en tableur sont importantes pour votre travail, essayez de répertorier les compétences ainsi que le logiciel.
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Énumérez les réalisations spécifiques. N'oubliez pas qu'ils peuvent également être placés ailleurs dans le document. Si vos compétences en informatique vous ont fait gagner du temps, de l'argent ou la journée, essayez d'écrire une phrase à ce sujet. Essayez également cette approche pour éviter un effet "liste de blanchisserie" si vous voulez des paragraphes plutôt que des puces. Comparer:
- Microsoft Excel et Microsoft Word 98-2007.
- Nettoyé automatiquement une base de données de liste de diffusion de 3000 enregistrements dans Excel et effectué un publipostage dans Word. Étiquettes personnalisées imprimées pré-triées par code postal. Éviter la ressaisie et le tri manuels.
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Notez les langages de programmation que vous connaissez et notez à quel point vous les connaissez. Le(s)quel(s) êtes-vous à l'aise d'utiliser professionnellement?
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Considérez ce qui est pertinent pour votre résumé. Qui lit ce résumé? Cherchent-ils un expert ou quelqu'un avec une connaissance pratique des bases? Parfois, vous voudrez peut-être dire dans quelle mesure vous connaissez un programme particulier. D'autres fois, une simple liste suffit.
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Décidez d'abord de ce que vous voulez que votre lecteur voie, surtout si vous avez beaucoup de choses à lister. Comme pour les autres documents d'emploi et de candidature, imaginez que votre lecteur est très occupé et ne peut jeter un coup d'œil à cette section que pendant un instant. Énumérez vos compétences par ordre d'importance.
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Tissez vos compétences dans un paragraphe, si cela est nécessaire. Dans une lettre de motivation, vous pouvez avoir le choix entre des paragraphes et une liste à puces, mais n'oubliez pas que votre lettre de motivation se concentre sur l'avenir: ce que vous pouvez faire pour la nouvelle entreprise plutôt que ce que vous avez fait pour l'ancienne. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'entrer dans les détails de vos compétences en informatique dans la lettre de motivation si elle accompagne un curriculum vitae qui raconte le reste de l'histoire.

Utilisez votre résumé de compétences informatiques sur un CV pour inclure de nombreux mots clés pertinents.

Conseils

Pensez à ce qui distingue votre expérience informatique de celle des autres. Si vous travaillez dans un domaine qui repose fortement sur l'informatique, il peut être entendu que vous avez des connaissances de base sur la façon de naviguer dans les systèmes d'exploitation courants.
De nombreuses entreprises et recruteurs scannent les CV à la recherche de mots clés. Utilisez votre résumé de compétences informatiques sur un CV pour inclure de nombreux mots clés pertinents.
S'il s'agit d'un curriculum vitae ou d'une lettre de motivation, examinez la ou les descriptions de poste pour voir ce dont elles ont besoin. Avez-vous de l'expérience dans l'utilisation des logiciels qu'ils répertorient? Ne vous inquiétez pas trop si vos compétences en informatique ne sont pas exactement ce qu'elles énumèrent, mais approchez-vous le plus possible. Il est possible d'apprendre de nouveaux logiciels sur le tas. Il est plus facile d'apprendre des programmes similaires à ceux que vous connaissez déjà. Connaître une feuille de calcul permet d'en apprendre une autre plus facilement.

Si vos compétences en informatique vous ont fait gagner du temps, de l'argent ou la journée, essayez d'écrire une phrase à ce sujet.

Mises en garde

Évitez de lister des logiciels ou des compétences obsolètes qui pourraient vous dater, à moins qu'ils ne soient nécessaires pour le poste pour lequel vous postulez (comme un poste de maintenance d'un ancien système ou d'archivage de données héritées). Il n'est plus nécessaire de mentionner Windows 95, et votre maîtrise de la programmation en COBOL est plus susceptible de montrer votre âge que d'impressionner la plupart des employeurs potentiels. Au lieu de cela, dites que vous connaissez la dernière version que vous avez utilisée "et les versions précédentes". Dans une puce de CV en dehors de votre liste de logiciels, omettez simplement la version et concentrez-vous plutôt sur ce que vous avez accompli.
Ne listez pas les compétences que vous n'avez pas. Si vous ne pensez pas pouvoir utiliser un programme de manière productive, ne le mentionnez pas.

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