Comment demander un congé médical?

De nombreuses lois étatiques sur les congés médicaux permettent également aux employeurs de demander une certification médicale si des doutes sont soulevés quant à votre besoin de congé.

Si vous ou un de vos proches souffrez d'un problème de santé grave, vous pourrez peut-être vous absenter du travail pendant une longue période sans craindre de perdre votre emploi. En vertu de la loi fédérale ou de l'État, vous pouvez être admissible à un arrêt de travail pouvant aller jusqu'à trois mois, rémunéré ou non. Ce congé est protégé par l'emploi, ce qui signifie que si vous remplissez les conditions requises, votre employeur ne peut pas vous licencier pour le prendre et doit vous rendre le même emploi ou un emploi équivalent à votre retour. En outre, de nombreuses entreprises proposent leur propre congé médical dans le cadre de l'ensemble des avantages offerts aux employés. Bien que le processus de demande de ces formes de congé puisse différer dans une certaine mesure, tout commence par parler à votre responsable ou à un représentant du service des ressources humaines de votre entreprise pour déterminer vos meilleures options pour prendre le temps dont vous avez besoin.

Méthode 1 sur 3: demander un congé fédéral

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Confirmez votre éligibilité en vertu de la loi sur le congé familial et médical. En règle générale, vous avez droit à un maximum de 12 semaines de congé sans solde avec protection de l'emploi si vous avez travaillé pour un employeur couvert au moins 1250 heures au cours des 12 derniers mois.
- Les employeurs sont couverts par FMLA s'ils ont au moins 50 employés, soit sur le site où vous travaillez, soit dans un rayon de 75 milles.
- Le congé FMLA est disponible si vous avez un problème de santé grave ou si vous devez vous occuper d'un conjoint, d'un enfant ou d'un parent qui a un problème de santé grave.
- Les problèmes de santé graves comprennent les soins aux patients hospitalisés dans un hôpital ou un autre établissement médical résidentiel, une période d'incapacité due à une grossesse ou des absences pour recevoir plusieurs traitements médicaux tels que la chimiothérapie ou la dialyse.
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Donnez le plus de préavis possible. En règle générale, vous devez donner à votre employeur un préavis d'au moins 30 jours si vous prévoyez de prendre un congé en utilisant votre congé de maladie FMLA.
- Si la situation médicale survient de manière inattendue, telle qu'une urgence ou une aggravation imprévue de l'état, vous devez en informer votre employeur dans les plus brefs délais.
- Lorsque vous ne donnez pas un préavis de 30 jours parce que l'état de santé n'était pas prévisible, votre employeur a le droit de demander une explication quant aux raisons pour lesquelles il n'était pas possible pour vous de donner le préavis requis par la loi.
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Demandez un congé à votre gestionnaire ou à votre représentant des ressources humaines. Vous n'avez pas à demander spécifiquement FMLA dans votre première demande de congé, mais vous devez au moins fournir suffisamment d'informations pour informer votre employeur que votre demande peut être couverte par FMLA.
- Toute demande de congé supplémentaire après la première doit soit mentionner spécifiquement FMLA, soit mentionner la condition qui a servi de base à la première demande.
- Dans les cinq jours suivant votre demande, votre employeur doit vous informer de votre éligibilité au congé FMLA.
En règle générale, vous devez donner à votre employeur un préavis d'au moins 30 jours si vous prévoyez de prendre un congé en utilisant votre congé de maladie FMLA.
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Fournir un certificat médical, si demandé. Lorsque vous demandez un congé, votre employeur doit vous fournir des informations sur vos droits et responsabilités en vertu de la FMLA. Votre employeur a également le droit de demander une attestation médicale de votre besoin de prendre des congés.
- Si on vous demande de fournir un certificat médical, vous disposez de 15 jours calendaires pour le fournir. Si vous ne fournissez pas l'attestation demandée, votre employeur peut refuser votre demande de congé.
- La seule situation dans laquelle un employeur n'a pas le droit de demander un certificat médical est si vous demandez un congé pour créer des liens avec un nouveau-né ou un enfant placé dans votre foyer pour adoption ou placement en famille d'accueil.
- Votre employeur peut également demander un certificat médical après l'octroi du congé, si des questions se posent concernant la pertinence de votre congé ou sa durée.
- Vous devrez peut-être payer des frais à votre fournisseur de soins de santé pour fournir les informations requises pour la certification médicale.
- Une certification complète comprendrait des informations telles que le moment où la maladie a commencé, sa durée, les faits médicaux appropriés sur la maladie et une déclaration expliquant pourquoi vous ne pouvez pas travailler ou pourquoi votre proche a besoin de vos soins.
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Déposez une plainte auprès du département américain du Travail. Si votre employeur vous refuse à tort le droit de partir en vertu de la FMLA, vous pouvez déposer une plainte auprès de la division des salaires et des heures du DOL ou intenter une action en justice contre votre employeur.

Méthode 2 sur 3: demander un congé d'État

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Contactez votre département du travail de l'État. De nombreux États ont des lois sur les congés médicaux en plus des congés prévus par la FMLA, et le service du travail de votre État aura des informations sur ces avantages.
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Comparez les options étatiques et fédérales. Les programmes d'État peuvent être votre seule option si votre employeur n'est pas couvert par la FMLA ou si vous ne travaillez pas pour votre employeur depuis assez longtemps pour être éligible.
- Les lois des États peuvent couvrir les petits employeurs et les employés qui n'ont pas travaillé pour leur employeur pendant une année complète.
- Même les municipalités peuvent avoir une loi exigeant un congé médical. Par exemple, à San Francisco, une loi oblige les employeurs à accorder des congés de maladie payés aux travailleurs lorsqu'ils s'absentent pour prendre soin de leur propre santé ou de la santé d'un membre de leur famille.
- Les congés de maladie payés sont requis par la loi dans quatre États, le district de Columbia et 18 villes du pays.
- Certains États accordent un plus grand nombre de congés que le FMLA, même si vous êtes éligible au FMLA, ce qui fait du congé de l'État le meilleur choix si vous avez besoin de plus de temps.
- Au moins cinq États, dont la Californie, le New Jersey et l'État de New York, offrent des prestations d'invalidité temporaire pour remplacer le salaire des travailleurs en congé de maladie sans solde pour leurs propres problèmes de santé.
- Si votre congé est couvert à la fois par les lois fédérales et étatiques sur les congés, le congé que vous demandez viendra de votre congé fédéral, sauf indication contraire de votre part.
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Donnez le plus de préavis possible. Renseignez-vous auprès du service du travail de votre état pour déterminer le préavis que vous devez donner à votre employeur pour profiter des prestations de congé de maladie de l'État.
- Si votre congé est couvert à la fois par l'État et par le gouvernement fédéral, la règle de préavis qui s'applique est celle qui vous procure le plus d'avantages. Par conséquent, si la loi de votre état exige moins de préavis que la loi fédérale, l'exigence de préavis de l'État s'applique.
Si votre congé est couvert à la fois par les lois fédérales et étatiques sur les congés, le congé que vous demandez viendra de votre congé fédéral, sauf indication contraire de votre part.
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Demandez un congé à votre gestionnaire ou à votre représentant des ressources humaines. Si vous avez décidé d'utiliser un congé d'État plutôt que fédéral et que vous avez droit aux deux, assurez-vous de spécifier dans votre demande de congé que vous souhaitez utiliser le congé d'État.
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Fournir un certificat médical, si demandé. De nombreuses lois étatiques sur les congés médicaux permettent également aux employeurs de demander une certification médicale si des doutes sont soulevés quant à votre besoin de congé. Dans la plupart des États, cette disposition est similaire à la disposition de certification FMLA.

Méthode 3 sur 3: demander un congé d'entreprise

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Lisez le manuel de votre entreprise. Si votre entreprise prévoit un congé médical ou familial, il y aura probablement des informations sur l'avantage dans votre manuel d'entreprise ou d'autres documents qui vous ont été remis lorsque vous avez commencé à travailler.
- Vous pouvez également recevoir un relevé des jours de maladie ou des vacances accumulés sur votre talon de chèque.
- Vous voudrez peut-être savoir comment les congés de maladie et de vacances sont accumulés et faire votre propre calcul, au cas où les calculs de votre employeur seraient incorrects. Par exemple, si vous avez travaillé pour votre employeur 40 heures par semaine et que vous accumulez une heure de congé de maladie pour quatre heures de travail, vous devriez accumuler 10 heures de congé de maladie par semaine. Si votre talon de chèque indique moins, votre employeur ne calcule pas correctement votre temps et votre dossier devra être ajusté.
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Parlez à un représentant des ressources humaines. Si votre employeur ne dispose pas d'un service dédié aux ressources humaines, parlez à la personne en charge de la paie et des questions de personnel sur la façon de prendre votre congé.
- Si vous avez accumulé des congés payés, y compris des vacances, votre employeur peut vous obliger à les utiliser avant d'utiliser tout congé non payé dont vous disposez en vertu de la loi fédérale ou de l'État.
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Parlez à un représentant syndical. Si vous travaillez dans un milieu de travail syndiqué, votre convention collective peut inclure des dispositions sur les congés.
- La convention collective régit la relation entre vous et votre employeur et peut inclure des dispositions relatives aux congés catastrophiques ou aux congés de maladie supplémentaires.
- De plus, votre syndicat peut avoir une banque de congés dans laquelle les employés peuvent faire don de leurs jours de maladie non utilisés aux personnes qui ont utilisé tous leurs congés.
- Votre représentant syndical peut vous aider à déterminer s'il existe des dispositions relatives aux congés ou d'autres allocations qui s'appliquent à votre situation.
Lorsque vous demandez un congé, votre employeur doit vous fournir des informations sur vos droits et responsabilités en vertu de la FMLA. Votre employeur a également le droit de demander une attestation médicale de votre besoin de prendre des congés.
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Demandez un congé conformément à la politique de votre entreprise. Si votre entreprise a une politique particulière en matière de demande de congé, telle que l'exigence d'un certain préavis ou l'utilisation d'un certain formulaire, renseignez-vous à l'avance sur ces exigences.

Conseils

Si possible, essayez d'aider vos collègues à se familiariser avec les exigences de votre travail. Cela facilitera votre absence pour tout le monde.
Vous pouvez également souhaiter être disponible par téléphone au cas où quelqu'un aurait besoin de poser une question.

Mises en garde

Si vous devez prendre plus de 12 semaines de congé au cours d'une période de 12 mois, vous perdrez la protection FMLA qui vous oblige à réintégrer votre emploi.
Votre employeur peut également demander des mises à jour périodiques et vous demander si vous avez l'intention de reprendre le travail à la fin de votre congé.

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