Comment faire de superbes photocopies?

Une manipulation prudente de la photocopieuse simplifie le processus de photocopie, fait gagner du temps et évite le gaspillage, les copies de mauvaise qualité et les dommages à la machine.

La tâche de faire une photocopie semble assez simple, mais avec autant de photocopieuses différentes, il est difficile de savoir exactement comment faire fonctionner chacune d'elles. Choisir le bon papier, préparer la machine et reconnaître les boutons importants peuvent simplifier le processus de photocopie.

Méthode 1 sur 4: préparation des originaux

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Choisissez un original. Assurez-vous que l'original est en bon état. Des originaux nets et propres feront les meilleures copies. Dans la mesure du possible, imprimez les originaux sur du papier épais à partir d'une imprimante à jet d'encre ou laser afin qu'ils soient frais et d'une qualité élevée et claire.
- Défaites les plis ou les plis. Ceux-ci peuvent interférer avec la clarté de la copie. Ceux-ci ne se transfèrent pas bien sur les copies et peuvent obstruer le texte ou les images de copie.
- Retirez les agrafes, le ruban adhésif, les pages déchirées, etc. avant de faire des copies. Le papier lisse passe facilement dans la machine et a moins de chance de se coincer ou de s'endommager.
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Essuyez le verre. Des corps étrangers tels que de la poussière ou de la saleté sur la vitre peuvent endommager vos copies. Un nettoyage minutieux de la vitre permet d'obtenir une copie plus propre.
- Débranchez la machine pour commencer à nettoyer la vitre. Appliquez ensuite une petite quantité de nettoyant pour vitres sur une éponge douce et essuyez délicatement la saleté. Séchez immédiatement avec un chiffon non pelucheux. N'oubliez pas de ne jamais appliquer de liquide directement sur le verre car cela peut s'infiltrer dans la machine et causer des dommages coûteux.
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Gardez la machine propre. Une manipulation prudente de la photocopieuse simplifie le processus de photocopie, fait gagner du temps et évite le gaspillage, les copies de mauvaise qualité et les dommages à la machine.
- Évitez de placer le bout des doigts directement sur la vitre d'exposition. Cela empêche le transfert de saletés et d'huiles de votre main vers la machine.
- Ne placez jamais de post-it sur un original. Les résidus de la partie collante peuvent attirer des saletés qui endommageront à la fois l'original et la machine.

Méthode 2 sur 4: sélectionner le papier de copie

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Sélectionnez votre papier de copie. Commencez par déterminer le grammage du papier que vous souhaitez utiliser.
- Le poids standard est le plus économique et fonctionne bien avec les copieurs à grande vitesse.
- Le papier de poids moyen peut être utilisé dans les copieurs et les imprimantes à jet d'encre ou laser. C'est un peu plus lourd donc c'est bon pour les copies recto-verso.
- Le papier épais a une finition lisse. Cependant, en raison de son poids, il peut ralentir ou bloquer une photocopieuse. L'impression de l'original sur du papier épais avec une imprimante à jet d'encre ou laser peut améliorer la clarté de la copie.
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Demande autour de toi. N'ayez pas peur de vous renseigner auprès des entreprises de fourniture de papier. Si vous êtes dans un bureau, essayez de vous faire une idée du papier qui a bien fonctionné dans le passé.
- Si vous êtes limité dans votre choix de papier de bureau, renseignez-vous sur la meilleure méthode de photocopie pour votre machine. Approchez-vous de quelqu'un que vous avez remarqué utiliser la machine et voyez s'il a des conseils à vous donner.
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Choisissez du papier à haute luminosité. Cela donnera à la copie un contraste plus élevé, ce qui la rendra plus facile à lire. La luminosité va de 84 à plus de 100. Choisissez une luminosité sur l'extrémité supérieure du spectre.
- N'oubliez pas que les copies s'impriment mieux à partir d'un original blanc ou pastel clair, quelle que soit la couleur que vous souhaitez faire. Les originaux de couleur foncée copieront en gris et peuvent être illisibles.
- Choisissez du papier sans acide. La plupart des papiers sont sans acide, mais cela ne fait pas de mal de vérifier l'étiquette.

Méthode 3 sur 4: préparer le copieur

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Appuyez sur le bouton «démarrer». Cela allumera la machine. Il s'agit généralement d'un gros bouton vert. Il se peut qu'il indique "Démarrer" ou qu'il n'y ait pas de texte dessus. Laissez la machine se réchauffer.
- Prenez ce temps pour localiser le bouton «Stop» ou «Annuler» pour référence future. Ce bouton est généralement rouge.
- Certains copieurs disposent d'un mode d'économie d'énergie. Cela permet à la machine de rester allumée sans gaspiller trop d'énergie. Si la machine est en mode d'économie d'énergie, appuyez sur le bouton «Démarrer» pour la réactiver.
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Empilez vos feuilles de copie. Disposez-les les unes sur les autres. Ramassez-les et alignez-les à deux mains, en tenant la pile comme vous le feriez pour un sandwich. Assurez-vous qu'il y a des feuilles hors de la ligne ou des bords pliés.
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Placez des feuilles vierges dans le bac à papier. La machine tirera vos feuilles de grammage standard ou moyen du bac à papier (ou alimentation) afin de faire les copies. Il s'agit généralement d'un tiroir situé près du bas de la machine. En gardant les feuilles en ordre, placez-les délicatement sur le plateau.

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Méthode 4 sur 4: utiliser le copieur

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Choisissez votre fonction de photocopie. Cela peut dépendre du fait que l'appareil possède à la fois une vitre d'exposition et un chargeur automatique de documents. Ces fonctions dépendent de la machine de copie que vous utilisez. La vitre de copie vous donne plus de contrôle sur vos copies. Placez l'original face vers le bas et faites-le correspondre aux flèches ou aux marges autour de la vitre pour un alignement correct. L'appareil doit reconnaître lorsqu'un original a été placé sur la vitre. Avec la vitre, il est plus facile de centrer votre original et vous avez la possibilité de zoomer.
- Pour zoomer sur un original, notez les mesures de l'image que vous souhaitez agrandir, visible au pourtour de la vitre. Décidez de la taille que vous voulez que l'image devienne. Il s'agit de votre dimension cible. N'oubliez pas de ne pas choisir une dimension cible plus grande que le format du papier. Divisez la largeur de la dimension cible par la largeur de la taille réelle de l'image et multipliez-la par 100. Vous pouvez utiliser la hauteur à la place si vous le souhaitez. Le résultat est le pourcentage d'agrandissement. C'est le nombre que vous entrerez dans le menu sous l'option d'agrandissement ou de zoom.
- Le chargeur automatique de documents est une fonction de la plupart des photocopieurs, quelle que soit leur taille. Bien que cela vous donne moins de contrôle sur vos résultats, il est utile lorsque vous avez plusieurs pages à copier. Glissez simplement les originaux dans l'ordre dans le bac d'alimentation.
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Ajustez le contraste. Le contraste fera ressortir le texte et les images de l'arrière-plan. Cela rendra les copies plus claires et plus faciles à lire. Sur la plupart des copieurs, vous sélectionnez l'option de contraste dans le menu. Une fois que vous avez sélectionné le contraste, utilisez l'échelle à l'écran ou les flèches du clavier pour indiquer un contraste supérieur ou inférieur.
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Sélectionnez la luminosité ou l'obscurité. Il devrait y avoir une échelle sur l'écran ou des flèches sur le clavier pour l'indiquer. Le papier journal, la couleur au noir et blanc ou les photos devront être éclaircis. Le texte clair, les couleurs claires ou les dessins au crayon doivent être assombris pour bien apparaître.
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Faites une copie de test. Entrez 1 sous la quantité et examinez le résultat. Si vous êtes satisfait, vous pouvez continuer avec une quantité plus élevée. Ceci est particulièrement important lorsque vous essayez les fonctions de contraste ou de zoom pour la première fois. Il est également facile de désaligner une copie sur la vitre. Continuez à ajuster jusqu'à ce que les copies soient aussi claires et centrées que possible.
- Ajustez les paramètres de la machine si votre copie n'est pas comme vous l'aimez. Les pages qui ont été arrachées d'un cahier (bords déchirés) peuvent être déplacées ou il peut y avoir un bouton de décalage de marge sur la machine pour faire une meilleure copie.
- Si le papier s'est coincé, l'appareil vous indiquera l'emplacement du bourrage et vous proposera peut-être des étapes à suivre pour dégager la page coincée et continuer.
- Un message d'erreur signifie que le copieur ne dispose pas de suffisamment d'informations pour démarrer la copie. Assurez-vous d'avoir entré la quantité de copie et la couleur.
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Sélectionnez la quantité. Utilisez le clavier ou l'écran pour entrer le nombre de copies dont vous avez besoin.
- Une fois que vous avez entré votre quantité, appuyez sur le bouton grande copie. Si quelque chose ne va pas, appuyez sur le bouton rouge «Stop» ou «Annuler». L'arrêt de la machine peut prendre quelques secondes.

Cela peut dépendre du fait que l'appareil dispose à la fois d'une vitre d'exposition et d'un chargeur automatique de documents.

Conseils

Assurez-vous d'avoir un bon original pour de meilleurs résultats de copie.
Si l'élément à copier est petit, placez une feuille blanche derrière l'élément pour économiser l'encre et éviter les contours gris ou noirs autour des copies.
Certains copieurs peuvent exécuter des fonctions telles que l'assemblage, l'agrafage ou la perforation. Pour gagner du temps lors de l'exécution manuelle de chacune de ces fonctions, vous pouvez suivre les instructions de votre copieur sur la façon de les exécuter.
Si vous copiez un article de journal ou de magazine avec des images au verso (qui peuvent apparaître comme des images fantômes sur vos copies), placez d'abord votre original sur la vitre du copieur, puis placez un morceau de papier foncé sur la feuille avant de fermer le couvercle. Cela empêchera les images d'apparaître comme des fantômes sur vos copies.
Certains copieurs ont un mode livre et sont capables de formater plusieurs pages de livre sur une feuille de copie. Cochez les options de copie pour utiliser cette fonctionnalité.
Utilisez du ruban de recouvrement, du papier blanc ou du papier blanc sur les zones que vous ne voulez pas copier. Assurez-vous toujours de bien coller tous les bords afin que rien ne soit arraché dans la machine.

N'oubliez pas de ne jamais appliquer de liquide directement sur le verre car cela peut s'infiltrer dans la machine et causer des dommages coûteux.

Mises en garde

Si vous copiez sur des transparents, assurez-vous d'utiliser des transparents spécifiquement marqués «pour les copieurs» ou vous risquez d'endommager le copieur.
Laissez le blanc sécher complètement avant de copier. Le liquide collera à la vitre d'exposition et sera difficile à nettoyer.
Vérifiez les articles tels que les livres, les magazines, les pochettes de CD, les cartes de sport, etc. pour obtenir des informations sur les droits d'auteur avant de copier.
Les photos de studio professionnel sont également protégées par le droit d'auteur du photographe ou de l'entreprise (même si vous les avez achetées) et indiqueront généralement «ne pas copier» au dos. Certains photographes vous autorisent à acheter les droits d'auteur et à utiliser ces photos à votre guise.
Les formulaires gouvernementaux, les permis de conduire, les passeports et autres documents juridiques peuvent avoir des directives spéciales pour la photocopie. Vérifiez avec les lois de l'État.
«L'utilisation équitable» peut permettre la redistribution de matériel protégé par le droit d'auteur à des fins d'enseignement ou de recherche.