Comment organiser un tournoi de golf?

Fixez une date provisoire pour organiser votre événement. Incluez une date secondaire en cas de pluie le jour de l'événement et vous ne pouvez pas jouer. Aussi, décidez de votre date d'inscription finale pour laisser suffisamment de temps pour vous engager auprès des fournisseurs de nourriture, de prix, etc.

Contactez un terrain de golf. Assurez-vous de signer un contrat avec le cours afin de savoir à quoi vous attendre en ce qui concerne les frais et ce que le cours fournira (publicité, boissons et nourriture).

• Le gestionnaire de parcours peut vous aider dans la planification de votre tournoi et peut vous dire quels trous fonctionneront le mieux pour les défis de spécialité. Les trous spéciaux peuvent inclure le plus proche du trou, le plus long entraînement ou le trou en un. Ayez un gagnant féminin et masculin pour chacun et remettez les prix lors de la cérémonie.

Créez un dossier de planification de tournois de golf. Dans le planificateur, vous devez inclure des sections pour les participants, les sponsors, les distributeurs de nourriture, les prix et la comptabilité. Pensez à l'avance concernant le format du tournoi, les systèmes de handicap (pour égaliser les capacités des joueurs), le processus d'inscription, à quoi ressembleront le tableau d'inscription et les invitations et bien sûr le budget. Recherchez en ligne des planificateurs d'événements gratuits détaillés qui vous aideront à rester organisé.

Achetez et discutez des trophées et des souvenirs de tournois avec un fournisseur réputé le plus tôt possible. Les trophées personnalisés, les t-shirts et le matériel promotionnel nécessitent souvent une planification et une commande.

Décidez des frais que vous facturerez aux participants et aux sponsors. Fixez les frais à un montant qui couvrira l'argent nécessaire à l'événement et les frais d'utilisation du cours et de la nourriture.

Assemblez les paquets de sponsors et envoyez-les aux entreprises de la région. Les sponsors peuvent être des entreprises ou des particuliers qui donnent de l'argent ou des objets à votre événement de collecte de fonds. En retour, le nom du sponsor est annoncé sur une bannière ou un marqueur à l'un des trous de golf.

Concevez un kit média et envoyez-le à divers médias radio, télévisés et journaux pour promouvoir votre tournoi de golf. Incluez des dépliants généraux et des formulaires d'inscription. Si vous avez une présence établie sur les réseaux sociaux, c'est une bonne idée d'utiliser des plateformes telles que Facebook, Twitter ou d'autres réseaux sociaux de niche, pour promouvoir votre tournoi de golf. Si un organisme de bienfaisance organise l'événement de golf, l'utilisation de Kickstarter est nécessaire.

Faites des copies du dépliant et du formulaire à disperser sur le terrain de golf ainsi que les amis et la famille qui peuvent passer le mot. Les informations peuvent également être envoyées par e-mail s'il s'agit d'un événement d'entreprise.

Gardez une trace des groupes et des paiements lors de leur inscription. En règle générale, les groupes se composent de quatre joueurs. Vous pouvez jumeler des participants individuels avec d'autres joueurs seuls ou des groupes qui n'ont pas assez de joueurs. Finalisez votre commande de trophées, prix et souvenirs en fonction de vos numéros de date d'inscription finale.

Contactez les vendeurs d'aliments. La plupart des tournois de golf se terminent par un repas et une cérémonie. Toute nourriture fournie entre le 9e et le 10e trou de jeu provient généralement du terrain de golf.

Créez des bannières ou des panneaux pour les trous des sponsors. Assurez-vous qu'ils savent que vous utiliserez leur logo afin qu'il n'y ait pas de conflits de droits d'auteur.

Attribuez des positions de départ aux équipes. La plupart des tournois ont un départ Shotgun; ce départ a une équipe sur chacun des 18 trous et tout le monde commence en même temps.

Récupérez des objets pour les enchères. Les enchères sont idéales pour les événements de collecte de fonds afin d'augmenter le montant total d'argent collecté. Achetez un grand rouleau de billets de tombola que les participants peuvent acheter individuellement pour les enchères ou une tombola. La tombola divise l'argent de la vente de billets avec 50% allant au gagnant de la tombola et le reste à l'événement.

Finalisez les arrangements avec le terrain de golf et le vendeur de nourriture.