Comment éviter l'écriture familière (informelle)?

Contrairement à une écriture créative ou informelle, l'écriture formelle doit transmettre un message clair.

Le langage familier ou informel est courant lorsque nous parlons à des amis et à la famille. Cependant, ce n'est pas toujours approprié par écrit. Lorsque vous écrivez un essai pour l'école, une lettre de motivation ou un article scientifique, votre langage et votre ton doivent être formels. Il existe de nombreuses façons de convertir une écriture informelle en prose formelle. Développez votre vocabulaire et choisissez des mots plus précis plutôt que des phrases générales. Présentez un ton formel en évitant l'écriture émotionnelle et en respirant la confiance de vos lecteurs. Enfin, structurez et organisez votre écriture pour véhiculer une thèse claire et cohérente.

Méthode 1 sur 3: choisir des mots formels

1
Améliorez votre vocabulaire pour trouver de meilleurs choix de mots. Le meilleur point de départ pour écrire de manière plus formelle est de construire un vocabulaire plus large. Si vous apprenez plus de mots, vous pouvez remplacer des mots indescriptibles comme «bon» et «mauvais» par des alternatives plus formelles comme «négatif». Cela évite les répétitions et facilite grandement la formalisation de votre écriture.
- La lecture à grande échelle est un excellent moyen d'améliorer votre vocabulaire. Recherchez des publications de haut niveau comme The Atlantic ou Foreign Affairs pour des articles dans un langage plus avancé. Les livres de niveau universitaire proposent également une large sélection de nouveaux mots potentiels à apprendre.
- Envisagez de vous inscrire à une application ou à un site Web «mot du jour». Ces ressources vous aident à apprendre au moins 1 nouveau mot chaque jour.
2
Épelez des mots au lieu d'utiliser des contractions. Les contractions sont des combinaisons de 2 mots. Par exemple, "ne pas" est une combinaison de "ne pas faire". Les gens utilisent des contractions lorsqu'ils parlent tout le temps parce que c'est plus rapide, mais l'écriture formelle devrait avoir peu ou pas de contractions. Chaque fois que vous écrivez, relisez pour trouver les endroits où vous avez utilisé des contractions et convertissez-les pour utiliser les mots complets.
- Certaines autres contractions courantes sont «ne peut pas», «ne sera pas», «n'est pas» et «ne sont pas.» Remplacez ces mots par «ne peut pas», «ne sera pas», «n'est pas» et «ne sont pas».
3
Évitez les mots de remplissage indéfinissables. L'écriture formelle est concise et claire. Des mots de remplissage supplémentaires rendent votre ton moins professionnel et moins précis. Parcourez votre écriture et trouvez des mots généraux ou généraux. Remplacez-les par des mots plus exacts ou éliminez-les complètement.
- Certains mots ou expressions imprécis sont «beaucoup», «très» ou «totalement». Remplacez "beaucoup" par un chiffre plus précis, comme "12%". «Très» et «totalement», dans la plupart des cas, peuvent être entièrement éliminés.
- Les adverbes comme "vraiment" ou "clairement" sont généralement des mots de remplissage qui n'ajoutent pas beaucoup de détails à votre écriture. Réduisez votre utilisation d'adverbes pour éliminer les mots inutiles.
Il existe de nombreuses façons de convertir une écriture informelle en prose formelle.
4
Remplacez les verbes à particule par des mots plus précis. Un verbe à particule est une combinaison d'un verbe et d'une préposition qui crée une phrase avec un sens différent. Ces phrases sont généralement moins formelles que d'autres mots, alors remplacez-les par d'autres mots qui transmettent plus spécifiquement le même message.
- Par exemple, dans la phrase «John a mis les conclusions dans l'étude du mois dernier», le verbe à particule «mettre vers le bas» rend la phrase informelle. Écrire «John a rejeté les conclusions de l'étude du mois dernier» rend la phrase plus formelle.
- C'est un cas où la construction de votre vocabulaire est très utile. Avec un vocabulaire plus large, vous pouvez rapidement remplacer les verbes à particule par des alternatives plus formelles.
- Utilisez un thésaurus ou un dictionnaire si vous avez besoin d'aide pour trouver des mots différents pour remplacer les verbes à particule.
5
Écrivez à la troisième personne dans la plupart des situations. En règle générale, l'écriture formelle n'utilise pas «je» ou «nous». Écrivez plutôt à la troisième personne. Cela signifie éviter des termes comme «je» ou «nous». Au lieu de cela, faites référence à «l'équipe» ou «cette entreprise». Ce langage maintient votre écriture basée sur des faits et ne donne pas l'impression que vous y insérez vos opinions.
- Une exception à cette règle est dans une lettre d'accompagnement ou une déclaration personnelle. Dans ces documents, vous devriez écrire spécifiquement sur vous-même.
6
Évitez d'utiliser des mots et des phrases d'argot. L'argot fait référence à un langage très informel que les gens utilisent couramment autour de leurs amis. Bien qu'il soit bon de l'utiliser dans les conversations, n'utilisez aucun langage d'argot dans l'écriture formelle. Des mots comme «cool», «chill out» ou «hyped» n'ont pas leur place dans votre écriture. Remplacez-les par des substituts plus professionnels. N'utilisez jamais "textspeak" comme "lol" ou "omg".
- Si vous n'êtes pas sûr d'utiliser une phrase en particulier, demandez-vous si c'est quelque chose que vous dites souvent lorsque vous sortez avec vos amis. Si c'est le cas, alors c'est probablement un terme d'argot informel. Remplacez-le, juste pour être sûr.
- Par exemple, si vous écriviez une critique professionnelle d'un parc d'attractions, n'utilisez pas un langage argotique comme «Tout le monde s'est bien amusé». Au lieu de cela, dites «Le groupe a vécu une expérience agréable au parc».
- Il existe de nombreux autres termes et expressions d'argot, et la liste s'allonge chaque année. Essayez de rechercher une expression que vous envisagez d'utiliser pour voir si elle a été ajoutée à une liste de termes d'argot.

Méthode 2 sur 3: utiliser un langage formel

1
Écrivez sur un ton confiant. Toute écriture formelle doit avoir un ton confiant et autoritaire. Établissez-vous comme quelqu'un qui sait de quoi il parle et commandez le respect de vos lecteurs. L'utilisation d'un langage clair, de faits et de statistiques aide à établir un ton confiant. Supprimez également tous les mots ou expressions qui vous rendent incertain ou nerveux. N'écrivez pas: «C'est une possibilité que nous puissions conclure...» Au lieu de cela, dites: «Nous pouvons fermement conclure que...» Assurez-vous que tous vos écrits véhiculent ce ton.
- Dans une lettre de motivation, par exemple, des phrases telles que "Je pense que je suis qualifié" ne sont pas appropriées. Au lieu de cela, exprimez votre confiance en disant «Je suis qualifié pour ce poste».
- Cependant, ne vous présentez pas comme arrogant. Dire «Vous n'avez pas d'autre choix que d'être d'accord avec mes conclusions» est inapproprié. Au lieu de cela, écrivez "Je suis confiant dans mes conclusions." Cela montre votre autorité sans paraître arrogant.
2
Utilisez des déclarations spécifiques plutôt que des expressions générales. Les généralisations générales ne sont ni professionnelles ni formelles. Dans un essai formel, qualifiez toutes vos déclarations. Dites tout de suite à vos lecteurs ce que vous faites valoir et les preuves que vous utilisez pour le soutenir.
- En prime, l'utilisation d'informations spécifiques vous aide à avoir l'air plus confiant.
- Dans la mesure du possible, utilisez des chiffres, des statistiques et des preuves pour étayer votre point de vue.
- Par exemple, écrire que «les enfants d'aujourd'hui passent trop de temps au téléphone» est trop général et ne donne à votre lecteur aucune preuve ou statistique. L'écriture "En 2017, les enfants passaient en moyenne 7 heures par jour sur leur téléphone. L'Association médicale européenne dit que c'est une quantité excessive", fournit une déclaration claire et précise qui fait valoir votre point de vue.
Recherchez des passages informels, des déclarations générales, des contractions et tout autre problème qui rend votre écriture moins formelle.
3
Écrivez à la voix active dans la plupart des situations. La voix active, c'est quand le sujet des phrases fait l'action. A la voix passive, le sujet reçoit l'action. Les deux ont leur rôle, mais utilisent autant que possible la voix active pour l'écriture formelle. La voix active est plus claire, plus concise et sonne plus professionnelle que la voix passive.
- Déterminez si une phrase est à la voix active ou passive en vous demandant: «Qui ou qu'est-ce qui fait l'action?»
- Dans "La porte a été ouverte par Mike", Mike fait l'action mais la porte est le sujet. Basculez-le sur "Mike a ouvert la porte" pour convertir la phrase à la voix active.
4
Supprimez les clichés de votre écriture. Les clichés sont des déclarations qui ont été galvaudées. Ils sont généralement trop généraux et imprécis pour un écrit formel. Remplacez toutes les déclarations clichées par des chiffres et des informations spécifiques.
- Certains clichés courants sont «il pleut des chats et des chiens», «aussi fort qu'un bœuf», «ouvrez les vannes» ou «délicat comme une rose». Évitez d'utiliser des déclarations comme celles-ci. Relisez votre écriture et supprimez tous les clichés.
5
Évitez le langage discriminatoire. Ne présumez jamais du sexe, de la race, de l'orientation ou d'autres détails personnels de quiconque pendant que vous écrivez. Utilisez un langage non genré et généralisé lorsque vous vous référez à des personnes.
- «Leur» est désormais accepté pour un usage singulier afin d'éviter d'assumer le genre. Plutôt que d'écrire «L'étudiant a remis son test au professeur», il est correct d'écrire «L'étudiant a remis son test au professeur».
- Dans une lettre de motivation, n'écrivez pas "Cher Monsieur". Au lieu de cela, écrivez «À qui de droit» ou « Cher gestionnaire d'embauche».
6
Gardez l'émotion hors de votre écriture. En règle générale, l'écriture formelle doit être informative plutôt qu'émotionnelle. En tant qu'auteur, présentez un ton plus détaché et ne faites pas appel aux émotions des lecteurs.
- Par exemple, "C'était une scène déchirante" est une phrase émouvante. Remplacez-le par une déclaration plus détachée et informative.
- Notez que cela ne signifie pas que vous n'êtes pas autorisé à exprimer vos opinions par écrit. Mais faites-le avec des déclarations factuelles et des chiffres plutôt que des phrases émotionnelles.
7
Utilisez une ponctuation appropriée pour un ton professionnel. Tenez-vous en à des signes de ponctuation simples. Terminez vos phrases par des points et joignez les sections de phrases avec des virgules. N'utilisez des points d'interrogation que lorsque vous posez une question spécifique, comme dans une lettre. Utilisez les autres signes de ponctuation comme les tirets et les points-virgules avec parcimonie.
- En règle générale, n'utilisez jamais de points d'exclamation dans un écrit formel. Cela n'a pas l'air professionnel.
- N'utilisez un deux-points que si vous introduisez une liste. Par exemple, «Je vais expliquer 3 problèmes liés à notre politique actuelle:...»

Pour éviter d'écrire de manière informelle, assurez-vous de ne pas utiliser de contractions dans votre papier, par exemple en utilisant «n'a pas fait» au lieu de «n'a pas fait».

Méthode 3 sur 3: professionnaliser votre présentation

1
Énoncez une thèse claire si vous écrivez un essai. Contrairement à une écriture créative ou informelle, l'écriture formelle doit transmettre un message clair. Dites à vos lecteurs le point que vous voulez faire passer et organisez votre essai de manière à ce que ce point soit clair. Assurez-vous que chaque paragraphe de votre essai appuie le point principal.
- Commencez par un énoncé de thèse clair dans le premier paragraphe. Dites aux lecteurs le point de la pièce et l'idée que vous voulez faire passer.
- Assurez-vous que chaque paragraphe après l'introduction soutient la thèse. Éliminez toute information sans rapport.
- Reformulez la thèse et terminez la pièce par une conclusion concise.
2
Variez la longueur de votre phrase. Il n'y a pas de règle fixe sur la longueur de vos phrases, mais n'écrivez pas de phrases qui sont toutes de la même longueur. Un essai composé de toutes les phrases courtes semble trop simpliste, tandis qu'un essai composé de toutes les phrases longues semble verbeux et déroutant. Modifiez la construction de votre phrase pour trouver des phrases de longueur variable tout au long de l'essai.
- Vérifiez votre écriture et voyez s'il y a des sections où vous utilisez plusieurs phrases courtes ou longues d'affilée. Décomposez ces sections en modifiant la longueur de 1 ou 2 de ces phrases.
- Envisagez de raccourcir les phrases longues en les divisant en 2 ou même 3 phrases distinctes. Joignez 2 phrases courtes avec une virgule. Cependant, assurez-vous que ces 2 phrases ne sont pas toutes les deux des clauses indépendantes ou vous pourriez avoir une phrase qui se prolonge.
3
Relisez votre écriture lorsque vous avez terminé. Rien ne semble moins formel que les fautes de frappe, les fautes d'orthographe et les fautes de grammaire. Relisez toujours votre travail avant de le soumettre. Recherchez des passages informels, des déclarations générales, des contractions et tout autre problème qui rend votre écriture moins formelle. Corrigez-les avant de soumettre le travail.
- Essayez de laisser quelqu'un d'autre lire l'essai également. Parfois, vous manquez vos propres erreurs lorsque vous travaillez sur une pièce pendant des heures et qu'un regard neuf voit des choses que vous n'avez pas vues.

Lisez aussi: Comment éviter de dépasser une limite de mots d'essai?

Comment éviter l'écriture familière (informelle)?

Pas

Méthode 1 sur 3: choisir des mots formels

Méthode 2 sur 3: utiliser un langage formel

Méthode 3 sur 3: professionnaliser votre présentation

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