Comment préparer un atelier?
Pour préparer un atelier, commencez par déterminer ce que vous voulez que les participants en retirent, que ce soit une compétence concrète ou des informations générales sur un sujet. Ensuite, créez un plan, en décidant des sujets que vous allez couvrir, de l'ordre dans lequel les sujets seront présentés et de la durée de chaque sujet. Après avoir terminé votre plan, choisissez des outils visuels pour améliorer votre présentation, comme des images, des vidéos et des feuilles de calcul interactives. Enfin, décidez comment vous conclurerez l'atelier, qu'il s'agisse d'une session de questions et réponses, d'un formulaire de commentaires des participants ou d'un examen des compétences acquises. Pour apprendre quelques outils Web que vous pouvez utiliser pour soutenir votre atelier, continuez à lire!
Convertissez le plan de votre présentation en un ordre du jour pour les participants et / ou préparez des documents papier contenant des informations importantes ou des graphiques.
Un atelier est une classe informative ou pédagogique axée sur l'enseignement de compétences spécialisées ou sur l'exploration d'un sujet particulier. Les présentateurs d'ateliers sont généralement des éducateurs, des experts en la matière, des gestionnaires ou d'autres leaders qui possèdent une connaissance d'un sujet particulier ou une maîtrise de compétences spécifiques. Selon le sujet, les ateliers peuvent durer seulement une ou deux heures ou s'étendre sur plusieurs semaines. Les chefs d'atelier peuvent renforcer l'efficacité de leurs présentations grâce à une planification, une organisation et une pratique de présentation minutieuses. Voici les étapes de préparation d'un atelier.
Partie 1 sur 3: planification de l'atelier
- 1Définissez l'objectif de l'atelier. Votre objectif peut être d'enseigner une compétence concrète, par exemple comment créer et enregistrer des documents dans une application de traitement de texte. Ou votre objectif peut être de fournir des informations générales ou des conseils sur un sujet spécifique, comme la peinture ou l'écriture créative. Indépendamment de l'objectif, il est important de définir d'abord l'objectif.
- 2Déterminez les besoins des participants à l'atelier. Lorsque vous enseignez une compétence particulière, par exemple, comprendre les besoins des participants concernant le niveau de compétence et le rythme d'apprentissage vous aidera à fournir un contenu approprié. Plus vous adaptez l'atelier à votre public, plus l'atelier sera efficace.
- 3Créez un plan pour la présentation de votre atelier.
- Créez une introduction. Décidez de la manière dont vous vous présenterez, du sujet et des membres participants.
- Dressez la liste des compétences et / ou des sujets que vous aborderez. Créez une liste à puces complète. Incluez des sous-sujets, au besoin.
- Décidez de l'ordre des sujets. Déplacez les compétences ou informations les plus importantes vers la première partie de l'atelier. Selon le sujet de l'atelier, il peut également être utile d'introduire et de développer chaque sujet, en commençant par le sujet le plus simple ou le plus direct et en terminant par le sujet le plus difficile ou le plus complexe.
- Déterminez les règles de base pour l'atelier. Des règles ou des directives telles qu'une seule personne parle à la fois ou levant la main pour parler, ainsi que la coupure de tout téléphone portable ou appareil distrayant sont bonnes à établir au début de l'atelier.
- Décidez de la manière dont vous conclurez l'atelier. Vous pouvez inclure un bref examen des compétences acquises, annoncer le niveau suivant dans une série d'ateliers et / ou mettre en œuvre un formulaire de rétroaction des participants.
- 4Attribuez une durée estimée à chaque élément du plan. Pour des sujets ou des compétences particulièrement complexes, allouez suffisamment de temps au cas où les participants se retrouveraient bloqués ou auraient des questions. Il est également important de prendre en compte les pauses prévues pendant l'atelier pour donner aux participants une chance d'aller aux toilettes ou de se dégourdir les jambes.
- 5Une fois que vous avez terminé votre plan, entraînez-vous à faire la présentation de votre atelier. La répétition est une partie importante du processus de préparation de l'atelier. Présentez vos informations à vos collègues, amis ou parents à l'avance et demandez-leur de vous faire part de vos commentaires sur la clarté et l'efficacité de votre présentation.
Plus vous adaptez l'atelier à votre public, plus l'atelier sera efficace.
Partie 2 sur 3: création de supports
- 1Préparez des documents pour les participants. Convertissez le plan de votre présentation en un ordre du jour pour les participants et / ou préparez des documents papier contenant des informations importantes ou des graphiques.
- 2Utilisez des outils visuels. Les outils de présentation, les films, les images et d'autres éléments peuvent être utiles pour transmettre des concepts ou des compétences particuliers. Choisissez des outils visuels qui complètent votre présentation et ne détournent pas l'attention de votre message ou objectif principal.
- 3Utilisez des outils Web, le cas échéant. Les programmes d'apprentissage open source comme Moodle et Blackboard, qui sont gratuits, peuvent aider à faciliter les discussions et les publications en ligne en dehors du cadre de l'atelier. Ces outils Web sont également un excellent moyen pour les participants de soumettre des devoirs ou des devoirs extérieurs en ligne. Vous trouverez plus d'informations sur les programmes d'apprentissage open source ici: http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/
En fonction des règles de base de l'atelier, invitez les participants à poser des questions tout au long de l'atelier ou dans les plages horaires prévues.
Partie 3 sur 3: encourager la participation à l'atelier
- 1Aménagez la salle ou l'espace pour encourager la discussion. Disposez les chaises en forme de fer à cheval ou en demi-cercle pour faciliter la conversation et affichez les règles de base sur un tableau ou un mur où tous les participants peuvent les voir. Assurez-vous d'avoir une feuille de papier vierge sur un tableau ou un mur, ou un tableau d'écriture, pour réfléchir ou documenter les idées et les notes des participants.
- 2Intégrez des activités interactives à votre atelier. Les activités ou les jeux peuvent accroître l'engagement et la participation. Les activités peuvent se dérouler en petits ou grands groupes.
- 3Incluez une partie questions et réponses. En fonction des règles de base de l'atelier, invitez les participants à poser des questions tout au long de l'atelier ou dans les plages horaires prévues.
Pour préparer un atelier, commencez par déterminer ce que vous voulez que les participants en retirent, que ce soit une compétence concrète ou des informations générales sur un sujet.
- Arrivez tôt le jour de l'atelier pour vous installer. Ceci est particulièrement important si vous utilisez un équipement électronique et d'autres outils qui nécessitent des tests et une configuration. Cette dernière étape garantit également que vous êtes parfaitement préparé à animer un atelier engageant et efficace.
- Créez un plan d'urgence. Tenez compte des problèmes qui peuvent survenir, comme la faible participation des participants, le dysfonctionnement de l'équipement ou des estimations de temps inexactes pour les activités. Si possible, créez un plan de sauvegarde pour remédier à ces problèmes, par exemple en apportant un ordinateur portable supplémentaire ou en préparant du contenu supplémentaire pour les apprenants accélérés.
Lisez aussi: Comment former de nouveaux collaborateurs?
Questions et réponses
- Comment obtenir une licence du gouvernement lors de la préparation d'un atelier?Vous n'avez pas besoin de licence. Vous avez juste besoin de crédibilité. Si vous organisez un atelier sur l'équilibre hormonal, vous feriez mieux de pouvoir démontrer pourquoi quelqu'un devrait vous écouter! Avez-vous écrit un livre? Êtes-vous un docteur en naturopathe? Êtes-vous un nutritionniste holistique? Êtes-vous une personne ordinaire qui a trouvé votre propre moyen d'aider que vous souhaitez partager avec les autres? Puis expliquez cela et racontez votre histoire. Ceux qui ont un problème similaire peuvent être suffisamment intéressés pour venir vous entendre.
- Comment obtenir une licence du gouvernement lors de la préparation d'un atelier?Pourquoi pensez-vous avoir besoin d'une licence? Vous n'avez pas besoin d'une licence pour animer un atelier. Si vous voulez vous entraîner sur quelque chose, tout ce que vous avez à faire est de démontrer votre autorité (pourquoi ils devraient vous écouter). Cela peut être votre formation doctorale, vos antécédents commerciaux ou quelque chose du genre.
- Comment puis-je, en tant qu'organisateur d'un atelier de musique, présenter le leader?Si vous cherchez un aperçu du script, un bon aperçu pourrait être: 1. C'est un tel honneur pour moi de vous présenter... (nom du leader)! Il y a deux ans (histoire) j'ai eu (ce problème) et cela a causé (ce problème) pour moi! (Nom du leader) est intervenu et l'a fait (etc.) et cela m'a vraiment aidé (mentionnez le résultat de la solution qui vous a été donnée). Et maintenant, vous pouvez l'entendre, l'apprécier et apprendre de lui / elle aussi! Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue (nom du chef)! (Commencez à applaudir).
- Qui sont les participants?Vos participants peuvent être vos amis, vos voisins ou toute personne intéressée par votre atelier.
Les commentaires (29)
- Cela m'a donné de bonnes idées sur la façon de faire un atelier. Je ne suis pas aussi nerveux que moi. Je sais par où commencer et les points et références clés. Merci.
- Il a fourni un ensemble de suggestions ciblées et très linéaires qui, j'en suis convaincu, m'aideront à créer une présentation attrayante.
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- Je voulais écrire un atelier depuis longtemps, mais je n'avais même pas de modèle pour le démarrer. Cela me donne un excellent point de départ pour l'atelier. Merci beaucoup.
- Avoir un plan d'urgence en cas de dysfonctionnement de l'équipement et du matériel supplémentaire pour les apprenants accélérés. Arrivez tôt pour installer la salle et tester le matériel. Parcourez la présentation pour plus de clarté.
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- D'excellentes suggestions pratiques sont fournies dans cet article!
- Je prépare un atelier gratuit pour les enseignants, et j'ai reçu des conseils importants sur la façon de réussir. Merci!
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- La plupart du temps, je planifie mon atelier à la dernière minute, ce qui me fait oublier beaucoup de choses. Parfois, je saute des procédures, et cela peut me déranger tout au long de la formation. Avec cet article, je me souviens de tout.
- Comprendre les éléments nécessaires à un atelier réussi.
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- J'ai trouvé les conseils simples de cet article très utiles pour décrire le contenu et la logistique nécessaires à la création d'un atelier.
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- J'ai l'occasion de présenter des idées d'ateliers d'enseignement dans ma communauté. C'est mon rêve et la raison pour laquelle j'ai choisi ma spécialisation en santé, société et populations. Cette information m'a donné un point de départ. Merci!
- Des étapes claires et faciles à suivre. Merci. Je donnerai à nouveau des ateliers après de nombreuses années. En tant qu'enseignant depuis plus de 20 ans, je trouve toujours étonnant que la clé du succès soit l'organisation et la préparation, peu importe à quel point les temps changent.
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- Il fournit des conseils sur les choses simples que nous négligeons facilement, mais qui peuvent affecter l'ambiance et les résultats de l'atelier. J'ai eu une situation où l'équipement n'a pas été testé avant l'atelier, cela nous a coûté à lui seul 15 minutes de retard sur l'heure de départ.
- M'a aidé à identifier quoi faire de manière systématique mais simple.
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