Comment s'adresser à un Premier ministre dans une lettre?
Si vous voulez vous adresser à un Premier ministre dans une lettre, commencez par «Cher Premier ministre», qui est la salutation attendue pour toutes les communications écrites avec eux. Lorsque vous avez terminé votre lettre, signez «Très respectueusement», suivi de votre nom. Une fois que vous avez terminé votre lettre, adressez l'enveloppe au «très honorable», suivi du prénom et du nom du premier ministre. En dessous, écrivez «Premier ministre de», puis le pays qu'ils servent. Par exemple, si vous écriviez au chef de la Nouvelle-Zélande, vous mettriez: «La très honorable Jacinda Ardern. Premier ministre de la Nouvelle-Zélande». Pour plus de conseils, notamment sur la façon d'utiliser un langage formel lors de l'écriture d'une lettre à un Premier ministre, lisez la suite!
Dans la plupart des pays, n'importe qui peut écrire une lettre à un Premier ministre. Lorsque vous rédigez votre lettre, vous devez suivre certaines règles d'étiquette. Il est recommandé d’adresser l’enveloppe et la lettre en utilisant les bons titres et un style d’écriture formel. Suivre ces recommandations témoigne du respect du premier ministre et rendra votre lettre plus facile à lire.
Partie 1 sur 2: choisir les bonnes formes d'adresse
- 1Adressez l'enveloppe au "très honorable". La première ligne de l'enveloppe devrait se lire «Le très honorable», suivi du prénom et du nom du premier ministre. En dessous, écrivez «Premier ministre de» suivi du pays concerné. Écrivez ci-dessous le discours parlementaire pertinent du Premier ministre. Par example:
- La très honorable Jacinda Ardern
- Premier ministre de la Nouvelle - Zélande
- Édifices du Parlement
- Sac privé 18041
- Wellington 6160
- Notez que l'adresse «Le très honorable» doit toujours être utilisée si vous vous adressez à un ancien premier ministre.
- 2Commencez la lettre par «cher premier ministre». Cette ouverture polie est le salut attendu pour toutes les communications écrites adressées au Premier ministre. Si vous écrivez un e-mail, il est toujours approprié de commencer par "Cher Premier Ministre".
- Si vous écrivez à un ancien Premier ministre, commencez par «Cher Monsieur / Madame» ou «Cher Monsieur / Madame / Madame Nom de famille».
- 3Terminez votre lettre par «le plus respectueusement». Cette remarque de clôture élogieuse montre votre respect et indique la fin de votre message. Placez une virgule à la fin de «Très respectueusement» et signez et imprimez votre nom ci-dessous.
- Si vous écrivez la lettre sur un ordinateur, laissez un espace pour que vous puissiez signer votre nom sous la remarque de clôture.
Partie 2 sur 2: utiliser un style d'écriture formel
- 1Évitez d'utiliser des abréviations ou des contractions. Les contractions et les abréviations peuvent sembler paresseuses et ne sont pas appropriées pour une lettre formelle. Les abréviations ne sont pas toujours claires pour le lecteur, il est donc recommandé de préciser la signification complète de l'abréviation. De même avec les contractions, il est approprié d'écrire les mots complets au lieu d'utiliser une apostrophe pour créer un mot.
- Par exemple, utilisez "ne pas" au lieu de "ne pas".
- Essayez d'utiliser "New York" au lieu de "NY".
- 2Utilisez un langage formel. Remplacez l'argot ou les mots familiers par des alternatives plus appropriées. L'utilisation d'un langage formel dans votre lettre vous aidera à être pris plus au sérieux. Portez une attention particulière à l'utilisation d'adjectifs formels car les mots décrivant donnent un ton fort dans la communication écrite.
- Par exemple, utilisez "excellent" ou "agréable" au lieu de "rad" ou awesome ".
- Remplacez "bizarre" par "inhabituel" ou "détesté" par "fortement détesté".
- 3Écrivez de manière concise. Évitez de vous répéter dans votre lettre. Si vous voulez souligner un point, essayez d'ajouter des informations complémentaires au lieu de répéter le même point avec des mots différents. Limitez vos phrases à 2 lignes. Les phrases verbeuses peuvent être déroutantes et difficiles à lire.
- Le premier ministre est plus susceptible de lire toute votre lettre si elle est claire et pertinente.
- Évitez d'ajouter des phrases supplémentaires qui ne contiennent pas les informations nécessaires.
- 4Vérifiez votre orthographe et votre grammaire. Relisez votre lettre et vérifiez attentivement toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Si vous avez écrit votre lettre sur un ordinateur, utilisez un correcteur orthographique pour vérifier votre travail.
- Une mauvaise orthographe et grammaire rendra votre lettre plus difficile à lire et rendra votre travail précipité.
- Demandez à un ami de vérifier votre lettre pour toute faute de frappe ou erreur avant de l'envoyer.
Questions et réponses
- Comment signer une lettre?Comme la façon dont ils ont signé ci-dessus. Vous pourriez écrire: «Très respectueusement».
- Puis-je m'adresser à lui / elle avec le mot «vous» dans la lettre?Oui, il n'y a aucun problème à les aborder en utilisant le mot «vous» si cela convient au contexte.
- Un emoji peut-il être utilisé?Non, vous ne devriez pas utiliser d'émojis.
Les commentaires (4)
- Il était court, précis et précisait une écriture correcte.
- C'est très utile non seulement pour ce sujet particulier, mais aussi pour rédiger des lettres formelles. Merci.
- Je n'ai pas pu écrire une lettre au PM, mais grâce à ce site, j'ai bien écrit la lettre et je me sens si bien. Merci beaucoup, je l'apprécie.
- Les étapes de ce qu'il faut écrire correctement m'ont aidé à me rendre suffisamment confiant pour écrire.
