Comment être légalement couvert lors de l'exploitation d'un service de covoiturage?
Si vous exploitez un service de covoiturage, vous devez prendre certaines précautions pour protéger votre entreprise d'éventuels problèmes juridiques.
Si vous exploitez un service de covoiturage, vous devez prendre certaines précautions pour protéger votre entreprise d'éventuels problèmes juridiques.
- 1Créez un fichier client pour chaque client. Obtenez des informations de contact de base telles que l'adresse, le (s) numéro (s) de téléphone, le nom et l'adresse de l'employeur et le contact d'urgence.
- 2Récupérez une photocopie de la pièce d'identité du client.
- 3Vérifiez la pièce d'identité du client par exemple, passeport, carte de citoyenneté, permis de conduire de véhicule à moteur) au moment de l'enregistrement. Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous voyez, demandez une pièce d'identité supplémentaire.
- 4Assurez-vous que toute la documentation est à jour et valide, et au nom du porteur.
- 5Exiger un paiement avant chaque voyage, soit en pré-payant à l'avance sur un compte, soit en encaissant des espèces au moment du voyage. Émettez toujours un reçu et conservez-en une copie pour vos dossiers.
Récupérez une photocopie de la pièce d'identité du client. 3 Vérifiez l'identifiant du client (par ex. - 6Fournissez à vos clients une fiche d'information ou une brochure sur votre entreprise et ses politiques.
- 7Demandez au client de signer une copie des politiques de votre entreprise et de toute clause de non-responsabilité légale. Il existe de nombreux services gratuits disponibles en ligne qui peuvent vous aider à rédiger si vous n'avez pas d'avocat.
- 8Opérer conformément à toutes les lois locales et fédérales concernant l'inspection des véhicules, la propriété, l'assurance, l'entretien, la documentation et la certification du conducteur.
- Dans certains cas, il peut être conseillé de prendre un dépôt remboursable pour couvrir toutes les éventualités.
- Ce qui précède est une information générale et ne doit pas être interprété comme un avis juridique, un avis juridique ou un substitut à celui-ci. Il vous est conseillé de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos intérêts, y compris et sans s'y limiter, consulter votre avocat au sujet de votre propre situation.
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