Comment être un agent de divertissement?
Il existe de nombreux cours différents disponibles en ligne et dans votre université locale qui peuvent vous aider à devenir un agent de divertissement.
Les agents de divertissement agissent comme des intermédiaires, travaillant avec les artistes et les lieux pour réserver des concerts, des expositions dans des galeries et des emplois d'acteur. Ces agents sont maîtres de la négociation et travaillent dur pour s'assurer que les accords entre les entreprises et les artistes rapportent le plus d'argent possible aux deux parties concernées. Devenir agent peut être difficile, mais le travail se résume à des connaissances, des compétences en négociation et de grandes compétences en affaires.
Partie 1 sur 3: démarrer votre entreprise
- 1Suivez des cours. Il existe de nombreux cours différents disponibles en ligne et dans votre université locale qui peuvent vous aider à devenir un agent de divertissement. Certains cours peuvent être spécifiquement destinés aux agents de divertissement, tandis que d'autres cours de gestion générale des affaires peuvent être plus généraux et utiles également. Recherchez des cours et inscrivez-vous à un programme qui correspond à votre budget et à vos contraintes de temps.
- 2Décidez où vous souhaitez démarrer votre entreprise. Si vous venez d'une grande ville, vous serez entouré d'artistes et d'autres personnes talentueuses, il ne sera donc pas difficile de trouver du travail. Si vous venez d'une petite ville, il se peut qu'il n'y ait pas de clientèle pour un agent de divertissement, vous devrez peut-être déménager. Pensez au type d'artistes que vous souhaitez représenter et choisissez une base pour votre entreprise en conséquence.
- New York serait une ville formidable pour trouver des chanteurs de Broadway à représenter, tandis que Los Angeles regorge d'acteurs. Gardez à l'esprit que ces villes coûtent cher à vivre et sont très compétitives lorsqu'il s'agit de trouver du travail, mais elles ont beaucoup de clients à représenter.
- Pensez aux petites villes. Austin, Texas; Portland, Oregon; Denver, Colorado: toutes ces villes ont de superbes scènes de musique underground avec de nombreux groupes et de nombreux talents émergents. Ces villes peuvent être meilleures pour un nouvel agent, car elles sont moins chères à vivre et ont des agences moins bien établies.
- 3Enregistrez légalement votre entreprise. L'enregistrement des entreprises diffère d'un État à l'autre, vous devrez donc faire des recherches. Cela peut être une étape très compliquée selon l'endroit où vous vivez, mais assurez-vous de ne pas la sauter. L'enregistrement de votre entreprise maintient vos informations fiscales en ordre et fait de vous une entité légitime aux yeux de l'État.
- Si vous souhaitez choisir un nom pour votre agence, vous devrez peut-être également l'enregistrer, en fonction de votre emplacement. Assurez-vous que le nom n'est utilisé par personne d'autre.
Si vous venez d'une petite ville, il se peut qu'il n'y ait pas de clientèle pour un agent de divertissement, vous devrez peut-être déménager. - 4Vérifiez les règles de licence. De nombreux États exigent que vous ayez une licence d'agence de divertissement spéciale, distincte de votre dossier d'entreprise. Cela peut coûter des montants différents dans différents états, et sera souvent relatif à la quantité de travail à trouver dans chaque état. En cas de doute, contactez d'autres agents dans cet état et demandez-leur quel processus ils ont suivi.
- 5Obtenez une assurance. Comprenez que tout en travaillant avec des artistes et des lieux, il y a toutes sortes de problèmes de responsabilité qui peuvent survenir. Les écarts dans les contrats, les engagements non honorés et les malentendus pourraient entraîner des poursuites judiciaires coûteuses. Vous devrez peut-être également être lié en tant qu'agent selon les directives de l'État. Encore une fois, vérifiez auprès de votre commission nationale du travail pour en savoir plus sur le cautionnement et l'assurance.
- 6Mettez la touche finale. Une fois que vous avez enregistré votre entreprise et choisi un nom pour votre agence (le cas échéant), vous voudrez rassembler des documents qui contribuent à votre légitimité. Ceux-ci peuvent inclure un logo, des cartes de visite et un site Web.
- Créez un logo. Si vous avez choisi un nom autre que le vôtre pour l'entreprise, vous souhaiterez peut-être créer un logo unique. Contactez un graphiste professionnel ou faites-le vous-même: assurez-vous simplement qu'il a l'air professionnel.
- Créez des cartes de visite. Les cartes de visite sont un moyen idéal pour informer et rappeler aux gens votre entreprise. Ils peuvent être utiles pour s'évanouir pendant le réseautage ou pour partir pour des personnes que vous n'avez pas encore rencontrées. De nombreux magasins de photocopie proposent des services d'impression de cartes de visite, ou vous pouvez en concevoir et en commander en ligne auprès d'une entreprise comme Vistaprint. Assurez-vous que votre carte comporte votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre site Web (si vous en avez un).
- Envisagez de créer un site Web. Les sites Web sont une partie importante des entreprises modernes, car ils mettent à disposition rapidement et facilement des informations sur vous et votre agence. Envisagez de concevoir votre propre site Web ou de payer un concepteur Web pour en créer un pour vous. Utilisez votre site Web pour répertorier vos clients, vos réussites et vos compétences.
Partie 2 sur 3: Développer votre entreprise
- 1Trouvez des clients. L'étape la plus importante vers le succès en tant qu'agent talentueux est de trouver des clients. Vos clients peuvent être n'importe quel type d'artiste: acteur, chanteur, danseur ou artiste. Ne soyez pas pointilleux ou trop précis sur le type d'artiste que vous souhaitez représenter au début, car vos premiers clients seront les plus difficiles à trouver.
- Parlez de vos services à vos amis. Votre premier client sera souvent quelqu'un que vous connaissez déjà. Certains de vos amis peuvent être des artistes ou des musiciens, et ils peuvent être suffisamment qualifiés pour avoir besoin d'un agent. Parlez-leur des services que vous pouvez leur offrir: réservation, négociation et conseils pour leur carrière. Faites-leur savoir qu'ils seraient l'un de vos premiers clients, mais que vous êtes toujours en train d'apprendre les ficelles du métier.
- Réseau. Les artistes sont partout: concerts, bars, restaurants et écoles. Parlez à tous ceux que vous rencontrez et posez-leur des questions sur leurs propres groupes, art ou projets. Parlez-leur de votre travail en tant qu'agent de divertissement. Assurez-vous d'avoir votre carte de visite à portée de main pour leur donner.
- Regardez en ligne. Consultez les profils des artistes et des musiciens sur les réseaux sociaux et contactez-les au sujet de votre agence. Décrivez-leur vos services et essayez de les engager dans un dialogue sur ce que vous pouvez faire pour eux en tant qu'artiste.
- 2Construisez votre clientèle. Après vos premiers clients, en trouver plus deviendra plus facile. Vous aurez de l'expérience pour votre CV et des histoires de réussite à raconter à vos clients potentiels. Lorsque vous faites du bon travail, vos clients existants commenceront également à recommander de nouveaux clients.
Ces villes peuvent être meilleures pour un nouvel agent, car elles sont moins chères à vivre et ont des agences moins bien établies. - 3Faites toujours des contrats. Lorsque vous concluez un accord avec un nouveau client, rédigez toujours un contrat. Vous pouvez faire beaucoup confiance à votre client, mais vous aurez toujours besoin de la protection d'un contrat en cas de problème.
- Décidez de ce que vous attendez de votre client. Cela constituera la base du contrat: la durée de votre service au client, le type de travail que vous effectuerez pour lui et le montant d'argent dont vous aurez besoin pour vos services.
- Rédigez le contrat. Obtenez l'aide d'un avocat lorsque vous rédigez votre premier contrat. La langue doit être formelle et vous devez vous assurer que le contenu est juridiquement contraignant. L'avocat vous aidera à repérer les lacunes ou les erreurs.
- Faites signer votre client. Assurez-vous toujours que le client comprend et signe le contrat.
Partie 3 sur 3: pratiquer la négociation
- 1Découvrez ce dont votre client a besoin. Vos clients voudront peut-être réserver des concerts, des récitals, des expositions dans des galeries ou des emplois d'acteur. Apprenez exactement ce que votre client cherche à planifier afin que vous sachiez avec quel type de lieu négocier. Assurez-vous de communiquer de manière cohérente avec votre client pour vous assurer que vous êtes à jour avec ses attentes. Cela fera de vous un bien meilleur négociateur, car vous serez au courant des besoins et des désirs de votre client.
- 2Trouvez des lieux ou des emplois. Travaillez toujours pour trouver les meilleures salles ou concerts pour vos artistes: assurez-vous que les salles correspondent à leur style et à leur type de travail. Appelez les agents de réservation sur les lieux ou les entreprises pour voir ce qui est disponible et découvrez les termes des contrats qu'ils proposent aux artistes.
- 3Négocier. Vous voudrez conclure un accord avec le lieu ou l'entreprise, et vous voudrez qu'il réponde aux attentes de votre artiste. Il est souvent difficile de parvenir à un consensus, surtout lorsqu'il y a beaucoup d'argent en jeu. Cependant, continuez à mettre en pratique vos compétences en négociation et travaillez à conclure des contrats qui vous profitent, à vous, à votre artiste et au lieu.
- Négociez les termes du contrat: date, heure et durée. Le lieu ou le concert doit fournir des dates favorables à votre artiste, mais cela dépendra également du calibre de votre client. Les meilleurs artistes obtiennent généralement des espaces de week-end et de soirée, tandis que des artistes moins nombreux peuvent s'ouvrir pour eux ou se produire en matinée.
- Parlez d'argent. Bien que parler d'argent dans votre vie privée puisse être inconfortable, il sera essentiel dans vos négociations. Le lieu s'attendra à gagner une certaine somme d'argent grâce à un contrat, tout comme vous et votre artiste. Vous devrez vous assurer que les bénéfices du concert couvrent les coûts de votre client et vous-même, et qu'ils génèrent un bénéfice suffisamment important pour que le concert en vaille la peine. Demandez si votre artiste recevra un taux fixe ou un pourcentage des bénéfices. Cela fera une grande différence lorsque vous essayez de décider comment promouvoir l'événement.
- Négocier les aspects non financiers. Les contrats peuvent inclure de nombreuses stipulations différentes qui n'impliquent pas d'argent. Les cavaliers, par exemple, sont une liste de commodités que les artistes aiment recevoir lorsqu'ils jouent un spectacle: boissons, plats préparés, collations, etc. Un autre exemple peut inclure l'hébergement, comme les chambres d'hôtel, les indemnités journalières pour les membres d'équipage. et l'équipement qui sera fourni par la maison. Assurez-vous de préciser autant de ces choses que possible.
- Faites des concessions si nécessaire. Il est probable que vous, votre artiste et le lieu ne serez pas d'accord sur tout dans un contrat potentiel. Le lieu peut ne pas vouloir payer votre artiste autant qu'il le souhaite, ou il peut ne pas être en mesure de fournir certains articles dans un cavalier. Dans ce cas, vous devrez faire des concessions ou «échanger» des éléments du contrat pour obtenir ce que vous voulez. Soyez à l'aise de renoncer à certains éléments d'un contrat pour obtenir d'autres choses que vous voulez, mais assurez-vous que votre artiste est clair sur les concessions que vous avez faites.
- 4Faites un contrat. Comme pour vos clients, les sites et les entreprises doivent signer un contrat avec vous lorsque vous concluez un accord. Un contrat garantira que le lieu offre à votre client le traitement qu'il a promis et vous protégera à l'avenir s'il ne respecte pas l'accord.
Devenir agent peut être difficile, mais le travail se résume à des connaissances, des compétences en négociation et de grandes compétences en affaires. - 5Vérifiez tous les contrats. Demandez à un avocat d'examiner les contrats s'ils semblent suspects ou si vous avez des raisons de remettre en question l'un des détails. Passez toujours par des contrats avec un peigne fin au cas où le lieu essaie de profiter de vous ou de vous surprendre.
- 6Entraine toi. Plus vous négociez, plus vous deviendrez confiant lors de la conclusion de vos contrats et de la réservation de concerts. Vous pourriez être inquiet au début, car demander plus d'argent ou de meilleures dates peut sembler trop affirmatif ou maladroit, mais la pratique rendra vos compétences beaucoup plus fortes.
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