Comment sélectionner un sous-traitant de construction?
Vous souhaitez engager un sous-traitant sûr, vous devez donc demander que des informations sur la sécurité soient fournies avec l'offre.
Les sous-traitants (également appelés «sous-traitants») sont généralement de petites entreprises spécialisées dans un certain type de travaux de construction. Parce qu'ils se spécialisent, les sous-marins peuvent être plus efficaces que quelqu'un qui est généraliste. Cependant, le travail du sous-traitant reflétera positivement ou mal sur l'entrepreneur qui les embauche. Les entrepreneurs engagent généralement des sous-traitants. En conséquence, les entrepreneurs voudront vérifier minutieusement les informations d'identification d'un sous-traitant avant l'embauche. Le contractant voudra également signer un accord de sous-traitance. En tant que propriétaire, vous pouvez demander des informations sur les sous-traitants que votre entrepreneur embauche, comme l'expérience ou les références, mais l'entrepreneur est responsable du travail qu'un sous-traitant effectue.
Partie 1 sur 3: Sollicitation d'offres auprès de sous-traitants
- 1Identifiez le type de sous-traitant souhaité. Vous démarrez peut-être un nouveau projet et avez besoin de sous-traitants pour tout faire. Alternativement, vous voudrez peut-être embaucher un sous-traitant pour un certain type de travail. Il existe de nombreux types de sous-traitants:
- Excavatrices. Ils coupent, remplissent et déplacent la terre pour que vous puissiez y jeter une fondation. Ils ont également creusé des tranchées pour les services publics.
- Installateurs de systèmes septiques. Ils installent les systèmes septiques et de lixiviation.
- Plombiers. Ils installent les appareils de chauffage de l'eau et de plomberie.
- Électriciens. Ils installent les fils qui sont cachés de la vue. Ils installent également des luminaires, des appareils et des interrupteurs électriques.
- Maçons. Ils peuvent construire tout ce qui implique des blocs ou des briques, comme des fondations en blocs, des murs de soutènement et des passerelles ou des patios.
- Encadreurs. Ils construisent la coque au-dessus de la fondation en utilisant du bois, des fermes et d'autres matériaux en feuille.
- Couvreurs. Les couvreurs préparent la surface de la toiture en préparant la sous-couche, puis en installant le matériau de toiture sur le dessus.
- Entrepreneurs en revêtement. Ils installent le revêtement extérieur à l'extérieur du bâtiment et peuvent manipuler les garnitures extérieures.
- 2Obtenez des références. Vous pouvez trouver un sous-traitant en demandant aux personnes qui ont fait du travail si elles recommanderaient la personne qui l'a fait. Par exemple, une personne de votre quartier a peut-être subi des travaux d'électricité ou fait installer un nouveau toit. Demandez le nom de la personne qui a fait le travail.
- Si vous voyez une maison en construction, vous pouvez vous arrêter et parler à l'entrepreneur. Demandez à qui il ou elle travaille comme sous-traitant.
- Vous pouvez également demander aux détaillants. Pour trouver un plombier, demandez au détaillant qui fournit des fournitures aux plombiers de la région. Si vous cherchez quelqu'un pour poser des carreaux (un carreleur), demandez au fournisseur de carreaux de votre région.
- 3Sollicitez des offres. Une fois que vous avez les noms de plusieurs sous-traitants, vous pouvez leur solliciter des offres. Assurez-vous de leur donner une description écrite du travail sur lequel ils soumissionnent. Inclure des plans dessinés et des spécifications écrites claires.
- Demandez l'offre par écrit. Si possible, demandez au sous-traitant de fournir une offre détaillée, dans laquelle il estime combien il facturera pour les fournitures et la main-d'œuvre.
Vous devez signer un accord avec le sous-traitant avant que le sous-traitant ne commence le travail.
Partie 2 sur 3: sélectionner le bon sous-traitant
- 1Évitez de choisir uniquement en fonction du prix. Votre premier réflexe pourrait être de choisir la personne qui a proposé l'offre la plus basse. Il n'y a aucune raison de suivre cette stratégie. En fait, choisir la personne avec l'offre la plus basse pourrait jouer contre vous.
- Si l'offre du sous-traitant est trop basse, il se peut qu'il ne termine pas le travail. Lorsque l'argent est épuisé, ils peuvent abandonner le projet plutôt que de dépenser leur propre argent pour le mener à bien. Bien que vous puissiez poursuivre le sous-traitant pour avoir abandonné un projet, les poursuites coûtent du temps et de l'argent.
- 2Vérifiez l'expérience du sous-traitant. Vous voulez que le sous-marin fournisse des informations suffisantes sur son volume de travail et la taille moyenne de son travail. Vous recherchez un «bon ajustement», c'est-à-dire quelqu'un qui gère des projets de taille et de portée similaires aux vôtres.
- Un sous-traitant qui gère généralement des projets plus importants peut ne pas prendre votre projet aussi au sérieux.
- Alternativement, un sous-traitant qui travaille habituellement sur des projets plus petits pourrait être débordé et faire un mauvais travail.
- 3Vérifiez la santé financière du sous-traitant. Par exemple, vous souhaiterez peut-être demander des états financiers vérifiés. Vous pouvez demander ces informations, en particulier si vous avez un travail très important.
- Demandez si le sous-marin a déjà déclaré faillite ou s'il a déjà travaillé pour une entreprise qui l'a déjà fait.
- 4Recherchez si le sous-traitant a été poursuivi. Pour avoir une idée de la qualité du travail, vous devez rechercher si le sous-marin a déjà été poursuivi en justice. Vous pouvez demander aux abonnés dans leurs offres de divulguer ces informations. Cependant, vous craignez peut-être qu'ils ne révèlent pas tous les procès.
- Vous pouvez également effectuer une recherche par vous-même. Par exemple, si vous savez où se trouve l'entreprise du sous-traitant, vous pouvez vous rendre au palais de justice de ce comté et rechercher les archives judiciaires. Les archives judiciaires sont généralement publiques. Voir Research Court Records pour plus d'informations.
Vous pouvez trouver un sous-traitant en demandant aux personnes qui ont fait du travail si elles recommanderaient la personne qui l'a fait. - 5Vérifiez la réputation du sous-traitant. Vous pouvez rechercher sur Internet si quelqu'un a déposé une plainte. Recherchez Yahoo, Google ou Yelp. N'oubliez pas que tout le monde peut se plaindre en ligne, alors acceptez les plaintes avec un grain de sel. Cependant, les informations que vous trouvez sur Internet peuvent être utiles.
- Vérifiez également auprès de sources plus crédibles. Par exemple, vous pouvez demander des références au sous-traitant. Ensuite, vous pouvez appeler les références et leur demander à quel point elles étaient satisfaites du travail du sous-marin.
- Vous pouvez également demander aux fournisseurs de matériaux ou à d'autres entrepreneurs s'ils recommanderaient le sous-traitant.
- 6Recherchez le dossier de sécurité du sous-traitant. Vous souhaitez engager un sous-traitant sûr, vous devez donc demander que des informations sur la sécurité soient fournies avec l'offre. Par exemple, vous devez demander les informations suivantes:
- Si l'OSHA a déjà inspecté le sous-marin. Si tel est le cas, demandez une copie du rapport d'inspection. Vous pouvez également effectuer une recherche sur le site Web de l'OSHA pour vérifier si un sous-marin a été inspecté.
- Vous devriez demander les dossiers d'indemnisation des travailleurs du sous-marin et vérifier le taux de modification de l'expérience (DME). Le ratio de sinistres EMR est calculé en comparant le montant que l'entreprise a versé dans les demandes d'indemnisation des accidents du travail par rapport à d'autres entreprises de taille équivalente dans l'industrie. Plus le taux est élevé, plus le bilan de sécurité de l'entreprise est mauvais.
- Demandez une copie de tout programme de sécurité formel exécuté par le sous-marin.
- 7Sélectionnez un sous-traitant. Après avoir examiné le prix relatif, l'expérience et la réputation de chaque sous-traitant soumissionnaire, vous devez faire une sélection. Vous pouvez informer le sous-traitant par téléphone que vous souhaitez les embaucher.
- Dites au sous-marin que vous devez confirmer qu'il est agréé et assuré avant de pouvoir signer un contrat.
Partie 3 sur 3: embauche du sous-traitant
- 1Confirmez que le sous-traitant possède une licence. Le sous-traitant doit être disposé à partager avec vous des copies de leurs licences applicables. Une fois que vous recevez une copie, vous devez confirmer avec l'état qu'ils sont autorisés.
- Vous pouvez confirmer qu'une personne détient une licence en contactant l'agence de licence ou d'autorisation de votre état.
- Certains États peuvent avoir un outil en ligne que vous pouvez utiliser pour vérifier la licence de quelqu'un.
Les sous-traitants (également appelés «sous-traitants») sont généralement de petites entreprises spécialisées dans un certain type de travaux de construction. - 2Demander une preuve d'assurance. Le sous-marin doit également vous fournir une preuve d'assurance. Assurez-vous que le montant de la couverture est adéquat. En règle générale, un sous-marin devrait avoir autant de couverture que vous. Un sous-traitant doit maintenir les polices d'assurance suivantes:
- travailleur de l'assurance contre les accidents
- assurance responsabilité civile générale
- assurance véhicule (éventuellement)
- 3Rédiger un accord de sous-traitance. Vous devez signer un accord avec le sous-traitant avant que le sous-traitant ne commence le travail. Vous pouvez demander à un avocat de rédiger un accord pour vous ou utiliser le formulaire standard créé par trois associations d'entrepreneurs (l'ASA, l'AGC et l'ASC). Vous pouvez obtenir une copie du formulaire en contactant l'une des trois associations:
- Association européenne des sous-traitants, Inc., 1004 Duke Street, Alexandria, VA 22314-3588. Vous pouvez appeler le 703-684-3450.
- Associated General Contractors of Europe, 2300 Wilson Blvd., Suite 300, Arlington, VA 22201. Vous pouvez appeler le 800-242-1767.
- Association des entrepreneurs spécialisés associés, 3 Bethesda Metro Center, Suite 1100, Bethesda, MD 20814. Vous pouvez appeler le 301-657-3110.
- 4Distribuez des copies du contrat. Vous devez conserver l'original et une copie dans vos dossiers. Remettez également au sous-traitant une copie du contrat. Le client peut également souhaiter voir des copies de vos contrats avec des sous-traitants, alors faites-en une copie pour le client si demandé.
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