Comment rechercher les archives judiciaires?
Pour certains projets de recherche, vous devez examiner les dossiers des tribunaux pour les affaires déposées devant les tribunaux d'État ou fédéraux.
Pour certains projets de recherche, vous devez examiner les dossiers des tribunaux pour les affaires déposées devant les tribunaux d'État ou fédéraux. Que vous recherchiez vos ancêtres ou que vous envisagiez un scandale ou une crise en particulier dans le contexte d'un projet de recherche plus vaste, vous devrez peut-être rechercher des dossiers judiciaires. Étant donné que les documents judiciaires sont généralement des documents publics en Europe, la recherche dans les dossiers judiciaires est souvent aussi simple que de savoir de quels documents vous avez besoin et où ils se trouvent. Gardez à l'esprit, cependant, que vous devrez peut-être payer des frais pour la copie ou la récupération de ces documents - en particulier si vous avez besoin d'archives stockées dans des installations de stockage de documents.
Partie 1 sur 3: collecte d'informations
- 1Identifiez les parties. Pour rechercher des dossiers judiciaires, vous devez connaître les noms légaux des parties à l'affaire que vous souhaitez trouver.
- Les noms que vous devez connaître dépendent du type de recherche que vous effectuez. Par exemple, si vous voulez des dossiers judiciaires pour tous ceux qui ont poursuivi une entreprise en particulier, vous devrez connaître le nom légal correct de l'entreprise.
- Vous pouvez trouver le nom légal complet d'une société ou d'une personne morale en recherchant l'enregistrement de la société ou les enregistrements DBA de tout État dans lequel la société exerce ses activités. La plupart des États ont des bases de données en ligne consultables disponibles sur le site Web de leur secrétaire d'État.
- Si vous recherchez des documents concernant une personne en particulier, assurez-vous de rechercher sous son nom légal, qui peut être différent du nom qu'il utilise habituellement.
- Les noms des juges et des avocats impliqués dans l'affaire peuvent également être utiles pour vous assurer que vous avez trouvé les bons dossiers pour votre recherche.
- 2Découvrez quel tribunal a entendu l'affaire. Le système judiciaire américain est composé de tribunaux étatiques et fédéraux, et chaque tribunal tient ses propres dossiers.
- En règle générale, il est plus facile de commencer par le plus haut tribunal et de travailler vers le bas. Par exemple, si vous savez qu'une affaire est allée jusqu'à la Cour suprême des États-Unis, vous pouvez trouver l'avis de la Cour suprême en ligne et rechercher dans l'en-tête la juridiction devant laquelle l'affaire a été portée en appel. L'historique de la procédure de l'avis de la Cour suprême contiendra également des informations sur les différentes juridictions qui ont traité l'affaire. Il en va de même pour les décisions des cours d'appel des États.
- Le type d'affaire peut également fournir des indices sur le tribunal qui a entendu l'affaire. Par exemple, les affaires de faillite ne sont entendues que par les tribunaux fédéraux des faillites. De nombreux États ont des tribunaux séparés pour les affaires de droit de la famille ou les affaires de mineurs.
- Vous pouvez consulter le site Web du système judiciaire de l'État pour en savoir plus sur l'organisation des tribunaux de cet État et les types d'affaires que chaque tribunal entend. Cela peut vous aider à déterminer quel tribunal détient les dossiers que vous souhaitez rechercher.
Le système judiciaire américain est composé de tribunaux étatiques et fédéraux, et chaque tribunal tient ses propres dossiers. - 3Affinez les dates associées au cas. Étant donné que les dossiers des cas plus anciens sont conservés dans une installation de stockage hors site, la date à laquelle un cas a été décidé peut être nécessaire pour déterminer où les dossiers sont conservés.
- Si le dossier est ouvert ou en cours, vous pourrez peut-être trouver des informations sur le dossier en ligne pour vous aider à préciser les dates exactes de dépôt des documents. Si l'affaire est close, vous voulez essayer de trouver la date à laquelle l'ordonnance ou la décision finale a été rendue dans cette affaire.
- La disponibilité des dossiers judiciaires pour les affaires historiques dépend des règles de la juridiction où l'affaire a été déposée. Certains tribunaux archivent les affaires à l'aide de microfilms ou de microfiches, mais dans certains États, les dossiers courants sont détruits après un certain nombre d'années.
- 4Recherchez des informations de base en ligne. Les tribunaux fédéraux et de nombreux tribunaux d'État ont des informations sur les dossiers en ligne, qui peuvent vous donner d'autres informations nécessaires pour récupérer les dossiers de cette affaire.
- Le Centre national des tribunaux d'État dispose d'un répertoire des dossiers judiciaires en ligne disponible à l'adresse http://ncsc.org/topics/access-and-fairness/privacy-public-access-to-court-records/state-links.aspx. La liste comprend les types de recherches disponibles pour chaque État, et si l'État facture des frais pour rechercher ou accéder à sa base de données.
- La feuille de dossier d'une affaire peut servir d'index ou de table des matières qui répertorie tous les documents déposés dans cette affaire, les dates auxquelles ils ont été déposés et les audiences tenues.
- Une fois que vous avez trouvé l'affaire sur le rôle du tribunal, vous pouvez obtenir le numéro de dossier ou de dossier de l'affaire, dont vous aurez besoin lorsque vous demanderez au personnel du greffe de retirer les dossiers pour vous.
- Par exemple, si vous recherchez des dossiers des tribunaux fédéraux, vous pouvez accéder aux informations des dossiers via le site Web d'accès public aux dossiers électroniques des tribunaux (PACER). Vous devez créer un compte utilisateur. Il n'y a aucun frais pour créer un compte ou effectuer des recherches, bien qu'il y ait généralement un petit supplément par page pour récupérer les détails de certains résultats de recherche.
- Gardez à l'esprit que de nombreuses bases de données de dossiers en ligne ne donnent accès qu'aux dossiers judiciaires les plus récents. PACER ne contient des informations que pour les cas de moins de 15 ans. Certaines bases de données d'État ne disposent d'informations électroniques que pour les cas ouverts. Si l'affaire est close, vous devez vous rendre au greffe du tribunal où l'affaire a été entendue.
- Si vous ne trouvez pas suffisamment d'informations pour récupérer les dossiers judiciaires dont vous avez besoin, vous devrez peut-être faire preuve de créativité dans vos recherches. Par exemple, si l'affaire a été largement médiatisée, vous pourrez peut-être trouver des informations dans les reportages publiés pendant le procès.
Partie 2 sur 3: localisation des dossiers judiciaires
- 1Recherchez des enregistrements en ligne. De nombreux tribunaux utilisent le dépôt électronique, ce qui vous permet d'accéder aux documents déposés dans des affaires plus récentes via une base de données en ligne.
- Le Centre national des tribunaux d'État a une liste de tous les sites Web des tribunaux d'État disponible à l'adresse http://ncsc.org/Information-and-Resources/Browse-by-State/State-Court-Websites.aspx.
- Bien que vous n'ayez généralement pas accès aux documents eux-mêmes en ligne, vous pouvez consulter le dossier du tribunal pour savoir quand des documents particuliers ont été déposés ou quand les audiences ont eu lieu.
- Gardez à l'esprit que vous devrez peut-être payer des frais pour accéder aux dossiers en ligne. Par exemple, PACER facture 10 centimes par page (avec un maximum de 2,20€ par document) pour accéder à un fichier.
- Les dossiers de cas fédéraux des cas antérieurs à 1999 existent en ligne sur papier et ne sont pas inclus dans la base de données PACER. Ces cas peuvent être consultés dans les Federal Records Centers à l'échelle nationale. Vous pouvez localiser le centre dont vous avez besoin en consultant la carte des emplacements FRC à l'adresse http://archives.gov/frc/locations.html.
- De nombreux États ont des dossiers liés aux affaires de droit civil et familial en ligne. Certains répertorient également les infractions au code de la route ou les casiers judiciaires. Les documents disponibles en ligne dépendent de l'état où l'affaire a été déposée.
Vous devrez peut-être contacter le greffier du plus haut tribunal de l'État pour demander des dossiers judiciaires archivés. - 2Communiquez avec le greffier du tribunal qui a entendu l'affaire. Les dossiers physiques des affaires judiciaires récentes sont généralement conservés dans le palais de justice où l'affaire a été entendue.
- Le greffier pourra vous dire quels dossiers sont conservés sur place et si des frais sont facturés pour la récupération des dossiers judiciaires.
- Par exemple, si vous recherchez des dossiers judiciaires d'une affaire déposée devant la Cour supérieure du comté d'Orange en Californie, vous pouvez rechercher tous les dossiers de 1889 à nos jours. Alors que les dossiers en cours peuvent être consultés en ligne ou sur des ordinateurs situés au bureau du greffier, les dossiers des dossiers clos il y a plus de 10 ans doivent être récupérés dans un service d'archives.
- Gardez à l'esprit que certaines juridictions facturent des frais pour la récupération des fichiers, en plus des copies que vous devez faire. Ces frais doivent généralement être payés lorsque vous demandez les documents.
- 3Renseignez-vous sur les archives des documents plus anciens. Si le cas que vous recherchez est plus ancien, le greffier pourra vous indiquer la procédure à suivre pour extraire les dossiers afin que vous puissiez les consulter.
- Par exemple, si vous recherchez des dossiers de la Cour fédérale pour une affaire datant de plus de 15 ans, vous devrez probablement vous rendre aux Archives nationales pour localiser ces documents. Les Archives nationales abritent les dossiers des tribunaux de district et de circuit fédéraux, des cours d'appel et de la Cour suprême des États-Unis, y compris les dossiers, les transcriptions et les documents déposés.
- Vous pouvez utiliser la carte sur le site Web des Archives nationales à l'adresse https://archives.gov/locations/ pour trouver le centre d'archives le plus proche de chez vous. Cependant, gardez à l'esprit que l'installation où les dossiers que vous souhaitez sont conservés dépendra de l'emplacement du tribunal où l'affaire a été initialement déposée. Par exemple, si vous recherchez une affaire devant un tribunal fédéral qui a été déposée devant un tribunal fédéral de l'Alaska en 1978, vous devrez vérifier auprès des archives de Seattle.
- La National Archives and Records Administration n'autorise plus les membres du public à consulter les dossiers des tribunaux sur place aux différents endroits. Si vous souhaitez consulter les dossiers eux-mêmes (plutôt que des copies) en personne, vous devez les faire livrer au palais de justice fédéral approprié. Cependant, vous aurez besoin de connaître l'établissement dans lequel les dossiers sont conservés afin de pouvoir demander des copies des dossiers pour votre recherche.
- Vous devrez peut-être contacter le greffier de la plus haute juridiction de l'État pour demander les archives judiciaires de l'État.
Partie 3 sur 3: demander des dossiers judiciaires
- 1Recherchez des formulaires. De nombreux tribunaux ont un formulaire que vous devez remplir pour demander des dossiers judiciaires. Le personnel du greffe peut vous obtenir le formulaire dont vous avez besoin, ou vous pouvez en trouver une copie sur le site Web du tribunal que vous pouvez télécharger et imprimer.
- Par exemple, si vous n'avez pas la possibilité de visiter une installation d'archives fédérales en personne, vous pouvez commander des copies de dossiers fermés conservés dans les centres de dossiers fédéraux des archives. Vous avez le choix de remplir un formulaire en ligne et de payer les frais associés pour la copie et la récupération, ou vous pouvez imprimer le formulaire pour le type de cas et l'envoyer par la poste à l'établissement approprié.
Étant donné que les documents judiciaires sont généralement des documents publics en Europe, la recherche dans les dossiers judiciaires est souvent aussi simple que de savoir de quels documents vous avez besoin et où ils se trouvent. - 2Remplissez vos formulaires. Le formulaire de demande de dossier du tribunal vous demandera des informations sur l'affaire pour laquelle vous souhaitez des dossiers et peut vous demander votre nom et vos coordonnées.
- Alors que certains tribunaux peuvent vous autoriser à demander des dossiers de manière anonyme, d'autres tribunaux tels que la Cour supérieure du comté d'Orange en Californie vous demandent de laisser une pièce d'identité avec photo au greffier pendant que vous consultez les dossiers papier du tribunal. Cette exigence d'identification est principalement à des fins de sécurité pour vous empêcher de quitter le bâtiment avec des documents judiciaires officiels.
- Gardez à l'esprit que si vous commandez des documents par la poste, vous devez fournir un nom et une adresse postale valides afin que le tribunal puisse vous faire parvenir les documents lorsqu'ils sont récupérés et copiés.
- 3Remettez vos formulaires avec tous les frais requis. Certains tribunaux vous factureront des frais pour que le personnel récupère les dossiers que vous avez demandés, en particulier si vous avez besoin de dossiers plus anciens qui sont archivés hors du site.
- Par exemple, si vous avez besoin d'archives judiciaires d'une affaire fédérale antérieure à 1999, vous devez envoyer votre demande au Federal Records Center concerné et payer des frais de récupération de documents de 48€.
- 4Recevez vos dossiers. Une fois que le greffier a exécuté votre commande, vous pouvez étudier ces dossiers au bureau du greffier ou en faire faire des copies afin que vous puissiez les lire vous-même.
- Si les dossiers devaient être récupérés à l'extérieur du site, vous devrez peut-être retourner au palais de justice des jours ou des semaines plus tard pour les consulter. Le greffe vous avisera lorsque les documents seront disponibles pour vous.
- En règle générale, vous pouvez consulter gratuitement les documents dans le bureau du greffier, mais si vous avez besoin de plus de temps pour les rechercher, vous devrez payer le greffier pour qu'il en fasse des copies.
- Si vous avez acheté des copies d'un dossier archivé lorsque vous avez demandé les dossiers, le greffier peut être disposé à vous les envoyer par la poste à leur arrivée au palais de justice, à condition que vous laissiez une enveloppe pré -adressée et affranchie à cet effet.
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