Comment modifier les options de signature dans Microsoft Outlook?
Cliquez sur l'icône d'image dans le coin supérieur gauche de la zone de signature, puis sélectionnez une image et cliquez sur Ouvrir.
Ce guide vous apprend à modifier l'apparence de votre signature dans Outlook. Vous pouvez le faire sur le site Web Outlook, l'application mobile Outlook et la version Office 365 d'Outlook pour ordinateur. Pour modifier votre signature dans Outlook, vous devez disposer d'une signature.
Méthode 1 sur 3: sur le site Web
- 1Perspectives ouvertes. Accédez à https://outlook.com/dans votre navigateur Web préféré. Cela ouvrira votre boîte de réception Outlook si vous êtes déjà connecté à Outlook.
- Si vous n'êtes pas connecté à Outlook, saisissez votre adresse e-mail (ou numéro de téléphone) Microsoft et votre mot de passe pour vous connecter.
- 2Cliquez sur paramètres. Cette icône en forme d'engrenage se trouve dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception Outlook. Cela ouvre un menu déroulant.
- 3Cliquez sur Options. C'est en bas du menu déroulant.
- 4Faites défiler vers le bas et cliquez sur Signature e-mail. Cette option se trouve dans la section Disposition des options sur le côté gauche de la page.
- Vous devrez peut-être d'abord cliquer sur Disposition pour la développer afin d'afficher l' option de signature de courrier électronique.
- 5Ajoutez une image à votre signature. Cliquez sur l'icône d'image dans le coin supérieur gauche de la zone de signature, puis sélectionnez une image et cliquez sur Ouvrir. Cela placera une photo dans votre signature.
- Utilisez cette fonction avec parcimonie, car une photo trop grande peut nuire à la signature elle-même.
- 6Formatez votre signature. Vous pouvez mettre des parties de votre signature en gras, en italique ou soulignée en sélectionnant la section que vous souhaitez modifier, puis en cliquant sur l' icône B, I ou U souligné, respectivement. Ces icônes se trouvent en haut de la zone de signature.
Pour modifier votre signature dans Outlook, vous devez avoir une signature. - 7Changez la police de votre signature. Sélectionnez la partie de votre signature que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur AA en haut de la zone de signature et sélectionnez une nouvelle police.
- 8Augmentez ou diminuez la taille de votre signature. Sélectionnez la partie de la signature que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'un de l'icône en haut de la zone de signature et sélectionnez un numéro.
- Plus le nombre est petit, plus le texte sera petit.
- 9Utilisez une couleur différente pour certaines parties de votre signature. Sélectionnez la partie de votre signature que vous souhaitez modifier, cliquez sur le A avec une barre rouge en dessous, puis cliquez sur une couleur que vous souhaitez utiliser.
- C'est un bon moyen d'attirer l'attention d'un lecteur sur un détail de votre signature, comme votre site Web ou votre numéro de téléphone.
- 10Passez en revue les autres options d'édition. Cliquez dans le coin supérieur droit de la zone de signature, puis examinez les différentes options ici. Vous pouvez faire des choses comme changer l'indentation de votre signature, ajouter un exposant, effacer tout le formatage et insérer un tableau à partir d'ici.
- 11Cliquez sur Enregistrer. C'est dans le coin supérieur gauche de la section Signature d'e - mail. Cela enregistrera votre signature modifiée.
Méthode 2 sur 3: sur mobile
- 1Perspectives ouvertes. Cette application est bleue avec une enveloppe blanche et un "O" bleu dessus. Appuyez dessus pour ouvrir votre boîte de réception Outlook si vous êtes déjà connecté.
- Si vous n'êtes pas connecté à Outlook, saisissez votre adresse e-mail (ou numéro de téléphone) Microsoft et votre mot de passe pour vous connecter.
- 2Appuyez sur ☰. C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cela ouvre un menu déroulant.
- 3Appuyez sur paramètres. Vous trouverez cette icône en forme d'engrenage dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cela ouvrira le menu Paramètres Outlook.
- 4Appuyez sur Signature. C'est au milieu de la page Paramètres. Votre signature actuelle s'ouvrira.
- 5Modifiez votre signature actuelle. Dans l'application mobile Outlook, vous ne pouvez modifier que le contenu de la signature elle-même, pas sa mise en forme ou ses images. Appuyez sur la signature, puis modifiez-la ou remplacez-la.
Cliquez dans le coin supérieur droit de la zone de signature, puis examinez les différentes options ici. - 6Appuyez sur < (iphone) ou (Android). C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cela enregistrera vos modifications dans votre ancienne signature.
Méthode 3 sur 3: sur le bureau
- 1Open Outlook 2016. Ce programme ressemble à une enveloppe bleue et blanche avec un "O" blanc dessus. Cela ouvre le programme Outlook.
- 2Cliquez sur Nouvel e-mail. Il se trouve à l'extrême gauche de la barre d'outils Accueil.
- 3Cliquez sur Signature. Cette liste déroulante se trouve dans le groupe d'options «Inclure» dans la barre d'outils Message.
- 4Cliquez sur Signatures. C'est dans le menu déroulant Signature.
- 5Cliquez sur votre nom. C'est dans la case "Sélectionner la signature à modifier" qui se trouve dans le coin supérieur droit de la fenêtre Signatures et papeterie.
- 6Changez la police de votre signature. Sélectionnez la partie de la signature que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur la liste déroulante des polices et cliquez sur une nouvelle police. La zone de liste déroulante de la police se trouve au-dessus du coin supérieur gauche de la zone «Modifier la signature».
- 7Augmentez ou diminuez la taille de votre signature. Sélectionnez la partie de la signature que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur la case numérotée à droite de la zone de police et cliquez sur un nombre. Plus le nombre est grand, plus le texte sélectionné est grand.
- Une utilisation courante de cette fonctionnalité consiste à agrandir son nom tout en gardant le titre de l'entreprise ou les informations sur le site Web de petite taille et sur une ligne sous le nom.
- 8Formatez votre signature. Vous pouvez mettre des parties de votre signature en gras, en italique ou soulignée en sélectionnant la section que vous souhaitez modifier, puis en cliquant sur l' icône B, I ou U souligné, respectivement. Vous trouverez ces icônes à droite des options de police et de taille de texte.
Vous pouvez créer et formater une signature dans Microsoft Word, puis la copier et la coller dans la zone de signature Outlook 2016 pour ignorer les étapes de formatage dans Outlook. - 9Appliquez une couleur différente à votre signature. Sélectionnez un morceau de votre signature, cliquez sur la liste déroulante "Automatique" à droite des options de mise en forme, puis cliquez sur une couleur que vous souhaitez utiliser.
- 10Modifiez l'indentation de votre signature. Sélectionnez l'ensemble de votre signature, puis cliquez sur l'une des icônes de ligne horizontale à droite de l'option de couleur de texte. Cela changera la marge de la signature.
- 11Ajoutez un lien à votre signature. Cliquez sur l'icône du lien, qui se trouve à l'extrême droite des options d'édition situées au-dessus de la fenêtre «Modifier la signature», puis tapez le mot que vous souhaitez utiliser comme texte du lien ainsi que le lien lui-même.
- Vous pouvez également ajouter une image à votre signature en cliquant sur l'icône à gauche de l'icône de lien, puis en sélectionnant une photo.
- 12Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre. Cela enregistre votre signature et applique les modifications à tous les e-mails que vous envoyez à l'avenir.
- Vous pouvez créer et formater une signature dans Microsoft Word, puis la copier et la coller dans la zone de signature Outlook 2016 pour ignorer les étapes de formatage dans Outlook.
- Les signatures concises et informatives vont souvent plus loin que les signatures flashy, colorées et/ou visuelles.
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