Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook?
Ce guide vous apprend à créer une signature électronique dans Microsoft Outlook.
Ce guide vous apprend à créer une signature électronique dans Microsoft Outlook. Vous pouvez créer une signature sur les trois plates-formes Outlook: en ligne, dans l'application mobile et dans le programme de bureau fourni avec un abonnement Office 365. Une fois que vous avez créé une signature de base, vous pouvez la modifier pour la rendre plus attrayante.
Méthode 1 sur 3: sur le site Web
- 1Perspectives ouvertes. Accédez à https://outlook.com/dans votre navigateur Web préféré. Cela ouvrira votre boîte de réception Outlook si vous êtes déjà connecté à Outlook.
- Si vous n'êtes pas connecté à Outlook, saisissez votre adresse e-mail (ou numéro de téléphone) Microsoft et votre mot de passe pour vous connecter.
- 2Cliquez sur paramètres. Cette icône en forme d'engrenage se trouve dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception Outlook. Cela ouvre un menu déroulant.
- 3Cliquez sur Options. C'est en bas du menu déroulant.
- 4Faites défiler vers le bas et cliquez sur Signature e-mail. Cette option se trouve dans la section Disposition des options sur le côté gauche de la page.
- Vous devrez peut-être d'abord cliquer sur Disposition pour la développer afin d'afficher l' option de signature de courrier électronique.
- 5Entrez votre signature. Tapez votre signature dans la zone de texte sur le côté droit de l'écran.
- 6Assurez-vous que votre signature est active. Cliquez sur la case "Inclure automatiquement ma signature sur les nouveaux messages que je compose" pour y placer une coche. Cela garantira que les messages que vous composez à partir de maintenant auront votre signature au bas du message par défaut.
- Vous pouvez également cocher la case «Inclure automatiquement ma signature dans les messages que je transfère ou auxquels je réponds» pour placer votre signature au bas de chaque e-mail que vous envoyez.
- 7Cliquez sur Enregistrer. Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la section Signature d'e - mail. Cela enregistrera vos modifications et ajoutera une signature à vos e-mails Outlook.
Méthode 2 sur 3: sur mobile
- 1Perspectives ouvertes. Cette application est bleue avec une enveloppe blanche et un "O" bleu dessus.
- Si vous n'êtes pas connecté à Outlook, saisissez votre adresse e-mail Microsoft (ou votre numéro de téléphone) et votre mot de passe pour vous connecter.
- 2Appuyez sur ☰. C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- 3Appuyez sur paramètres. Cette option se trouve dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cela ouvre le menu Paramètres Outlook.
- 4Appuyez sur Signature. C'est au milieu de la page Paramètres.
- 5Saisissez une nouvelle signature. Appuyez sur la signature actuelle, puis supprimez-la et saisissez votre propre signature.
- 6Appuyez sur < (iphone) ou (Android). C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cela enregistrera vos paramètres et vous ramènera à la page Paramètres; vos messages Outlook envoyés depuis votre appareil mobile utiliseront désormais votre signature.
Cela enregistrera vos modifications et ajoutera une signature à vos e-mails Outlook.
Méthode 3 sur 3: sur le bureau
- 1Open Outlook 2016. Ce programme ressemble à une enveloppe bleue et blanche avec un "O" blanc dessus.
- 2Cliquez sur Nouvel e-mail. Il se trouve à l'extrême gauche de la barre d'outils Accueil.
- 3Cliquez sur Signature. Cette liste déroulante se trouve dans le groupe d'options «Inclure» dans la barre d'outils Message.
- 4Cliquez sur Signatures. C'est dans le menu déroulant Signature.
- 5Cliquez sur Nouveau. Ce bouton se trouve sous la zone de texte «Sélectionner la signature à modifier» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Signatures et papier à lettres.
- 6Tapez votre nom et cliquez sur OK. Cela créera un nom pour votre signature.
- 7Entrez votre nom. Faites-le dans la case "Modifier la signature" en bas de la page.
- 8Activez votre signature pour les nouveaux e-mails. Cliquez sur la liste déroulante «Nouveaux messages:» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Signatures et papier à lettres, puis cliquez sur votre nom. Cela placera automatiquement votre signature au bas de tous les nouveaux e-mails que vous envoyez.
- Vous pouvez répéter ce processus pour la liste déroulante «Réponses/transferts:» pour placer votre signature sur chaque e-mail que vous envoyez, y compris les réponses et les transferts.
- 9Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre. Cela enregistre votre signature et l'applique à tous les e-mails suivants que vous envoyez à partir du programme Outlook.
- Les signatures sur les réponses et les transferts sont généralement inutiles.
- Votre signature ne sera pas synchronisée sur tous vos appareils.
Questions et réponses
Questions sans réponse
- Comment ajouter une image ou un logo dans mon logo Microsoft Outlook?
Les commentaires (2)
- Appréciez l'aide! Étapes très bien illustrées!
- J'avais besoin d'apprendre à mettre une signature dans mon e-mail. C'est génial qu'il y ait plusieurs façons de le faire avec les différentes applications. Dans l'ensemble, très utile.
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