Comment écrire une lettre en espagnol?

Il est d'usage d'écrire la date à laquelle la lettre a été écrite en haut — Si vous envoyez une lettre formelle, il est d'usage d'écrire la date à laquelle la lettre a été écrite en haut.

Si vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas personnellement, le langage formel est important dans la correspondance espagnole. Même si vous savez parler, écouter et lire l'espagnol, vous n'avez peut-être pas appris l'écriture formelle. Bien que la plupart des conventions de base de la rédaction de lettres soient les mêmes quelle que soit la langue dans laquelle la lettre est écrite, vous devez suivre des formalités culturelles spécifiques lorsque vous écrivez une lettre en espagnol. Ces formalités varieront en fonction de la personne à qui vous écrivez et de la raison pour laquelle vous écrivez votre lettre.

Partie 1 sur 3: ouverture de votre lettre

1
Formatez les adresses. Si vous écrivez une lettre formelle, indiquez votre nom et votre adresse dans le coin supérieur droit de la page, suivis du nom et de l'adresse de la personne à qui vous écrivez sur le côté gauche de la page.
- La plupart des applications de traitement de texte ont un modèle de lettre commerciale qui formatera automatiquement votre lettre de cette façon.
- Si vous prévoyez d'imprimer votre lettre sur du papier à en-tête, vous n'avez pas besoin d'inclure votre nom et votre adresse.
- Lorsque vous rédigez un e-mail, vous n'incluez normalement pas les adresses en haut de la page.
2
Inclure la date. Si vous envoyez une lettre formelle, il est d'usage d'écrire la date à laquelle la lettre a été écrite en haut. En lettres espagnoles, la date peut être précédée de la ville où vous vous trouvez lorsque vous écrivez la lettre.
- Par exemple, vous pourriez écrire «Acapulco, 23 de diciembre de 2016». Les dates espagnoles suivent la convention d'écrire le jour en premier, suivi du mois, avec l'année dernière. Si vous n'utilisez que des chiffres, vous écririez la même date "23-12-16".
- Pour les lettres imprimées sur du papier à en-tête, ou des lettres plus informelles à des amis ou des connaissances, placez la date dans le coin supérieur droit où vous mettriez normalement votre nom et votre adresse.
- Les lettres commerciales formelles ont généralement la date sur le côté gauche du papier sous les noms et adresses.
3
Écrivez la salutation appropriée. La façon dont vous saluez la personne à qui vous écrivez en espagnol dépend de la relation qu'elle entretient avec vous et de la façon dont vous la connaissez. Des salutations informelles qui pourraient être appropriées pour un ami ou une connaissance peuvent être offensantes pour quelqu'un qui est plus âgé que vous, ou que vous ne connaissez pas personnellement.
- Vous pouvez adresser votre lettre A quien corresponda: (ou "à qui de droit") si vous ne connaissez pas le nom de la personne spécifique qui lira la lettre. Ce message d'accueil est approprié pour les lettres commerciales générales, par exemple lorsque vous recherchez plus d'informations sur un produit ou un service.
- Si la personne est plus âgée que vous, ou si vous l'écrivez pour la première fois, utilisez Estimada/o plus le nom de famille de la personne. Adressez-vous à eux en tant que señor ou señora, le cas échéant. Par exemple, vous pourriez écrire «Estimado Señor Lopez». Cette salutation se traduit littéralement par «Esteemed Mr. Lopez», mais est similaire à l'écriture «Dear Mr. Lopez» en anglais.
- Lorsque vous avez une relation étroite avec la personne, vous pouvez utiliser Querido/a suivi de son prénom. Par exemple, vous pourriez écrire «Querida Benita» ou «Chère Benita».
- Dans une lettre espagnole, vous devez faire suivre votre message d'accueil par deux points, plutôt que par la virgule qui est couramment utilisée en anglais.
En lettres espagnoles, la date peut être précédée de la ville où vous vous trouvez lorsque vous écrivez la lettre.
4
Présentez-vous. Dans la première ligne de votre lettre, vous voulez que la personne sache qui vous êtes. Commencez votre lettre en disant Mi nombre es et en écrivant votre nom complet. Si c'est important pour votre lettre, vous devez également ajouter votre titre de poste ou votre relation avec le destinataire de la lettre.
- Par exemple, vous pourriez écrire «Mi nombre es Sally Sunshine». Suivez cela avec une phrase qui explique qui vous êtes, par exemple si vous êtes étudiant dans une université ou si vous êtes lié à un de leurs amis.
- Si vous écrivez au nom de quelqu'un d'autre, vous ajouterez Escribo de parte de suivi du nom de cette personne. Par exemple, vous pourriez écrire «Escribo de parte de Margarita Flores».
5
Indiquez la raison pour laquelle vous écrivez. Immédiatement après vous être présenté, vous devez expliquer brièvement pourquoi vous écrivez à cette personne ou ce que vous attendez d'elle. Vous allez entrer plus en détail dans le corps de votre lettre, mais vous souhaitez définir immédiatement le but de la lettre.
- Vous pouvez considérer cela comme un résumé de votre lettre. Par exemple, si vous écrivez une lettre pour vous renseigner sur un emploi ou un stage offert, vous pouvez écrire Quisiera postularme para el puesto, ce qui signifie «Je voulais postuler pour le poste». Ensuite, vous décririez où vous avez vu le message publié ou comment vous en avez pris connaissance.
- Cette section ne devrait pas dépasser une phrase ou deux et conclura le premier paragraphe d'introduction de votre lettre.

Partie 2 sur 3: créer le corps de votre lettre

1
Gardez votre langage formel. Même si vous êtes en relativement bons termes avec la personne à qui vous écrivez, la rédaction de lettres en espagnol utilise un langage plus formel et poli que si vous écriviez la lettre en anglais.
- En espagnol, l'écriture formelle a tendance à être plus passive que la langue que vous êtes peut-être plus habitué à utiliser en anglais. Parlez de manière conditionnelle (quería saber si ustedes estarían disponibles ou «Je voulais savoir si vous seriez disponible») et utilisez le «vous» formel (usted ou ustedes) à moins que vous ne soyez en bons termes personnels avec la personne.
- Si vous ne savez pas à quel point votre lettre doit être formelle, privilégiez la formalité. Vous êtes moins susceptible d'offenser quelqu'un en étant trop poli et formel qu'en étant trop décontracté ou trop familier.
- Si vous avez rencontré la personne plusieurs fois auparavant, ou si vous répondez à une lettre qu'elle vous a écrite, utilisez ces échanges précédents pour guider votre formalité. Vous ne devriez jamais être moins formel que l'autre personne ne l'était pour vous.
- Même si vous écrivez un e-mail, les expressions familières, l'argot et les abréviations utilisées dans les SMS ou les conversations informelles sur Internet ne sont pas appropriées lorsque vous écrivez une lettre en espagnol.
2
Commencez par votre point le plus important. Pour le corps de votre lettre, indiquez vos points ou informations par ordre décroissant d'importance. Essayez d'écrire de manière claire et concise afin que votre lettre ne dépasse pas une page.
- Une lettre personnelle, comme une lettre à un ami décrivant vos expériences en vacances, peut être aussi longue que vous le souhaitez. Mais pour une entreprise ou une autre lettre formelle, soyez respectueux du temps du destinataire. Évitez de partir sur des tangentes sans rapport avec le but de la lettre. Vous impressionnerez davantage la personne par votre capacité à rédiger correctement une lettre formelle.
- Il peut être utile de décrire brièvement votre lettre avant de commencer à écrire, afin que vous sachiez exactement quels points ou déclarations vous voulez faire, et comment vous voulez les faire. Avoir votre organisation en place à l'avance facilite la rédaction, surtout si vous n'écrivez pas dans votre langue maternelle.
Lorsque vous êtes certain que votre lettre est exempte d'erreurs, imprimez-la et signez-la comme vous le feriez pour une lettre en anglais.
3
Divisez les informations en paragraphes. Votre lettre doit être à simple interligne, avec un double interligne entre chaque paragraphe. Un paragraphe n'a pas besoin de faire plus de deux ou trois phrases.
- Pour chaque idée ou point distinct dans votre lettre, vous devriez avoir un paragraphe distinct.
- Par exemple, supposons que vous écrivez une lettre en espagnol pour postuler à un stage. Vous avez deux points fondamentaux que vous souhaitez faire passer: votre expérience et pourquoi vous seriez le meilleur candidat pour le stage. Votre lettre comprendra un paragraphe d'introduction, un paragraphe sur votre expérience, un paragraphe sur les raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur candidat et un paragraphe de clôture.

Partie 3 sur 3: fermer votre lettre

1
Résumez le but de votre lettre. Commencez votre dernier paragraphe par une phrase ou deux qui résument la raison pour laquelle vous avez écrit. Vous souhaitez également inclure toutes les remarques finales pertinentes au sujet de votre lettre.
- Par exemple, si vous écrivez pour postuler à un emploi ou à un stage, vous pouvez inclure une déclaration dans votre clôture indiquant que vous avez des références disponibles sur demande.
- Si votre lettre ne comporte que quelques paragraphes, cela peut ne pas être nécessaire. Cependant, cela peut être utile pour les lettres plus longues de quelques pages, car cela ramènera votre lecteur à la raison pour laquelle vous lui avez écrit en premier lieu.
- Cette partie du paragraphe de clôture n'est généralement pas importante si vous écrivez à un ami proche ou à un membre de votre famille.
2
Écrivez votre phrase de clôture. Pour terminer votre lettre, faites savoir à la personne à qui vous écrivez ce que vous attendez de la lettre. Dans cette dernière phrase, vous leur indiquerez quelle décision vous espérez qu'ils prennent ou quand vous vous attendez à avoir de leurs nouvelles.
- Par exemple, si vous voulez simplement une réponse, mais que vous n'avez pas d'horaire précis, vous pouvez écrire Espero su respuesta, ce qui signifie «J'attends votre réponse».
- Si vous pensez que le destinataire a des questions ou souhaite vous parler davantage, vous pouvez écrire à Cualquier cosa estoy a su disposición, ce qui signifie «Je suis disponible si vous avez des questions».
3
Fournissez une salutation finale. Tout comme vous termineriez une lettre en anglais en écrivant un mot ou une phrase comme «Sincèrement vôtre» ou «Tout le meilleur», un mot ou une phrase similaire en espagnol clôturera votre lettre en espagnol.
- Les salutations de clôture en espagnol ont tendance à être un peu plus formelles qu'en anglais. Généralement, vous utiliseriez quelque chose comme Saludos cordiales, qui signifie «Salutations cordiales». Si vous demandez quelque chose à la personne, vous pouvez utiliser Gracias y saludos, qui signifie «Merci et salutations».
- Si vous ne connaissez pas du tout la personne et qu'elle est plus âgée que vous ou en position d'autorité, vous pouvez utiliser Le saludo atentamente. Cette phrase est la salutation de clôture la plus formelle et peut être littéralement traduite par «J'envoie des salutations attentives». C'est tellement formel que vous sous-entendez presque que vous n'êtes peut-être même pas digne de saluer la personne.
- Lorsque vous écrivez à un ami proche ou à un membre de la famille, utilisez une salutation de clôture telle que Besos, qui signifie «bisous». Cela peut sembler plus intime qu'une salutation de clôture que vous utiliseriez en anglais, mais c'est une façon courante de fermer les lettres espagnoles.
Même si vous êtes en relativement bons termes avec la personne à qui vous écrivez, la rédaction de lettres en espagnol utilise un langage plus formel et poli que si vous écriviez la lettre en anglais.
4
Relisez attentivement votre lettre. En particulier, si vous avez écrit votre lettre à l'aide d'une application de traitement de texte qui utilise par défaut l'anglais, vous pouvez avoir des erreurs importantes de ponctuation ou d'orthographe. Une lettre bâclée a une mauvaise image de vous et peut signaler que vous ne respectez pas la personne à qui vous écrivez.
- Si la correction automatique est activée sur votre application de traitement de texte, vérifiez soigneusement vos mots, surtout si la langue par défaut de l'application est l'anglais. Cela peut changer certains mots en leur équivalent anglais le plus proche sans que vous vous en rendiez compte.
- Portez une attention particulière à la ponctuation. Par exemple, les questions en espagnol commencent par un "¿" et se terminent par "?". Cette construction est unique à l'espagnol, et si vous n'êtes pas habitué à écrire en espagnol, vous pouvez omettre la marque d'ouverture.
5
Incluez vos coordonnées. Même si vous avez des informations de contact en haut de la lettre, il est d'usage d'inclure des informations de contact direct sous votre nom dactylographié. Ceci est particulièrement important si vous écrivez en votre qualité d'employé.
- Par exemple, si vous tapez votre lettre sur le papier à en-tête de votre employeur, le papier à en-tête comprend généralement les coordonnées générales de l'entreprise, et non les coordonnées de vous personnellement.
- Incluez les informations qui correspondent à votre méthode de communication préférée. Si vous voulez que le destinataire de la lettre vous appelle, mettez votre numéro de téléphone après votre nom. D'un autre côté, si vous préférez qu'ils vous envoient un e-mail, donnez-leur votre adresse e-mail.
6
Signez votre lettre. Lorsque vous êtes certain que votre lettre est exempte d'erreurs, imprimez-la et signez-la comme vous le feriez pour une lettre en anglais. En règle générale, vous laisserez quelques lignes vides sous le message de clôture, puis vous taperez votre nom.
- Lorsque vous signez votre lettre, signez-la au-dessus de votre nom tapé.
- Si la lettre est à des fins officielles, vous voudrez peut-être faire une copie de votre lettre signée pour vos propres dossiers avant de l'envoyer par la poste.

Lisez aussi: Comment conjuguer Ver?

Comment écrire une lettre en espagnol?

Pas

Partie 1 sur 3: ouverture de votre lettre

Partie 2 sur 3: créer le corps de votre lettre

Partie 3 sur 3: fermer votre lettre

Questions et réponses

Les commentaires (3)

Lisez aussi: