Comment démarrer une newsletter?
Pour commencer une newsletter, décidez d'abord ce que vous voulez y faire figurer, qui pourrait vouloir la lire et à quelle fréquence vous voulez la produire. Ensuite, trouvez un format pour votre newsletter qui correspond au contenu. Par exemple, un bulletin d'information sur l'art peut contenir des photos et utiliser des polices dramatiques, un bulletin sur l'actualité peut contenir plus de texte et utiliser des polices de base. Ensuite, déterminez combien de temps prendra la rédaction et la compilation de la newsletter, et définissez votre calendrier de production afin de pouvoir terminer à temps. Enfin, composez votre newsletter et diffusez-la! Pour des conseils sur la distribution de votre newsletter dans la vraie vie et en ligne, faites défiler vers le bas!
Comment démarrer une newsletter si je suis un enfant?
Vous n'avez pas besoin de diriger une grande entreprise pour créer votre propre newsletter. Avec une bonne planification et une bonne organisation, n'importe qui peut publier un bulletin d'information traitant d'un large éventail de sujets possibles qui atteindront un large public. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une idée, d'un message et d'un moyen d'effectuer les opérations de base. Mieux encore, l'impression d'un bulletin d'information est quelque chose que vous pouvez faire vous-même sur votre propre temps - vous pouvez gérer chaque partie de la production sans avoir besoin d'un grand nombre d'assistants. L'un des aspects les plus gratifiants de la rédaction ou de la production de votre propre newsletter est que vous ne recevrez jamais d'avis de rejet de la part d'un éditeur parce que vous êtes l'éditeur!
Partie 1 sur 3: développer une idée pour votre newsletter
- 1Définissez l'objectif de votre newsletter. Avant de vous lancer dans l'impression et l'agrafage, vous devez commencer par avoir une idée claire de l'objectif de votre newsletter. En d'autres termes, de quoi essayez-vous d'informer ou de persuader les gens? Déterminer pourquoi vous souhaitez créer une newsletter en premier lieu vous permettra de poursuivre un objectif précis.
- Les newsletters peuvent être utilisées pour partager des mises à jour, commercialiser des produits ou services, des événements actuels, expliquer des croyances religieuses ou des principes scientifiques, commenter des questions urgentes ou simplement divertir. Vous n'êtes limité que par ce que vous pouvez imaginer.
- Il peut être utile de définir un énoncé de mission littéral pour votre newsletter et vous-même en tant que rédacteur en chef. Un slogan comme «répandre l'amour de la céramique en grès» ou «aider les victimes d'abus à atteindre la paix intérieure» fournira un point de référence pour tout ce qui suit.
- 2Déterminez le type de contenu que vous souhaitez produire. Malgré ce que leur nom suggère, toutes les newsletters ne sont pas utilisées pour transmettre des nouvelles. Pensez à ce que vous prévoyez de remplir les pages de votre newsletter. En plus des mises à jour et des annonces, votre publication peut également contenir des articles d'intérêt particulier, comme des éditoriaux d'auto-assistance ou des reportages sur la politique locale. Puisque vous êtes le créateur, les sujets et la portée de votre newsletter dépendent entièrement de vous.
- En plus de l'écriture traditionnelle, les newsletters peuvent faire appel à de nombreux supports (interviews, photos, clips vidéo, extraits sonores, etc.), notamment lorsqu'elles sont diffusées par voie électronique.
- Votre newsletter peut être un aperçu de la scène musicale locale et contenir des critiques de nouvelles sorties de disques et de performances live, ou elle peut être remplie de recettes et de projets de bricolage pour les amateurs.
- 3Identifiez votre public cible. Gardez à l'esprit qui sera probablement votre lectorat clé. Si vous lancez un condensé des beaux-arts, par exemple, il attirera très probablement l'attention des artistes et des amateurs d'art qui vivent dans votre ville. Votre travail consiste à offrir à ce public des informations et une perspective sur un sujet d'intérêt commun. Vous voudrez vous assurer que le ton, la rédaction et la présentation de votre newsletter correspondent à la sensibilité des personnes qui la liront.
- Il est possible d'adapter le message de votre newsletter à un public qui n'est pas d'accord avec vos points de vue. Par exemple, vous pourriez publier un périodique mensuel sur les vertus du végétarisme conçu pour toucher les personnes qui mangent de la viande, ou utiliser votre contenu comme moyen de convaincre ceux qui sont opposés à vos croyances sur des questions sociales.
- 4Décidez de la fréquence à laquelle votre newsletter sera diffusée. La fréquence de votre publication dépendra en grande partie du sujet et du contenu que vous avez sélectionnés, de la disponibilité de nouvelles informations à partager et du temps que vous êtes en mesure de consacrer à la production. Engagez-vous à publier votre newsletter hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle ou même semestrielle. L'exécution d'une newsletter peut représenter beaucoup de travail, alors assurez-vous que vous êtes en mesure de livrer dans le délai que vous choisissez.
- Vous pourriez publier une nouvelle newsletter par e-mail aussi souvent que tous les deux jours si vous couvrez un sujet exhaustif ou en développement rapide.
- Ceux qui travaillent seuls devraient envisager d'adopter une approche moins fréquente pour publier leurs bulletins d'information (peut-être toutes les deux semaines ou tous les mois), car ils devront tout gérer eux-mêmes.
Déterminer pourquoi vous souhaitez créer une newsletter en premier lieu vous permettra de poursuivre un objectif précis.
Partie 2 sur 3: production de la newsletter
- 1Concevoir un format. Maintenant que vous avez défini votre objectif général et votre contenu, il est temps d'entrer dans les détails de la présentation de votre newsletter. Passez du temps à essayer différents looks et titres potentiels. Esquissez quelques conceptions de base sur une feuille de papier ou jouez avec un éditeur de texte jusqu'à ce que vous trouviez une mise en page qui vous plaise. Une fois ces éléments en place, il ne s'agira que de brancher un contenu spécifique.
- Un bulletin d'information décrivant les opérations d'une entreprise immobilière contiendra probablement plus de texte clair et d'informations directes qu'un bulletin sur la photographie de la nature, qui comportera de nombreuses photos et davantage un ensemble esthétique.
- Si vous êtes à court d'idées, recherchez des exemples de newsletters sur Internet et étudiez-les pour vous inspirer.
- 2Établissez un calendrier de production. Élaborez un plan d'action concernant la meilleure façon de planifier, de rédiger et de finaliser le bulletin. Tenez compte de facteurs tels que la longueur et la profondeur des informations que vous fournissez, le temps dont vous disposez pour rédiger ou compiler des articles et combien de temps il vous faudra pour terminer chaque copie du début à la fin. Respectez scrupuleusement votre emploi du temps afin de pouvoir terminer chaque numéro à temps pour sa sortie prévue.
- Pour que votre calendrier de production soit précis, vous devez viser à ce que votre newsletter ait à peu près le même format et la même longueur à chaque cycle.
- Essayez de ne pas prendre de retard. Se fixer de petits objectifs (comme se donner une semaine pour écrire des articles, ou imposer un délai strict pour le produit fini) et se résoudre à les atteindre vous évitera d'avoir à faire du rattrapage par la suite.
- 3Cherchez de l'aide pour diverses tâches. Si possible, recrutez un ami ou un associé pour vous donner un coup de main avec les responsabilités de la rédaction de la newsletter. Cela pourrait inclure de confier les tâches de mise en forme à quelqu'un qui est doué avec les ordinateurs, ou de rechercher des contributions écrites ou visuelles de créateurs partageant les mêmes idées. Ne pas avoir à gérer vous-même tous les aspects de la production peut vraiment alléger la charge et faire de la création de la newsletter une expérience plus agréable.
- Demandez à d'autres personnes partageant les mêmes intérêts s'ils seraient prêts à vous aider dans l'entreprise. Il y a de fortes chances que quelqu'un ait eu une idée similaire et cherche un moyen de la concrétiser.
- Assurez-vous de créditer vos collègues pour tout contenu ou service qu'ils fournissent.
- 4Rassemblez des copies de votre newsletter. La dernière étape de la production consiste à créer la forme physique de la newsletter. S'il s'agit d'un périodique imprimé de base, tirez des copies de chaque page et agrafez-les ensemble. Si vous avez prévu un format plus élaboré ou peu orthodoxe, comme un fanzine punk rock, assemblez les copies à la main, en ajoutant des touches uniques comme bon vous semble. Travaillez par lots ou demandez de l'aide pour le travail de fond afin de ne pas vous laisser submerger.
- L'impression et l'assemblage de copies de votre newsletter prendront du temps. Assurez-vous que votre calendrier de production reflète avec précision les exigences de cette phase.
Pour commencer une newsletter, décidez d'abord ce que vous voulez y faire figurer, qui pourrait vouloir la lire et à quelle fréquence vous voulez la produire.
Partie 3 sur 3: diffusion de votre newsletter
- 1Distribuez vous-même les newsletters. Commencez petit en distribuant des newsletters à vos amis, votre famille et vos connaissances. Mettez une pile dans votre sac à dos, votre mallette ou votre voiture afin de les avoir à portée de main chaque fois que vous rencontrez une personne intéressée. Avec un peu de chance, ou avec suffisamment de copies, le bouche à oreille se répandra et votre publication aussi.
- Essayez de distribuer des exemplaires de votre newsletter lors d'événements publics et d'endroits où de nombreuses personnes ont tendance à se rassembler. Plus votre newsletter est pertinente pour l'événement ou le lieu, mieux c'est.
- Avec un budget et une exposition limités, c'est ainsi que la plupart des publications fraîches et de bas niveau parviendront à trouver un point d'ancrage auprès des lecteurs.
- 2Démarrez une liste de diffusion. Évaluez l'intérêt pour votre newsletter en demandant aux lecteurs potentiels de s'inscrire avec leurs adresses postales. De cette façon, vous pouvez envoyer une copie directement à leur domicile chaque fois qu'une nouvelle version est publiée. Une liste de diffusion vous permet de mettre en place un canal direct par lequel fournir régulièrement à votre base de lecteurs de nouveaux documents.
- Si quelqu'un n'est pas intéressé à s'abonner à votre newsletter, ne soyez pas arrogant. Personne n'aime être harcelé.
- 3Configurez un affichage localement. Trouvez un établissement où les périodiques de la région sont vendus et demandez au propriétaire s'il serait acceptable pour vous d'annoncer votre bulletin à leur place d'affaires, dans le style d'un journal. Dans de nombreux cas, des endroits comme les cafés, les librairies, les bibliothèques et les cybercafés ont un kiosque où ils proposent une sélection de publications imprimées. Votre newsletter pourrait trouver sa place dans l'une de ces entreprises.
- Vous aurez probablement plus de chance dans les entreprises locales que dans les chaînes de magasins d'entreprise, qui sont généralement obligées de suivre certaines réglementations concernant les autres activités qu'elles autorisent dans leurs bâtiments.
- Assurez-vous d'obtenir une autorisation expresse écrite ou verbale avant d'essayer de distribuer votre bulletin par l'intermédiaire d'une autre entreprise.
- 4Distribuez des copies numériques par courrier électronique. Dans le monde de plus en plus occupé d'aujourd'hui, la plupart des transactions d'information sont effectuées via la technologie. Soyez avec le temps en connectant votre base de lecteurs avec un bulletin électronique sans tracas livré directement à leur e-mail. Enregistrez simplement votre newsletter finalisée au format a.doc ou. pdf (ou numérisez et convertissez des newsletters produites à la main) et téléchargez-les en pièce jointe lorsque vous envoyez vos e-mails réguliers. Quoi de plus simple?
- Pour faciliter le processus d'envoi d'une newsletter par e-mail, compilez une liste principale d'adresses e-mail de lecteurs et sélectionnez l'option "Tout envoyer".
- Non seulement les newsletters numériques vous feront gagner un temps, une main-d'œuvre et des dépenses incalculables, mais elles seront également probablement préférables à vos lecteurs, car ils n'auront pas à faire face à l'encombrement des newsletters imprimées traditionnelles.
Avant de vous lancer dans l'impression et l'agrafage, vous devez commencer par avoir une idée claire de l'objectif de votre newsletter.
- N'ayez pas peur d'inclure un peu d'humour dans votre newsletter. Les gens aiment rire.
- Traquer certains logiciel d'édition de bureau comme MailChimp, MailerLite ou Lucidpress qui rend l' organisation de votre bulletin d' information plus facile et moins de temps.
- Invitez vos lecteurs à partager leurs questions et opinions et imprimez-les dans le prochain numéro du bulletin. C'est une façon traditionnelle d'impliquer davantage votre public dans ce que vous faites.
- Si vous représentez une entreprise, un produit, une communauté ou un acte établi, vos lecteurs pourraient être disposés à payer une somme modique pour recevoir votre périodique. Vous pouvez utiliser cet argent pour acheter plus de matériel et produire du nouveau contenu.
- L'achat de matériel et l'impression de copies peuvent coûter cher (surtout avec l'impression en couleur). Assurez-vous d'avoir suffisamment de fonds pour produire votre newsletter afin de ne pas vous ruiner de manière inattendue.
- Évitez d'utiliser votre newsletter pour diffuser des messages ou des points de vue offensants, haineux ou controversés.
Lisez aussi: Comment réutiliser le journal?
Questions et réponses
- Qu'est-ce qu'une bonne introduction pour une nouvelle newsletter?Une bonne introduction répond aux «5 W et 1 H:» qui, quoi, où, quand, pourquoi, comment.
- Ai-je besoin d'un compte PayPal pour mes supporters?Non, vous n'êtes pas obligé d'avoir un compte PayPal, mais ce serait utile.
- Combien de pages ma newsletter doit-elle avoir?Je recommanderais d'inclure quatre pages, formatées recto et verso. Utilisez deux colonnes pour les articles avec des barres latérales et des zones de texte pour un intérêt visuel.
- Comment rédiger une newsletter pour un magazine?Rassemblez vos idées et soyez libre d'exprimer ouvertement vos idées sans aucune hésitation. Couvrez chaque aspect du sujet et n'oubliez pas d'écrire de la même manière que vous parlez.
- Y a-t-il des aspects juridiques à publier une newsletter gratuite?Les lois standard sur les droits d'auteur s'appliquent probablement à la fois au contenu et aux médias.
- Dois-je avoir un site Internet pour rédiger une newsletter?Pas du tout. En fait, une newsletter constituera une excellente source alternative de mises à jour, d'informations et de promotions si vous n'exploitez pas de site Web ou de blog. Quel que soit le support, vous diffuserez des informations pertinentes et de qualité sur un sujet particulier, et vous pourrez toujours vous connecter avec votre base de lecteurs sur le Web par courrier électronique.
- Je dois rédiger une newsletter pour un certain département d'une grande entreprise informatique, et c'est ma première fois. Aucun conseil?Regardez d'autres newsletters pour des exemples. Ensuite, utilisez votre créativité. Assurez-vous que l'orthographe et la grammaire sont correctes. Assurez-vous également qu'il est intéressant, précis et facile à lire.
Questions sans réponse
- Comment démarrer une newsletter si je suis un enfant?
Les commentaires (5)
- Dans l'ensemble, je pense que ce guide sur les newsletters est assez utile, avec des explications et des visuels clairs, et surtout, des notes et des illustrations étape par étape. Merci beaucoup!
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- Je mets en place une newsletter pour ma friperie. Diviser l'article en plusieurs parties a été utile pour établir un objectif et un plan. L'utilisation de papier juridique ligné pour souligner certains points a attiré l'attention. Une présentation très instructive sur Comment démarrer une newsletter.
- L'article m'a donné quelques idées sur la façon de rédiger la newsletter, ce que je cherchais.
