Comment rendre un bulletin d'information organisationnel professionnel et intéressant?
Inclure un calendrier Si vos organisations organisent des événements à diverses dates, incluez un calendrier dans le bulletin.
Avez-vous déjà eu envie de créer une newsletter pour une entreprise ou une organisation? Voici quelques questions que vous devez vous poser.
- Quel est le but de ce bulletin?
- Sera-ce en ligne ou imprimé?
- Vais-je laisser d'autres personnes écrire des articles là-dessus?
- Combien de fois par an vais-je l'envoyer?
- Vais-je faire de la publicité là-dedans?
Il est souvent difficile de garder une trace des événements à venir si les lecteurs doivent trouver les histoires dans le bulletin.
Une fois ces éléments résolus, voici quelques conseils pour en faire un succès:
- Faites des articles intéressants, pas ennuyeux! Gardez vos lecteurs captivés!
- Aie du plaisir avec ça.
- Organisez des concours et donnez l'opportunité à quelqu'un de gagner quelque chose!
- Écrivez des critiques de livres, de films, afin que vos lecteurs soient ravis de voir ce qui vous plaît.
- Donnez-lui une allure professionnelle!
- Si vous le souhaitez, créez un blog où vous publiez tous les articles que vous avez écrits dans votre newsletter afin que les gens ne puissent pas les manquer.
- Et enfin, profitez-en!
Un bulletin destiné à tous les employés, mais actuellement lu uniquement par la direction, a besoin d'un nouveau format et d'un nouveau contenu.
- 1Identifiez le public. Qui lit actuellement la newsletter? Y a-t-il d'autres personnes qui devraient le lire? Un bulletin destiné à tous les employés, mais actuellement lu uniquement par la direction, a besoin d'un nouveau format et d'un nouveau contenu. Les newsletters atteignant déjà leur public cible peuvent n'avoir besoin que de quelques ajustements mineurs.
- 2Clarifier le but de la newsletter. Chaque newsletter a un but, même si parfois il a été oublié au fil des ans. Le bulletin d'information est-il destiné à partager des nouvelles des activités de l'organisation? Promouvoir le moral et la loyauté de l'entreprise? Inspirer l'activité bénévole? Solliciter des fonds ou des dons?
- 3Regardez la mise en page de la newsletter. La mise en page actuelle encourage- t-elle les destinataires à la lire? Les styles et tailles de police sont-ils faciles à lire? Les titres et les illustrations sont-ils attrayants? S'il existe un index, est-il facile à utiliser? S'il n'y a pas d'index, serait-il utile d'en ajouter un?
- 4Lisez les deux ou trois derniers exemplaires du bulletin. Est-ce quelque chose que vous choisiriez de lire? Est-ce informatif? Inspirant? Le contenu est-il digne d'intérêt ou s'agit-il de réitérations de choses que tout le monde sait déjà? Même si vous écrivez la newsletter, essayez de jeter un regard objectif sur le contenu.
- 5Jetez un nouveau regard. Une fois que vous avez identifié le but, le public et les faiblesses possibles, réfléchissez à la meilleure façon de corriger les problèmes et de transmettre les informations que vous devez partager. Considérez certains changements, notamment:
- Des voix fraîches Faites participer davantage de membres de l'organisation à la rédaction d'éléments du bulletin. Les nouveaux écrivains apportent un nouveau style et une nouvelle perspective à ce qui pourrait être devenu un projet d'une ou deux personnes, et peuvent insuffler une nouvelle perspective aux problèmes présentés.
- Les comptes à la première personne Qu'il s'agisse de l'histoire d'une famille aidée par l'organisation, ou de l'expérience d'un employé dans l'entreprise, les comptes à la première personne brisent le ton sec commun à tant de newsletters.
- Témoignages d'organisations apparentées ou auxiliaires De nombreuses entreprises et organisations à but non lucratif travaillent avec des partenaires dans la communauté ou à un autre endroit. Incluez des informations et des histoires sur ces organisations pour placer votre entreprise dans une perspective plus large et permettez aux employés/membres de voir où vous vous situez dans l'industrie.
- Histoires humoristiques Lorsqu'elles sont présentées avec bon goût, les histoires humoristiques au sein de l'entreprise peuvent rendre les bulletins plus agréables à lire. Assurez-vous d'éviter les histoires sexuelles ou ethniques, ou tout ce qui se moque d'un membre ou d'un employé en particulier.
- Améliorer l'attrait visuel Rendez le bulletin attrayant à regarder. Des polices claires, lisibles et modernes, des photos et des illustrations appropriées et une mise en page facile à suivre rendent les newsletters plus attrayantes pour les lecteurs.
- Inclure un calendrier Si vos organisations organisent des événements à diverses dates, incluez un calendrier dans le bulletin. Il est souvent difficile de garder une trace des événements à venir si les lecteurs doivent trouver les histoires dans le bulletin. Un calendrier que les lecteurs peuvent afficher au-dessus d'un bureau ou sur le réfrigérateur peut garder les gens sur la bonne voie et les événements bien fréquentés.
- Concours et défis L'inclusion de défis-questionnaires, de concours de photos ou de demandes d'articles dans votre newsletter permet aux lecteurs de s'impliquer activement dans la newsletter. Que vous offriez des prix ou que vous imprimiez simplement les noms des gagnants ou les soumissions gagnantes, les gens vérifieront pour voir les résultats.
- Envisagez une version e-mail De nombreuses personnes publient leurs événements sur un calendrier Google ou Yahoo. Une version e-mail du bulletin leur permet d'ajouter ces dates et d'autres informations directement à leurs calendriers informatiques.
- Inclure des articles d'actualité connexes Si une actualité d'actualité concerne votre entreprise ou organisation, partagez-la avec vos lecteurs. Assurez-vous d'inclure le crédit approprié pour la source de l'histoire.
- Demandez l'avis des lecteurs Les personnes qui lisent votre newsletter sont votre meilleure source d'informations sur ce qu'elles aiment et ce qu'elles n'aiment pas. Demandez-leur des suggestions et des idées. Découvrez ce qu'ils trouvent utile et ce qu'ils trouvent ennuyeux.
Concours et défis L'inclusion de défis de quiz, de concours de photos ou de demandes d'histoires dans votre newsletter permet aux lecteurs de s'impliquer activement dans la newsletter.
- Évitez de laisser votre newsletter se transformer en un moyen pour quelques membres de l'organisation de se féliciter numéro après numéro. Alors que certaines distinctions sont bien méritées, un flot constant de «ne suis-je pas merveilleux?» s'use très vite.
- Ne négligez pas les gens dans les coulisses. Du personnel d'entretien et du service de livraison au PDG ou au président, chaque employé ou bénévole devrait se sentir représenté par le bulletin.
- Si vous incluez des publicités, ne les laissez pas envahir la newsletter! Les gens peuvent arrêter de lire s'il ne s'agit que d'annonces!
Les commentaires (3)
- J'ai tout ce dont j'avais besoin ici. Merci.
- Tout le concept que nous ne devrions pas perdre dans un bulletin d'information, qu'il devrait assurer l'égalité, être amusant, et en même temps informatif et inspirant. C'est une grande emphase.
- Je suis toujours à la recherche d'informations et de conseils pour améliorer la newsletter de mon club automobile. J'ai passé beaucoup de temps ce matin à lire tous les articles qui semblaient pertinents pour ma newsletter. Facile à comprendre, et des informations précieuses trouvées.
