Comment utiliser les signets de la boîte?

Tout comme vos signets ou favoris dans vos navigateurs Internet, Box Bookmarks vous permet d'accéder rapidement à vos contenus favoris à partir d'un référentiel ou d'un dossier principal.

Si vous utilisez beaucoup Box pour vos fichiers personnels et professionnels, vous aurez probablement plusieurs couches de dossiers et un répertoire de fichiers compliqué. Ajoutez à cela tous les dossiers et fichiers que vous avez partagés avec d'autres et que d'autres ont partagés avec vous. Si votre répertoire de fichiers Box est un peu désorganisé et que vous avez du mal à localiser les dossiers et fichiers que vous utilisez fréquemment, vous pouvez facilement y accéder à l'aide de Box Bookmarks. Tout comme vos signets ou favoris dans vos navigateurs Internet, les signets Box vous permettent d'accéder rapidement à vos contenus favoris à partir d'un référentiel ou d'un dossier principal. Apprenez à utiliser Box Bookmarks en faisant défiler jusqu'à la partie 1.

Partie 1 sur 5: connexion à la boîte

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Accédez au site Web de la boîte. Ouvrez un navigateur, tapez https://app.box.com/ dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.
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Connectez-vous. Utilisez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Box pour vous connecter. Lorsque vous avez saisi les informations, cliquez sur le bouton "Connexion" pour continuer.

Partie 2 sur 5: créer un dossier de signets

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Accédez à la page de tous les fichiers. Depuis la page principale, remarquez le menu d'en-tête en haut. Localisez la troisième icône en partant de la gauche avec l'icône du dossier. Cliquez dessus pour accéder à la page Tous les fichiers. Ceci est votre page principale pour tous vos dossiers et fichiers Box.
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Créer un nouveau dossier. Créez un nouveau dossier personnel sur votre page principale pour un accès facile. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Nouveau" situé dans le menu d'en-tête de la page Tous les fichiers et sélectionnez "Nouveau dossier" dans la fenêtre contextuelle.
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Nommez le nouveau dossier. Dans la fenêtre Créer un nouveau dossier, saisissez le nom du dossier dans le champ approprié. Utilisez quelque chose comme "! Mes favoris" ou "! Mes signets".
- Rendez ce dossier privé en cochant "Garder privé pour l'instant".
- Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé.
- Votre nouveau dossier sera créé sur la page Tous les fichiers, située tout en haut pour un accès plus facile.
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Affichez le nouveau dossier. Retournez à la page Tous les fichiers pour voir le nouveau dossier que vous venez de créer. Ce dossier sera utilisé pour stocker tous vos signets Box.

Partie 3 sur 5: créer un lien de partage

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Recherchez un fichier ou un dossier. Accédez au fichier ou au dossier que vous utilisez fréquemment, que vous souhaitez mettre en signet et stocker.
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Créez un lien de partage. Une fois que vous l'avez trouvé, survolez-le pour voir une icône de lien avec un texte "Partager" vers le côté droit du fichier ou du dossier. Cliquez sur cette icône de lien ou sur le texte «Partager». Un lien de partage sera créé et affiché juste en dessous du fichier ou du dossier.
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Copiez le lien de partage. Mettez en surbrillance le lien de partage et copiez le tout. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + C à partir de votre clavier pour le faire. Le lien de partage sera copié dans votre presse-papiers.

Ce dossier sera utilisé pour stocker tous vos signets Box.

Partie 4 sur 5: créer un signet de boîte

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Accédez à la page de tous les fichiers. Remarquez le menu d'en-tête en haut de chaque page. Localisez la troisième icône en partant de la gauche avec l'icône du dossier. Cliquez dessus pour accéder à la page Tous les fichiers. Ceci est votre page principale pour tous vos dossiers et fichiers Box.
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Ouvrez votre dossier de favoris. À partir de l'étape 4 de la partie 2, vous avez créé un dossier Box Bookmarks. Il s'agit probablement du premier dossier de la page Tous les fichiers. Cliquez dessus pour entrer dans le dossier.
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Créez un signet. Une fois dans le dossier Signets, cliquez sur le bouton "Nouveau" situé dans le menu des en-têtes de page et sélectionnez "Nouveau signet" dans la fenêtre contextuelle. Une petite fenêtre pop-up apparaîtra avec le titre "Nouveau signet". Collez le lien de partage que vous avez copié à l'étape 3 de la partie 3 dans le premier champ de l'«Adresse de la page/du contenu».
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Saisissez le nom et la description. Cette étape est facultative, mais c'est une bonne idée de la faire surtout si vous allez avoir plusieurs signets. Tapez le nom et la description du lien que vous venez de coller. Ce sera le nom du signet.
- Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé.
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Afficher le nouveau signet. Dans le dossier Signets, vous pouvez voir le nouveau signet créé avec le nom et la description correspondants que vous avez mis à l'étape 6. Le lien de partage réel est également visible.
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Créez plus de signets. Répétez les parties 3 et 4 si nécessaire pour créer plus de signets pour vos fichiers et dossiers.

Répétez les parties 3 et 4 si nécessaire pour créer plus de signets pour vos fichiers et dossiers.

Partie 5 sur 5: accéder à un signet de boîte

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Accédez à la page de tous les fichiers. Depuis la page principale, remarquez le menu d'en-tête en haut. Localisez la troisième icône en partant de la gauche avec l'icône du dossier. Cliquez dessus pour accéder à la page Tous les fichiers. Ceci est votre page principale pour tous vos dossiers et fichiers Box.
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Ouvrez votre dossier de favoris. À partir de l'étape 4 de la partie 2, vous avez créé un dossier Box Bookmarks. Il s'agit probablement du premier dossier de la page Tous les fichiers. Cliquez dessus pour entrer dans le dossier.
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Affichez vos favoris. Affichez tous les signets que vous avez créés à partir de la partie 4. Ceux-ci représentent votre contenu préféré ou le plus fréquenté de votre compte Box. À partir de là, vous pouvez facilement naviguer dans vos fichiers et dossiers sans avoir à fouiller dans tous les fichiers et sous-dossiers.
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Utilisez un signet. Si vous souhaitez accéder directement au fichier ou au dossier, cliquez simplement sur le signet. Vous serez redirigé vers le fichier ou le dossier réel de votre compte Box.

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