Comment préparer un discours?

Soyez clair à l'occasion. Il est important de savoir quel type de discours vous prononcez et pourquoi votre public se rassemble pour l'entendre afin de commencer du bon pied. Comprenez si votre discours est censé être un récit personnel, informatif, persuasif ou cérémonial.

• Récit personnel. Un récit n'est qu'un autre mot pour une histoire. Si on vous demande de raconter une histoire sur vous-même, découvrez si l'intention est d'utiliser quelque chose qui vous est arrivé pour enseigner une leçon, transmettre une morale, offrir une inspiration ou simplement pour divertir.
• Discours d'information. Il existe deux types de discours informatifs: le processus et l'exposé. Si vous êtes chargé de faire un discours de processus, l'idée est que vous expliquiez comment quelque chose est fait, comment quelque chose est fait ou comment quelque chose fonctionne. Vous accompagnez votre audience étape par étape tout au long du processus. Si votre discours est censé être descriptif, votre travail consiste à prendre ce qui pourrait être un sujet complexe et à le diviser en sections afin d'éduquer votre auditoire sur le sujet.
• Discours persuasif. Si vous êtes censé persuader, votre travail consiste alors à convaincre votre public d'adopter une façon particulière de penser, une croyance ou un comportement que vous défendez.
• Discours cérémoniel. Les discours de cérémonie couvrent toute la gamme des toasts de mariage aux éloges, des discours de remise des diplômes aux discours d'adieu. Beaucoup de ces discours sont censés être courts et l'accent est souvent mis sur le divertissement, l'inspiration ou l'augmentation de l'appréciation du public pour quelqu'un ou quelque chose.

Choisissez un sujet qui intéressera votre public. Si vous en avez la possibilité, choisissez de parler de quelque chose que votre public trouvera intéressant ou agréable. Parfois, vous n'avez pas le choix sur votre sujet - vous vous retrouvez chargé de parler de quelque chose en particulier. Dans ce cas, vous devez chercher des moyens de garder votre auditoire engagé dans ce que vous avez à dire.

Fixer un objectif. Rédigez une déclaration d'une phrase sur ce que vous voulez accomplir au nom de votre public. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que "Je veux que mon public apprenne les quatre choses qu'il doit rechercher lors de l'achat d'un diamant" ou "Je veux convaincre mon public d'abandonner la restauration rapide pendant un mois". Cela peut sembler simpliste, mais écrire ce genre d'énoncé d'objectif fait deux choses: cela vous aide à rester sur la bonne voie lorsque vous commencez à préparer votre discours, et cela vous aide à vous rappeler de rester concentré sur votre auditoire pendant que vous avancez dans la préparation de votre discours. traiter.

Gardez toujours votre public à l'esprit. Ce serait une terrible perte de temps et d'efforts si vous vous consacriez à la préparation d'un discours et que le public ne se souvenait pas ou ne se souvenait pas d'un mot que vous avez dit au moment où vous avez terminé. Vous voulez continuellement réfléchir à des moyens de rendre ce que vous avez à dire intéressant, utile, pertinent et mémorable pour votre public.

• Lire le journal. Si vous pouvez trouver un moyen de lier le sujet de votre discours à quelque chose qui se passe dans l'actualité, vous pouvez mettre en évidence la pertinence de ce que vous avez à dire à votre auditoire.
• Traduire les nombres. L'utilisation de statistiques dans votre discours peut avoir un impact, mais elles peuvent être encore plus significatives si vous les traduisez d'une manière que le public peut comprendre. Par exemple, vous pourriez dire que dans le monde, 7,6 millions de personnes meurent d'un cancer chaque année, mais pour que cela soit plus compréhensible, vous pourriez vouloir poursuivre en disant que ce nombre représente l'ensemble de la population de la Suisse.
• Exprimez les avantages. C'est une bonne idée de faire savoir à votre auditoire exactement ce qu'il retirera de votre discours, afin qu'il soit prêt à écouter. S'ils apprennent à économiser de l'argent, dites-leur. Si les informations que vous êtes sur le point de partager leur faciliteront la vie d'une manière ou d'une autre, dites-le clairement. S'ils vont acquérir une nouvelle appréciation de quelqu'un ou de quelque chose, faites-le-leur savoir.

Connaissez votre sujet. Dans certains cas, il se peut que vous n'ayez rien d'autre à faire que de vous asseoir, de rassembler vos idées et de mettre toutes vos idées sur papier. D'autres fois, votre sujet sera suffisamment inconnu pour que vous deviez faire des recherches afin d'en parler en connaissance de cause. La plupart du temps, vous tomberez quelque part entre les deux extrêmes.

Faites des recherches générales. Internet peut être une excellente source pour en savoir plus sur le sujet de votre discours, mais ne vous arrêtez pas nécessairement là. Si vous êtes étudiant, utilisez la bibliothèque de votre école ou les bases de données de la bibliothèque. De nombreuses bibliothèques publiques s'abonnent à des bases de données qui contiennent des milliers et des milliers d'articles. Si vous possédez une carte de bibliothèque, vous avez accès gratuitement à ces bases de données. Pensez à interviewer quelqu'un qui est un expert dans votre sujet ou à mener un sondage. Plus vous collectez les informations dont vous avez besoin, plus vous aurez de chances de réussir. De plus, l'utilisation de diverses sources de recherche donne de l'ampleur à votre discours.

Évitez le plagiat. Lorsque vous utilisez des informations que vous avez obtenues d'une source extérieure dans votre discours, prévoyez de donner crédit à cette source. Pour ce faire, gardez une trace de l'endroit où vous obtenez vos informations afin de pouvoir les citer plus tard.

Décidez si vous allez décrire ou scénariser. Les discours narratifs, informatifs et persuasifs se prêtent bien à être décrits, tandis que les discours cérémoniels sont mieux rédigés.

• Contour. Lorsque vous décrivez, vous organisez et structurez simplement votre discours en une série de points. Par exemple, si vous prononcez le discours mentionné ci-dessus: «Je veux que mon auditoire apprenne les quatre choses qu'il doit rechercher lors de l'achat d'un diamant», vous pouvez désigner un point pour «Coupe», un pour «Couleur», un pour "Clarté" et un pour "Carat". Sous chacun de ces points, vous offririez à votre public plus d'informations et de détails.
  • Les contours peuvent être écrits en phrases complètes ou ils peuvent être une série de phrases abrégées et de rappels. Une autre approche consiste à commencer par écrire des phrases complètes, puis à transférer votre plan sur des fiches sur lesquelles vous abrégez ces phrases en utilisant uniquement les mots et les rappels dont vous avez besoin.
• Scénario. L'une des raisons pour lesquelles il est logique d'écrire des discours de cérémonie est que les mots que vous choisissez pour vous exprimer dans ce genre de discours sont particulièrement importants. Vous êtes censé inspirer ou divertir ou rendre hommage à quelqu'un, donc dire exactement ce que vous pensez et avez préparé augmente vos chances de succès.
  • Sortez vos vieux manuels d'anglais et passez en revue des choses comme des comparaisons, des métaphores, des allitérations et d'autres types de langage figuratif. Ces types d'appareils peuvent ajouter à l'impact d'un discours cérémoniel.
  • Méfiez-vous d'un écueil du discours scénarisé: avoir une page pleine de mots devant vous peut vous faire tomber dans le piège de simplement lire votre script sans lever les yeux, établir un contact visuel ou interagir avec le public de quelque manière que ce soit. Une pratique approfondie devrait aider à éliminer vos chances de tomber dans ce voyage.

Assurez-vous d'avoir toutes les pièces en place. Un discours comprend trois pièces de base: une introduction, un corps et une conclusion. Assurez-vous que votre discours contient tous ces éléments.

• Introduction. Il y a deux choses que la plupart des bonnes introductions incluent: un moyen d'attirer l'attention et un aperçu de ce qui va arriver dans le discours.
  • Donner une attention-getter. La chose la plus importante que vous devez faire dans votre introduction est d'attirer l'attention de votre auditoire. Vous pouvez le faire de plusieurs manières: posez une question, dites quelque chose de surprenant, proposez des statistiques surprenantes, utilisez une citation ou un proverbe en rapport avec le sujet de votre discours ou racontez une courte histoire. Prenez le temps de déterminer comment vous allez attirer l'attention de votre auditoire - il est plus facile de l'accrocher au début que d'essayer de l'intéresser au fur et à mesure que votre discours progresse.
  • Offrez un aperçu. Considérez un aperçu comme une sorte d'«attractions à venir» de votre discours. Prévoyez de dire à votre auditoire les principaux points dont vous parlerez dans votre discours. Il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails ici; vous y arriverez lorsque vous arriverez au corps de votre discours. Vous pouvez rédiger un aperçu d'une seule phrase pour couvrir ce que vous devez dire ici.
• Corps. Le corps est l'endroit où réside la «viande» de votre discours. Les points que vous avez soulignés ou les informations que vous avez écrites constituent le corps. Il existe plusieurs façons d'organiser les informations dans le corps de votre discours - dans l'ordre chronologique, dans l'ordre des étapes, du point le plus important au point le moins important, problème-solution, pour n'en nommer que quelques-uns. Choisissez un modèle d'organisation qui a du sens en fonction de votre objectif de discours.
• Conclusion. Il y a deux choses à accomplir dans votre conclusion. Ce n'est pas le lieu d'introduire de nouvelles informations; au lieu de cela, l'idée est de conclure les choses d'une manière mémorable et précise.
  • Faites un résumé. L'une des façons dont un auditoire se souvient du sujet d'un discours est la répétition intentionnelle. Dans votre introduction, vous avez donné un aperçu de ce dont vous parliez. Dans votre corps de parole, vous avez parlé de ces choses. Maintenant, dans votre conclusion, vous rappelez à votre auditoire ce dont vous avez parlé. Offrez simplement une brève revue des principaux points que vous avez abordés dans votre discours.
  • Terminez par un clincher. Un clincher est une déclaration mémorable et définitive qui donne à votre discours un sentiment de clôture. Une façon simple de le faire est d'écrire un argumentaire qui fait référence à ce que vous avez dit dans l'élément qui attire l'attention de votre discours. Cela aide à boucler la boucle de votre présentation et procure un sentiment de clôture.

Choisissez des visuels qui profitent au public. Il existe de nombreuses bonnes raisons d'utiliser des aides visuelles. Ils peuvent aider à rendre les choses plus faciles à comprendre, ils aident le public à se souvenir de ce que vous avez dit, ils attirent les apprenants visuels et ils peuvent aider un public à vous considérer comme plus persuasif. Assurez-vous de bien comprendre ce que vous espérez accomplir avec chaque élément visuel que vous incorporez dans votre discours.

Choisissez des visuels qui conviennent au discours. Bien que ce soit une excellente idée d'utiliser des aides visuelles dans votre discours, assurez-vous de choisir celles qui ont du sens. Par exemple, dans le discours mentionné ci-dessus dans lequel l'orateur souhaite que le public apprenne les quatre choses à rechercher lors de l'achat d'un diamant, il serait peut-être logique de montrer un diagramme d'un diamant qui illustre l'endroit où un bijoutier fait des coupes pour préparer le gemme. Il serait également utile de montrer des photos côte à côte de diamants clairs, blancs et jaunes afin que le public puisse reconnaître les différences de couleur. En revanche, il ne serait pas très utile de montrer une photo extérieure d'une bijouterie.

Utilisez powerpoint avec précaution. PowerPoint peut être un excellent outil de livraison pour les aides visuelles. Vous pouvez l'utiliser pour afficher facilement des photos, des tableaux et des graphiques. Mais il y a des erreurs courantes que les locuteurs commettent parfois lors de l'utilisation de PowerPoint. Ceux-ci sont faciles à éviter une fois que vous vous arrêtez et pensez à eux.

• N'écrivez pas tout ce que vous prévoyez de dire sur vos diapositives. Nous avons tous souffert de discours où l'orateur n'a guère fait plus que lire ses diapositives. C'est ennuyeux pour le public, et ils se désengagent rapidement. Utilisez plutôt des tableaux de mots pour prévisualiser, réviser ou mettre en évidence les informations clés. N'oubliez pas que les côtés doivent être un complément à ce que vous allez dire plutôt qu'une copie exacte de celui-ci.
• Rendez vos diapositives lisibles. Utilisez une taille de police facile à lire pour votre public et ne surchargez pas vos diapositives. Si votre public ne peut pas voir ou parcourir le contenu de vos diapositives, il n'aura servi à rien.
• Utilisez les animations avec parcimonie. Avoir des graphiques qui volent, zoomer et dézoomer et changer de couleur peut être attrayant mais peut aussi être gênant. Attention à ne pas abuser des effets spéciaux. Vos diapositives doivent être un acteur de soutien plutôt que la star du spectacle.

Donnez-vous beaucoup de temps. Plus vous aurez de temps pour pratiquer votre discours, plus vous vous sentirez préparé et, par conséquent, moins vous vous sentirez nerveux. Une ligne directrice pour la quantité de temps à consacrer à la préparation d'un discours est d'une à deux heures pour chaque minute que vous parlerez. Par exemple, vous voudrez peut-être consacrer 5 à 10 heures de préparation à un discours de 5 minutes. Bien sûr, cela inclut TOUTE votre préparation du début à la fin; votre répétition ne serait qu'une partie de ce temps.

• Laissez-vous le temps de pratiquer. Si vous avez tendance à tergiverser, vous pourriez vous retrouver avec très peu ou pas de temps pour vous entraîner avant de prononcer votre discours, ce qui pourrait vous laisser non préparé et anxieux.

Pratiquez-vous devant des gens. Dans la mesure du possible, prononcez votre discours devant les membres de votre famille et vos amis. Si vous voulez leurs commentaires, donnez-leur des directives spécifiques sur ce que vous aimeriez qu'ils commentent afin que vous ne vous sentiez pas submergé par des notes utiles.

• Regardez votre public. Presque rien ne fait plus pour garder un public engagé que le contact visuel d'un orateur. Pendant que vous répétez votre discours, assurez-vous de regarder les membres de la famille ou les amis qui ont accepté d'être votre public. Il faut un peu de pratique pour pouvoir regarder votre plan, votre script ou vos fiches, capturer une pensée ou deux, puis proposer ces informations tout en regardant votre public. C'est encore une autre raison pour laquelle le temps de répétition est si important.
• Si vous n'avez pas l'occasion de vous entraîner devant des personnes, assurez-vous que lorsque vous répétez, vous prononcez votre discours à haute voix. Vous ne voulez pas que votre journée de discours soit la première fois que vous entendez les mots de votre discours sortir de votre bouche. De plus, parler à haute voix vous donne la possibilité de vérifier et de corriger toute erreur de prononciation, de vous entraîner à articuler vos mots clairement et de confirmer le moment de votre discours (nous parlons plus rapidement lorsque nous récitons simplement un discours dans notre tête).

Soyez d'accord avec les changements. Une chose que la répétition de votre discours vous permet de faire est d'apporter les modifications nécessaires. S'il dure trop longtemps, vous devez couper du matériel. S'il est trop court ou si certaines sections semblent étriquées, vous en ajoutez d'autres. Non seulement cela, mais chaque fois que vous pratiquez votre discours à haute voix, il sortira un peu différemment. C'est parfaitement bien. Vous n'êtes pas un robot, vous êtes une personne. Il n'est pas nécessaire que votre discours soit parfait mot à mot, ce qui compte, c'est de transmettre l'information d'une manière engageante et mémorable.

Prend de la physique. Il est courant que les gens ressentent des symptômes physiques de nervosité - cœur qui bat rapidement, respiration rapide et mains tremblantes - avant de prononcer un discours. C'est une réponse parfaitement normale causée par une libération d'adrénaline dans le corps - quelque chose qui se produit lorsque nous nous sentons menacés. La clé est de s'engager dans une activité physique pour aider à déplacer l'adrénaline dans votre système et lui permettre de se dissiper.

• Serrez et relâchez. Serrez vos poings très, très fort et maintenez pendant une seconde ou deux, puis relâchez. Répétez ceci plusieurs fois. Vous pouvez faire la même chose en serrant très fort les muscles de vos mollets, puis en les relâchant. À chaque sortie, vous devriez ressentir une réduction de vos symptômes induits par l'adrénaline.
• Prendre des respirations profondes. L'adrénaline dans votre système vous fait prendre des respirations plus superficielles qui, à leur tour, augmentent votre sentiment d'anxiété. Vous devez briser le cycle. Respirez profondément par le nez et laissez l'air remplir votre ventre. Une fois que votre ventre est plein, laissez votre souffle se remplir et dilatez votre cage thoracique. Enfin, laissez votre respiration se déplacer complètement dans votre poitrine. Ouvrez légèrement la bouche et commencez à expirer en commençant par l'air dans votre poitrine, puis l'air dans votre cage thoracique et enfin le souffle dans votre ventre. Répétez ce cycle inspiration-expiration cinq fois.

Concentrez-vous sur votre public. Bien que cela puisse sembler difficile à croire, un bon discours ne concerne pas vraiment vous, l'orateur. Il s'agit du public. Prévoyez de vous concentrer entièrement sur votre auditoire tout au long de votre discours, surtout au début. Accueillez-les vraiment et vérifiez les messages non verbaux qu'ils vous envoient - comprennent-ils ce que vous dites? avez-vous besoin de ralentir? sont-ils d'accord avec vous? Seraient-ils ouverts à ce que vous vous rapprochiez pour établir une connexion plus forte? Si vous accordez toute votre attention à votre auditoire, vous n'aurez pas le temps de penser à vos propres nerfs ou à votre anxiété.

Utilisez des aides visuelles. Vous envisagez probablement d'utiliser des aides visuelles de toute façon, mais si ce n'est pas le cas, vous voudrez peut-être l'envisager. Pour certaines personnes, l'utilisation d'aides visuelles réduit leur anxiété car cela les fait se sentir moins au centre de l'attention; au lieu de cela, ils ont l'impression de partager la vedette avec les visuels.

Pratiquez la visualisation. Lorsque vous utilisez la visualisation, vous créez simplement une image mentale de vous en train de prononcer votre discours avec succès. Fermez les yeux et voyez-vous assis avant votre discours. Écoutez votre nom être appelé ou votre introduction étant donnée. Visualisez-vous debout avec confiance, prenant vos notes et marchant vers le podium. Voyez-vous prendre un moment pour vous assurer que vos notes sont en ordre et lever les yeux pour établir un contact visuel avec le public. Imaginez-vous ensuite en train de prononcer votre discours. Regardez-vous vous déplacer à travers l'intégralité de la conversation avec succès. Regardez la fin du discours, dites vous-même «merci» et retournez à votre place avec confiance.