Comment rédiger des cartes de remerciement?

S'il s'agit d'une carte de remerciement professionnelle — Par exemple, s'il s'agit d'une carte de remerciement professionnelle, vous pouvez écrire «Meilleures salutations» ou vous pouvez écrire «Amour» ou «À bientôt» pour une carte informelle.

Que vous souhaitiez remercier un ami proche d'être simplement merveilleux, ou un employeur potentiel pour un entretien d'embauche, une carte de remerciement est un moyen efficace de montrer votre gratitude. Les e-mails et les appels téléphoniques sont également des modes appropriés pour remercier, mais les cartes de remerciement sont de petits cadeaux en soi - elles sont quelque chose de physique que le destinataire peut garder sur son bureau, sa cheminée, etc. Si vous voulez ajouter un peu plus d'emphase à votre message de remerciement, une carte est un excellent moyen de le faire.

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Achetez ou créez votre carte. Faire une carte est une bonne preuve d'appréciation si vous avez le temps et les fournitures. Si vous achetez une carte, assurez-vous que toute écriture sur le devant ou à l'intérieur de la carte est appropriée (n'achetez pas une carte d'anniversaire par erreur!). Si vous ne trouvez pas de carte de remerciement préfabriquée que vous aimez, envisagez d'acheter une carte vierge avec un joli design sur le devant.
- Des fournitures pour fabriquer vos propres cartes sont disponibles dans les boutiques d'artisanat et dans certains grands magasins, ainsi que dans certains magasins à un dollar.
- Les fournitures de base pour faire des cartes comprennent un bon papier cartonné (beau papier épais); un coupe-papier (si vous investissez dans un coupe-papier, assurez-vous qu'il dispose également d'une lame à inciser pour aider à créer un pli net dans vos cartes); un bâton de colle, un stylo à colle, des points de colle ou un distributeur de ruban adhésif double face (ou une combinaison de ceux-ci); papier décoratif; rubans et/ou autres ornements; stylos fantaisie; et enveloppes.
- De nombreux magasins de fournitures d'artisanat, grands magasins et magasins à un dollar proposent des kits de fabrication de cartes, ce qui peut être une meilleure option si vous débutez dans la fabrication de cartes et que vous ne voulez pas dépenser trop d'argent en fournitures.
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Considérez la nature de la carte. Vous devrez ajuster le ton de votre carte en fonction de la personne que vous remerciez.
- Si vous remerciez une relation professionnelle telle qu'un employeur potentiel après un entretien, votre note s'adressera probablement à l'employeur en utilisant «M.», «Mlle» ou «Mme», puis démontrera également votre compréhension du poste. comme votre capacité à bien le faire.
- Si vous remerciez un collègue pour un cadeau ou une faveur, vous vous adresseriez probablement à lui par son prénom, reconnaîtriez le cadeau/la faveur, puis lui diriez comment vous l'avez apprécié/comment cela vous a aidé.
- Si vous remerciez un ami proche ou un membre de votre famille, la carte sera probablement beaucoup moins formelle, peut-être même avec un peu d'humour.
  - Dans l'exemple que nous utiliserons tout au long de cet article, vous remercierez votre ami Pat de vous avoir aidé à déménager dans une nouvelle maison. Comme elle est une amie proche, vos options pour une carte sont illimitées. Choisissez une carte adaptée à ses goûts - si vous riez toujours ensemble, vous pourriez envisager d'acheter ou de lui faire une carte humoristique.
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Écrivez un brouillon sur une feuille de papier de rechange. Avant d'écrire sur la carte, rédigez un brouillon de ce que vous aimeriez dire. Assurez-vous de l'avoir perfectionné avant de l'écrire sur la carte. Lors de la rédaction de votre brouillon, réfléchissez à qui vous remerciez, ce pour quoi vous êtes reconnaissant et pourquoi vous l'êtes.
- En reprenant l'exemple ci-dessus, vous voulez remercier votre ami Pat d'avoir aidé votre déménagement. Vous lui êtes particulièrement reconnaissant car c'était une journée stressante et vous n'avez pas eu beaucoup d'aide. Son aide a été inestimable, et vous voulez qu'elle sache combien vous l'appréciez.
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Être spécifique. Tous les détails que vous pouvez donner rendront la carte plus significative. Reconnaissez les manières spécifiques dont cette personne vous a aidé et expliquez pourquoi vous êtes si reconnaissant.
- En remerciant Pat de vous avoir aidé à déménager, au lieu d'écrire simplement «Merci de m'avoir aidé à déménager!», décrivez spécifiquement une ou deux choses qu'elle a faites et qui étaient particulièrement incroyables. Disons qu'elle a été particulièrement utile pour emballer votre cuisine. En fait, vous ne pouviez pas croire à quel point elle était compétente pour s'assurer que vos plats étaient emballés en toute sécurité et avec une utilisation maximale de l'espace dans chaque boîte.
- Le degré de précision que vous obtiendrez dépendra de l'espace dont vous disposez à l'intérieur de la carte. Si vous n'avez pas beaucoup d'espace pour écrire, restez concentré.
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Soyez bref. À moins que vous n'ayez acheté une énorme carte de nouveauté, vous n'aurez probablement pas une tonne d'espace pour votre message. Tenez compte de l'espace lors de la rédaction de votre brouillon. Vous pouvez même couper un morceau de papier à la taille de la carte et écrire votre message à l'intérieur pour vous assurer qu'il s'adapte avant de le finaliser à l'intérieur de la carte de remerciement.
- Un exemple de message final pourrait être: «Cher Pat, merci beaucoup pour votre aide samedi! Toute ma cuisine est arrivée dans ma nouvelle maison sans qu'un seul verre à vin se brise, et c'est grâce à vos incroyables compétences d'emballage. Je ne Je ne sais pas ce que j'aurais fait sans toi, et je ne te remercierai jamais assez! Gros bisous et gros bisous, Sally"
  - Si vous avez suffisamment d'espace, vous pouvez également ajouter quelque chose sur la préparation du dîner Pat une fois que vous vous êtes installé dans votre nouvelle maison.
Pour écrire une carte de remerciement, essayez d'inclure quelque chose de spécifique que vous appréciez afin que la carte soit plus significative.
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Écrivez votre message de remerciement à l'intérieur de la carte. Une fois que vous avez finalisé ce que vous voulez dire, écrivez-le soigneusement à l'intérieur de la carte. Si vous savez que vous êtes un écrivain désordonné, ralentissez et essayez vraiment de rendre votre écriture aussi lisible que possible.
- Si vous avez vraiment du mal à écrire lisiblement, pensez à taper votre note, à l'imprimer, puis à la coller à l'intérieur de la carte. Un message écrit semble plus sincère, mais il est plus important que le destinataire puisse lire votre message.
- Même si la carte comporte un message pré-imprimé à l'intérieur, votre "merci" sera plus sincère si vous ajoutez votre propre message personnel sous le message pré-imprimé.
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Décidez comment vous vous déconnecterez. Encore une fois, cela dépendra de la personne à qui votre carte est destinée.
- Si vous écrivez à un employeur potentiel ou à un collègue professionnel, les mots de clôture appropriés incluent «Tous les meilleurs», «Sincères salutations», «Sincères salutations», «Merci beaucoup» ou «En avant».
- Certains professionnels recommandent d'éviter les lignes de fermeture comme «Sincèrement» ou «Sincèrement», car elles semblent datées et ringardes; ils déconseillent également de dire «Merci pour votre considération», car cela suggère que vous anticipez déjà un rejet.
- Si vous écrivez à un ami proche ou à un membre de votre famille, vous pouvez vraiment le fermer comme vous le souhaitez, par exemple, "Love", "A bientôt", "Tu me manques", "Je ne peux pas attendre la prochaine fois".
  - Dans l'exemple donné dans cet article, l'écrivain (Sally) signe "Gros câlins et amour", ce qui est approprié compte tenu de sa relation étroite avec son ami Pat. Cependant, ce genre de signature ne sera pas toujours approprié avec un ami proche. Cela dépend vraiment de votre relation spécifique.
  - Si vous et votre ami ne dites pas "Je t'aime" et ne vous faites pas de câlins, signer avec "Big hugs and love" semblerait assez étrange! Une signature plus appropriée dans ce cas pourrait être «Parlez bientôt!» ou "Attendons bientôt!", ou quelque chose d'autre qui reflète mieux la nature de votre relation.
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Signer votre nom. Encore une fois, la lisibilité est importante. À moins que votre signature ne soit facile à lire, vous voudrez imprimer ou écrire clairement à la main votre nom complet.

Si vous avez vraiment du mal à écrire lisiblement, pensez à taper votre note, à l'imprimer, puis à la coller à l'intérieur de la carte.
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Postez la carte ou livrez-la en personne. Tenez compte de votre calendrier. Si vous remerciez quelqu'un pour un entretien d'embauche, vous souhaiterez probablement utiliser une méthode de livraison rapide pour vous assurer que la carte arrive le plus rapidement possible.
- Si vous choisissez de poster la carte, assurez-vous de vérifier l'adresse avant de l'envoyer.
- La plupart des entreprises ont leurs adresses en ligne, sur leurs sites Web, mais cela ne fait pas de mal d'appeler et de vérifier leur adresse si vous n'êtes pas sûr - notez que de nombreuses entreprises ont des adresses postales qui diffèrent de leur adresse professionnelle.

Conseils

L'effort que vous mettez dans la carte se verra - plus vous essayez, plus ils sauront que vous êtes reconnaissant.
Assurez-vous d'écrire à l'intérieur de la carte avec un stylo de bonne qualité. Le bleu et le noir sont des standards et sont plus recommandés pour les cartes professionnelles/plus formelles, alors que si vous écrivez à un ami ou à un membre de votre famille, jouer avec différentes couleurs est parfait.
Si vous utilisez un stylo gel pour écrire, assurez-vous de ne pas le tacher.

Mises en garde

Notez qu'avec les employeurs potentiels, vous voudrez évaluer si une carte de remerciement est appropriée. Si un employeur cherche à pourvoir un poste rapidement, il peut être plus efficace d'envoyer un courriel. Si, lors de l'entretien, l'employeur était impersonnel et pressé, il est possible qu'il n'apprécie pas la touche personnelle d'une carte de remerciement et puisse la considérer comme désespérée/peu attrayante.

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