Comment recommander quelqu'un pour un emploi?
Pour recommander quelqu'un pour un emploi, essayez d'en apprendre le plus possible sur ses antécédents professionnels et ses habitudes de travail afin de voir à quel point il correspond à un emploi potentiel. Demandez-leur leur curriculum vitae afin que vous puissiez le lire et inclure quelques détails lors de votre recommandation. Lisez la description du poste afin de connaître les compétences et les traits de caractère recherchés par le poste. Vous pouvez ensuite rédiger une lettre indiquant à l'employeur potentiel qui est le candidat et comment il satisfera aux besoins et aux exigences du poste. Donnez des exemples précis de la façon dont ils répondront à ces demandes. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme: «Jack est très doué avec les ordinateurs et sait comment utiliser Word, Powerpoint et Excel. Terminez la lettre par une déclaration finale de recommandation telle que: «En bref, je recommande vivement Tom pour ce poste». Pour obtenir des conseils de notre co-auteur PDG sur la façon de décrire votre relation avec le candidat dans la lettre, lisez la suite!
Pour recommander quelqu'un pour un emploi, essayez d'en apprendre le plus possible sur ses antécédents professionnels et ses habitudes de travail afin de voir à quel point il correspond à un emploi potentiel.
Si un employé, un collègue ou un ami recherche un emploi, il aura peut-être besoin de votre aide pour prouver pourquoi il est un si bon choix pour son employeur potentiel. Avant de les recommander, renseignez-vous le plus possible sur leurs antécédents professionnels et leurs habitudes de travail. Cela vous aidera à rédiger une lettre de recommandation fidèle ou à contacter un recruteur à votre propre travail. Assurez-vous de chanter leurs louanges lorsque vous décrivez pourquoi ils conviennent parfaitement au travail.
Méthode 1 sur 3: s'assurer qu'ils correspondent bien
- 1Lisez la description du poste pour savoir ce que le poste recherche. La description de poste vous permettra de savoir exactement quelles compétences et traits de caractère l'entreprise veut chez un nouvel employé. En lisant la description du poste, vous pouvez adapter la recommandation à ces traits spécifiques.
- 2Demandez leur curriculum vitae. Vous devrez parler des antécédents professionnels du candidat dans la recommandation. Demandez à la personne un curriculum vitae mis à jour. Lisez-le et incluez quelques détails dans votre recommandation.
- 3Réalisez un mini-entretien. Le recruteur peut vous contacter pour des questions sur le candidat. Pour vous assurer de donner des réponses précises, interrogez le candidat avec des questions d'entretien potentielles. Cela les aidera également à se préparer s'ils obtiennent un entretien. Certaines questions que vous pourriez poser incluent:
- Quels sont vos points forts? Quelles sont vos faiblesses?
- Pourquoi pensez-vous que vous êtes qualifié pour ce travail?
- Pouvez-vous me parler d'un moment où vous avez dû résoudre un problème?
- Quelles compétences voudriez-vous que je souligne dans votre recommandation?
Vous pouvez dire quelque chose comme «En bref, je recommande vivement Mina pour ce travail». - 4Venez avec quelques anecdotes. Si vous n'avez jamais travaillé avec la personne auparavant, il peut être difficile d'attester de ses compétences ou de ses habitudes de travail. Proposez au moins une histoire ou une description qui démontre toutes les forces qui pourraient être pertinentes pour le travail.
- Vous pouvez toujours demander au candidat quelles histoires ou compétences il souhaite que vous mentionniez dans votre lettre.
- Par exemple, vous pouvez dire: «Kim et moi avons déjà passé un été à parcourir le pays ensemble. Grâce à cette expérience, elle s'est montrée ingénieuse, optimiste et joyeuse, même lorsque les choses tournaient mal.»
CONSEIL D'EXPERTElizabeth douglas, PDG de guide, conseille: «En fin de compte, une bonne référence portera sur les histoires. La meilleure façon de bien communiquer dans une référence est d'utiliser des exemples concrets de la façon dont quelqu'un s'est surpassé.
Méthode 2 sur 3: écrire une référence
- 1Présentez votre ami au début de la lettre. Le recruteur doit savoir exactement qui est le candidat et pour quel poste il postule. Énoncez ces faits au tout début de votre lettre.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «À qui de droit, j'écris au nom de Molly Williams, qui postule pour un poste de parajuriste dans votre cabinet.
- 2Décrivez votre relation avec le candidat. Le recruteur peut être intéressé par les raisons pour lesquelles vous recommandez la personne pour ce poste. Dites-lui depuis combien de temps vous connaissez la personne, comment vous l'avez rencontrée et pourquoi vous lui faites confiance.
- Soyez bref. Vous pourriez dire: «J'ai travaillé avec John pendant quatre ans, et pendant ce temps, il s'est avéré être un analyste compétent et travailleur.
- 3Fournir une référence de caractère forte. Une référence de caractère décrira pourquoi le candidat sera un si bon collègue. Vous devez décrire leur personnalité, leurs compétences en communication ou leur fiabilité. Cela démontre qu'ils seront un bon employé et un membre efficace d'une équipe.
- Une référence de personnage pourrait être quelque chose comme: «Tyrone a une personnalité énergique et optimiste. En cas de besoin, il est capable d'intensifier et de faire le travail.
- 4Décrivez en quoi leurs compétences sont pertinentes pour le travail. Donnez des exemples précis de la façon dont ils répondent aux exigences énumérées dans la description de poste. Vous voudrez peut-être raconter une histoire ou une anecdote sur un projet qu'ils ont géré ou un problème qu'ils ont résolu avec succès.
- Vous pourriez dire: «Tyrone excelle dans le codage. Il a produit un travail impeccable en CSS, HTML et Javascript.
Lisez la description du poste afin de connaître les compétences et les traits de caractère recherchés par le poste. - 5Terminez par une déclaration finale de recommandation. Faites des éloges enthousiastes qui indiquent au recruteur à quel point vous recommandez fortement l'autre personne. Vous voudrez peut-être souligner à nouveau leurs compétences pour souligner à quel point ils peuvent être un bon employé.
- Vous pouvez dire quelque chose comme: «En bref, je recommande vivement Mina pour ce travail».
- Vous pouvez également dire quelque chose comme: «Si vous voulez un excellent travailleur avec d'excellentes compétences en communication et une solide éthique de travail, vous ne pouvez pas faire mieux que Bill».
- 6Suivi si demandé. Dans certains cas, un recruteur peut vouloir vous contacter pour vous poser des questions spécifiques sur le candidat. Cela peut être fait par téléphone ou par e-mail. Certaines questions qu'ils peuvent poser comprennent:
- Comment connais-tu cette personne?
- Depuis combien de temps travaillez-vous avec eux?
- Si vous n'avez jamais travaillé avec eux auparavant, comment savez-vous qu'ils seront un bon employé?
- Quelles sont leurs faiblesses?
- Pourquoi pensez-vous qu'ils sont un bon candidat pour ce travail?
Méthode 3 sur 3: suggérer quelqu'un à votre travail
- 1Découvrez qui supervise l'embauche dans votre entreprise. Il peut s'agir d'un recruteur externe, des ressources humaines, d'un chef de service ou de votre propre patron. Si vous connaissez la personne, vous aurez peut-être plus de facilité à recommander le candidat que si le recruteur est un étranger.
- Si vous ne connaissez pas la personne qui embauche, présentez-vous comme un collègue. Dites-leur quel est votre poste au sein de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez dire: «Je travaille en tant que responsable du service commercial.
- 2Écrivez une courte lettre de recommandation. Joignez leur curriculum vitae à l'e-mail ou attachez-le à la lettre. Si vous le souhaitez, vous pouvez donner au recruteur les coordonnées du candidat, afin que le recruteur puisse le contacter s'il est intéressé.
- Une lettre pourrait se lire: "Chère Cindy, je vois que nous embauchons un nouveau vendeur. Je pense que mon amie Laura est parfaite pour ce poste. Elle a cinq ans d'expérience dans la vente avec d'excellents résultats. J'ai joint son curriculum vitae. Faites-moi savoir ce que vous en pensez. Meilleures salutations, June."
- 3Passez au bureau du recruteur. Vous pouvez également parler au responsable du recrutement en personne. Arrêtez-vous à leur copie avec une copie du curriculum vitae du demandeur. Discutez avec quelques minutes pour leur faire savoir pourquoi ils conviendraient si bien.
- Vous pouvez dire quelque chose comme: «Je connais Jenna depuis des années. Nous avons travaillé ensemble dans notre ancien travail, et elle est depuis une ressource inestimable.
Cela vous aidera à rédiger une lettre de recommandation fidèle ou à contacter un recruteur à votre propre travail. - 4Refusez de faire une recommandation s'ils ne se qualifient pas. Ne vous sentez pas obligé de recommander un ami si vous avez des réserves sur ses qualifications. S'ils finissent par être un mauvais employé, cela pourrait affecter votre propre réputation au travail.
- Vous pouvez gentiment refuser la demande en disant quelque chose comme: «Je suis désolé, mais les RH sont très occupées en ce moment. Je ne suis pas sûr de pouvoir trouver le temps de les rencontrer.
- Vous pouvez également déclarer: «Cela pourrait être un conflit d'intérêts pour moi, donc je ne pense pas que je puisse le faire.»
- 5Évitez de les harceler. Une fois que vous avez recommandé le candidat, votre travail est terminé. Le recruteur peut vous informer, vous ou le candidat, s'il est intéressé. Bien que vous puissiez envoyer un e-mail de suivi, évitez de déranger le recruteur. Cela peut mettre en péril votre réputation professionnelle.
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