Comment rédiger une demande de promotion?

C'est la partie de votre demande de promotion où vous commencez à construire votre dossier pour la promotion.

Savoir rédiger une candidature claire, concise et convaincante pour une promotion augmentera considérablement vos chances d'être promu au prochain niveau d'ancienneté dans votre entreprise. Rédiger une candidature à une promotion implique d'utiliser le format et le matériel appropriés, en commençant par une introduction dans laquelle vous déclarez votre intérêt pour une promotion, où vous avez entendu parler du poste, et un bref aperçu de vos réalisations pour l'entreprise, et une explication pourquoi vous pensez que vous seriez la bonne personne pour ce poste. Heureusement, avec un peu de travail et quelques connaissances, vous serez en mesure d'écrire la lettre dont vous avez besoin pour obtenir le poste.

Partie 1 sur 3: identifier votre public

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Évaluez vos qualifications. Avant de postuler à une promotion, vous devez vous assurer que vous êtes qualifié pour le poste. Si vous ne répondez pas aux exigences minimales, il est peu probable qu'une recommandation élogieuse ou un curriculum vitae impressionnant vous obtiendra le poste. Postuler à un poste sans répondre à ces exigences rend le candidat stupide et trop ambitieux.
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Identifier les exigences du nouveau poste. La chose la plus importante que vous devez faire est peut-être de passer en revue les exigences et l'expérience souhaitée pour le nouveau poste. Dans le même temps, vous devez identifier les qualités que votre nouveau superviseur potentiel recherche chez le candidat idéal. Sachant cela vous aidera à orienter votre lettre spécifiquement vers les exigences du poste.
- S'il y en a un, lisez très attentivement l'offre d'emploi du poste. Notez toutes les qualifications souhaitées et l'expérience requise.
- Si vous connaissez quelqu'un dans un poste similaire, demandez-lui ce qu'implique exactement le nouveau poste.
- Si vous connaissez quelqu'un qui travaille déjà sous votre nouveau superviseur potentiel, demandez-lui quel type d'attributs son patron aime ainsi que toute autre information qui pourrait vous être utile lors de la rédaction de la candidature.
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Confirmez le soutien de votre superviseur actuel. La candidature à une promotion n'est pas un processus confidentiel et impliquera une discussion avec et/ou une recommandation de votre superviseur actuel. Il est préférable de connaître leurs sentiments à propos de votre déménagement avant de vous lancer aveuglément sur le chemin. Parlez-leur pour expliquer pourquoi vous voulez faire le pas et gagner leur soutien.
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Identifiez le décideur. Même si vous postulez à une promotion au sein d'une organisation pour laquelle vous travaillez ou que vous connaissez bien, il se peut que vous ne connaissiez pas la personne, la branche ou le programme spécifique de cette organisation. Étant donné que vous postulez peut-être pour une promotion dans une nouvelle division, vous devez passer du temps à rechercher qui lira votre demande de promotion. Considérer:
- Renseignez-vous sur votre nouveau patron potentiel et découvrez à quoi il ressemble, quelle est sa formation et son expérience, et quel est son dossier d'emploi. Même s'ils ne prennent pas la décision d'embaucher, vos recherches vous donneront une meilleure idée de qui ils sont.
- Le nouveau superviseur peut ne pas toujours déterminer la promotion. Dans ce cas, identifiez qui prendra la décision, comment le processus fonctionnera et les facteurs clés qui détermineront la décision.
- Approchez votre superviseur actuel ou nouveau potentiel et faites-lui part de votre intérêt. Interrogez-les sur le poste et parlez-leur de vos qualifications. Soyez confiant et énergique. Les chances sont qu'ils sont au moins impliqués dans le processus d'embauche pour le poste.

Votre demande de promotion est destinée à vous garantir une promotion.

Partie 2 sur 3: rédiger votre lettre de motivation

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Comprenez le but de votre lettre de motivation. Votre demande de promotion est destinée à vous garantir une promotion. Fondamentalement, votre candidature à une promotion doit vous présenter comme une personne compétente, performante, digne de confiance et extrêmement compétente.
- Après avoir lu votre lettre de promotion, votre patron ne devrait avoir aucun doute sur vos mérites et votre capacité à réussir après avoir été promu.
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Utilisez une lettre de motivation. Votre lettre de motivation est une chance pour vous de montrer votre personnalité et d'ajouter de la «couleur» aux faits présentés sur votre CV. Ils vous permettent de raconter votre histoire à votre façon et d'expliquer toutes les préoccupations que vos supérieurs pourraient avoir au sujet de vos qualifications ou de votre histoire.
- La plupart des entreprises utilisent des formulaires de candidature standard pour les promotions internes, la lettre de motivation est donc cruciale pour que votre candidature se démarque.
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Présentez votre intention. Peut-être que la première ligne de votre lettre devrait être votre déclaration d'intention. La déclaration d'intention expliquera clairement l'intention de votre lettre. Souvent, les déclarations d'intention doivent indiquer votre intérêt pour une promotion suivie d'une déclaration indiquant où vous avez entendu parler du poste. Considérer:
- "Veuillez accepter ceci comme ma lettre de candidature pour le poste de directeur général de Sports X annoncée sur le site Web de Sports X."
- "Je vous écris pour postuler à une promotion de directeur adjoint à directeur général de Sports X."
- Votre formulation exacte peut et peut varier, selon les spécificités du poste.
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Identifiez-vous et notez que vous êtes un employé actuel. La prochaine étape de la rédaction de votre lettre de demande de promotion consiste à vous identifier. C'est l'occasion de présenter qui vous êtes au patron potentiel (si vous ne le connaissez pas déjà). Dans cette partie de la lettre, vous voulez être clair, concis, professionnel et confiant. Considérer:
- Indiquez votre nom complet et votre poste actuel. "Je m'appelle Thomas Higginson et je suis actuellement directeur adjoint de Sports X situé à Mobile, en Alabama.
- Vous pouvez inclure toute autre information qui vous identifie ainsi que votre relation avec l'entreprise, comme le temps que vous y avez travaillé ou la succursale dans laquelle vous travaillez actuellement.
- Essayez d'être court et concis avec cette section. Ne l'utilisez pas comme une opportunité d'énumérer vos qualifications et votre expérience, mais identifiez-vous simplement comme un employé actuel.
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Expliquez pourquoi vous voulez la promotion. L'une des choses les plus importantes à répondre est la question de savoir pourquoi vous voulez la promotion. Répondre à cette question avec succès signalera au superviseur d'embauche que vous êtes un candidat sérieux pour une promotion. Assurez-vous d'exprimer:
- Comment une expérience antérieure dans l'entreprise vous a préparé à une promotion.
- Comment la promotion vous aidera à réaliser vos objectifs de carrière.
- Pourquoi, sur la base de votre expérience dans l'entreprise, en tant qu'individu, vous êtes particulièrement qualifié.
- Si vous avez été recommandé par un superviseur pour une promotion, mentionnez-le ici.
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Énumérez brièvement votre formation, votre expérience et vos qualifications. Maintenant que vous vous êtes identifié et expliqué, vous pouvez vous lancer dans une explication de votre expérience et de vos qualifications. Assurez-vous de construire des phrases qui expliquent de manière claire et concise votre expérience et vos qualifications. Ne tirez pas sur plus d'un ou deux paragraphes sur vos qualifications. Dans le même temps, votre explication doit être celle qui démontre comment votre expérience et vos qualifications font de vous le meilleur candidat pour le poste.
- Expliquez comment votre éducation vous a fourni le bagage intellectuel pour la promotion souhaitée.
- Expliquez comment votre expérience avec l'entreprise vous a préparé à cette promotion.
- Expliquez comment votre combinaison unique d'éducation, d'expérience et de qualifications fait de vous le meilleur candidat pour le poste.
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Fournissez la preuve de votre succès. La chose la plus importante pour postuler à une promotion est peut-être de montrer que vous avez réussi dans votre poste actuel et que vous êtes prêt pour de nouvelles responsabilités et de nouveaux défis. En fin de compte, vous devez montrer que vous êtes hautement qualifié et que vous êtes la bonne personne pour le poste.
- Si votre promotion est une promotion naturelle et linéaire, soyez prêt à prouver que vous maîtrisez votre poste actuel et que vous connaissez les responsabilités du nouveau poste. Soulignez les récompenses ou les reconnaissances que vous avez reçues.
- Si votre promotion n'est pas linéaire, soyez prêt à démontrer que vous êtes qualifié. Par exemple, si vous avez de l'expérience avec des personnes de la division pour laquelle vous postulez, signalez-le.
- Si vous êtes un leader ou un gestionnaire naturel, fournissez des preuves. Par exemple, mettez en évidence un moment où vous avez dirigé un projet et mené un groupe vers le succès.
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Identifiez comment votre promotion profitera à l'entreprise. Maintenant que vous avez expliqué vos qualifications, vous pouvez devenir un peu plus créatif et affirmé et faire savoir à votre patron potentiel comment vous compléterez la division ou l'entreprise et l'aiderez à atteindre ses objectifs. C'est vraiment la partie vente de votre lettre de demande de promotion, alors essayez d'être fluide et persuasif sans paraître arrogant.
- Énumérez les compétences spécifiques qui permettront d'améliorer l'opération.
- Expliquez votre objectif pour le poste et expliquez comment votre expérience antérieure dans l'entreprise vous aidera à atteindre cet objectif.
- Discutez de votre philosophie de travail.

La plupart des entreprises utilisent des formulaires de candidature standard pour les promotions internes, la lettre de motivation est donc cruciale pour que votre candidature se démarque.

Partie 3 sur 3: mise en forme de la lettre de motivation

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Fournissez vos coordonnées. En haut de la lettre, vous devez fournir vos coordonnées. Il existe un certain nombre d'approches pour fournir vos coordonnées. En fin de compte, cependant, les informations de contact sont extrêmement importantes car elles permettront à la personne qui prend la décision d'embauche de savoir qui vous êtes et de vous contacter. Considérer:
- Incluez votre nom complet et votre adresse.
- Placez les informations de contact sur le côté gauche
- Réservez le numéro de téléphone et l'adresse e-mail pour un en-tête, un pied de page ou pour le dernier paragraphe de la lettre de candidature.
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Datez la lettre. En haut de la lettre, vous devez indiquer une date. La date doit être la date à laquelle vous écrivez et/ou envoyez la lettre. La date permet au lecteur de savoir quand vous avez écrit la lettre et si elle est opportune pour la raison pour laquelle vous avez écrit la lettre. Le lieu de la date peut varier:
- A droite en haut de la lettre.
- Sur le côté gauche sous vos coordonnées.
- La date ne doit jamais être centrée.
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Composez votre application en utilisant le style bloc ou semi-bloc. Bien qu'il existe différents styles et que vous puissiez utiliser l'approche par paragraphe en retrait, il est recommandé d'utiliser un style bloc ou semi-bloc. Cela semble plus professionnel et est plus facile à lire.
- N'indentez pas vos paragraphes
- Assurez-vous que chaque bloc de texte est clair, concis et ciblé.
- Les paragraphes de bloc doivent être à interligne simple et séparés par une ligne.
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Utilisez une salutation. Vous devriez commencer votre lettre par une salutation. La salutation est destinée à vous présenter au lecteur et à s'adresser directement au lecteur. Il vise également à établir une relation cordiale et professionnelle entre l'employeur potentiel et le candidat à la promotion, si une relation n'existe pas déjà.
- Adressez-vous au lecteur de la manière la plus précise possible, par exemple «Cher M. Walters». Évitez les phrases comme «À qui de droit» à moins que vous n'ayez aucune autre information.
- Les salutations peuvent varier en fonction de l'objet de la lettre de candidature et de l'auditoire. Ils peuvent inclure «Cher», «À qui de droit» ou «Au comité».
- Évitez d'être trop informel. N'utilisez pas de salutations informelles comme «Salut», «Hey» ou même «Mon ami».
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Fermez la lettre et signez-la. La dernière partie de la lettre est la clôture. Pour réussir, vous devez vraiment rédiger une lettre avec une fermeture solide. Une clôture solide peut avoir pour effet de s'assurer que votre employeur potentiel ou actuel continuera à vous considérer comme un candidat de premier plan, même après avoir terminé d'examiner votre candidature.
- Si l'espace le permet, revoyez rapidement les principales raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Ne répétez pas, mais rappelez au lecteur.
- Démontrez à nouveau votre enthousiasme.
- Terminez le dernier paragraphe par une phrase telle que «Merci pour votre temps et votre considération. J'ai hâte d'entendre votre décision à l'avenir».
- Fournissez une phrase de clôture professionnelle telle que «Sincèrement vôtre».
- Signez les lettres à la main, si vous le pouvez. Les signatures électroniques sont autorisées, mais les signatures manuscrites démontrent plus d'intérêt et d'engagement pour sécuriser le poste.
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Imprimez votre candidature. En utilisant de l'encre de haute qualité et du papier blanc brillant, imprimez votre papier. Votre lettre imprimée doit être exempte de traînées et votre papier doit être non froissé et propre. Si votre papier n'est pas propre, vous donnerez l'impression que vous n'êtes pas professionnel ou bâclé.

Vous devez passer du temps à rechercher qui lira votre demande de promotion — Étant donné que vous postulez peut-être pour une promotion dans une nouvelle division, vous devez passer du temps à rechercher qui lira votre demande de promotion.

Conseils

Demandez toujours le consentement de votre répondant avant d'utiliser son nom dans votre candidature. En même temps, n'oubliez pas de lui demander si elle est prête à écrire une lettre de recommandation pour vous.
En ce qui concerne vos réalisations, vous devez les énumérer complètement et honnêtement. C'est la partie de votre demande de promotion où vous commencez à construire votre dossier pour la promotion.
Soyez confiant, concis et clair dans votre candidature. Montrez que vous savez de quoi vous parlez.
S'il était autrefois la norme d'écrire des lettres officielles à la main, cela est maintenant réservé aux communications personnelles. Utilisez plutôt un ordinateur avec un bon programme de traitement de texte tel que Microsoft Word.
Soyez également gentil et attentionné envers votre employeur. Il y a sûrement une planification saine pour l'entité, soyez simplement humble même si vous pouvez bien vous intégrer.

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Partie 1 sur 3: identifier votre public

Partie 2 sur 3: rédiger votre lettre de motivation

Partie 3 sur 3: mise en forme de la lettre de motivation

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