Comment préparer un stage?
Mais en ayant un CV clair, en assistant à des salons de l'emploi et à des conférences professionnelles et en se présentant de manière professionnelle, de nombreux étudiants peuvent obtenir un stage.
Obtenir un stage, c'est comme obtenir un emploi à temps plein, et en tant que stagiaire, vous pouvez être considéré comme un employé à temps plein. Cependant, en raison de la nature à court terme du travail, être stagiaire peut être un peu intimidant au début. Ce guide est destiné à relever ces défis et à aider un stagiaire à s'acclimater rapidement et efficacement à son nouvel environnement de travail afin qu'il puisse commencer à faire un travail significatif et productif.
Partie 1 sur 3: préparation avant le début du stage
- 1Obtenez un stage. C'est une première étape évidente, mais qui mérite d'être mentionnée. Parfois, l'idée même d'obtenir un stage peut être un défi pour certaines personnes. Mais en ayant un CV clair, en assistant à des salons de l'emploi et à des conférences professionnelles et en se présentant de manière professionnelle, de nombreux étudiants peuvent obtenir un stage.
- 2Maintenez une communication régulière et claire avec votre recruteur RH et votre manager. Vous voulez vous assurer de préciser quelles seront vos dates de début et de fin, le site de travail sur lequel vous travaillerez et ce que vous devriez avoir prêt d'ici le premier jour d'orientation au travail.
- De plus, vous déménagez peut-être dans une nouvelle ville ou un nouvel État pour votre stage. Assurez-vous de clarifier avec vos contacts RH quels types de frais de déplacement et de séjour sont couverts par votre entreprise et trouvez un appartement plusieurs mois à l'avance qui offre les commodités appropriées. Et vous voudrez peut-être examiner les coûts de location ou d'achat d'une voiture pendant que vous êtes dans un nouvel endroit si vous n'apportez pas votre voiture avec vous.
Parfois, l'idée même d'obtenir un stage peut être un défi pour certaines personnes.
Partie 2 sur 3: commencer votre stage
- 1Commencez votre premier jour du bon pied. Lors de votre premier jour de travail, vous assisterez probablement à un processus d'orientation d'une journée, ce qui fait officiellement de vous un stagiaire pour l'été. Ici, vous obtiendrez probablement votre badge d'employé, l'équipement de travail nécessaire (comme un ordinateur portable, des moniteurs, un poste de travail, etc.) et pourrez rencontrer d'autres stagiaires ou collègues. C'est une bonne journée pour se détendre et rencontrer de nouvelles personnes dans votre réseau de travail.
- Même si vous ne travaillez pas directement avec quelqu'un de son équipe, il est fort possible que vous travailliez avec lui indirectement par le biais de projets ou de collaborations, vous voulez donc vous assurer de faire bonne impression auprès de vos nouveaux collègues.
- 2Connaître les attentes. Même après avoir suivi l'orientation le premier jour et configuré votre poste de travail, vous aurez peut-être encore besoin de quelques ressources supplémentaires pour réellement commencer à faire un travail productif. Discutez avec votre responsable de l'étendue de votre travail au sein de l'équipe et de ce que vous êtes censé fournir. Demandez à votre responsable et à vos collègues quels outils logiciels et ressources supplémentaires sont nécessaires, et s'il existe des droits ou des autorisations dont vous avez besoin pour être approuvé pour effectuer le travail efficacement sans trop d'obstacles.
- De plus, vous aurez peut-être de nouvelles formations pour les employés que vous devrez éliminer avant de faire un travail productif. Si votre responsable et votre travail le permettent, demandez un accès VPN sur votre ordinateur portable afin de pouvoir travailler à domicile.
Obtenir un stage, c'est comme obtenir un emploi à temps plein, et en tant que stagiaire, vous pouvez être considéré comme un employé à temps plein.
Partie 3 sur 3: effectuer tout au long de votre stage
- 1Installez-vous dans votre rôle. À présent, vous devriez avoir une assez bonne compréhension du type de travail que vous et vos collègues faites et comment cela affecte les autres équipes et l'entreprise dans son ensemble. Votre équipe peut être composée de sous-équipes plus petites, chacune se concentrant sur un projet spécifique, ou il se peut que chaque membre de l'équipe travaille sur un projet à grande échelle et à long terme qui nécessite des mises à jour régulières. Quel que soit le cas, assurez-vous de trouver votre rôle dans l'équipe.
- Si c'est le premier cas mentionné, essayez de trouver de petits projets avec chacune des sous-équipes qui peuvent être accomplis dans le court laps de temps que vous effectuerez. Si c'est le dernier cas, assurez-vous de consacrer la plupart de votre temps et de vos ressources au grand projet en cours et aidez vos coéquipiers comme vous le pouvez.
- 2Travaillez aussi étroitement que possible avec votre responsable tout en restant productif de manière indépendante. Vous voulez montrer que vous pouvez accomplir des tâches, mais vous voulez également recueillir tous les commentaires que vous pouvez. Assurez-vous de rencontrer au moins une fois votre responsable au cours du premier mois pour une évaluation de la gestion des performances. Ceci est important pour deux raisons:
- D'abord, vous voulez vous assurer que vous faites bien votre travail selon les attentes de votre gestionnaire. Votre responsable doit vous informer s'il y a quelque chose que vous devez améliorer ou si vous avez bien fait jusqu'à présent.
- Deuxièmement, une évaluation de la gestion des performances bien faite montre à votre responsable que vous prenez votre travail au sérieux et lui ouvre la possibilité de vous embaucher dans l'entreprise après votre diplôme universitaire.
Si vous devez rédiger un rapport dans le cadre du processus de finalisation de votre stage, assurez-vous qu'il soit professionnel, objectif et descriptif. - 3Terminez en beauté. À ce stade, vous devriez avoir terminé tous les projets qui vous ont été confiés. Vous devriez rencontrer une dernière fois votre gestionnaire pour une évaluation finale de la gestion des performances et discuter de la possibilité de travailler à temps plein après avoir obtenu votre diplôme universitaire.
- De plus, si vous allez encore à l'université un an ou plus après la fin du stage (en tant qu'étudiant de premier cycle ou de deuxième cycle), de nombreuses entreprises vous offriront la possibilité de faire à nouveau un stage dans la même entreprise. Si c'est quelque chose qui vous intéresse, vous devez contacter votre recruteur RH et le lui faire savoir et remplir le bon ELOA (Congé éducatif) afin que vous puissiez revenir l'année prochaine sans trop de tracas.
- Si vous devez rédiger un rapport dans le cadre du processus de finalisation de votre stage, assurez-vous qu'il soit professionnel, objectif et descriptif.
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