Comment rédiger un rapport après un stage?

Un rapport de stage peut être une exigence pour vous de terminer votre stage, mais c'est aussi l'occasion de partager vos expériences. L'organisation est importante lors de la rédaction d'un rapport efficace. Vous aurez besoin d'une page de titre d'aspect professionnel, suivie d'une série de sections soigneusement étiquetées décrivant votre stage. Si vous partagez vos expériences de manière claire et objective, votre rapport sera probablement un succès.

Partie 1 sur 3: création des pages de titre et mise en forme du document

1
Numérotez chaque page du rapport. Assurez-vous que le numéro de page est répertorié dans le coin supérieur droit de chaque page que vous écrivez, à l'exception de la page de titre. Vous pouvez activer la fonction de numéro de page en utilisant les options de menu dans la barre des tâches de votre programme de traitement de texte. Il marque automatiquement les numéros de page pour vous.
- Avoir le numéro de page permet aux lecteurs d'utiliser votre table des matières.
- Les numéros de page vous aident à organiser votre rapport et à remplacer les pages manquantes.
2
Faites une page de garde avec le titre de votre rapport. La page de garde est la première page que voient vos lecteurs. Tapez votre titre en haut en caractères gras. Un titre efficace décrit ce que vous avez fait pendant le stage. Évitez d'ajouter des blagues ou des commentaires sur le stage ici.
- Par exemple, vous pourriez écrire «Rapport de stage sur les services bancaires d'investissement à la Banque Gringotts».
- Un titre générique comme «Mon rapport de stage» est généralement acceptable si vous ne pouvez pas proposer autre chose.
3
Incluez votre nom et les informations de stage sur la page de couverture. Sous le titre, indiquez la date de votre stage. Indiquez votre nom, le nom de votre école et tous les conseillers que vous avez. Incluez également le nom et les coordonnées de l'organisation avec laquelle vous avez effectué votre stage.
- Par exemple, écrivez «Mon rapport de stage. Crimson Permanent Assurance. Mai-juin 2018».
- Gardez les informations propres sur la page. Centrez le texte et laissez un espace entre chaque ligne.
4
Mentionnez toute reconnaissance spéciale sur la page suivante. Titre de la page après la page de couverture comme «Remerciement». Cette page vous permet de remercier toute personne qui vous a aidé tout au long de votre stage.
- Vous pouvez mentionner votre superviseur d'école, votre superviseur de travail et toute autre personne avec qui vous avez travaillé.
- Par exemple, dites: «Je voudrais remercier le Dr No de m'avoir donné l'opportunité de faire ce stage.»
5
Incluez une table des matières si votre rapport est long. Une page de table des matières est utile si votre rapport comporte 8 sections ou plus. Dans une table des matières, vous répertoriez les titres des sections de votre rapport ainsi que les numéros de page où se trouve chaque section. Il aide votre lecteur à naviguer vers des parties spécifiques qu'il souhaite lire.
- La page d'accusé de réception doit être répertoriée dans la table des matières. La page de titre n'a pas besoin d'être répertoriée.
- Si votre rapport comprend des graphiques ou des chiffres, vous souhaiterez peut-être inclure une table des matières distincte indiquant où ils peuvent être trouvés.
6
Rédigez une page de résumé décrivant votre stage. Un résumé, également appelé résumé, donne à votre lecteur un bref aperçu de vos tâches de stage. Dans ce document, expliquez pour qui vous avez travaillé et ce que vous avez fait pour eux. Gardez cette partie courte, en abordant brièvement votre travail et vos expériences dans un seul paragraphe.
- Par exemple, commencez par: "Ce rapport détaille un stage d'été chez Stark Industries à Malibu, en Californie. J'ai travaillé dans la division robotique."

Comment rédiger un rapport sur la couverture d'une personne au travail?

Partie 2 sur 3: rédaction du corps du rapport

1
Donnez un titre à chaque section de votre rapport. Chaque fois que vous atteignez une nouvelle section de votre rapport, accédez à une nouvelle page. Trouvez un titre descriptif pour la section. Placez-le en haut de la page, centré et en caractères gras.
- Par exemple, une section peut s'appeler «Vue d'ensemble de la banque Gringotts».
- Quelques titres de sections simples sont «Introduction», «Réflexions sur le stage» et «Conclusion».
2
Ouvrez votre introduction avec des faits sur votre employeur. Utilisez votre introduction pour développer votre résumé. Commencez par approfondir les opérations de votre employeur. Discutez de l'organisation, de sa position dans son domaine, de ce qu'elle fait et du nombre de personnes qu'elle emploie.
- Par exemple, écrivez: "RamJack fournit des robots de service aux pays du monde entier. En tant que pionnier dans son industrie, Ramjack est particulièrement qualifié pour nettoyer les catastrophes environnementales."
3
Expliquez la partie de l'organisation pour laquelle vous avez travaillé. Toute entreprise ou organisation est composée de différentes branches. Détaillez la partie dans laquelle vous avez été impliqué, en étant aussi précis que possible. Utilisez cette partie de l'introduction pour vous plonger dans votre expérience personnelle.
- Par exemple, mentionnez: «De mai à juin 2018, j'ai travaillé dans la division d'ingénierie électrique de Ramjack en tant que stagiaire avec 200 autres travailleurs.»
- N'oubliez pas qu'il s'agit d'une histoire sur vous, alors utilisez votre style personnel pour engager les lecteurs.
4
Décrivez vos responsabilités pendant le stage. Expliquez ce que vous avez fait pendant le stage. Entrez dans le plus de détails possible. Même si une tâche semble routinière au premier abord, comme le nettoyage ou la rédaction de notes, elle peut donner du sens à votre rapport.
- Vous pourriez écrire: "Mes responsabilités chez Ramjack comprenaient la soudure du câblage électrique, mais j'ai également fait la maintenance des composants."
5
Écrivez ce que vous avez appris pendant le stage. Transition de la discussion des responsabilités professionnelles aux résultats. Trouvez quelques exemples de ce que vous avez gagné en étant stagiaire. Expliquez en détail comment ces changements se sont produits.
- Pensez aux façons dont vous avez changé en tant que personne, pas seulement en tant que travailleur.
- Par exemple, vous pourriez dire: «J'ai beaucoup appris sur la façon de communiquer avec les gens de la communauté qui sont très différents de moi.
- Pendant que vous effectuez le stage, gardez une trace des choses que vous avez appréciées et accomplies chaque semaine. De cette façon, vous pouvez consulter vos notes lorsque vous rédigez votre rapport.
6
Évaluez votre expérience avec le stage. Vous pouvez critiquer l'organisation pour laquelle vous avez travaillé, mais soyez aussi juste et neutre que possible. Tenez-vous-en aux faits et aux exemples concrets, en vous concentrant sur ce que vous avez appris et ce que vous pouvez appliquer à l'avenir. Évitez de dénigrer qui que ce soit.
- Vous pourriez écrire: «Ramjack bénéficierait d'une meilleure communication. Souvent, les superviseurs n'étaient pas clairs sur ce qu'ils attendaient de moi».
7
Réfléchissez à votre performance pendant le stage. Concluez votre rapport en discutant du déroulement de l'expérience. Soyez objectif, en exprimant toute expérience positive et négative à ce sujet. Vous pouvez inclure tous les commentaires que vous avez reçus pendant votre stage.
- Vous pourriez écrire quelque chose comme: «Au début, j'étais trop calme, mais j'ai appris à être plus audacieux et plus confiant pour que la direction prenne mes idées au sérieux.
8
Utilisez une section en annexe pour inclure d'autres ressources. La section annexe concerne les revues, les travaux publiés, les photos, les enregistrements et tout autre matériel supplémentaire dont vous disposez. La quantité de matériel dont vous disposez variera en fonction de vos tâches de stage. Essayez d'inclure du matériel pour donner au lecteur un avant-goût de vos réalisations pendant le stage.
- Par exemple, si vous avez travaillé dans le domaine des communications, incluez les communiqués de presse, les publicités, les lettres ou les enregistrements que vous avez produits.
- Si vous n'avez rien à ajouter, vous devrez peut-être écrire un paragraphe expliquant pourquoi vous n'avez pas de matériel supplémentaire.

Par exemple, commencez par: "Ce rapport détaille un stage d'été chez Stark Industries à Malibu, en Californie. J'ai travaillé dans la division Robotique.".

Partie 3 sur 3: pratiquer de bonnes techniques d'écriture

1
Organisez vos informations dans un plan avant d'écrire. Avant de vous attaquer au corps du rapport, divisez votre expérience en plusieurs parties. Créez un plan rudimentaire sur papier, en énumérant les points que vous souhaitez aborder dans chaque section.
- Cela vous aide à rester organisé. Vous voulez que les sections s'enchaînent bien sans informations répétées.
2
Écrivez au moins 5 à 10 pages. Donnez-vous suffisamment d'espace dans le rapport pour raconter vos expériences en détail, mais évitez de sortir du sujet. Les rapports plus longs peuvent finir par se sentir moins ciblés et moins soignés. Pour la plupart des rapports, une longueur moyenne est appropriée.
- Si vous n'avez pas assez de matière pour étirer le papier, vous feriez mieux de le laisser plus court.
- Vous devrez peut-être écrire plus de 10 pages, surtout si vous avez effectué un stage intensif ou si vous étudiez pour un diplôme de haut niveau.
- Le nombre de pages requis peut varier en fonction de votre programme de stage.
3
Maintenez un ton objectif tout au long du rapport. Votre rapport est un document académique et doit être traité comme tel. Présentez-vous positivement en vous en tenant à des faits et à des exemples concrets décrivant votre expérience. Soyez réfléchi avec votre écriture et évitez de paraître trop critique.
- Par exemple, vous pouvez dire: «J'ai eu du mal à travailler chez Wayne Industries, mais j'ai beaucoup appris. Évitez de dire «Wayne Industries est le pire».
- Un exemple d'écriture factuelle est: "Wayne Industries détient 75% des parts du marché des gadgets".
4
Utilisez des exemples spécifiques pour décrire votre stage. Évitez de parler dans des généralisations. Montrez vos expériences sur le papier en donnant des exemples de sujets que vous abordez. Des détails concrets permettent à votre lecteur d'imaginer votre expérience de stage.
- Par exemple, écrivez: « Acme Corporation a laissé de côté un paquet de dynamite non sécurisé. Je ne me sentais pas en sécurité en travaillant là-bas.»
- Vous pourriez écrire: «Mon superviseur m'a envoyé pour prendre des photos d'un dauphin de rivière qui s'est échoué près d'un village bolivien isolé.
5
Incluez vos observations sur la vie réelle. Les aperçus de la vie dépassent le cadre du travail scolaire. Ils peuvent inclure l'organisation pour laquelle vous avez travaillé, les personnes qui y travaillent et le monde en général. Ces informations varient en fonction de la portée de votre stage, mais si vous en avez, elles montrent que vous avez grandi en tant que personne.
- Vous pourriez travailler dans un laboratoire et écrire: «Les employés sont debout toute la journée, mais ils savent qu'ils aident les gens, alors ils arrivent le matin débordant d'énergie.
- Un autre exemple est: «Oscorp est très occupé et les employés seraient plus heureux avec une aide supplémentaire. C'est un problème pour de nombreuses entreprises à travers le pays.
6
Révisez votre rapport après l'avoir rédigé. Prenez le temps de lire votre rapport au moins une fois. Notez toutes les phrases qui ne s'enchaînent pas bien. Faites attention aux expériences que vous décrivez dans le rapport ainsi qu'au ton général du rapport. L'ensemble du rapport doit être cohérent, objectif et clair pour le lecteur.
- La lecture à haute voix peut aider, ainsi que laisser quelqu'un d'autre lire votre travail.
7
Modifiez le rapport avant de le rendre. Vous devrez peut-être revenir plusieurs fois en arrière et apporter des modifications. Affinez votre rapport autant que nécessaire pour le rendre parfait. Lorsque vous en êtes satisfait, confiez-le à votre superviseur pour qu'il lise votre expérience.
- Soyez conscient de toute date limite de soumission de votre programme. Accordez-vous suffisamment de temps pour l'édition en rédigeant le rapport avant cette date.

Pour rédiger un rapport après un stage, commencez par créer une page de garde et incluez un titre qui explique ce que vous avez fait, votre nom et des informations supplémentaires sur le stage, comme les dates auxquelles vous avez travaillé.

Conseils

Pour donner à votre rapport un aspect professionnel, utilisez du papier pour CV et placez-le dans un cahier à feuilles mobiles ou un classeur de thèse.
Imprimez le rapport sur des feuilles de papier recto dans une police simple comme vous le feriez pour n'importe quel rapport scolaire.
Soyez le plus détaillé possible dans la description de votre stage.
Laissez votre voix briller à travers votre écriture, mais restez objectif.

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Comment rédiger un rapport après un stage?

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Partie 1 sur 3: création des pages de titre et mise en forme du document

Partie 2 sur 3: rédaction du corps du rapport

Partie 3 sur 3: pratiquer de bonnes techniques d'écriture

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