Comment devenir assistant administratif de direction?
Devenez adjoint administratif de direction en acquérant une expérience administrative et en vous démarquant comme une personne capable de faire avancer les choses.
Le rôle d'un adjoint administratif de direction est de servir de «bras droit» à l'exécutif qu'il ou elle soutient. Les tâches du poste peuvent inclure n'importe quoi, de la gestion de la correspondance et des horaires à la gestion de projets complexes et de réunions au nom de l'exécutif. Les adjoints administratifs exécutifs doivent être organisés, soucieux du détail et excellents communicateurs. Selon le Bureau of Labor Statistics, la demande d'assistants de direction est élevée. Devenez adjoint administratif de direction en acquérant une expérience administrative et en vous démarquant comme une personne capable de faire avancer les choses.
- 1Obtenez une éducation collégiale. Bien qu'un diplôme ne soit pas toujours requis pour un emploi d'assistant administratif de direction, il vous rendra plus compétitif sur le marché du travail.
- Étudiez une variété de sujets. L'anglais est particulièrement important, car vous devrez avoir de bonnes compétences en rédaction et en communication. Les cours de mathématiques vous aideront à établir des rapports de dépenses et les cours d'informatique vous tiendront au courant des derniers programmes et technologies.
- 2Acquérir une expérience administrative. Recherchez des emplois qui vous donneront une exposition aux tâches d'assistants administratifs exécutifs. Travaillez comme réceptionniste, assistant de bureau ou assistant administratif. La plupart des assistants de direction ont au moins 3 ans d'expérience dans ces rôles.
- Demandez des responsabilités supplémentaires. Cherchez des occasions d'aider vos collègues et superviseurs. Cela vous aidera à acquérir une expérience supplémentaire et vous donnera une réputation favorable auprès de ceux qui pourraient vous donner une référence à l'avenir.
- Profitez des opportunités de développement professionnel. Cherchez des endroits pour apprendre. Suivez des cours supplémentaires, lisez des livres sur le leadership et la gestion, étudiez le secteur dans lequel vous aimeriez travailler en tant qu'assistant administratif exécutif.
- Faire preuve de professionnalisme et d'aplomb. Les adjoints administratifs exécutifs doivent maintenir la confidentialité, la diplomatie et un comportement professionnel en tout temps. Habillez-vous de façon conservatrice, évitez les commérages et parlez clairement et avec assurance sur le lieu de travail.
- 3Créez un excellent CV. En plus de démontrer vos compétences et votre expérience, votre CV doit montrer votre capacité à prendre des initiatives, à résoudre des problèmes et à être fiable.
- 4Recherche d'emplois d'assistant administratif de direction. Recherchez des opportunités de promotion dans l'entreprise pour laquelle vous travaillez déjà ou trouvez un nouvel emploi ailleurs.
- Consultez les sites Web d'emploi en ligne tels que Monster, CareerBuilder et Simply Hired. Tapez "executive administrative assistant " dans la zone de recherche ainsi que la ville et l'état que vous souhaitez rechercher.
- Travaillez avec une agence de recrutement. Des entreprises telles que Office Team, Apple One, Kelly et d'autres agences de placement peuvent vous trouver du travail en tant qu'assistant de direction sur une base temporaire ou permanente.
- 5Réseautez avec d'autres professionnels de l'administration. Apprenez à connaître les gens avec qui vous travaillez et que vous respectez. Parlez du développement professionnel et des opportunités dans le domaine.
Le rôle d'un adjoint administratif de direction est de servir de «bras droit» à l'exécutif qu'il ou elle soutient.
- Envisagez de devenir un professionnel administratif agréé (CAP). Vous devrez passer un examen administré par l'Association internationale des professionnels de l'administration (IAAP). La certification donnera à votre CV une crédibilité supplémentaire.
- Entraînez-vous à développer des relations. Votre capacité à travailler en étroite collaboration avec le dirigeant que vous accompagnez est essentielle. Vous aurez besoin de travailler avec et pour une variété de personnalités et de styles de direction.
- Soutenir un cadre, c'est souvent être disponible aux mêmes horaires que lui. Attendez-vous à faire des heures supplémentaires si nécessaire et préparez-vous à être accessible à tout moment, via un ordinateur portable ou un téléphone intelligent.
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Questions et réponses
- Quel type de personne ferait le mieux pour être assistant de direction?Une personne très soucieuse du détail, soignée et organisée qui aime résoudre les problèmes et apporter plus de clarté à tout ce qui lui est soumis. Quelqu'un qui a de bonnes compétences en communication, qui peut parler clairement et avec concision, qui travaille bien seul et qui est également doué pour demander de l'aide en cas de besoin.
- Comment devenir un Professionnel Administratif Certifié (CAP)?Recherchez des cours dans votre région dans les collèges communautaires.
