Comment créer un club garçons et filles?
Vous pouvez trouver des modèles de plan d'affaires à but non lucratif en ligne, ou vous pouvez obtenir des échantillons auprès de votre bureau national de Boys & Girls Club.
Les Boys & Girls Clubs of Europe sont des organisations à but non lucratif qui offrent un environnement sûr et constructif aux enfants et aux adolescents après l'école. Les clubs offrent aux jeunes qu'ils servent des opportunités de mentorat, de création, de divertissement et d'éducation. Le modèle a également été adapté dans le monde entier, donc même si vous ne vivez pas aux États-Unis, vous pouvez toujours créer un club Garçons et Filles dans votre communauté.
Partie 1 sur 3: collecte de données et de ressources
- 1Parlez aux dirigeants de la communauté. En général, il faut plusieurs personnes bien connectées pour lancer un nouveau Club Garçons et Filles. Les personnes impliquées dans votre communauté et respectées par les membres de la communauté peuvent être un bon point de départ.
- Vous voudrez peut-être distribuer des dépliants à votre école, bibliothèque ou centre communautaire local et organiser une réunion d'information pour ceux qui souhaitent s'impliquer.
- Communiquez avec les membres du conseil scolaire, les organisateurs communautaires et d'autres personnes qui, selon vous, pourraient profiter à l'organisation et être en mesure de contribuer de manière solide et significative.
- 2Passez en revue les conditions d'adhésion. Si des Clubs Garçons et Filles sont organisés dans votre pays au niveau national, ils auront une liste d'exigences que votre organisation doit remplir si vous souhaitez être affilié en tant que Club Garçons et Filles officiel.
- S'il existe un autre Club Garçons et Filles dans une communauté voisine, vous pourrez peut-être y obtenir des informations. Vous pouvez également vous rendre sur le site Web national du Club Garçons et Filles. Pour le trouver, il suffit de faire une recherche sur Internet pour "Boys & Girls Club" (entre guillemets) avec le nom de votre pays.
- Les exigences sont généralement étendues et vous obligeront à soumettre des documents sur votre organisation, votre emplacement et votre plan de programmes, ainsi que les noms et les informations personnelles de toute personne membre du conseil d'administration ou directement impliquée dans l'organisation et sa planification.
- Gardez à l'esprit qu'il vous faudra peut-être un an ou plus pour lancer votre Club Garçons et Filles. Les conditions d'adhésion peuvent servir de feuille de route pour vous organiser pendant les étapes de planification.
- 3Faites des recherches sur votre communauté. Au cours des premières étapes de planification, vous devez créer un document détaillé qui détaille spécifiquement le besoin de votre communauté pour un club Garçons et Filles, et la manière dont votre club en particulier aidera à répondre à ce besoin.
- La clé ici est d'identifier les besoins non satisfaits. Cela signifie que toutes les autres ressources disponibles pour les jeunes de votre communauté doivent être clairement décrites. Ensuite, vous devez expliquer pourquoi votre club ne dupliquerait pas ces services.
- Vous devez également identifier un désir dans votre communauté pour un Club Garçons et Filles. Vous pouvez le faire en créant un sondage à remplir par les parents ou les jeunes. Rendez le sondage disponible en ligne ou faites du porte-à-porte et parlez à vos voisins.
- En même temps, abordez la capacité de financer votre organisation. Les Clubs Garçons et Filles sont à but non lucratif, votre communauté doit donc disposer de ressources suffisantes pour faire vivre le Club. Recherchez si des fonds sont disponibles auprès d'autres organismes communautaires de votre région.
- 4Faites un remue-méninges pour votre club. Une fois que vous avez fait des recherches sur votre communauté et compris les types de besoins non satisfaits, réunissez-vous avec les autres personnes qui ont accepté de vous aider et commencez à trouver des idées sur la manière de répondre à ces besoins.
- Par exemple, si vous avez découvert que votre école locale a les notes les plus basses en mathématiques et en sciences de la région, vous pouvez développer une série de programmes et d'activités conçus pour rendre l'apprentissage des mathématiques et des sciences amusant. Vous pouvez également envisager d'embaucher des tuteurs qui pourraient aider les étudiants qui ont des difficultés dans ces domaines.
Vous pouvez également vous rendre sur le site Web national du Club Garçons et Filles. - 5Contactez un représentant national. Le niveau d'implication de votre organisation nationale dans le développement de votre club Garçons et Filles dépendra de votre pays. Cependant, à ce stade, il est approprié de contacter l'organisation nationale pour savoir quelles devraient être vos prochaines étapes.
- En règle générale, un membre de l'organisation nationale sera directement impliqué dans les étapes de planification et vous aidera à faire démarrer votre club Garçons et Filles et à le faire fonctionner avec succès. Ils peuvent également vous donner des conseils et vous donner accès à des ressources qui vous aideront dans les étapes de planification.
- En Europe, vous devez contacter l'un des trois centres de service BGCA. Ces centres soutiennent les clubs garçons et filles dans tout le pays et vous guideront dans les prochaines étapes. Votre groupe se verra attribuer un directeur du développement organisationnel de la BGCA, qui vous mettra également en contact avec les directeurs d'autres clubs locaux de votre région.
Partie 2 sur 3: développer votre plan d'organisation
- 1Nommer un conseil d'administration. Une fois la première phase de planification terminée, vous devriez avoir une meilleure idée de ce à quoi ressemblera votre Club Garçons et Filles. À ce stade, vous êtes prêt à choisir un conseil d'administration bénévole qui prendra toutes les décisions liées à l'organisation.
- En règle générale, vous voudrez choisir des personnes qui ont joué un rôle déterminant au cours de votre première phase de planification, ainsi que des dirigeants communautaires dont la réputation donnera à votre organisation un certain poids.
- La taille de votre conseil d'administration dépend en grande partie de vous, mais dépend également de la loi sur la constitution en société. Certains États exigent un nombre minimum de personnes au sein du conseil d'administration. Étant donné que vous devrez finalement vous constituer en société, vérifiez la loi qui s'appliquera à votre organisation ou contactez un avocat spécialisé dans le droit des organisations à but non lucratif.
- En règle générale, le fait d'avoir quelqu'un ayant une expertise juridique dans la création d'un organisme à but non lucratif sera un avantage pour le conseil. Quelqu'un avec une formation en financement et en comptabilité d'un organisme à but non lucratif serait également un atout.
- 2Élaborer un accord d'exploitation. L'accord d'exploitation fournit les règles de base concernant la façon dont votre organisation fonctionnera, la façon dont les dons seront collectés et gérés, et qui sera en charge de divers aspects de l'organisation.
- Vous pouvez trouver des formulaires ou consulter les accords d'exploitation d'autres clubs Garçons et Filles près de chez vous pour avoir une idée de l'apparence de ce document et de ce qui devrait être inclus.
- Si vous vous associez à d'autres clubs Garçons et Filles à proximité pour mettre en commun leurs ressources, ces accords doivent être décrits spécifiquement dans votre accord d'exploitation.
- 3Déterminez le budget de votre club. À ce stade, vous avez une idée générale de ce qu'il en coûtera pour garder les portes ouvertes. Vous pouvez également déterminer les coûts de l'équipement et des fournitures qui seront nécessaires pour vos programmes.
- Travaillez avec un professionnel de l'immobilier pour avoir une bonne idée du montant que vous pouvez vous attendre à payer pour louer des installations. Vous devrez intégrer cela dans votre budget.
- Identifiez si les coûts sont des coûts ponctuels ou des coûts réguliers. Par exemple, l'achat d'équipement d'exercice pour un gymnase serait un coût unique, tandis que le papier et les crayons seraient un coût régulier.
- Parlez à d'autres directeurs de Clubs Garçons et Filles pour avoir une idée générale de ce que devrait être un budget raisonnable et ajustez le vôtre en conséquence.
- 4Trouvez un endroit approprié. Recherchez un bâtiment qui a l'espace nécessaire pour vous offrir les programmes que vous avez planifiés. Votre établissement doit être suffisamment grand pour accueillir le nombre de jeunes que vous prévoyez participer, d'après vos recherches.
- Il peut être utile de rechercher un agent immobilier qui a de l'expérience avec les organisations à but non lucratif pour vous aider à identifier un emplacement qui correspond au budget de votre club.
- En règle générale, vous voulez vous assurer que l'emplacement est dans une zone relativement sûre où les jeunes dont vous vous occupez ne courront pas de risque important s'ils se trouvent à l'extérieur de votre établissement.
- 5Créez votre plan d'affaires. Puisque vous allez vous constituer en société, vous devrez créer un plan d'affaires pour votre club Garçons et Filles. Ces documents sont assez standard pour les sociétés à but non lucratif et à but lucratif, et détaillent votre mission, les programmes que vous envisagez d'offrir, votre budget et vos plans de financement.
- Vous pouvez trouver des modèles de plan d'affaires à but non lucratif en ligne , ou vous pouvez obtenir des échantillons auprès de votre bureau national de Boys & Girls Club. Vous pouvez également demander aux chapitres à proximité si vous pouvez consulter le leur.
- Si vous n'avez aucune expérience dans la rédaction d'un document comme celui-ci, il peut être préférable de déléguer cette tâche à quelqu'un qui a de l'expérience ou de parler à un avocat expérimenté. Bien que votre plan d'affaires ne soit pas un document juridique, les avocats en planification à but non lucratif auront l'expérience de leur création.
- Vous souhaitez également inclure un résumé des données que vous avez recueillies lorsque vous avez fait des recherches dans votre communauté pour identifier les besoins non satisfaits.
Le niveau d'implication de votre organisation nationale dans le développement de votre club Garçons et Filles dépendra de votre pays. - 6Demandez des exemples de documents. Votre organisation nationale peut avoir des exemples de documents ou de modèles que vous pouvez utiliser pour créer les documents juridiques dont vous aurez besoin pour planifier votre organisation.
- Les modèles éliminent beaucoup de conjectures sur ces documents, ce qui peut devenir compliqué, surtout si vous n'avez aucune expérience dans la création d'une nouvelle entreprise ou d'un organisme à but non lucratif.
- Si vous ne pouvez pas accéder aux modèles ou aux exemples dont vous avez besoin, ou si vous les trouvez trop compliqués à suivre, contactez un avocat spécialisé dans les organisations et la planification à but non lucratif. Cela ne ferait pas de mal d'avoir un avocat avec une expérience à but non lucratif au sein de votre conseil d'administration.
- 7Commencez le processus d'incorporation. Avant de pouvoir ouvrir officiellement en tant qu'affilié Boys & Girls Club, votre organisation doit être constituée en société à but non lucratif. Le processus spécifique varie considérablement selon l'endroit où vous vous trouvez.
- En règle générale, si vous résidez en Europe ou au Canada, vous devez vous constituer en société, puis demander le statut d'organisme à but non lucratif exonéré d'impôt auprès du gouvernement national. Gardez à l'esprit que cela peut prendre un certain temps.
- Attendez-vous à payer plusieurs centaines de dollars (ou l'équivalent) en frais pour vous constituer en société. Il existe également des documents spécifiques qui doivent être déposés auprès de votre gouvernement étatique, local et fédéral.
- Si vous n'avez aucune expérience dans la constitution d'une entreprise, laissez cela à quelqu'un qui le fait ou engage un avocat.
Partie 3 sur 3: établir vos programmes
- 1Embaucher un réalisateur. Une fois vos documents commerciaux et juridiques en place, vous voudrez nommer une personne en particulier comme directeur qui supervisera les opérations quotidiennes du club et sera la personne-ressource pour toute communication.
- Puisque c'est vous qui vouliez fonder un Club Garçons et Filles dans votre communauté, le directeur peut très probablement être vous. Cependant, vous devriez être prêt à passer le titre à quelqu'un qui a de l'expérience dans la direction d'un Club Garçons et Filles, si une telle personne est disponible.
- Vous pouvez également parler au personnel d'autres clubs Garçons et Filles de votre région pour identifier des recrues potentielles. Cependant, idéalement, vous voulez que votre premier directeur soit quelqu'un de votre communauté qui est largement impliqué et qui a des liens au sein de la communauté.
- 2Commencez à récolter des fonds. Une fois votre club constitué, vous pouvez commencer à solliciter des dons pour votre club Garçons et Filles. Bien que vous soyez libre d'accepter des dons avant la constitution en société, assurez-vous que vos donateurs sachent que leurs dons ne seront pas déductibles d'impôt.
- Réunissez-vous avec votre conseil d'administration pour réfléchir à des idées de collecte de fonds. Invitez les directeurs d'autres Clubs Garçons et Filles dans les communautés voisines - vous pourrez peut-être développer des projets communs.
- Les dirigeants communautaires et les élus peuvent être une excellente source de fonds. Vous pourriez envisager d'organiser un dîner ou une tombola pour les impliquer.
- 3Faire une demande d'adhésion provisoire. Votre club Garçons et Filles national aura probablement une demande que vous devrez remplir pour devenir membre provisoire en tant que club affilié. Après une période de temps définie, vous pouvez demander une adhésion à part entière.
- Bien que vous ayez un statut provisoire, vous devez généralement soumettre régulièrement des documents à l'organisation nationale et vos activités et programmes peuvent être surveillés ou observés.
- Pendant ce temps, vous recevrez également des conseils de l'organisation nationale qui vous aideront à construire une base solide et à mettre votre club sur la bonne voie.
- 4Travailler avec des clubs locaux ou régionaux. Les clubs Garçons et Filles établis dans votre région peuvent être d'excellentes ressources lorsque vous démarrez votre club. S'il y a encore des personnes impliquées dans ces clubs qui étaient là lors de la fondation, découvrez quelles erreurs elles ont commises et les leçons qu'elles ont apprises au cours de ce processus.
- Se connecter avec ces groupes vous donne également un air de légitimité lorsque vous débutez - surtout lorsque vous recherchez un financement.
- Vous pouvez également apprendre de leur expérience et bénéficier de l'enracinement qu'ils ont implanté dans votre région. S'ils voient des besoins non satisfaits dans votre communauté, ils seront prêts à vous aider à vous assurer que ces besoins sont satisfaits.
Si des Clubs Garçons et Filles sont organisés dans votre pays au niveau national, ils auront une liste d'exigences que votre organisation doit remplir si vous souhaitez être affilié en tant que Club Garçons et Filles officiel. - 5Recruter du personnel et des bénévoles de qualité. Parce que vous êtes une organisation à but non lucratif, la majeure partie de votre personnel sera composée de bénévoles non rémunérés. Selon l'endroit où vous vous trouvez, le Boys & Girls Club peut avoir des règlements à suivre concernant la façon dont vous recrutez et triez les bénévoles.
- Puisque vous travaillez avec des jeunes, tous vos bénévoles devront se soumettre à une vérification des antécédents pour s'assurer qu'ils peuvent travailler avec des enfants. Par exemple, quelqu'un qui a été reconnu coupable d'avoir agressé un enfant ne devrait pas être accepté comme bénévole.
- Bon nombre de ces vérifications des antécédents peuvent être effectuées gratuitement, tandis que d'autres nécessitent une somme modique. Renseignez-vous auprès de votre bureau national de Boys & Girls Club ainsi que de votre gouvernement pour savoir comment effectuer des vérifications approfondies des antécédents de vos candidats.
- 6Utilisez la sensibilisation locale et les médias sociaux pour attirer les jeunes. Les dépliants dans les écoles, les bibliothèques publiques et les centres communautaires de votre quartier peuvent attirer l'attention des jeunes (et de leurs parents), mais Internet peut être votre meilleur pari pour atteindre le plus grand nombre.
- Créez une page Facebook pour votre chapitre du Club Garçons et Filles et envoyez des invitations aux membres de votre communauté, en les encourageant à «aimer» la page et à faire passer le mot.
- Lorsque vous débutez, la tenue d'un événement communautaire ouvert, comme une soirée de jeux de société, peut être un excellent moyen d'intéresser les gens à participer à votre club. Assurez-vous de commencer chaque événement par une brève présentation de votre club et des programmes dont vous disposez.
- Il existe des organisations dans d'autres pays, comme le Mexique, qui ont adopté le modèle du Boys & Girls Club of Europe pour fournir des ressources aux jeunes locaux. Si vous vivez dans un pays autre que les États-Unis ou le Canada, faites des recherches sur Internet pour savoir si une organisation similaire existe dans votre pays.
Lisez aussi: Comment éviter les endroits bondés?
