Comment planifier un déménagement?

Déterminez le temps dont vous disposez avant votre déménagement.

• Même si vous avez très peu de temps, quelques minutes passées à planifier et à organiser les bases peuvent vous aider à tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez.
• Si vous avez plus de temps, vous pouvez planifier plus soigneusement et éventuellement économiser de l'argent et du temps sur la route.

Considérez la distance que vous allez parcourir. Se déplacer à travers la ville peut être quelque chose que vous pouvez faire vous-même, en utilisant un camion loué pour les articles les plus volumineux. Déménager sur de plus longues distances ou déménager dans un nouveau pays peut nécessiter que vous expédiiez des articles avec un déménageur. En effet, plus la distance est grande, mieux c'est que des professionnels réputés s'occupent de tout, y compris de vos animaux de compagnie.

• Pour les déménagements à l'étranger, n'oubliez pas qu'il y aura des problèmes tels que les autorisations de douane et de biosécurité, les méthodes d'expédition appropriées et les problèmes de stockage à l'arrivée.

Évaluez votre budget. Engagerez-vous quelqu'un pour déplacer vos biens ou louerez-vous un camion et ferez-vous le travail vous-même? Avez-vous de l'argent économisé? Avez-vous encore le temps de mettre de côté l'argent dont vous aurez besoin? Un employeur prendra-t-il en charge une partie des frais de déménagement?

• Si votre employeur vous aide, assurez-vous que tout est écrit, y compris toutes les variations convenues verbalement ou autrement. Les choses tournent mal et vous avez besoin de confirmations écrites pour vous assurer d'être remboursé de manière appropriée.
• Les dossiers écrits sont également essentiels lorsque vous traitez avec des déménageurs professionnels. Assurez-vous que vous obtenez un contrat signé, que vous avez lu tous les petits caractères et que vous avez des listes d'inventaire complètes vérifiées et signées par vous et l'entreprise de déménagement.

Autoriser un certain chevauchement. Si votre contrat de location ou d'achat le permet, accédez à votre nouvelle résidence avant de devoir abandonner votre ancienne résidence. Même quelques jours vous épargneront le stress et la précipitation d'un déménagement de nuit, ou les tracas d'entrer et de sortir d'une installation de stockage. Un chevauchement de temps peut également aider en cas de retard dans la clôture de l'achat d'une maison.

• Si vous devez vous déplacer via une unité de stockage ou si vos dates ne se chevauchent pas, voyez s'il existe un service dans votre région qui vous livrera et déplacera les conteneurs de stockage afin que vous n'ayez pas à manipuler vos biens deux fois. Plus vous devez faire de mouvements entre votre arrivée à destination, plus le niveau de stress augmente et plus vous êtes susceptible de vous sentir frustré.
• Si le déménagement est une surprise, par exemple si un propriétaire décide de ne pas renouveler un bail ou si vous avez été affecté à l'étranger, vous devriez avoir au moins un préavis minimum pour préparer et chercher de nouveaux locaux. Dans ce cas, votre première priorité devrait être de trouver de nouveaux logements, mais vous voudrez peut-être toujours effectuer plusieurs tâches à la recherche d'un nouvel endroit en commençant à emballer et à trier vos affaires, sinon vous risquez de manquer de temps.
• Trop de chevauchement peut être coûteux. Ne payez pas le double du loyer plus longtemps que nécessaire. Cherchez les garages des amis et de la famille avant de payer pour des options de stockage si possible.

Décidez combien vous allez réduire vos effets personnels. C'est un choix personnel, bien sûr, mais tout ce dont vous pouvez vous séparer est quelque chose que vous n'avez pas à déplacer et le déplacement est toujours un bon moment pour être brutal avec des choses dont vous n'avez pas besoin ou dont vous n'utilisez pas. Gardez à l'esprit que vous devrez équilibrer le temps passé à trier vos effets personnels avec le coût monétaire et les efforts nécessaires pour les emballer et les déplacer.

• Si vous déménagez fréquemment, essayez de garder un minimum d'effets personnels.
• Si vous réduisez vos effectifs avec le déménagement, vous n'aurez d'autre choix que de supprimer des choses de votre vie. Cela peut ajouter au stress au début, mais le niveau inférieur de possessions qui en résulte est souvent une énorme libération pour votre nouveau mode de vie.

Commencez tout de suite si vous souhaitez donner ou vendre des biens, plutôt que de les déplacer. Une alternative à la prise de ce vieux canapé-lit avec vous est de le vendre ou de le donner à quelqu'un d'autre avant votre départ.

• Si vous avez des antiquités ou des meubles coûteux, envisagez une vente aux enchères ou une vente immobilière.
• Craigslist, Freecycle et autres sont d'excellentes ressources pour vendre et donner des articles. À certains endroits, vous pouvez laisser des objets sur le trottoir et ils disparaîtront d'eux-mêmes en un rien de temps (vérifiez avec les règlements municipaux cependant).
• Pensez à organiser une vente de garage. Assurez-vous d'annoncer votre vente de déménagement si vous ne pensez pas pouvoir compter uniquement sur le trafic piétonnier pour les clients.
• Téléphonez aux organismes de bienfaisance locaux pour voir quels articles usagés ils peuvent accepter. Beaucoup peuvent envoyer un camion pour ramasser des articles que vous ne souhaitez pas déplacer.
• De nombreuses villes ont maintenant des centres de recyclage afin que vous puissiez revendre vos articles au profit de la communauté plutôt que de simplement les jeter pour être traités comme des ordures.

Déterminez comment vous allez vous débarrasser des choses qui ne peuvent pas être recyclées ou données. Si tout ce que vous avez à faire est de transporter des choses par bras jusqu'à la benne à ordures de l'appartement, il n'y a peut-être rien à planifier. D'un autre côté, si vous allez déchiqueter des documents, aller à la décharge, acheter des sacs poubelles supplémentaires ou engager une entreprise de transport, planifiez ces activités dès que possible. Avoir une benne facilement accessible lors de votre déménagement peut vous faciliter grandement la tâche.

Commencez à utiliser de la nourriture. Si vous avez le temps avant le déménagement, vous voudrez peut-être passer en revue les aliments utilisables dans votre garde-manger et votre congélateur. Si vous n'avez pas le temps, ou s'il reste des articles que vous n'avez pas le temps de déplacer, pensez à donner les denrées non périssables à un garde-manger. Vous pouvez également donner des objets utilisables à vos amis et voisins.

• Si vous déménagez à l'étranger, transporter de la nourriture et des boissons avec vous est rarement une option. Donnez ce que vous pouvez, des épices aux cachettes de chocolat. Renseignez-vous sur les règles concernant le transport et l'acceptation d'articles tels que l'alcool si vous souhaitez emporter votre cave à vin spéciale à l'étranger. Il peut y avoir beaucoup de règles strictes concernant l'importation de nourriture et d'alcool, selon le pays; la plupart des pays ne vous permettent pas de déplacer de l'alcool.

Aide à l'alignement. Même si le jour du déménagement est dans des mois, commencez dès maintenant pour obtenir l'aide dont vous aurez besoin. L'option budgétaire consiste à demander les faveurs de la famille et des amis. Sinon, cherchez quelqu'un que vous pouvez payer pour vous aider à faire vos bagages et à déménager. Obtenez des recommandations d'amis ou lisez les évaluations si vous avez le temps.

• Une chose avec laquelle les amis peuvent être d'une grande aide, ce sont les repas. Une fois que vous commencez à ranger votre équipement de cuisine, les repas deviennent problématiques, alors acceptez toutes les offres de bonne nourriture des autres.
• Les amis peuvent également être d'excellentes baby-sitters pour les enfants et les animaux domestiques, qui peuvent souvent se mettre sous les pieds ou augmenter votre niveau de stress lorsque vous vous inquiétez de l'endroit où ils se trouvent.
• Le jour du déménagement, dénudez tous les lits, y compris les alèses, et rassemblez les serviettes usagées. Demandez à un voisin de tout laver, sécher et plier, puis de tout emballer dans une seule boîte pour une utilisation immédiate dans le nouvel endroit.

Prévoyez tous les objets spéciaux ou difficiles que vous devez déplacer. Si vous et vos amis pouvez déplacer le canapé, très bien. Mais si vous avez quelque chose de particulièrement gros, lourd ou fragile à déplacer (comme un piano), vous aurez peut-être besoin d'une aide spécialisée.

• Lors de déplacements sur de longues distances, demandez à l'entreprise de déménagement quelles sont ses techniques d'emballage et d'emballage, ainsi que ses politiques en matière de casse.
• Si vous demandez à d'autres de retirer des objets de valeur, obtenez des références de personnes qui ont utilisé leurs services et qui en ont été satisfaites.

Faites une liste des personnes et des organisations que vous devrez contacter. Lorsque vous déménagez, vous devez informer les agences gouvernementales, les institutions avec lesquelles vous faites affaire, les services publics, etc. Faites cette liste dès que vous savez que vous déménagerez et continuez de la mettre à jour au fur et à mesure que les factures et les relevés mensuels vous rappellent qui vous devez informer.

• Dans certains pays, la poste propose un formulaire standard avec une liste de noms que vous pouvez vérifier et elle avisera les entreprises et agences les plus évidentes que vous avez déménagées. Renseignez-vous auprès de votre bureau de poste local pour plus d'informations.
• Envisagez le transfert de courrier pendant un certain temps. Bien que cela puisse coûter de l'argent, il vaut mieux que votre courrier soit égaré jusqu'à ce que vous ayez rattrapé tous les changements d'adresse.
• Si vous ne pouvez pas faire suivre votre courrier vers un pays étranger, demandez à un ami de confiance ou à votre famille si vous pouvez le leur faire suivre. Ils peuvent conserver le courrier important et jeter le courrier sans importance.
• Envisagez d'ouvrir un compte conjoint avec un membre de votre famille ou un ami auquel vous pouvez accéder en ligne. De cette façon, si vous avez besoin de payer des factures, vous pouvez transférer des fonds et les faire payer avec eux.

Organisez les réparations ou le nettoyage. Si le nouvel endroit doit être nettoyé ou réparé avant d'emménager, prévoyez un chevauchement du temps ou du temps avec vos biens entreposés pour accomplir ces tâches. Si vous devez nettoyer ou réparer la maison que vous quittez (par exemple pour récupérer une caution de nettoyage ou la laisser respectable pour les acheteurs), prévoyez également ce moment-là. N'oubliez pas que le nettoyage est généralement plus facile et plus efficace dans une résidence vide.

• Si vous avez acheté une nouvelle maison, informez l'agent immobilier que vous souhaitez qu'un temps soit réservé à une entreprise de nettoyage pour évaluer le coût du nettoyage avant que le règlement ne soit terminé, si possible. Cela vous permet de mettre en place le nettoyage bien à l'avance et encourage également le vendeur à être plus prudent dans le nettoyage de ses affaires car vous saurez ce qui doit être nettoyé et peut soulever des préoccupations particulières. C'est démoralisant d'emménager dans une nouvelle maison avec la vieille crasse et les déchets de l'ancien propriétaire toujours là.

Réservez un camion. Si vous louez un camion, utilisez une entreprise de transport ou de déménagement, réservez votre temps dès que vous savez que vous en aurez besoin. Dans certaines régions et à certaines périodes de l'année (comme les villes universitaires à la fin de l'année scolaire), la demande peut être très élevée et vous devrez peut-être attendre plus longtemps que prévu pour une place libre.

Répertoriez et sécurisez les fournitures nécessaires. Les boîtes, les journaux, le ruban d'emballage et les marqueurs sont les éléments de base. Avez-vous également besoin de chariots ou de chariots, de mallettes de transport spéciales ou de quoi que ce soit d'autre?

• Certaines entreprises vendent des cartons de déménagement de qualité en vrac. Cela pourrait être une bonne affaire étant donné que les boîtes seront conçues pour transporter des articles destinés à être emportés par la maison et ne seront pas fragiles ou de forme étrange comme peuvent l'être les boîtes de supermarché.
• Des étiquettes telles que «fragile», «par ici» et expliquant le contenu et la pièce, etc., peuvent être facilement créées sur votre ordinateur personnel. Assurez-vous simplement de les coller solidement.
• Vérifiez Craigslist ou Freecycle s'il est actif dans votre région et si le temps le permet. Vous pouvez trouver des cartons de déménagement et du matériel d'emballage que d'autres viennent de vider.

Commencez au moins un plan de base sur la façon dont vous organiserez vos biens dans la nouvelle maison. Si vous le pouvez, étiquetez ou marquez chaque case avec l'endroit où vous voulez qu'elle aille plutôt que d'où elle vient. (Souvent, cela peut être la même chose, car les articles sortant de la cuisine retourneront probablement dans la cuisine.)

Prévoyez et préparez un kit de survie. Ce sont les articles que vous garderez à l'écart ou garderez séparés afin que vous ayez les articles les plus essentiels à portée de main lors de votre arrivée. Ces articles peuvent être placés dans une boîte spécialement étiquetée ou dans des valises. Vous saurez mieux quels articles emporter pour vous-même, mais n'oubliez pas d'inclure les médicaments, les lunettes, les portefeuilles et les pièces d'identité, ainsi que quelques vêtements de rechange. Si des animaux de compagnie déménagent avec vous, incluez également les éléments de base dont vous avez besoin pour prendre soin d'eux.

• C'est une bonne idée d'emballer une boîte avec une bouilloire, une petite casserole, des sachets de thé/café/biscuits, des couverts, quelques assiettes, un grille-pain, des essuie-mains et du savon liquide, etc. arrivent d'abord. Cela vous évitera de chercher les bases et vous permettra de vous consacrer au déballage méthodiquement.