Comment devenir organisateur de mariage?
Pour devenir organisateur de mariage, passez du temps à lire des conseils, des astuces et des idées sur les blogs, livres et sites Web sur la planification de mariage. Ensuite, essayez de mettre certaines de vos connaissances dans le monde en proposant de planifier des événements gratuits pour votre famille et vos amis. Vous devriez également faire du bénévolat ou faire un stage dans une entreprise de planification de mariage pour acquérir une expérience précieuse. Vous pouvez également postuler à des emplois de niveau d'entrée dans les relations publiques ou la planification d'événements pour vous aider à développer vos compétences en planification d'événements et en gestion de clientèle. Pour apprendre à démarrer votre propre entreprise de planification de mariage, continuez à lire!
Pour devenir organisateur de mariage, passez du temps à lire des conseils, des astuces et des idées sur les blogs, livres et sites Web sur la planification de mariage.
La planification d'un mariage est un processus difficile, passionnant et parfois fou. Si vous souhaitez planifier des mariages de manière professionnelle, commencez par faire un stage dans une entreprise de planification de mariage et organisez des événements pour votre famille et vos amis. L'expérience est votre billet d'or! Assurez-vous de bien comprendre vos responsabilités en tant que wedding planner. En plus d'organiser tout le mariage à partir de zéro, vous devrez avoir d'excellentes compétences relationnelles, réfléchir sur vos pieds et être prêt pour des heures irrégulières.
Partie 1 sur 3: acquérir des compétences et de l'expérience
- 1Obtenez un stage dans une entreprise de planification de mariage. Visitez les sites Web de différentes entreprises de planification de mariage pour voir si elles ont des possibilités de stage disponibles. Si vous n'en trouvez pas, postulez à un stage de planification de banquet ou d'événement dans un grand hôtel pour acquérir une expérience pertinente.
- Assurez-vous que votre lettre de motivation et votre curriculum vitae sont bien rédigés et à jour.
- Si vous êtes intéressé par une entreprise en particulier mais que vous ne trouvez aucune opportunité de stage avec elle, n'ayez pas peur de nous contacter. Assurez-vous simplement d'avoir d'abord effectué une recherche approfondie sur leur site Web.
- 2Faites du bénévolat dans une entreprise de planification de mariage si vous avez peu de temps. Les stages peuvent être extrêmement chronophages. Si vous travaillez à temps plein tout en essayant d'apprendre les ficelles de l'industrie, demandez à faire du bénévolat en tant que stagiaire dans une entreprise réputée plusieurs fois par semaine. C'est un travail gratuit pour eux et une expérience précieuse pour vous!
- 3Planifiez des événements gratuits pour votre famille et vos amis. L'expérience est très importante, donc si vous ne pouvez pas obtenir de stage ou si vous voulez simplement plus de pratique, proposez de planifier gratuitement des anniversaires, des mariages et des fêtes pour la famille et les amis. Traitez ces personnes comme des clients. C'est une bonne pratique pour votre future carrière, et ils peuvent également constituer de précieuses références sur toute la ligne.
- Prenez des photos des événements afin de pouvoir commencer à construire votre portefeuille.
- 4Postulez pour des emplois d'entrée de gamme dans des sociétés de relations publiques ou de planification d'événements. Ces emplois peuvent vous aider à développer vos compétences en planification d'événements et en gestion des clients, qui sont tous deux essentiels pour percer dans le secteur de la planification de mariage.
En tant qu'organisateur de mariage, vous dirigerez une entreprise, il est donc utile d'avoir une solide compréhension des affaires. - 5Suivez des cours de photographie et de design de mariage. En tant qu'organisateur de mariage, vous devrez aider le couple à choisir les décorations, le gâteau et le photographe de mariage. Prendre des cours de design floral, de conception de gâteaux et de photographie peut vous préparer à prendre des décisions de premier ordre. Suivez des cours en ligne ou découvrez ce qui est disponible dans votre communauté.
- 6Consultez les blogs, livres et sites Web sur la planification de mariage. Lisez, lisez, lisez. Bien qu'il n'y ait rien de tel que d'apprendre de l'expérience, la lecture des conseils d'autres professionnels peut vous donner des informations, des conseils et des astuces précieux.
- Le guide FabJob pour devenir un organisateur de mariage par Catherine Goulet & Jan Riddell est un excellent livre pour les débutants. Planification et gestion de mariage par Carrie Loveless & Maggie Daniel a des informations utiles sur le processus de planification, ainsi que de bonnes études de cas.
- Consultez des blogs comme Bayside Bride et Snippet and Ink pour une inspiration de style.
- Visitez le blog de mariage de Brenda pour obtenir un guide du fournisseur, des idées de décoration et de cuisine créatives pour le mariage et des conseils marketing: http://brendasweddingblog.com/blogs/.
- 7Suivez des cours de commerce ou de marketing si vous êtes à l'université. En tant qu'organisateur de mariage, vous dirigerez une entreprise, il est donc utile d'avoir une solide compréhension des affaires. Un diplôme en communication, en relations publiques ou en affaires peut vous aider à acquérir les compétences en gestion et en affaires dont vous aurez besoin dans l'industrie de la planification de mariage.
- Vous pouvez également suivre des cours dans votre collège communautaire local ou en ligne.
- Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas suivre de cours de commerce. Ils sont utiles, mais pas nécessaires. L'expérience pratique l'emporte sur tout!
Partie 2 sur 3: Comprendre les exigences du poste
- 1Rencontrez le client pour élaborer un plan de mariage personnalisé. Travailler avec les clients est au cœur de la planification de mariage. Discutez en détail des préférences du client et obtenez un budget. Gardez à l'esprit que c'est votre travail de réserver le lieu, de sélectionner les traiteurs, de choisir un photographe, d'embaucher de la musique et des divertissements, et de consulter les clients sur les invitations et la garde-robe.
- Vous serez responsable de la coordination de tous les aspects du mariage - les répétitions, la réception, la cérémonie et tous les arrangements de voyage - tout en respectant le budget.
- De plus, l'organisateur de mariage doit assister au mariage pour s'assurer que tout se passe comme prévu.
CONSEIL D'EXPERTNotre expert est d'accord: chaque client est différent, alors passez du temps à parler à chacun lorsque vous commencez le processus de planification. Par exemple, certains clients voudront discuter de chaque détail, tandis que d'autres veulent seulement discuter de la vue d'ensemble. Apprendre leurs préférences et leurs intérêts dès le départ aidera tout l'événement à se dérouler beaucoup plus facilement.
- 2Respectez les goûts du couple. N'oubliez pas que vous devez planifier un mariage en fonction des préférences du couple et non des vôtres. Il est bon d'offrir votre jugement, mais ne laissez pas vos propres goûts dominer ceux de votre client.
- Le couple peut demander des jeux de couleurs ou un décor que vous trouvez carrément peu attrayant. Cependant, c'est leur mariage, pas le vôtre, alors honorez leurs choix.
- Les couples demandent souvent des conseils de style. N'hésitez pas à donner votre avis dans ce cas.
- 3Travaillez sur vos compétences relationnelles. Ce travail consiste à interagir avec les gens. En plus de travailler avec le couple (potentiellement stressé) pour planifier le mariage, vous devrez faire affaire avec des personnes impliquées dans la restauration, les divertissements, les décorations et le lieu. De plus, vous devrez vous mêler facilement au mariage et traiter gracieusement avec des parents tapageurs.
- Être un bon auditeur est la clé. Vous devez comprendre ce que veulent vos clients afin de pouvoir organiser un mariage fantastique et mémorable - dans le bon sens.
- Les mariages peuvent être stressants et émotionnels, il est donc important que vous restiez cool, calme et recueilli tout au long du processus.
CONSEIL D'EXPERTNotre expert est d'accord: pour être un organisateur d'événements, il faut vraiment être une personne humaine. Vous devez traiter avec tant d'individus différents, de vos clients et leurs familles aux vendeurs et invités, et ils auront tous leur propre personnalité et leur propre objectif pour l'événement.
- 4Être organisé. La planification d'un mariage nécessite un multitâche assez intense. Des fleurs aux gâteaux en passant par les plans de salle, vous devrez tout organiser à temps et en respectant votre budget. Un calendrier numérique ou papier est votre meilleur ami.
- Créez un fichier séparé pour chaque client. Notez toutes les dates importantes et chaque demande du client et transaction du fournisseur.
- Assurez-vous d'être facilement accessible. Ayez toujours votre téléphone avec vous et consultez régulièrement vos courriels.
De plus, l'organisateur de mariage doit assister au mariage pour s'assurer que tout se passe comme prévu. - 5Entretenez de bonnes relations avec vos contacts professionnels. Cela inclut les entreprises pour lesquelles vous avez effectué un stage, les clients et les fournisseurs avec lesquels vous avez travaillé. Soyez toujours professionnel et courtois. Le réseautage peut vous aider à trouver des emplois dans des entreprises de planification de mariage, à attirer de nouveaux clients et à obtenir des offres des meilleurs fournisseurs.
- 6Soyez prêt à travailler le week-end et après les heures normales de bureau. La plupart des clients auront un emploi à temps plein, ils devront donc vous rencontrer en dehors des heures d'ouverture. De plus, les mariages ont généralement lieu le week-end et vous devrez être là pour superviser.
- Attendez-vous à des appels tard dans la nuit et à des consultations avec la mariée ou le marié.
- La réactivité est essentielle pour satisfaire vos clients. Soyez prêt à prendre des appels imprévus occasionnels d'une mariée épuisée.
- 7Apprenez à gérer les problèmes avec les fournisseurs. La planification d'un mariage n'est pas que du champagne et du gâteau. En fait, vous devriez vous attendre à un hoquet tout au long du processus. Un vendeur peut annuler à la dernière minute, ou la mauvaise robe peut être expédiée. Vous devez rester calme dans ces situations et travailler avec vos ressources disponibles pour résoudre le problème.
- Ayez toujours un plan de sauvegarde et présentez-vous avec des fournitures supplémentaires que les fournisseurs pourraient oublier.
- Ne parlez pas de ces problèmes au couple à moins que ce ne soit absolument nécessaire. Faites de votre mieux pour les régler vous-même en premier.
- Assurez-vous de maintenir de bonnes relations avec tous vos anciens fournisseurs afin d'avoir des options en cas d'annulation de dernière minute.
Partie 3 sur 3: démarrer votre entreprise
- 1Licencez votre entreprise. Vous voudrez peut-être trouver un emploi dans une entreprise de planification de mariage. Cependant, si vous démarrez votre propre entreprise de planification de mariage, vous devrez l'obtenir sous licence. L'octroi de licences implique une combinaison de permis fédéraux et locaux. Visitez le site Web de votre gouvernement local pour voir les étapes à suivre.
- Gardez à l'esprit qu'il n'y a pas de licence commerciale spécifique de wedding planner.
- 2Créez un site Web pour votre entreprise. C'est comme votre brochure numérique. Votre site Web doit inclure vos coordonnées, les services offerts, les références et des photos de haute qualité de vos mariages passés. Une histoire d'entreprise personnalisée est une délicate attention.
- Des sites comme Weebly et Wordpress offrent des logiciels de création de sites Web faciles à utiliser. Vous pouvez utiliser ces outils gratuitement, mais vous devrez payer pour des choses comme le blocage des publicités, des modèles avancés et un nom de domaine personnalisé.
- Si vous n'avez pas encore de photos, n'utilisez pas de photos d'archives! Laissez votre galerie vide, ou installez de jolis arrangements floraux ou décors de table dans votre maison et prenez quelques photos de haute qualité.
- 3Développer une stratégie marketing. Le marketing numérique est le moyen le plus simple et le moins cher d'atteindre les clients. Pensez à utiliser Facebook ou Google AdWords pour promouvoir votre entreprise. Recherchez «organisateurs de mariages dans [votre région]» et essayez de répertorier votre entreprise sur quelques-uns des meilleurs sites.
- Consultez les annuaires en ligne comme Team Wedding et Home of Top Wedding Sites pour connaître les tarifs publicitaires.
- Les expositions nuptiales locales peuvent être un excellent endroit pour réseauter avec les fournisseurs et rencontrer des clients potentiels. La présentation ici est essentielle, alors assurez-vous que votre stand soit élégant et professionnel.
- Invitez vos amis et votre famille à distribuer des cartes de visite et des brochures de la vieille école. Emmenez-les avec vous aux expositions de la mariée et aux centres communautaires.
- 4Obtenez les documents nécessaires pour vos clients. Idéalement, vous devriez avoir un accord de service client, un accord de responsabilité et un document de vente qui décrit vos conditions. Ceux-ci vous protégeront en cas de problèmes juridiques. Parlez à un avocat pour vous aider à rédiger ces documents.
En tant qu'organisateur de mariage, vous devrez aider le couple à choisir les décorations, le gâteau et le photographe de mariage. - 5Tarifiez vos services en fonction du marché local et de votre expérience. Voyez ce que vos concurrents facturent et choisissez un prix similaire. Si vous êtes nouveau, vous devriez facturer un peu moins que les professionnels chevronnés, mais ne réduisez pas trop le prix. Vous devez toujours faire des bénéfices, après tout.
- Négocier les prix avec les clients n'est pas rare, mais réfléchissez bien avant de baisser vos prix pour le client. Vous ne voulez pas vous vendre à découvert.
- Rejoignez une association de mariage professionnel pour rester au fait des dernières tendances et apprendre d'une communauté solidaire de collègues organisateurs de mariage.
- Habillez-vous toujours de manière professionnelle lorsque vous rencontrez des clients.
- Créer une entreprise de planification de mariage rentable prend du temps et des efforts. Assurez-vous que vous êtes passionné par la planification de mariage avant de vous engager dans ce cheminement de carrière.
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Questions et réponses
- Puis-je être wedding planner à 17 ans?Vous pouvez, bien que vous puissiez avoir du mal à trouver des clients jusqu'à ce que vous ayez une certaine expérience. Vous devrez peut-être commencer par offrir vos services gratuitement pour constituer un portefeuille.
- Dois-je suivre un cours de wedding planner?Différents organisateurs de mariage vous diront des choses différentes, mais ces cours ne sont généralement pas aussi utiles que d'acquérir une véritable expérience professionnelle. Économisez votre temps et votre argent et obtenez plutôt un stage, un poste de bénévole ou un emploi dans l'industrie.
- Et si j'obtiens mon associé en arts culinaires, puis-je toujours être planificateur ou devrais-je obtenir un autre diplôme?Cela pourrait fonctionner, bien que vous deviez montrer votre capacité à aborder tous les aspects de la planification d'un mariage.
- J'ai terminé mon MBA en finance et marketing. Est-ce suffisant pour que je puisse travailler en tant que planificateur d'événements ou devrais-je postuler à un autre cours?Je pense que cela suffit. L'expérience est généralement ce dont vous avez besoin dans ce secteur spécifique et un œil créatif. Malheureusement, on ne peut pas vraiment «apprendre» à être un planificateur. Cela demande de l'expérience, de l'organisation et du bon goût.
- Si vous n'avez ni certifications ni diplômes. Puis-je encore être un organisateur de mariage?Oui. Les certifications et les diplômes sont certainement utiles, mais la meilleure chose à faire est d'acquérir de l'expérience. Planifiez des événements pour vos amis. Commencez petit - pensez aux fêtes d'anniversaire - et progressez. Voyez si vous pouvez obtenir un stage ou un apprentissage avec un wedding planner expérimenté.
- J'ai planifié 6 mariages et j'ai adoré faire les tâches pour mes amis et ma famille, j'ai choisi une carrière différente et maintenant je veux devenir organisatrice de mariage. Comment aborder ce problème?Commencez par aider quelques personnes de plus à planifier des événements gratuitement. Comme cela fait un moment et que vous n'avez pas été dans l'industrie, ce sera un bon moyen de vous mouiller à nouveau les pieds.
- Puis-je combiner les services pour le gâteau, la robe de mariée, les décorations et la restauration?Oui, si vous avez la bonne expérience.
Questions sans réponse
- Quels diplômes sont utiles pour les personnes qui deviennent des planificateurs de mariage?
Les commentaires (1)
- M'a donné les étapes dont j'avais besoin pour améliorer la vie de mes enfants.
