Comment rédiger un mémo en utilisant des modèles?

Obtenez un modèle efficace. Votre premier plan d'action devrait être de rechercher en ligne de bons modèles de mémos. Cela vous permettra de trouver des modèles de mémos de pratiquement tous les types.

• Prenez le temps de regarder autour de vous et de voir quels modèles vous préférez. Vous pouvez ensuite télécharger les modèles qui correspondent le mieux à vos besoins afin de pouvoir commencer à créer des mémos qui fonctionnent bien pour vous. Comme il existe plusieurs modèles différents disponibles, vous pouvez en télécharger un pour chaque type de mémo dont vous pourriez avoir besoin, puis vous en aurez à revenir à partir de ce moment.
• Si vous avez besoin de rédiger un modèle de mémo commercial, vous pouvez parcourir le site, puis télécharger le modèle approprié afin de créer un mémo commercial. Vous avez toujours la possibilité de prévisualiser chaque modèle avant de le télécharger et si vous aimez ce que vous voyez, le téléchargement est aussi simple que d'appuyer sur le bouton de téléchargement après l'avoir prévisualisé et décidé que vous souhaitez l'ajouter à vos fichiers informatiques.

Téléchargez le modèle. Une fois que vous avez appuyé sur le bouton de téléchargement, le modèle se télécharge automatiquement sur votre ordinateur ou peut prendre quelques étapes pour démarrer le téléchargement. Il est téléchargé sous forme de fichier zip, vous devez donc décompresser le fichier, puis l'ouvrir dans Microsoft Word. Il est toujours judicieux d'utiliser la dernière version de Microsoft Word afin de vous assurer que vous ne rencontrerez aucun problème logiciel imprévu et que le modèle fonctionnera comme il a été conçu pour fonctionner. Si vous utilisez une ancienne version de Microsoft Word, mettez simplement à jour votre logiciel avant de télécharger des modèles. Cela devrait éliminer bon nombre des problèmes traditionnels que rencontrent généralement les utilisateurs lorsqu'ils téléchargent des fichiers volumineux, car cela vous donne toutes les dernières mises à jour.

Configurez votre en-tête. Gardez à l'esprit que tout sur le modèle est essentiellement un exemple et que vous pouvez personnaliser chaque partie de celui-ci pour répondre à vos besoins particuliers. Par exemple, vous pouvez ajouter votre logo et votre signe de copyright dans la section d'en-tête du modèle en cliquant simplement sur cette section, puis en saisissant les informations dont vous avez besoin pour votre propre document personnel. Un mot d'avertissement que vous devez savoir avant de commencer est que c'est toujours une bonne idée de lire les conditions d'utilisation avant d'utiliser des modèles de Dotxes, ou de tout autre site Web d'ailleurs.

Mettez à jour votre modèle. Cliquez sur la section qui dit "mémo" et mettez à jour votre modèle avec votre propre titre. Encore une fois, tout ce qui est déjà écrit dans le modèle est là afin de vous fournir un exemple de l'apparence de votre modèle lorsque vous avez terminé. Vous pouvez personnaliser votre modèle en cliquant sur la section souhaitée et en saisissant vos propres informations. Il est également important de vous assurer que vous avez également supprimé les mots qui sont là à titre d'exemple et de relire attentivement votre mémo avant de l'envoyer.

Remplissez les champs fournis dans le modèle. Assurez-vous de remplir les champs «à» et «de», ainsi que «Cc», «sujet» et tous les autres champs. Soyez prudent lorsque vous remplissez ces champs pour vous assurer que vous n’avez ignoré aucun champ, en laissant certains d’entre eux vides, ou que vous n’avez pas commis d’erreur de saisie en cours de route.

Professionnalisez votre mémo. Rendez votre mémo plus professionnel en utilisant des puces ou des listes et en veillant à aligner la justification pour tous les paragraphes. De plus, vous devez utiliser la même taille de police dans votre message que celle que vous avez utilisée dans les champs précédents, à l'exception du titre. Commencez chaque sujet avec les titres appropriés. Cela rendra le mémo plus professionnel et laissera également une meilleure impression sur le lecteur, sans parler de rendre le mémo plus clair. Si nécessaire, vous pouvez même personnaliser le mémo pour utiliser un tableau. C'est parfois une bonne idée, surtout si l'utilisation d'une liste à puces ou quelque chose de similaire rend le mémo trop encombré et difficile à lire.

Ne négligez pas les informations. Assurez-vous de ne pas oublier les informations fournies dans le pied de page. C'est ici que vous devez mettre les informations de votre entreprise ou vos coordonnées personnelles. Il est extrêmement important que vous preniez le temps de vous assurer que ces informations sont correctes. La dernière chose que vous voulez faire est d'écrire un excellent mémo, puis d'avoir des informations de contact incorrectes ou d'avoir ces informations complètement manquantes.

si vous le souhaitez, personnalisez le document. L'une des choses les plus attrayantes à propos du modèle est que vous pouvez même changer la couleur du document. Cela vous permet d'exercer un certain degré de personnalité et de faire ressortir plus précisément l'ensemble du document. Il vous permet également de choisir une couleur adaptée à la situation afin de vous assurer que le mémo est visuellement frappant, mais professionnel.