Comment réduire la taille du fichier Powerpoint?

Cette option réduira la qualité de toutes les images de votre fichier PowerPoint à 96 ppp, ce qui est une résolution généralement inférieure aux valeurs par défaut de la plupart des images.

Ce guide vous explique comment réduire la taille d'un fichier de présentation PowerPoint en compressant ses images sur un ordinateur Windows ou Mac, ou en effaçant les données d'édition sur un ordinateur Windows. Il n'existe actuellement aucune option pour supprimer les données d'édition des présentations PowerPoint sur un Mac.

Méthode 1 sur 3: compression d'images sous Windows

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Double-cliquez sur une image. Cela ouvrira l' onglet Format en haut de la fenêtre PowerPoint.
- Si votre fichier PowerPoint n'est pas encore ouvert, ouvrez-le d'abord en double-cliquant dessus.
- Peu importe l'image sur laquelle vous double-cliquez, car elles ouvriront toutes l'onglet approprié.
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Cliquez sur Compresser les images. Cette option se trouve juste en dessous de l' onglet Transitions. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre contextuelle.
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Décochez la case "Appliquer uniquement à cette image". C'est la première option en haut de la fenêtre Compresser les images. La désactivation de cette option garantit que toutes les images de votre présentation sont compressées.
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Cliquez sur l' option E-mail (96 ppp). Cette option se trouve au bas de la fenêtre Compresser les images.
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Cliquez Ok. Cela appliquera les paramètres de compression à toutes les images de votre fichier PowerPoint, réduisant ainsi sa taille globale.

Méthode 2 sur 3: compression d'images sur Mac

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Cliquez sur Fichier. Cet élément de menu se trouve dans le coin extrême gauche de la barre de menus de votre Mac en haut de l'écran.
- Si votre fichier PowerPoint n'est pas encore ouvert, ouvrez-le d'abord en double-cliquant dessus.
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Cliquez sur Réduire la taille du fichier. C'est vers le bas du menu déroulant.
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Cliquez sur Qualité d'image. Cela ouvrira un menu déroulant.
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Cliquez sur Idéal pour envoyer un e-mail. Cette option réduira la qualité de toutes les images de votre fichier PowerPoint à 96 ppp, ce qui est une résolution généralement inférieure aux valeurs par défaut de la plupart des images.
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Cliquez sur la zone Supprimer les zones rognées des images. Cela garantira que toutes les données inutilisées seront supprimées de votre présentation.
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Cochez la case Toutes les images de ce fichier. Cette option applique vos modifications à chaque image de la présentation.
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Cliquez Ok. Cela réduira considérablement la taille de votre fichier PowerPoint.

L'utilisation de fichiers JPEG plutôt que d'autres formats de fichiers réduira la taille globale de votre présentation.

Méthode 3 sur 3: suppression des données d'édition sur Windows

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Cliquez sur l' onglet Fichier. Il se trouve à l'extrême gauche de la rangée d'options supérieure de la fenêtre PowerPoint.
- Si votre fichier PowerPoint n'est pas encore ouvert, ouvrez-le d'abord en double-cliquant dessus.
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Cliquez sur Options. Cet onglet se trouve en bas de la liste des options sur le côté gauche de la fenêtre.
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Cliquez sur Avancé. Vous verrez cette option vers le milieu de la colonne d'options de gauche.
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Cochez la case Ignorer les données d'édition. Il se trouve sous le titre "Taille et qualité de l'image", qui se trouve à peu près à mi-chemin de la fenêtre. Cette option supprime les informations excédentaires de votre présentation PowerPoint.
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Cliquez Ok. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre.
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Cliquez sur l'icône "enregistrer". C'est le carré dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cela enregistrera vos modifications et appliquera les modifications «Ignorer les données d'édition» à votre présentation, ce qui peut réduire la taille globale du fichier.

Conseils

L'utilisation de fichiers JPEG plutôt que d'autres formats de fichiers réduira la taille globale de votre présentation.
Lors de la formulation d'une présentation, l'utilisation des arrière-plans simples par défaut dans vos diapositives rendra votre fichier plus petit que si vous téléchargez des arrière-plans détaillés.
Si vous ne parvenez pas à réduire suffisamment votre fichier PowerPoint pour l'envoyer par e-mail, vous pouvez le télécharger sur un service cloud (par exemple, Google Drive) et envoyer un e-mail avec un lien vers le fichier à la place. Votre destinataire pourra télécharger le fichier depuis Google Drive.

Mises en garde

Réduire la qualité de vos images fera une différence notable dans la qualité globale de votre PowerPoint.

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