Comment modifier des données dans Microsoft Excel?
Avec un peu de pratique, vous serez en mesure de saisir, modifier et gérer rapidement des données dans Microsoft Excel.
Si vous n'êtes pas très familier avec Microsoft Excel, cela peut sembler un programme intimidant à utiliser. Heureusement, il est facile de commencer. Vous pouvez saisir des données, les copier et les coller à partir d'autres documents et les formater en quelques clics. Avec un peu de pratique, vous serez en mesure de saisir, modifier et gérer rapidement des données dans Microsoft Excel.
Partie 1 sur 3: saisir et sélectionner des données
- 1Lancez Microsoft Excel. Vous pouvez localiser Excel en cliquant sur le menu «Démarrer», en sélectionnant «Tous les programmes», en sélectionnant «Microsoft Office», puis en choisissant «Microsoft Excel». Excel est fourni avec la suite de produits Microsoft Office généralement fournie avec les ordinateurs et les ordinateurs portables Windows.
- Les utilisateurs de Mac qui ont acheté Excel pour Mac trouveront le programme situé dans leur Dock ou parmi en ouvrant «Finder» puis en sélectionnant «Applications».
- 2Ouvrez une feuille de calcul. Un «classeur» vierge peut apparaître automatiquement lors de l'ouverture d'Excel. Sinon, vous verrez une «Galerie de modèles» à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau classeur vierge ou un modèle spécialement mis en forme.
- Vous pouvez toujours ouvrir une nouvelle feuille de calcul tout en travaillant sur un autre classeur dans Excel. Cliquez simplement sur "Fichier" dans la barre de menu et sélectionnez l'option "Nouveau classeur".
- 3Entrez les données dans les cellules souhaitées. Vous pouvez taper des nombres, des mots, des équations, des formules ou des fonctions dans n'importe quelle cellule après avoir sélectionné et cliqué dessus.
- Lorsque vous avez terminé avec une cellule donnée, appuyez sur ↵ Enterou pour passer automatiquement à la cellule suivante horizontalement.Tab ↹
- Vous pouvez également créer une nouvelle ligne dans une cellule sur laquelle ajouter plus de texte. Entrez simplement un "saut de ligne" en appuyant sur Alt+ ↵ Enter.
- 4Créez des en-têtes pour vos colonnes. Entrez du texte dans la ligne 1 pour créer des en-têtes de colonne pour vos données. Par exemple, entrez «Nom» dans la cellule A1 et «Date» dans la cellule B1 et permettez à ceux-ci de servir d'en-têtes de colonne pour le suivi des informations sur le nom et la date.
- 5Créez une série de données séquencée. Excel est capable d'apprendre les modèles sous-jacents à vos données, puis de remplir les données en fonction de ces modèles pour vous faire gagner du temps et de l'énergie. Commencez par établir un modèle dans des cellules consécutives (par exemple, en tapant «janvier» dans une cellule et «février» dans la suivante). Sélectionnez ensuite les cellules remplies et cliquez et faites glisser le coin inférieur droit du rectangle sélectionné pour développer le motif dans de nouvelles cellules. Excel reconnaîtra automatiquement votre modèle établi et remplira les cellules suivantes avec «mars», «avril», etc.
- Excel peut reconnaître de nombreux modèles courants tels que les jours de la semaine, les dates régulièrement espacées, les nombres consécutifs et bien d'autres.
- 6Sélectionnez une plage de cellules. Pour sélectionner une plage de cellules avec via votre souris (afin de formater ou d'éditer de plus grandes quantités de données), cliquez simplement sur le début ou la fin d'une plage de données et faites glisser votre curseur dans la direction souhaitée pour mettre en surbrillance le texte approprié. Il existe également un certain nombre de raccourcis clavier utiles énumérés ci - dessous.
- Appuyez sur Ctrl et la barre d'espace étend une sélection dans toute la colonne où se trouve la cellule d'origine.
- Appuyez sur ⇧ Shiftet la barre d'espace étend une sélection sur toute la ligne où se trouve la cellule d'origine.
- Appuyez sur Ctrl+ ⇧ Shiftet la barre d'espace ou Ctrl+ A sélectionnera la feuille de calcul entière.
- 7Insérez une ou plusieurs lignes. Commencez par cliquer sur un numéro de ligne (cela sélectionnera la ligne entière). Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez que votre nouvelle ligne apparaisse. Faites un clic droit (Control+ clic sur Mac) et sélectionnez "Insérer" dans le menu qui apparaît.
- Cette fonction est également disponible depuis l'onglet "Accueil" en sélectionnant "Insérer" dans les "Cellules" puis "Insérer des lignes de feuille".
- L'insertion de plusieurs lignes vous oblige à sélectionner plusieurs lignes au-dessus de l'emplacement dans lequel vous souhaitez placer de nouvelles lignes. Sélectionnez simplement le même nombre de lignes que vous souhaitez insérer ci-dessous.
- 8Insérez des colonnes. Commencez par cliquer sur une lettre de colonne (cela sélectionnera toute la colonne). Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez que votre nouvelle colonne apparaisse à gauche. Faites un clic droit (Control+ clic sur Mac) et sélectionnez "Insérer" dans le menu qui apparaît.
- Cette fonction est également disponible depuis l'onglet "Accueil" en sélectionnant "Insérer" dans les "Cellules" puis "Insérer des lignes de feuille".
- L'insertion de plusieurs colonnes vous oblige à sélectionner plusieurs colonnes à droite de l'emplacement dans lequel vous souhaitez placer de nouvelles colonnes. Sélectionnez simplement le même nombre de colonnes que vous souhaitez insérer à gauche.
Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de taper des formules dans Microsoft Excel.
Partie 2 sur 3: modification des données
- 1Copiez une ou plusieurs cellules. Après avoir sélectionné la ou les cellules que vous souhaitez copier, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Copier" dans le menu qui apparaît. Appuyez alternativement sur Ctrl+ C(ou ⌘ Command+ C pour les utilisateurs Mac). Cela ajoutera les données sélectionnées à votre presse-papiers.
- 2Coupez une ou plusieurs cellules. Après avoir sélectionné la ou les cellules que vous souhaitez couper, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Couper» dans le menu qui apparaît. Appuyez alternativement sur Ctrl+ X(ou ⌘ Command+ X pour les utilisateurs Mac). Cela ajoutera les données sélectionnées à votre presse-papiers.
- 3Collez une ou plusieurs cellules. Après avoir sélectionné la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller vos données, faites un clic droit et sélectionnez "Coller" dans le menu qui apparaît. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+ V(ou ⌘ Command+ V pour les utilisateurs Mac). Cela collera le contenu des cellules copiées ou coupées.
- Si votre cellule contient une formule, "Coller" collera la formule non calculée la valeur de la formule. Pour "coller" les valeurs de cellule, utilisez "Collage spécial"
- 4Collez les valeurs des cellules au lieu des formules. Commencez par sélectionner "Modifier" dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Collage spécial". Sélectionnez "Valeurs" dans la liste des attributs à coller.
- En fonction de votre version d'Excel, d'autres options dans le "Collage spécial" peuvent inclure "Commentaires" (commentaires de texte qui peuvent être ajoutés à des cellules individuelles), "Formats" (toutes les sélections de mise en forme de texte) ou "Tout" pour tout coller à une fois que.
- 5Supprimer le contenu de la cellule. Sélectionnez simplement la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez supprimer du texte et appuyez Del ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Supprimer» dans le menu qui apparaît.
- 6Déplacez des cellules, des lignes ou des colonnes. Mettez en surbrillance les cellules que vous avez choisies et activez le "pointeur de déplacement" (apparaissant sous forme de quatre flèches directionnelles pour les utilisateurs Windows ou comme une icône de main pour les utilisateurs Mac). Faites glisser vers votre emplacement préféré pour remplacer toutes les données existantes par les cellules que vous avez décidé de déplacer
- 7Utilisez une formule. Excel utilise des «formules» pour effectuer des calculs dans une cellule et peut référencer d'autres cellules dans le cadre de ce calcul. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule, puis commencez par taper "=". Tapez maintenant une formule mathématique et cliquez sur "Entrée". Excel affichera les résultats (pas la formule elle-même).
- Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de taper des formules dans Microsoft Excel
- 8Valeurs de référence d'autres cellules. Les formules peuvent référencer d'autres cellules et leurs valeurs. Lors de la saisie d'une formule, cliquez simplement sur une seule cellule ou une plage de cellules et Excel remplira automatiquement le nom de la cellule (par exemple B2, D5) dans votre formule. Maintenant, votre formule fait référence à cette cellule spécifique et en tirera une valeur en continu. Si la valeur de la cellule référencée change, les résultats de votre formule le seront également.
- Vous pouvez également référencer des valeurs d'autres feuilles de calcul. Commencez par sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez référencer une valeur, tapez un "= 'dans la barre de formule, puis tapez la formule souhaitée immédiatement après le" = ". Après avoir tapé la formule, cliquez simplement sur l'onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez référencer, puis sélectionnez la plage de données souhaitée que vous souhaitez saisir dans la formule.
- 9Suivez vos modifications. Vous pouvez suivre les modifications en sélectionnant «Outils» dans la barre de menu, puis en cliquant sur «Suivi des modifications». Enfin, sélectionnez "Mettre en évidence les modifications".
- Si cette option n'est pas disponible, vous êtes au format Lecture seule. Sous «Suivi des modifications», cochez l'option à côté de «Suivi des modifications lors de la modification. Cela permet également de partager votre classeur». Une fois cette option sélectionnée, vous pouvez apporter des modifications et afficher ces modifications en sélectionnant à nouveau cette option et en cochant la case à côté de «Mettre en surbrillance les modifications».
- 10Ajoutez des commentaires. Cela peut être un moyen utile de discuter des modifications apportées à une feuille de calcul Excel. Commencez par sélectionner la ou les cellules sur lesquelles vous souhaitez commenter. Ensuite, sélectionnez "Insérer" dans la barre de menu et cliquez sur "Insérer un commentaire" dans le menu qui apparaît. Une zone de texte apparaîtra à l'emplacement souhaité et vous permettra de laisser un commentaire.
- 11Enregistrez vos modifications. Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu et cliquez sur "Enregistrer". Sélectionnez ensuite le bouton de la liste déroulante "Enregistrer dans" et choisissez votre dossier préféré. Si vous essayez de quitter Excel avant d'enregistrer vos modifications les plus récentes, une boîte de dialogue apparaîtra et vous demandera si vous souhaitez enregistrer vos modifications. Vous pouvez cliquer sur "Enregistrer" ou "Ne pas enregistrer" selon vos préférences.
Vous pouvez saisir des données, les copier et les coller à partir d'autres documents et les formater en quelques clics.
Partie 3 sur 3: formatage des données
- 1Affichez le ruban «format». Assurez-vous que le ruban «Format» est visible afin que vous puissiez accéder facilement et rapidement à une variété d'options de mise en forme. Cliquez simplement sur la flèche pointant vers le bas sur le côté droit du ruban "Format" pour le développer. Cela vous permettra d'ajuster le style et la taille de la police tout en rendant le texte en italique, en gras ou souligné. Il vous donne également un accès raccourci à plusieurs des fonctions décrites dans les étapes de formatage décrites ci-dessous.
- Un clic droit sur une cellule ou un groupe de cellules fait également apparaître des options de mise en forme. Après avoir cliqué avec le bouton droit sur la ou les cellules, sélectionnez «Formater les cellules». Cela vous fournira un certain nombre d'options en ce qui concerne le nombre (style), l'alignement, la police, la bordure, les motifs et la protection.
- 2Enveloppez votre texte. Le texte s'enroulera et restera visible dans une cellule plutôt que de se terminer et d'être obscurci par la cellule suivante. Commencez par mettre en évidence les cellules que vous souhaitez ajuster. Ensuite, sous l'onglet "Accueil", regardez le groupe de boutons "Alignement" et sélectionnez l' option "Wrap Text".
- Vous pouvez également ajuster votre texte pour qu'il s'adapte aux cellules afin que les colonnes et les lignes ajustent automatiquement leur largeur ou leur hauteur (respectivement) afin d'adapter le contenu d'une cellule. Sous l'onglet "Accueil", regardez le groupe de boutons "Cellules" et cliquez sur "Format". Dans le menu "Format", sélectionnez "Taille de la cellule" et cliquez sur "Ajuster automatiquement la largeur de la colonne" ou "Ajuster automatiquement la hauteur de la ligne".
- 3Alignez votre texte. Cela entraînera la justification de votre texte sur la partie gauche, droite ou centrale des cellules. Commencez par mettre en évidence les cellules que vous souhaitez ajuster. Ensuite, sous l'onglet "Accueil", sélectionnez l'alignement approprié. Vous verrez trois boutons avec des lignes orientées de manière à montrer le côté de la ou des cellules dans lequel le texte commencera.
- 4Modifiez le style numérique des données. Vous trouverez plusieurs styles de numérotation de base dans la barre d'outils "Format" elle-même. Sélectionnez simplement la ou les cellules que vous souhaitez formater, puis cliquez sur le style numérique approprié situé dans la barre d'outils. Pour accéder à des styles supplémentaires, cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées, cliquez sur «Formater les cellules», puis sélectionnez l'onglet «Nombre». Vous verrez une variété d'options répertoriées sous «Catégorie».
- 5Changez la couleur de votre texte. Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajuster la couleur du texte. Ensuite, dans la barre d'outils "Format", cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté de "Couleur de police". C'est l'option qui ressemble à une lettre "A" avec une ligne colorée en dessous. Cliquez sur la flèche avec pour afficher un menu avec une variété d'options de couleur.
- 6Changez votre couleur d'arrière-plan. Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajuster la couleur d'arrière-plan. Ensuite, dans la barre d'outils «Format», cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté de «Couleur de remplissage». C'est l'option qui ressemble à un pot de peinture lettre avec une ligne colorée en dessous. Cliquez sur la flèche avec pour afficher un menu avec une variété d'options de couleur.
Excel est capable d'apprendre les modèles sous-jacents à vos données, puis de remplir les données en fonction de ces modèles pour vous faire gagner du temps et de l'énergie.
- Appuyez sur Ctrl+ ⇧ Shiftet sur la flèche directionnelle appropriée pour étendre une sélection à la dernière cellule remplie dans la même colonne ou ligne que la cellule d'origine.
- Appuyez sur Ctrl+ ⇧ Shift+ pour ⇱ Homeétendre une sélection au tout début de la feuille de calcul.
- Appuyer sur Ctrl+ ⇧ Shift+ ⇟ PgDnétend une sélection à travers la feuille actuelle et la feuille suivante qui vient après.
- Appuyez sur Ctrl+ ⇧ Shift+ pour ⇞ PgUpétendre une sélection à travers la feuille actuelle et la feuille précédente qui la précède.
- Vous pouvez également ajuster manuellement la largeur des colonnes et la hauteur des cellules. Cliquez simplement sur la ligne séparant deux cellules et maintenez-la jusqu'à ce que deux flèches opposées apparaissent. Faites ensuite glisser ces flèches dans la direction souhaitée pour réduire ou agrandir une ligne ou une colonne.
- Vous pouvez également créer une mise en forme conditionnelle pour des cellules spécifiques (ou des catégories de cellules). Sous l'onglet "Accueil", choisissez "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe de boutons "Styles".
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Questions et réponses
- Comment créer une feuille de calcul?Un «classeur» vierge peut apparaître automatiquement lors de l'ouverture d'Excel. Sinon, vous verrez une «Galerie de modèles» à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau classeur vierge ou un modèle spécialement mis en forme. Vous pouvez toujours ouvrir une nouvelle feuille de calcul tout en travaillant sur un autre classeur dans Excel. Cliquez simplement sur "Fichier" dans la barre de menu et sélectionnez l'option "Nouveau classeur".
- Puis-je biffer des informations dans un document Excel?Vous pouvez essentiellement biffer des informations en changeant la couleur d'arrière-plan des cellules en noir. Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajuster la couleur d'arrière-plan. Ensuite, dans la barre d'outils «Format», cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté de «Couleur de remplissage». C'est l'option qui ressemble à un pot de peinture lettre avec une ligne colorée en dessous. Cliquez sur la flèche avec pour afficher un menu avec une variété d'options de couleur. Sélectionnez simplement «Noir» et votre texte ne sera pas visible sur la toile de fond.
- Comment changer les couleurs d'arrière-plan?Tout d'abord, sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez modifier la couleur d'arrière-plan. Ensuite, dans la barre d'outils «Format», cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté de «Couleur de remplissage». C'est l'option qui ressemble à un pot de peinture lettre avec une ligne colorée en dessous. Cliquez sur la flèche avec pour afficher un menu avec une variété d'options de couleur.
- Comment modifier les informations de plusieurs cellules dans la même colonne.Cela dépend de la façon dont vous souhaitez modifier les informations (par exemple, par quoi vous voulez les remplacer). Mais si, par exemple, vous souhaitez remplacer les informations de plusieurs cellules par les mêmes données, mettez en surbrillance toutes les cellules souhaitées, tapez votre texte préféré, puis appuyez sur "Ctrl + Entrée" en même temps (au lieu de "Entrée" seule).
- Je souhaite modifier les informations dans une feuille de calcul Excel, mais je ne peux pas modifier les informations des cellules.Votre document Excel est peut-être en mode «Lecture seule». Après avoir ouvert Excel, cliquez sur "Office Orb" en haut à gauche de l'écran et sélectionnez "Ouvrir" pour accéder au document souhaité. Puis cliquez à nouveau sur cet orbe et sélectionnez "Enregistrer sous". Sélectionnez ensuite le bouton "Outils" à côté de "Enregistrer" et cliquez sur "Options générales". Enfin, décochez la case située à côté de «Lecture seule», cliquez sur «OK» et sélectionnez «Enregistrer» pour que les modifications prennent effet.
Questions sans réponse
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En parallèle
