Comment réduire la taille d'un fichier Microsoft Word?
Cela compresse les images de votre document, ce qui réduira la taille de votre fichier Word.
Ce guide vous apprend à réduire la taille de fichier d'un document Microsoft Word. Si votre fichier Word est trop volumineux, c'est souvent parce que les images de votre document n'ont pas été insérées correctement ou ne sont pas suffisamment compressées. Vous pouvez réduire la taille d'un document Word en insérant correctement les images (sans utiliser de copier-coller), en compressant les images, en supprimant toutes les versions de récupération automatique, en désactivant les vignettes et en désactivant les polices intégrées.
Méthode 1 sur 5: insérer correctement les images
- 1Cliquez sur Insérer. C'est un onglet dans la barre de menu en haut de l'écran. Cela révélera un nouvel ensemble d'options en haut de la page.
- Il est préférable d'utiliser l'option "Insérer" pour ajouter des images à un document Word au lieu d'utiliser le copier-coller. Lorsque vous copiez et collez une image, vous perdez la compression, modifiez le type de fichier et apportez des données supplémentaires qui peuvent augmenter la taille du fichier.
- 2Cliquez sur. Cliquez sur le bouton "Images" qui ressemble à une photo avec un écran d'ordinateur dans le coin inférieur droit de celui-ci. Il est situé en haut du menu à droite de l'icône "Table". Cela ouvrira un navigateur de fichiers dans lequel vous pourrez parcourir et sélectionner les images que vous souhaitez ajouter.
- Sur Mac, cela ouvre un petit menu déroulant. Sélectionnez Image du fichier... dans le menu.
- 3Sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer. Utilisez la fenêtre du navigateur de fichiers pour naviguer jusqu'à l'emplacement d'une image et cliquez sur le fichier image pour le sélectionner.
- 4Cliquez sur Insérer. C'est le bouton dans le coin inférieur droit de la fenêtre du navigateur de fichiers. Cela insérera l'image dans le document Word dans un format qui fonctionne le mieux avec les documents Word, sans copier de données supplémentaires inutiles.
Ce guide vous apprend à réduire la taille de fichier d'un document Microsoft Word.
Méthode 2 sur 5: compresser des images
- 1Sélectionnez une image dans votre document Word. Cliquez sur n'importe quelle image de la page de votre document Word pour la sélectionner. Cela ouvrira le menu "Format" dans la barre de menu bleue en haut.
- Sur Mac, cet onglet est intitulé "Format d'image" en haut de Word.
- 2Cliquez sur. Cliquez sur le bouton "Compresser les images" qui ressemble à une photo avec des flèches bleues à chaque coin. Il est situé dans la section en haut à gauche du menu en haut de votre document Word.
- Sur les anciennes versions de Word, cliquez sur Format en haut et sélectionnez Compresser l'image dans le menu déroulant.
- 3Sélectionnez les images que vous souhaitez compresser. Si vous souhaitez appliquer une compression à toutes les images du document, cochez la case "Toutes les images de ce fichier". Si vous ne souhaitez compresser que l'image que vous avez sélectionnée, sélectionnez "Images sélectionnées uniquement".
- Si vous avez recadré des images dans Word, vous pouvez également cocher la case "Supprimer les zones recadrées des images", ce qui supprimera définitivement les zones recadrées. Cela réduira la taille du fichier, mais vous ne pourrez plus ajuster le recadrage.
- 4Sélectionnez une résolution. Cliquez sur le bouton radio correspondant au niveau de compression que vous souhaitez utiliser, allant de HF (Taille d'image maximale) (HD 330 PPI) à E-mail (96 PPI). Plus le PPI est bas, plus vous réduisez la taille du fichier de votre document Word, ce qui réduira également la qualité de l'image de l'image.
- Certaines options peuvent ne pas être disponibles si les images de votre document sont déjà compressées en dessous des résolutions PPI les plus élevées.
- Les résolutions PPI inférieures sont conçues pour être visualisées sur un écran d'ordinateur. L'image peut sembler floue au format d'impression.
- 5Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre. Cela compresse les images de votre document, ce qui réduira la taille de votre fichier Word.
Utilisez la fenêtre du navigateur de fichiers pour naviguer jusqu'à l'emplacement d'une image et cliquez sur le fichier image pour le sélectionner.
Méthode 3 sur 5: suppression des versions de récupération automatique
- 1Cliquez sur Fichier. C'est la première option en haut à gauche de la barre de menu bleue en haut de Word.
- 2Cliquez sur Informations. C'est la première option en haut de la colonne bleue à gauche.
- 3Cliquez sur gérer le document. C'est l'icône avec plusieurs pages jaunes et une loupe. Cela ouvrira un menu déroulant.
- 4Cliquez sur supprimer tous les documents non enregistrés. C'est l'option en bas avec l'icône de trois pages jaunes et un "X" rouge. Cela supprimera toutes les copies récentes de toutes les versions de récupération automatique non enregistrées de votre document.
Méthode 4 sur 5: désactiver les vignettes
- 1Cliquez sur Fichier. C'est la première option en haut à gauche de la barre de menu bleue en haut de Word.
- 2Cliquez sur Informations. C'est la première option en haut de la colonne bleue à gauche.
- 3Cliquez sur propriétés. C'est en haut à droite de la page. Cela ouvre un petit menu déroulant avec une option.
- 4Cliquez sur propriétés avancées. C'est la seule option qui apparaît à côté de l'icône d'une petite liste à puces. Cela affichera la fenêtre Propriétés de votre document.
- 5Cliquez sur l' onglet Résumé. C'est le deuxième onglet en haut de la fenêtre.
- 6Décochez la case "Enregistrer les vignettes pour tous les documents Word ". Elle se trouve au bas de la page "Résumé". Si votre document contient beaucoup d'images, la désactivation de cette fonctionnalité réduira encore plus la taille du fichier de votre document Word.
- 7Cliquez sur D'accord. Cela enregistrera les modifications apportées à votre document.
Si votre document contient beaucoup d'images, la désactivation de cette fonctionnalité réduira encore plus la taille du fichier de votre document Word.
Méthode 5 sur 5: désactiver les polices intégrées
- 1Cliquez sur Fichier. C'est la première option en haut à gauche de la barre de menu bleue en haut de Word.
- 2Cliquez sur Options. C'est la dernière option en bas de la colonne bleue à gauche. Cela ouvrira les principaux paramètres de Microsoft Word.
- 3Cliquez sur l' onglet Enregistrer à gauche. Cliquez sur l'onglet "Enregistrer" dans la colonne de gauche pour ouvrir tous les paramètres permettant de personnaliser la façon dont Word enregistre vos documents dans le volet de droite.
- 4Décochez la case "Intégrer les polices dans le fichier ". Lorsque cette option est désactivée, les polices qui ne sont pas sur l'ordinateur ne seront pas utilisées dans le document, ce qui peut réduire la taille du fichier de votre document Word si vous avez utilisé des polices peu courantes.
- 5Cliquez sur D'accord. C'est en bas du menu Enregistrer. Cela enregistrera vos modifications dans Microsoft Word.
- Lorsque cette option est désactivée, utilisez uniquement les polices courantes standard dans votre document Word afin que les autres utilisateurs n'aient pas de problèmes pour afficher correctement votre document.
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