Comment enregistrer un document Microsoft Word?
Vous pouvez enregistrer un document Microsoft Word en allant dans le menu Fichier et en cliquant sur "Enregistrer".
Vous pouvez enregistrer un document Microsoft Word en allant dans le menu Fichier et en cliquant sur "Enregistrer". Si vous avez des exigences de publication ou d'impression spécifiques, vous pouvez également utiliser la fonction «Enregistrer sous» pour enregistrer votre document sous un type de fichier autre que MS Word (par exemple, PDF). L'enregistrement de votre travail lorsque vous l'avez terminé est obligatoire si vous souhaitez que Word conserve votre progression.
Méthode 1 sur 2: enregistrer un document Microsoft Word
- 1Assurez-vous que votre document est ouvert. Vous pouvez ouvrir MS Word en double-cliquant sur l'icône Word ou en double-cliquant sur un document Word.
- 2Trouvez l'onglet "Fichier" et cliquez dessus. "Fichier" est situé dans le coin supérieur gauche de l'interface de Microsoft Word.
- 3Cliquez sur "enregistrer" ou "enregistrer sous". Si vous cliquez sur "Enregistrer" sur un document non enregistré, vous serez redirigé vers le menu "Enregistrer sous".
- Si le document a déjà été enregistré, vous n'aurez pas à sélectionner une destination d'enregistrement (par exemple, un bureau) ou un nom de fichier - le fichier existant sera simplement mis à jour.
- 4Sous "enregistrer sous", choisissez votre emplacement de sauvegarde. Les emplacements typiques incluent "Ce PC" et OneDrive, mais vous pouvez également cliquer sur "Parcourir" pour sélectionner un emplacement spécifique.
- Si vous sélectionnez "Ce PC", vous devrez choisir un sous-dossier - votre bureau, par exemple.
- 5Double-cliquez sur votre emplacement de sauvegarde. Cela vous amènera à l'écran du nom de fichier.
- 6Dans le champ "nom de fichier", saisissez votre nom de fichier préféré.
- 7Cliquez sur "enregistrer" pour enregistrer votre fichier.
- 8Vérifiez que votre fichier a été enregistré avant de fermer votre document. Si votre fichier se trouve dans l'emplacement de sauvegarde que vous avez choisi, votre fichier a été enregistré avec succès!
Méthode 2 sur 2: enregistrer sous un type de fichier différent
- 1Assurez-vous que votre document est ouvert. Vous pouvez ouvrir MS Word en double-cliquant sur l'icône Word ou en double-cliquant sur un document Word.
- 2Cliquez sur "enregistrer sous". Si vous n'avez jamais enregistré ce document spécifique auparavant, choisir "Enregistrer" vous dirigera toujours vers "Enregistrer sous".
- 3Sous "enregistrer sous", choisissez votre emplacement de sauvegarde. Les emplacements typiques incluent "Ce PC" et OneDrive, mais vous pouvez également cliquer sur "Parcourir" pour sélectionner un emplacement spécifique.
- Si vous sélectionnez "Ce PC", vous devrez choisir un sous-dossier - votre bureau, par exemple.
- 4Double-cliquez sur votre emplacement de sauvegarde. Cela vous amènera à l'écran du nom de fichier.
- 5Dans le champ "nom de fichier", saisissez votre nom de fichier préféré.
- 6Trouvez le champ "enregistrer sous le type" et cliquez dessus. À partir de là, vous pouvez choisir le type de fichier sous lequel enregistrer votre document.
- Les types de fichiers incluent PDF, Page Web et les versions précédentes de Word axées sur la compatibilité (par exemple, 1997-2003).
- 7Cliquez sur "enregistrer" pour enregistrer votre fichier.
- 8Vérifiez que votre fichier a été enregistré avant de fermer votre document. Si votre fichier se trouve dans l'emplacement de sauvegarde que vous avez choisi et dans le format spécifié, votre fichier a été correctement enregistré!
Si votre fichier se trouve dans l'emplacement de sauvegarde que vous avez choisi et dans le format spécifié, votre fichier a été correctement enregistré!
- Vous pouvez également enregistrer un document en cours à tout moment en appuyant sur Control+ S ou en cliquant sur l'icône de la disquette en haut à droite de votre écran.
- Word vous demandera généralement si vous souhaitez enregistrer votre progression lorsque vous essayez de quitter sans enregistrer.
- Si vous devez accéder à un document enregistré sur plusieurs plates-formes, le choix de l'option "OneDrive" lors de l'enregistrement du document vous permettra d'y accéder sur n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur avec accès Internet.
- Ne pas enregistrer votre document avant de fermer Microsoft Word supprimera potentiellement le document ou toute modification apportée à un document existant.
Questions et réponses
- Comment voir un document enregistré?Sur n'importe quelle version moderne de Windows, vous pouvez afficher un document enregistré en accédant à son emplacement d'enregistrement. Par exemple, si vous l'avez enregistré dans le dossier par défaut "Mes documents", vous ouvrirez une fenêtre d'explorateur de fichiers et localiserez ce dossier, où vous trouverez ensuite votre document. Alternativement, les versions récentes de Microsoft Word affichent une liste des documents récents lorsque vous ouvrez le programme. Enfin, vous pouvez cliquer sur Fichier, puis sur Ouvrir sur la plupart des versions de Microsoft Word, puis accédez au bon emplacement de fichier.
- Est-ce que j'enregistre des documents en tant que document Word ou Word 97 - 2003?Cela dépend de ce que le ou les lecteurs utilisent. Le format Word 97 - 2003 est plus universel, mais peut supprimer certaines fonctionnalités avancées de votre document. Si vous l'enregistrez au format Word, ceux qui utilisent des versions antérieures peuvent toujours afficher/modifier le document à l'aide du pack de compatibilité MS Office gratuit de Microsoft. Si vous créez simplement le document pour votre usage personnel, enregistrez-le au format Word.
- Quel est le processus de création d'un fichier dans un dossier?Une fois le dossier créé, accédez-y et faites un clic droit sur une zone vide, puis sélectionnez Nouveau -> Document Microsoft Word.
Questions sans réponse
- Comment puis-je enregistrer un PDF sans utiliser la fonction Enregistrer sous? Quelle fonction de clavier puis-je utiliser?
Les commentaires (3)
- J'ai appris beaucoup de choses en utilisant le guide. Merci!
- Les étapes sont vraiment claires et faciles à comprendre. Merci.
- Spécifique et direct.
