Comment proposer des présentations PowerPoint efficaces?
Voici quelques conseils pour réaliser des présentations PowerPoint efficaces qui peuvent vous aider à saisir la journée!
Il y a tellement de fois où vous devez livrer des présentations PowerPoint - que ce soit dans un cadre d'entreprise, dans le cadre d'un projet scolaire ou à vos clients commerciaux. Voici quelques conseils pour réaliser des présentations PowerPoint efficaces qui peuvent vous aider à saisir la journée!
- 1Utilisez de grandes polices tout au long de votre présentation. C'est OK même si vous n'incluez que deux trois points principaux sur chaque diapositive - mais assurez-vous que les points sont clairement visibles pour votre public. Sur la droite, vous pouvez voir un exemple de diapositive avec de grandes polices.
- 2Essayez d'ajouter autant d'images et d'animations que possible à vos diapositives. Vous pouvez même ajouter des images lorsqu'elles ne sont pas très nécessaires! En effet, les images et les animations rendent les diapositives intéressantes et donnent envie à votre public de regarder les diapositives. Si on vous montrait une présentation PowerPoint, ne vous ennuieriez-vous pas s'il n'y avait que du texte partout? Il en va de même pour votre public. Vous pouvez accéder à des tonnes d'images gratuites en cliquant sur l'option "ClipArt" sous l'onglet Insertion dans PowerPoint. Vous pouvez animer du texte et des images à l'aide de l'option «Animation personnalisée» sous l'onglet Animations dans PowerPoint.
- 3Dessinez des graphiques, des tableaux et des blocs chaque fois que vous avez besoin d'expliquer un concept en détail. De cette façon, vous pourrez rendre vos présentations plus intéressantes car les gens n'aiment pas lire beaucoup de texte pour saisir un concept. Vous pouvez insérer des graphiques spéciaux à l'aide de l'option "Smart Art" sous l'onglet Insertion dans PowerPoint. Vous pouvez également utiliser l'option "Tableau" sous l'onglet Insertion pour insérer un tableau.
- 4Lorsque vous présentez votre présentation PowerPoint, assurez-vous de parler au public avec l'intention de lui expliquer votre sujet - pas seulement de lire ce qui est écrit dans les diapositives et de terminer la présentation. Utilisez les points sur les diapositives comme marqueurs qui vous indiquent dans quelle direction vous devez procéder, mais ne lisez pas seulement ces points. Laissez les points vous donner des idées que vous pouvez expliquer en détail pendant que vous parlez au public. Parlez au public comme si vous parliez à un ami - avec l'intention de lui faire comprendre ce que vous dites.
- 5Une merveilleuse façon de rendre votre présentation intéressante est d'impliquer le public dans votre présentation. Pendant que vous parlez, posez quelques questions à votre public. Par exemple, si vous parlez de la conception d'un site Web, demandez à votre public: "Quel site Web visitez-vous le plus? Qu'est-ce que vous aimez dans ce site?" Le public se sentira alors plus impliqué et intéressé et vous pourrez faire passer votre message d'une manière encore meilleure.
Si on vous montrait une présentation PowerPoint, ne vous ennuieriez-vous pas s'il n'y avait que du texte partout?
- Si vous deviez remplacer tout cet article par une seule phrase, alors ce serait: "Concentrez-vous sur le public et faites-lui vraiment comprendre ce que vous dites d'une manière intéressante." Donc, si vous vous concentrez uniquement sur cette seule ligne, votre présentation PowerPoint devrait être correcte.
- Une bonne façon de confirmer si votre présentation PowerPoint est "incroyable" ou non - est de fermer les yeux et de vous visualiser en train de livrer la présentation comme vous le faites normalement. Ensuite, vous pouvez vous demander - "Cette présentation vous semble-t-elle incroyable?"
- N'oubliez pas d'utiliser les incroyables options d'animation présentes dans PowerPoint. La plupart des présentateurs n'explorent pas suffisamment l'onglet Animations dans PowerPoint. Vous pouvez explorer cet onglet et faire apparaître, disparaître et déplacer du texte et des images dans votre présentation à volonté.
Questions et réponses
- Comment expliquez-vous à votre public de quoi parle le PowerPoint? En termes simples, comment présentez-vous votre présentation?Choisissez de bons titres. N'allez pas avec "Tom's Presentation For Today", mais faites en sorte que le titre dise au public tout ce qu'il doit savoir: "Field Trip Preparation Class 6B". Si vous choisissez un bon titre, il n'est pas nécessaire de présenter votre présentation.
- Et si les personnes à qui je présente ne font pas attention?Il y a toute une gamme de choses que vous pouvez faire ici. Vous pouvez même suivre des cours, obtenir des diplômes dans ce domaine. Cela s'appelle la gestion des personnes, la gestion de groupe, etc. Une chose est de briser le flux, d'en sortir les gens. "OK, après cette diapositive, nous faisons une pause" ou "OK, trois autres diapositives et c'est fini" ou "Mike, pouvez-vous me parler de la diapositive précédente?" (Bien sûr, si Mike est votre patron, ne faites pas ce dernier.)
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