Comment rendre les présentations PowerPoint plus intéressantes?

Soyez aussi concis que possible. Utilisez le moins de mots possible, mais incluez des détails importants et des explications nuancées si nécessaire. Soyez conscient de la durée d'attention du membre du public moyen et évitez les présentations trop longues.

Connaissez votre public. Concevez votre présentation en fonction de votre public. Un conseil exécutif doit s'attendre à une présentation propre et professionnelle qui aborde les points qui l'intéressent. Une présentation en classe pour les enfants doit être divertissante et captivante.

Utilisez les animations et les graphiques à bon escient. Les images peuvent être extrêmement utiles pour vous aider à transmettre des informations. Les graphiques sont, avec l'aide d'Internet, disponibles en abondance. Gardez les images adaptées au décor (sauf si vous avez la permission d'être humoristique!) Et présentez-les d'une manière facile à comprendre. Utilisez les animations avec parcimonie, mais rappelez-vous que si elles sont utilisées simplement, elles peuvent afficher efficacement des éléments tels que les changements de données, le mouvement, la croissance, etc.

• Gardez les graphiques et les graphiques simples, mais incluez tous les détails nécessaires. Assurez-vous que les informations sont à jour et exactes.
• Donnez un crédit approprié aux sources de vos images.

Ajoutez un fond sonore ou de la musique pour garder la présentation intéressante. Vous voudrez peut-être choisir de la musique instrumentale légère pour empêcher votre public de se laisser distraire par les derniers succès pop.

Utilisez la couleur, le design et le style. Si vous avez besoin d'inspiration, recherchez des palettes de couleurs conçues par des professionnels ou des couleurs complémentaires dans la nature. Tenez-vous en aux polices lisibles, mais expérimentez dans cette plage pour un nouveau look. N'oubliez pas que les mots et les informations peuvent être disposés d'innombrables façons dans l'espace rectangulaire de la diapositive.

Lien vers des clips vidéo ou des sites Web à partir d'Internet. En fonction de l'équipement disponible lors de votre présentation, vous pouvez relier des vidéos, des photographies, des articles de presse, etc. directement à votre diapositive. Avant votre présentation, assurez-vous de disposer d'une connexion Internet stable et de l'équipement audio nécessaire.

Structurez votre présentation. Organisez votre présentation de manière logique. Au début, présentez une «feuille de route» qui permettra aux membres du public de savoir approximativement comment la présentation progressera. Cela permet aux auditeurs de savoir à quoi s'attendre et à quoi s'attendre.

Pratiquez votre présentation. Assurez-vous que vous paraissez bien informé et naturel. Vous devriez être en mesure de répondre aux questions sur votre sujet et de naviguer rapidement entre les diapositives.

Montrez votre propre intérêt pour le sujet afin que les auditeurs puissent comprendre pourquoi ils devraient également s'y intéresser. Utilisez des faits pour étayer vos opinions. Si vous êtes passionné par un sujet, expliquez pourquoi il est important pour toutes les personnes présentes dans la pièce.

Habillez-vous convenablement et montrez votre personnalité. Votre public vous regardera. Donnez-leur quelque chose d'intéressant à regarder. Établissez un contact visuel avec toutes les sections du public.

Utilisez l'énergie. Avant de faire valoir votre point de vue, dites au public pourquoi c'est important et pourquoi il devrait s'en soucier. Soyez un cadeau dynamique dans la salle - si possible, faites le tour de l'avant de votre salle pendant votre présentation. Cela peut vous aider à vous détendre afin de faire des gestes ou de parler de manière improvisée, si nécessaire.