Comment créer un PowerPoint efficace?

Comment puis-je créer une présentation efficace à l'aide de PowerPoint?

Tout le monde a dû parler devant les gens. Certains sous forme de discours et d'autres ont dû faire des présentations sur un sujet précis. PowerPoint est devenu un outil très efficace pour parler en public, mais certaines personnes ont fait de terribles présentations PowerPoint qui entravent en fait leur capacité à parler. En suivant ces étapes, vous pouvez créer un PowerPoint très efficace, propre et professionnel qui impressionnera tout le monde.

Partie 1 sur 4: choisir le sujet

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Trouvez un sujet dont vous pouvez parler avec quelques connaissances. Choisissez un angle intéressant pour votre discours.
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Créez un contour de base sur une feuille de papier.

Partie 2 sur 4: Préparation des diapositives PowerPoint

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Appliquez un modèle (un modèle qui n'est pas difficile pour les yeux et qui a l'air organisé et professionnel).
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Résumez l'objectif principal ou l'idée de votre PowerPoint dans votre diapositive de titre.

Partie 3 sur 4: rendre la présentation efficace

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Utilisez la taille appropriée pour le texte. Choisissez un texte volumineux et clair à voir. Assurez-vous qu'il est visible de l'arrière de la salle dans laquelle vous allez présenter. Il doit être clair, facile à lire et ne pas se fondre dans l'arrière-plan utilisé.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un PowerPoint très efficace, propre et professionnel qui impressionnera tout le monde.
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Au lieu de citer toutes vos sources sur une seule diapositive, citez les sources auxquelles vous avez fait référence pendant que vous les présentez tout au long de la présentation PowerPoint.
- Les références peuvent même être placées sous la diapositive, ce qui les rend facilement repérables si vous envoyez les diapositives aux personnes par e-mail.
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Essayez de ne pas utiliser d'images comme arrière-plan. Ils rendent la lecture du texte difficile.
- Si vous pensez que vous devez utiliser une image comme arrière-plan, utilisez une transparence derrière votre texte pour qu'il soit facile à lire, et ayez votre texte et votre transparence des couleurs contrastées. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte, cliquez sur l'espace réservé de format, changez le remplissage en couleur et rendez-le transparent. (Une transparence d'environ 70 à 80% fonctionne bien)
- D'autre part, les images en arrière-plan attirent l'attention du lecteur et donnent à votre présentation un aspect professionnel. Cependant, assurez-vous que les mots contrastent avec l'arrière-plan. Trouvez également de grandes images qui ne sont pas floues. Essayez de rechercher un vecteur.
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Utilisez des graphiques et des tableaux pour afficher vos informations souvent, mais pas trop souvent.
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Utilisez des phrases et des phrases courtes, gardez votre texte court. Rappelez-vous la règle du 5 par 5. Cinq puces de moins de 5 mots chacune. S'il vous plaît, pas de longs paragraphes ou de longues guillemets!
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N'utilisez les animations que pour mettre l'accent. N'exagérez pas trop vos animations, les diapositives fonctionnent très bien pour les puces.
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Si vous utilisez des transitions de diapositives, tenez-vous-en à une seule. N'essayez pas de le mélanger, car alors il aura l'air bâclé. Remarque: ce n'est pas parce que vous devez vous en tenir à une transition de diapositive que vous ne devez vous en tenir qu'à une seule animation.

Partie 4 sur 4: Finaliser les diapositives PowerPoint

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Regardez la présentation au moins cinq fois. Recherchez les erreurs et faites des retouches. Mieux encore, lisez-le comme si vous faisiez la présentation et voyez comment tout cela s'articule.

Au lieu de citer toutes vos sources sur une seule diapositive, citez les sources auxquelles vous avez fait référence pendant que vous les présentez tout au long de la présentation PowerPoint.

Conseils

Assurez-vous d'enregistrer souvent votre travail.
Utilisez des capteurs d'attention pour intéresser les auditeurs à votre sujet.
Faites des titres courts et précis après avoir rempli les informations. (en d'autres termes, faites durer vos titres)
Les animations ne doivent être utilisées que pour deux choses: mettre l'accent sur un point et introduire des informations à puces.
Un fondu dans l'animation semble propre et professionnel.
Les modèles sont là pour une raison, alors n'ayez pas peur de les utiliser. Si vous n'aimez aucun des modèles, recherchez-en quelques-uns en ligne et trouvez-en un qui vous convient.
N'utilisez pas d'animations qui distraient de vos points et ne les utilisez pas trop souvent.
Changez souvent le format de vos diapositives (c.-à-d. Changez votre texte de gauche à droite, et les images de gauche à droite, etc...)
Mémorisez vos informations pour ne pas lire la présentation. Cela donnera l'impression que vous parlez aux personnes du public, au lieu de simplement à l'écran.

Mises en garde

N'utilisez pas de phrases, il est trop tentant d'essayer de simplement lire la présentation PowerPoint, et ainsi, la présentation deviendra ennuyeuse et interminable.
N'utilisez pas d'images protégées par des droits d'auteur. Les images protégées par le droit d'auteur sont illégales à utiliser sans autorisation.

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